Come richiedere il numero NIE a Maiorca: la guida completa 2026

Se acquisti un immobile a Maiorca, inizi un lavoro, apri un conto corrente o ricevi un’eredità, non puoi fare a meno del numero NIE. Il NIE (Número de Identidad de Extranjero) è il tuo numero di identificazione e codice fiscale validi a vita in Spagna: non è un permesso di soggiorno, ma la chiave che permette a ogni autorità, banca e notaio spagnolo di registrarti correttamente. Questa guida ti accompagna passo dopo passo attraverso la richiesta, i documenti, i costi e gli uffici competenti sull’isola — con tutti i numeri dei moduli ufficiali e le tariffe aggiornate al 2026.

Stai pensando di comprare un immobile a Maiorca e hai bisogno di sbrigare in fretta le pratiche per il NIE?

• 📩 Invia una richiesta personale: ti mettiamo in contatto con studi di gestoría e notai che si occupano di NIE, empadronamiento e compravendita, tutto da un unico fornitore.
• Vai alla guida “Trasferirsi a Maiorca — la guida completa alle pratiche burocratiche e al trasloco”, in cui trovi anche il NIE.

Ma mi serve davvero un NIE?

Il NIE non è una formalità burocratica fine a se stessa: diventa obbligatorio nel momento in cui hai un interesse economico, professionale o sociale in Spagna. È proprio così che la formula la Policía Nacional: sono soggetti all’obbligo del NIE «gli stranieri che intrattengono rapporti con la Spagna per motivi economici, professionali o sociali».

Sì, ti serve un NIE se…

• se stai comprando o vendendo un immobile a Maiorca (al più tardi al momento dell'atto notarile, l'Escritura — spesso già prima per l'acconto e le pratiche bancarie).
• se lavori sull'isola , ti metti in proprio (autónomo) o fondi una società.
• apri un conto corrente in Spagna o richiedi un finanziamento.
• se erediti qualcosa o ricevi una donazione.
• quando compri, immatricoli o assicuri un veicolo.
• se presenti una dichiarazione dei redditi (ad esempio per l'imposta sul patrimonio relativa agli immobili nelle Baleari) o se stipuli delle assicurazioni.

No, non ti serve (ancora) il NIE se…

• se ti limiti a fare una vacanza al mare e non stipuli alcun contratto.
• sei a Maiorca solo per un breve periodo come turista, senza conto corrente, acquisti o lavoro.

Importante: il NIE da solo non ti rende residente. È solo un numero, senza alcuna prova di residenza. Se rimani più di tre mesi, ti serve anche la Residencia (Certificado de residencia, “NIE verde”) — ne parleremo più avanti.

NIE vs. Certificato di registrazione UE vs. TIE

Tre termini, tre documenti diversi — e a Maiorca questa confusione ti fa regolarmente perdere intere sedute. Questa tabella fa chiarezza:

Cosa devi sapere se ti trasferisci nei paesi DACH: se sei tedesco, austriaco o svizzero, non riceverai mai un TIE — prima ti verrà rilasciato il NIE (EX-15) e, se rimani in modo permanente, il certificato verde (EX-18). La tessera TIE in plastica è riservata ai cittadini extracomunitari. Se ti trasferisci come cittadino dell’UE con un partner proveniente da un paese terzo (ad es. gli Stati Uniti), riceverai il certificato verde, mentre il tuo partner riceverà obbligatoriamente la TIE.

Come è strutturato il NIE?

Il numero NIE segue uno schema fisso: una lettera (X, Y o Z) — sette cifre — una lettera di controllo, ad esempio Y-1234567-A. La lettera iniziale indica semplicemente la generazione di emissione (X per i numeri più vecchi, poi Y, attualmente Z), le sette cifre sono in ordine progressivo e la lettera finale è una cifra di controllo, calcolata secondo lo stesso metodo modulo 23 utilizzato per il DNI spagnolo.

Il numero è valido per tutta la vita e non cambia mai — che tu diventi residente in seguito, ti trasferisca altrove e torni anni dopo. Lo richiedi una sola volta. Se perdi il documento, non devi richiedere un nuovo numero, ma un duplicato dello stesso avviso (costo circa 6 €).

Quattro profili tipici: quale metodo fa al caso tuo?

