Mallorca.com
viure-a-mallorca

Certificat de penals a Espanya: sol·licitar es Certificado de Antecedentes Penales

Qui firma un contracte de feina a Espanya, sol·licita sa Residencia o es fa autònom, tard o d'hora topa amb sa qüestió des certificat d'antecedents penals a Espanya – i s'adona que aquí hi ha dos documents rellevants alhora. Es certificat d'antecedents penals alemany prové des Bundesamt für Justiz a Bonn i documenta ses inscripcions en es Bundeszentralregister alemany. S'equivalent espanyol, es Certificado de Antecedentes Penales, l'expedeix es Ministerio de Justicia a partir des Registro Central de Penados i és un registre completament separat. Aquesta guia explica quan necessites cada document, com pots sol·licitar es Certificado espanyol en línia, per correu o en persona, quins terminis s'apliquen i què has de tenir en compte quant a s'Apostil·la i sa traducció.

Führungszeugnis per a Espanya: sol·licitar es Certificado

Necessites ajuda per sol·licitar es teu certificat d'antecedents penals per a Espanya?

Certificat d'antecedents penals alemany vs. Certificado de Antecedentes Penales espanyol

Els dos documents no es substitueixen mútuament. Es certificat d'antecedents penals alemany fa referència exclusivament a ses inscripcions en es Bundeszentralregister alemany, i es Certificado de Antecedentes Penales espanyol, exclusivament a ses inscripcions en es Registro Central de Penados espanyol. Quan una administració espanyola, un empresari o una autoritat d'estrangeria demana un "certificat d'antecedents penals", normalment es refereix an es document espanyol – sobretot si ja resideixes o has residit a Espanya. Per a sol·licituds que encara es tramiten des d'Alemanya (p. ex. sa sol·licitud de visat a s'ambaixada espanyola a Berlín), en canvi, sovint es demana es certificat d'antecedents penals alemany amb Apostil·la.

Nota: Ambdós certificats provenen de registres separats. Un Certificado de Antecedentes Penales espanyol no diu res sobre possibles inscripcions en es Bundeszentralregister alemany – i viceversa.

Document Organisme emissor Registre Cas d'ús típic
Certificado de Antecedentes Penales Ministerio de Justicia Registro Central de Penados (Espanya) Residencia, contracte de feina, tràmits administratius a Espanya
Certificat d'antecedents penals alemany Bundesamt für Justiz, Bonn Bundeszentralregister (Alemanya) Sol·licitud de visat des d'Alemanya, justificant per a empresaris alemanys

És important saber que es Certificado de Antecedentes Penales no dóna dret automàticament a fer feina amb menors. Ses persones que fan feina professionalment amb infants o joves necessiten a més es Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual – un document independent, que s'ha de sol·licitar per separat.

Quan necessites quin document?

Es Certificado espanyol se sol exigir més sovint en es següents casos: en determinats contractes de feina (especialment dins sa funció pública o en activitats sensibles), dins es marc de sa Residencia-sol·licitud, en sa sol·licitud de certes categories de visat com es Non-Lucrative Visa així com en s'alta com a autónomo en determinats sectors regulats. Qui doni d'alta una ajuda domèstica o cerqui feina per compte propi, també hauria de comprovar si s'empresari exigeix un Certificado – açò depèn des sector i des lloc de feina.

Atenció: Si ara mateix estàs tramitant es número de NIE o es Empadronamiento, planifica es Certificado també des d'un principi – molts de tràmits administratius a Espanya depenen uns des altres i, si no, s'allarguen sense necessitat.

Sol·licitar es Certificado de Antecedentes Penales en línia

Es camí més ràpid és a través de sa seu electrònica des Ministerio de Justicia. Es requisit és una identificació digital mitjançant Cl@ve o un certificat electrònic (DNIe o certificat qualificat).