La procedura per ottenere il NIE dipende dal motivo per cui ti serve, perché è questo che determina il motivo della richiesta (Motivo) e se dovresti considerare fin da subito anche la Residencia.

1. L'acquirente immobiliare. Stai comprando un appartamento a Palma o una Finca nel sud-ovest. Procedura: solo NIE tramite EX-15. Documento giustificativo: contratto di prenotazione/precontratto (contrato de arras), offerta dell'agente immobiliare con riferimento all'immobile o conferma dell'appuntamento dal notaio. Consiglio: richiedilo per tempo — il NIE deve essere disponibile al più tardi al momento dell’Escritura; spesso le banche lo richiedono già per l’acconto. Molti acquirenti incaricano una Gestoría tramite procura notarile (poder), in modo che l’appuntamento non salti per motivi di calendario.

2. Il lavoratore. Accetti un lavoro a Maiorca. Procedura: NIE tramite EX-15. Documento giustificativo: contratto di lavoro firmato o lettera ufficiale di assunzione/iscrizione alla Seguridad Social. Se rimani più di tre mesi, segui subito la procedura per la Residencia (EX-18, categoria «cuenta ajena»).

3. Il residente in fase di registrazione. Stai trasferendo definitivamente il tuo centro di vita sull’isola (pensionati, persone benestanti, lavoratori da remoto). Procedura: invece del semplice NIE, sul portale richiedi direttamente il “Certificado de registro de ciudadano de la UE” (EX-18) — il certificato verde contiene il numero NIE, così ti risparmi un passaggio. Documenti richiesti: assicurazione sanitaria (per chi non lavora, copertura minima di 30.000 €, senza franchigia) più risorse sufficienti (estratti conto, certificato di pensione).

4. Il caso specifico dall’estero. Erediti, compri un’auto o stipuli un contratto specifico, ma ti trovi (ancora) in Germania, Austria o Svizzera. Procedura: NIE tramite il consolato spagnolo competente (EX-15). Documenti giustificativi: certificato ereditario/testamento, atto di acquisto o simili. La richiesta viene poi inoltrata alla Comisaría General de Extranjería y Fronteras di Madrid — tieni conto di tempi di elaborazione più lunghi.

Quali documenti mi servono?

Le autorità spagnole sono molto rigide sulle formalità: se manca anche un solo documento o una copia, ti respingeranno allo sportello e dovrai rifare la richiesta. Questa lista copre il caso standard “NIE a Maiorca”:

Il modulo EX-15 lo scarichi come PDF ufficiale dal sito del Ministero (inclusion.gob.es), mentre il modulo Tasa-790-012 lo generi online sul sito della Polizia Nazionale. Nel modulo Tasa è fondamentale selezionare la voce corretta: scegli «Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado» — in questo modo il modulo calcolerà automaticamente 9,84 €. Se sbagli la voce (ad es. scegliendo quella relativa al TIE o al Certificato), pagherai l’importo sbagliato e la ricevuta verrà rifiutata.

Per quanto riguarda il motivo: deve essere dimostrato in modo concreto. La Policía Nacional ti chiede di giustificare i motivi della tua richiesta (“comunicar los motivos”) — un motivo non comprovato o mancante porta al rifiuto (Denegación). «Voglio vivere qui» non basta; serve un documento concreto.

Quanto costa il NIE nel 2026?

La tassa amministrativa di per sé è bassa — il costo totale dipende dal fatto che tu vada di persona allo sportello o che incarichi una Gestoría. Innanzitutto, le voci amministrative:

Ed ecco gli scenari realistici sui costi complessivi, compresi i fornitori di servizi:

Le spese di gestoría e di avvocato non sono un supplemento rispetto a quelle amministrative, ma un costo a sé stante per il servizio — soprattutto per fissare gli appuntamenti e per la rappresentanza tramite procura, se non puoi o non vuoi essere sull’isola di persona.

Procedura passo dopo passo

Ecco come si svolge il percorso standard a Maiorca dall’inizio alla fine:

1. Stabilire la procedura. NIE semplice (EX-15), Residencia verde (EX-18) o — per i partner extra-UE — TIE? Nel 90% dei casi di acquisto nella regione DACH si tratta del NIE semplice.
2. Compila e stampa il modulo EX-15. Usa solo maiuscole e una penna nera, indica chiaramente il motivo (ad es. “acquisto di un’abitazione, rif. XXX”). Originale e copia.
3. Compila il modulo Tasa 790-012. Vai sul sito della Policía Nacional, seleziona la voce “Asignación de NIE” (9,84 €) e stampalo.
4. Paga la tassa in banca. Porta il modulo Tasa stampato in una banca qualsiasi — non serve avere un conto lì. Fatti apporre il timbro; senza quello, la ricevuta non è valida.
5. Prenota una cita previa. Vai sul portale ufficiale della provincia delle “Illes Balears”, poi scegli la procedura giusta. (Maggiori dettagli nel prossimo paragrafo.)
6. Ordina i documenti. Carta d’identità + copia, attestato dell’evento + copia, ricevuta Tasa timbrata, EX-15 in originale + copia, conferma dell’appuntamento.
7. Presentarsi all’appuntamento a Palma (o tramite una gestoría autorizzata). Allo sportello vengono controllati i documenti, verificato il motivo della richiesta e registrata l’assegnazione.
8. Ritira/ricevi la decisione. Spesso è immediata, altrimenti entro il termine di risposta previsto dalla legge, che è di massimo 5 giorni. Conserva bene il documento originale — non c'è nessuna tessera di plastica.

Ma dove, esattamente, a Maiorca?

A Maiorca, le richieste NIE si presentano in due uffici: l’Oficina de Extranjería e la Comisaría della Policía Nazionale. Entrambi si trovano a Palma:

Ufficio Immigrazione di Palma (Ufficio per gli stranieri) C/ Felicià Fuster 7, 07006 Palma di Maiorca Tel. 971 989 441 (Polizia - Informazioni sulla documentazione degli stranieri) · E-mail: infoextra.illesbalears@correo.gob.es Si occupa, tra le altre cose, dell’assegnazione del NIE, della residencia e delle pratiche relative al permesso di soggiorno. Non si accettano pratiche senza cita previa.

Nota sui numeri di telefono: per lo stesso indirizzo, Felicià Fuster 7, circolano diversi numeri ufficiali. Il 971 989 441 è il numero di informazioni della Polizia per i documenti degli stranieri (tratto dal Localizer ufficiale della Polizia). Inoltre, ci sono il 971 989 000 (centralino) e il 971 989 170 (linea informativa dell’Ufficio Stranieri della Delegazione del Governo). In ogni caso, fa sempre fede la cita previa fissata tramite il portale online.

Polizia Nazionale — Ufficio Stranieri (cittadini dell'Unione Europea) C/ Felicià Fuster 7, 07006 Palma (stesso edificio, sportelli diversi) Per le procedure relative ai cittadini dell'UE: mallorca.ouecomunitarios@policia.es

Comando Superiore di Polizia (UCRIF) C/ Simó Ballester 8, 07011 Palma — a seconda della procedura, può fungere anche da punto di riferimento.

Nota per chi emigra dai paesi DACH: se non sei ancora sull’isola, puoi richiedere il NIE anche tramite il consolato spagnolo nel tuo paese (Ambasciata a Berlino, Consolati Generali a Monaco, Düsseldorf, Francoforte, Amburgo, Stoccarda; Vienna; Berna/Ginevra). La richiesta viene poi inoltrata alla Comisaría General de Extranjería y Fronteras di Madrid e, in base all’esperienza, ci vogliono circa 4–8 settimane (i consolati indicano ufficialmente circa due settimane, ma in realtà spesso ci vuole più tempo). La tassa consolare è attualmente di circa 13,05 €, pagabile solo con carta di credito — non si accettano contanti. Se presenti la domanda tramite un rappresentante, è necessaria una procura notarile con apostille e traduzione in spagnolo.

Come faccio a fissare un appuntamento per la “cita previa”?

Ecco dove sta il vero problema nel 2026: non nella procedura in sé, ma nel riuscire a fissare un appuntamento. Ecco come fare:

1. Apriil portale ufficiale per la prenotazione delle citofoni della pubblica amministrazione (sede.administracionespublicas.gob.es).
2. Selezionala provincia “Illes Balears ”.
3. Scegli la procedura: per il NIE semplice, seleziona la voce “POLICÍA – ASIGNACIÓN DE NIE”; per la Residencia verde, seleziona “Certificado de registro de ciudadano de la U.E.”.
4. Prenota uno slot libero e stampa l'e-mail di conferma.