Llista de comprovació: sol·licitar es Certificado de Antecedentes Penales a Espanya — Modelo 790, identificació, obtenció, apostil·la
  1. Accedeix a sa sol·licitud en línia a sede.mjusticia.gob.es i identifica't mitjançant Cl@ve o es teu certificat electrònic.
  2. Emplena es formulari en línia. Es comprova si dones es teu consentiment per sa consulta de dades a sa Dirección General de la Policía mitjançant sa Plataforma de Intermediación de Datos – hi pots oposar-te, però llavors hauràs de triar un altre camí de sol·licitud.
  3. Si es document s'ha d'utilitzar a s'estranger, selecciona directament en es formulari s'opció Apostil·la.
  4. Paga sa taxa corresponent mitjançant sa plataforma de pagament de s'AEAT.
  5. En sa majoria des casos, es Certificado s'emet a l'instant. Si açò no és possible, rebràs un justificant amb un número de sol·licitud per descarregar-lo més tard.
  6. Opcionalment pots indicar una adreça de correu electrònic per rebre un avís quan es certificat estigui disponible.
  7. A partir de s'endemà pots consultar s'estat mitjançant es servei "Consulta de Estado" o "¿Cómo va lo mío?" i descarregar es document acabat.
  8. S'autenticitat d'un certificat descarregat es pot verificar més tard en línia mitjançant es codi CSV (código seguro de verificación).

Nota: Si encara no tens accés a Cl@ve a Espanya, es pot fer es registre amb videotrucada o carta d'invitació a través de sa seu de s'AEAT – val la pena, perquè simplifica gairebé tots es tràmits administratius espanyols en es futur.

Sol·licitud per correu o en persona a Espanya

Qui no disposi de Cl@ve o d'un certificat electrònic, també pot sol·licitar es Certificado de sa manera clàssica – en persona o per correu postal an es Ministerio.

Via Què necessites On
En persona DNI/Passaport + formulari emplenat Modelo 790 Gerencias Territoriales des Ministerio de Justicia, Registros Civiles o Oficina Central de Atención al Ciudadano, Calle Bolsa 8, 28012 Madrid
Per correu Formulari emplenat + còpia compulsada des passaport, an es Ministerio de Justicia Enviament postal segons ses indicacions de mjusticia.gob.es
En línia (Cl@ve/certificat) Identificació digital sede.mjusticia.gob.es

Es formulari Modelo 790 se pot descarregar directament a través de sa Sede Electrónica des Ministerio de Justicia. Qui visqui a s'estranger i vulgui sol·licitar-ho per correu, ha d'enviar sa sol·licitud a s'Oficina Central de Atención al Ciudadano, Sección de Penales, Ministerio de Justicia.

Sol·licitud a través d'un representant o des de s'estranger

Ses persones de nacionalitat espanyola que estiguin empadronades a s'estranger i inscrites en es Registro de Matrícula Consular des consolat corresponent, tenen sa possibilitat de firmar una autorització an es consolat perquè una tercera persona sol·liciti es Certificado a Espanya. Es procediment és es següent:

  1. Demanar cita en es consolat espanyol corresponent en es lloc de residència a s'estranger (és competent es consolat en què sa persona en qüestió estigui inscrita en es Registro de Matrícula Consular).
  2. Emplenar i firmar s'autorització en es consolat.
  3. Presentar es DNI o passaport juntament amb una còpia.
  4. Indicar es nom i es número de DNI des representant a Espanya.
  5. Es representant recull es Certificado en persona a sa Gerencia Territorial assignada – amb passaport/DNI i sa documentació legalitzada des consolat.

Atenció:Ses persones amb una nacionalitat diferent de s'espanyola no poden sol·licitar es Certificado de Antecedentes Penales no a través d'ambaixades o consolats espanyols. En es cas des alemanys, només queda sa via en línia, sa via postal o sa sol·licitud en persona durant una visita a Espanya.

Es consolats, per regla general, no expedeixen ells mateixos es Certificado ni cobren sa taxa corresponent – només intermedien sa sol·licitud o compulsen còpies.

Terminis i temps de tramitació

Es temps de tramitació depèn molt de si és possible s'expedició immediata o si calen consultes addicionals – per exemple en es cas de ciutadans de sa UE amb nacionalitat ECRIS com ets alemanys, en què es consulten tant es registres espanyols com ets alemanys.