Tempi di attesa realistici per il 2026 (dati empirici): nelle aree densamente popolate e in alta stagione — e Palma rientra in questa categoria d’estate —, in base all’esperienza devi aspettarti da 1 a 4+ settimane per un appuntamento disponibile, anche di più nei periodi di punta. Inoltre, nel 2026 è in corso una regolarizzazione straordinaria (Decreto Reale 316/2026 del 14 aprile 2026, BOE-A-2026-8284), per la quale le domande devono essere presentate entro il 30 giugno 2026 (termine non prorogabile). Secondo la nostra valutazione, questo dovrebbe appesantire ulteriormente la disponibilità di appuntamenti, già tesa a livello nazionale — ma non si tratta comunque di una dichiarazione ufficiale sulla carenza di appuntamenti. Anche dopo questa scadenza, l’afflusso dovrebbe rimanere elevato per il momento, perché l’elaborazione delle pratiche proseguirà per mesi.

Consigli pratici per risolvere il problema “No hay citas disponibles”:

• Controlla a mezzanotte (ora spagnola) — spesso le nuove slot vengono sbloccate alle 00:00.
• Provapiù volte al giorno e in giorni diversi della settimana; gli appuntamenti cancellati tornano disponibili in continuazione.
• Se hai poco tempo (meno di 6 settimane): affida il tutto a una gestoría con procura — i professionisti hanno procedure collaudate e sono abituati a gestire queste cose.
• Prenota non appena hai deciso cosa fare — anche se la tua pratica non è ancora completa. L'appuntamento si può spostare, ma il tuo posto in fila è assicurato.

Errori più comuni

• Hai prenotato la procedura sbagliata. “Asignación de NIE” invece di “Certificado de registro UE” (o viceversa) → L’appuntamento salta. Sei residente? Allora prenota subito l’EX-18.
• Tasa pagata in modo errato. Hai selezionato la voce sbagliata nel modulo 790-012, hai inserito l'importo sbagliato o il documento non ha il timbro della banca → pagamento respinto.
• Il passaporto è stato fotocopiato solo in parte. Bisogna fotocopiare tutte le pagine, non solo quella con i dati.
• Motivo non specificato. Dire “Voglio vivere qui” non basta: ti serve un documento concreto (precontratto, contratto di lavoro, certificato ereditario).
• Sono arrivato senza cita previa. A Maiorca non ti sbrigano le pratiche senza cita previa — andarci senza è solo una perdita di tempo.
• Non confondere mai il NIE con la Residencia. Il NIE non ti rende residente e non sostituisce l'Empadronamiento.
• Hai iniziato troppo tardi. Se inizi solo due settimane prima dell’Escritura, ti ritroverai nei guai se i tempi sono stretti.

Cosa succede dopo il NIE?

La NIE raramente è l’obiettivo finale, ma piuttosto il primo passo. A seconda del tuo progetto di vita, poi segue:

• Empadronamiento — la registrazione della tua residenza presso l’Ayuntamiento. È un requisito fondamentale per ottenere la Residencia, la tessera sanitaria e molto altro ancora. Trovi maggiori informazioni nella guida “Trasferirsi a Maiorca”.
• Residenza (Certificado de residencia UE) — Obbligatorio per i cittadini dell'UE a partire da un soggiorno di tre mesi; il certificato verde sul modulo EX-18. È la vera e propria prova di residenza.
• Concludere l'acquisto di un immobile — con il NIE in mano puoi gestire senza intoppi l'acconto, il finanziamento e l'escritura. Per orientarti su prezzi e zone, dai un'occhiata all'ultimo rapporto di mercato su Maiorca e alla guida immobiliare.
• Registrazione fiscale — come proprietario o residente presso l'Agencia Tributaria.

Lista di controllo prima dell'appuntamento

Prima dell'appuntamento (preparazione):

• Procedura stabilita (NIE / EX-18 / TIE)
• Modulo EX-15 compilato, firmato e fotocopiato
• Modulo Tasa 790-012 compilato (voce “Asignación de NIE” = 9,84 €)
• Ho pagato la commissione in banca, c'è il timbro sulla ricevuta
• Ho prenotato una cita previa, ho stampato l'e-mail di conferma
• Ho preso e fotocopiato il certificato di motivo (Motivo)

Il giorno dell'appuntamento (porta con te):

• Passaporto/carta d'identità in originale + copia di tutte le pagine
• EX-15 in originale + copia
• ricevuta Tasa timbrata (originale)
• Prova del motivo (originale + copia)
• eventualmente, procura notarile (in caso di rappresentanza)
• Conferma dell'appuntamento (versione stampabile)

Dopo l'appuntamento:

• Hai ritirato/ricevuto la comunicazione NIE (spesso subito, altrimenti entro il termine di 5 giorni previsto per la risoluzione)
• L'originale è al sicuro (nessun duplicato = richiesta di duplicato)
• Prossimo passo in programma: Empadronamiento / permesso di soggiorno / acquisto

Conclusione

Tre cose fondamentali da sapere per la tua richiesta del NIE a Maiorca:

1. La procedura è economica — il problema è l’appuntamento. La tassa amministrativa è di soli 9,84 € e l’unico termine ufficiale è quello per la risoluzione, che è di massimo 5 giorni dal ricevimento (Policía Nacional). Quello che ti fa perdere davvero tempo è la «cita previa», la cui disponibilità nel 2026 — anche a causa della regolarizzazione straordinaria — dovrebbe rimanere particolarmente limitata.
2. La forma conta più di tutto. EX-15 completo, ricevuta Tasa timbrata nella posizione giusta, tutte le pagine del passaporto fotocopiate, Motivo documentato — se fai le cose per bene, ci metti solo un appuntamento.
3. Il NIE non è la residenza. Il NIE è solo un numero. Chi rimane a lungo termine, dovrebbe occuparsi subito anche dell’Empadronamiento e del certificato verde — meglio se in un colpo solo tramite il modulo EX-18.

Fai un piano realistico, considerando che ci vogliono in media dalle 2 alle 6 settimane sull’isola o dalle 4 alle 8 settimane tramite un consolato — e parti non appena hai deciso il tuo progetto. Non ci sono tempi di elaborazione garantiti oltre il termine di 5 giorni previsto dalla normativa; i tempi di attesa per gli appuntamenti e l’elaborazione variano nella realtà.

Fonti ufficiali

• Polizia Nazionale — Assegnazione del NIE su richiesta dell'interessato (procedura, termine di 5 giorni, codice procedura 994354, EX-15, Tasa 790-012, costo 9,84 €): sede.policia.gob.es
• Polizia Nazionale — Certificato di registrazione dei cittadini dell'UE (EX-18, certificato verde): sede.policia.gob.es
• Tasa 790-012 — Modulo online della Policía Nacional: sede.policia.gob.es/Tasa790_012
• Modulo EX-15 (PDF ufficiale, Ministerio de Inclusión): inclusion.gob.es
• Ministero degli Affari Esteri — Consolati e NIE all’estero (tasse consolari, procura con apostille, tempi di elaborazione): exteriores.gob.es
• Cita previa — Sede delle Amministrazioni Pubbliche: sede.administracionespublicas.gob.es
• Delegazione del Governo delle Isole Baleari — Immigrazione (Ufficio di Palma): mptmd.gob.es
• Base giuridica: Legge organica 4/2000 + Decreto reale 1155/2024 (BOE-A-2024-24099)
• Regolarizzazione straordinaria 2026: Real Decreto 316/2026 del 14 aprile 2026 (BOE-A-2026-8284)

Aggiornato a giugno 2026. Questo articolo ha scopo puramente informativo e non costituisce una consulenza legale o fiscale. Le tariffe amministrative, le voci dei moduli e la disponibilità degli appuntamenti possono cambiare con breve preavviso; fai sempre riferimento ai siti ufficiali delle autorità competenti. Le indicazioni sui tempi di elaborazione e di attesa oltre il termine legale di 5 giorni per la risoluzione sono basate sull’esperienza e non costituiscono termini garantiti. In caso di dubbi — soprattutto per quanto riguarda le procure, le successioni o le questioni fiscali — rivolgiti a una gestoría o a un avvocato specializzato in diritto spagnolo.