Escenari Temps de tramitació
Cas habitual (emissió immediata) immediatament en fer sa sol·licitud
Si no és possible s'emissió immediata normalment dins de 24 hores, en casos concrets fins a 3 dies feiners
Termini màxim legal de s'Administració 10 dies feiners des de sa recepció de sa sol·licitud
Ciutadans de sa UE (nacionalitat ECRIS, per exemple ciutadans alemanys) cal una consulta addicional en es país d'origen, màxim 30 dies naturals

Avís: Com a ciutadà alemany, estàs subjecte a sa normativa ECRIS, perquè Alemanya és membre des sistema europeu d'informació de registres penals. En terminis importants -com dins es marc d'una sol·licitud de Residencia- és millor que planifiquis amb sa variant de 30 dies, en lloc d'esperar una emissió immediata.

Apostilla i traducció jurada: quan és necessària?

Si es Certificado de Antecedentes Penales s'ha d'utilitzar a l'estranger -per exemple davant una autoritat alemanya-, s'ha de legalitzar. Per fer-ho, ja en es formulari de sol·licitud en línia has de triar s'opció Apostilla, de manera que es document s'emet directament amb apostilla. Al revés també val: si es presenta un Führungszeugnis alemany a Espanya, generalment necessites una apostilla des Bundesamt für Justiz i una traducció jurada a l'espanyol, perquè ses autoritats espanyoles acceptin es document.

Per a sa traducció jurada d'un Führungszeugnis alemany a l'espanyol (o al revés) necessites un traductor jurat. Mitjançant es Directori de traductors de Mallorca trobaràs es contactes corresponents en es lloc.

Es Führungszeugnis alemany: es quatre tipus

Si necessites (a més o en lloc des Certificado espanyol) un Führungszeugnis alemany, es Bundeszentralregister distingeix quatre variants:

Tipus Finalitat Particularitat Taxa
Führungszeugnis simple Estàndard per a finalitats privades, sa majoria d'empresaris Només conté entrades més greus (penes juvenils a partir de 2 anys, multes a partir de 90 dies-multa, penes de presó) 13 EUR
Führungszeugnis ampliat Feina o voluntariat amb menors/persones vulnerables (§ 72a SGB VIII) També llista condemnes més lleus, cal sol·licitud escrita de s'empresari 13 EUR
Certificat de Penals Europeu En cas de ciutadania addicional de sa UE Aplega es registres de tots es països de sa UE, triga 1–2 setmanes més 13 EUR
Certificat de Penals oficial (tipus O) S'envia directament a una administració No arriba an es propi sol·licitant 13 EUR

Errors més freqüents

  • Confondre es dos documents. Un Certificado de Antecedentes Penales espanyol normalment no és acceptat per ses autoritats alemanyes com a substitut d'un certificat de penals alemany – i viceversa.
  • Oblidar s'Apostil·la. Qui necessiti es document a s'estranger ha de triar s'opció de s'Apostil·la ja en es moment de sa sol·licitud, ja que legalitzar-lo a posteriori costa temps addicional.
  • No preveure una traducció jurada. Sense una traducció jurada, un certificat de penals alemany sovint no és reconegut per ses institucions espanyoles.
  • Rebutjar sa verificació de dades de manera general, sense tenir una alternativa. Qui s'oposi a sa comprovació automàtica d'identitat mitjançant sa Policía necessita obligatòriament una altra via de sol·licitud.
  • Confondre es Certificado amb es Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual. Per a activitats amb menors, es Certificado normal no és suficient.
  • Subestimar es termini de s'ECRIS. Es ciutadans alemanys, en sol·licituds urgents, haurien de preveure es possibles 30 dies naturals, i no assumir s'emissió immediata com a norma general.

Què ve després?

Una vegada tenguis es teu Certificado de Antecedentes Penales, el pots presentar directament a s'entitat corresponent – per exemple en es marc de sa teva Residencia-sol·licitud, en sa cerca de feina mitjançant Trobar feina Mallorca o en es context de sa teva sol·licitud de visat. A més, guarda es rebut amb es número de sol·licitud i es codi de verificació CSV, per si qualque administració vol comprovar s'autenticitat més endavant. En tots ets altres passos de registre – des de sa Número de NIE fins a Empadronament – val la pena fer una ullada a tota sa secció de Administracions i Registre.

Llista de comprovació: sol·licitar es certificat d'antecedents penals per a Espanya

  • Aclarit si es demana es Certificado espanyol, es Führungszeugnis alemany o tots dos
  • Accés Cl@ve o certificat electrònic configurat (per sa via en línia)
  • Si s'ha d'emprar a s'estranger: opció d'apostil·la seleccionada en sa sol·licitud
  • Pagament de sa taxa preparat mitjançant sa plataforma de pagament de s'AEAT
  • Adreça de correu electrònic registrada per rebre s'avís
  • Si es tracta d'es Führungszeugnis alemany: determinat es tipus adequat (simple, ampliat, europeu, oficial)
  • Si fa falta: contactat un traductor jurat mitjançant es directori professional
  • En casos complexos (antecedents, denegació): consultat un advocat

Conclusió

Es Certificado de Antecedentes Penales se pot sol·licitar en sa majoria des casos de manera senzilla i fins i tot a l'instant en línia mitjançant sa Sede Electrónica des Ministerio de Justicia – sempre que tenguis Cl@ve o un certificat electrònic a mà. Qui encara no tengui aquest accés o, com a ciutadà alemany, hagi de tenir en compte es terminis d'ECRIS, val més que prevegi un poc de marge en lloc de confiar en s'expedició immediata. Es fonamental, sobretot, aclarir amb temps si s'administració o s'empresari demana es document espanyol o s'alemany – i si fa falta una apostil·la o una traducció jurada. Qui tengui dubtes, val més que consulti una vegada de més que no presentar-se davant sa finestreta amb un document incomplet.

Fonts oficials

Es Certificado de Antecedentes Penales espanyol substitueix es meu Führungszeugnis alemany?
No. Ets dos documents provenen de registres separats (Registro Central de Penados a Espanya, Bundeszentralregister a Alemanya) i les demanen autoritats diferents – quin document necessites depèn de sa finalitat concreta.
Quina és sa diferència entre es Certificado de Antecedentes Penales i es Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual?
Es Certificado de Antecedentes Penales no dona dret automàticament a treballar amb menors. Per això fa falta un Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual separat, que s'ha de demanar de manera independent.
Com puc demanar es Certificado de Antecedentes Penales en línia?
A través de sede.mjusticia.gob.es amb Cl@ve o certificat electrònic, incloent es pagament telemàtic de sa taxa a través de sa plataforma de pagament de s'AEAT. En la majoria des casos, es certificat s'expedeix a l'instant.
Quant triga sa tramitació com a ciutadà alemany?
Com a ciutadà de sa UE amb nacionalitat ECRIS, també s'han de consultar es registres alemanys. Per això es preveuen fins a 30 dies naturals, en lloc des habituals 24 hores a 3 dies feiners.
Necessit una apostil·la per es meu Certificado?
Sí, si es document s'ha d'utilitzar a s'estranger. S'opció d'apostil·la s'ha de seleccionar directament en es formulari de sol·licitud en línia.
Pot es consolat alemany a Palma expedir es meu Certificado de Antecedentes Penales?
No. Es consolats no expedeixen es Certificado per ells mateixos ni cobren sa taxa – només es ciutadans espanyols poden organitzar, a través des seu consolat, una autorització de representació per a sa recollida a Espanya.
Quant costa es Führungszeugnis alemany?
Ets quatre tipus – simple, ampliat, europeu i administratiu (tipus O) – costen cadascun 13 EUR en es Bundesamt für Justiz.
Puc oposar-me a sa comprovació automàtica de dades en fer sa sol·licitud?
Sí, pots oposar-te a sa verificació d'identitat a través de sa Dirección General de la Policía, però llavors hauràs d'utilitzar una altra via de sol·licitud (correu o en persona), ja que es servei en línia es basa en aquesta verificació.