Schoolaanmelding op Mallorca: het aanmeldingsproces stap voor stap

Als je met kinderen naar Mallorca verhuist of al op het eiland woont en van school wilt veranderen, kun je niet om het zogenaamde ‘Escolarización’-proces heen: de officiële inschrijvingsprocedure van de Balearische onderwijsautoriteit voor alle openbare en semi-openbare (concertado) scholen. Het proces bestaat uit twee delen: ‘Adscripción’ (automatische overgang naar een volgende leerfase) en ‘Admisión’ (nieuwe aanmelding). Het verloopt grotendeels online via het GestIB-portaal en volgt elk jaar een gefaseerde kalender van eind maart tot juli. Voor het schooljaar 2026/2027 is er bovendien een belangrijke verandering: een nieuwe, gestandaardiseerde Escolarización-regeling en een hervormde schoolzone-regeling in Palma. In deze gids vind je uitleg over de concrete deadlines, de benodigde documenten, het puntensysteem (Baremo) bij plaatsgebrek en de meest voorkomende valkuilen bij de schoolaanmelding op Mallorca.

Heb je hulp nodig bij de inschrijving, het vertalen van de documenten of het kiezen van een school?

• 📩 Stuur ons een persoonlijk verzoek — we helpen je graag met het uitzoeken van deadlines, documenten en geschikte scholen
• Vertalers voor geboorteaktes en diploma’s vinden

Wat is dat 'escolarización'-proces eigenlijk?

Escolarización is de officiële verzamelnaam voor de jaarlijkse toelatingsprocedure bij openbare en concertado-scholen op de Balearen, die wordt gecoördineerd door de Dirección General de Planificación y Gestión Educativas van de Conselleria d'Educació i Universitats. Deze regeling bepaalt hoe kinderen vanaf de crèche (0-3 jaar) via de kleuterschool (Infantil), de basisschool (Primaria) en de ESO tot aan het Bachillerato een plek krijgen op een school die met overheidsgeld wordt gefinancierd. Privéscholen vallen hier niet onder en je schrijft je daar zelf in.

Voor het schooljaar 2026/2027 heeft de Conselleria een nieuwe regelgeving voor schooltoegang gepubliceerd in het Boletín Oficial de las Illes Balears (BOIB) gepubliceerd, die voor het eerst het hele proces van 0 tot 18 jaar in één regelwerk samenvat en aanpast aan Decreet 43/2024 en de nieuwe leerplan-decreten van 2025. Tot nu toe was de procedure verdeeld over verschillende verordeningen uit 2012 en 2016. De concrete jaarlijkse resolutie met deadlines, documenten en praktische details over de toelatingscriteria wordt daar los van elk jaar opnieuw gepubliceerd – voor 2026/2027 stond dit gepland voor 5 maart 2026.

Let op: Voor kinderen die al naar school gaan en automatisch doorstromen naar het volgende niveau (bijvoorbeeld van de kleuterschool naar de bijbehorende basisschool), geldt de ‘Adscripción’. Wie een nieuwe plek aanvraagt of van school wil veranderen, doorloopt de ‘Admisión’.

Inschrijving en toelating: de twee fasen in detail

Het hele proces bestaat uit twee duidelijk gescheiden stappen die achter elkaar worden gestart:

Voor gezinnen die naar de Balearen verhuizen, is meestal de ‘Admisión’ van belang, omdat de kinderen dan voor het eerst in het Balearische schoolsysteem komen. Belangrijk: de ‘Solicitud’ (aanvraag) en de ‘Matrícula’ (definitieve inschrijving) zijn twee aparte stappen met elk hun eigen termijn – een toegewezen plek moet binnen de Matrícula-termijn worden bevestigd, anders vervalt deze.

Data en kalender voor het schooljaar 2026/2027

De data worden elk jaar opnieuw vastgesteld door de Conselleria en per leeftijdsgroep bekendgemaakt. Tot nu toe heeft de Conselleria officieel de start van de inschrijving en de deadlines voor de leeftijdsgroep 0-3 jaar bevestigd. De overige data voor de kleuterschool, de basisschool, de middelbare school en het vwo zijn gebaseerd op recente berichten in de media en moeten voor het begin van de aanmeldingsperiode nog even worden gecontroleerd op de officiële kalenderpagina van de Conselleria:

Let op: als je de Solicitud-deadline mist, moet je de aanvraag indienen via de bevoegde Oficina de Información y Escolarización in jouw regio. Je kunt je in principe het hele jaar door aanmelden, maar alleen als er nog plekken vrij zijn en niet meer via de reguliere procedure met het volledige puntensysteem.

Stap voor stap: zo vraag je een schoolplaats aan

1. Zorg dat je je je jeinwonerregistratie (Empadronamiento) voor de deadline hebt geregeld. Het inwonercertificaat van het gemeentehuis is nodig als bewijs van woonplaats voor het Baremo – zorg dat je dit ruim voor april/mei regelt. Meer hierover vind je in de gids over Empadronamiento op Mallorca.
2. Zorg dat je toegang hebt tot GestIB/Cl@ve. Je kunt je aanvraag het beste digitaal indienen via het portaal escolarizacion.caib.es; daarvoor heb je een Cl@ve- of GestIB-account nodig. Als je dit niet op tijd test, verlies je kostbare dagen binnen het krappe tijdsbestek.
3. Kijk even of het om ‘Adscripción’ of ‘Admisión’ gaat. Nieuwkomers en kinderen die van school wisselen, beginnen meestal in de ‘Admisión’-periode van hun leeftijdsgroep.
4. Dien je aanvraag online in. Geef je schoolvoorkeuren aan (noem meerdere scholen in volgorde van voorkeur) en upload de bewijsstukken die nodig zijn voor de toewijzingsprocedure.
5. Als je twijfelt, vraag het dan even persoonlijk na. De Oficinas de Información y Escolarización geven ter plekke advies en helpen je ook bij technische problemen met de online toegang.
6. Bekijk het resultaat. Via de functie "Consulta Resultado del Proceso" op het CAIB-portaal kun je zien welke plaats je hebt gekregen.
7. Bevestig je inschrijving op tijd. Pas als je je binnen de inschrijfperiode hebt ingeschreven, is je plek zeker.

Benodigde documenten

Welke documenten er precies nodig zijn, hangt af van je leeftijd, je leerjaar en deels ook van de gemeente. In de praktijk heb je bijna overal de volgende bewijsstukken nodig:

Let op: Omdat geboorteakten in een vreemde taal meestal een beëdigde vertaling nodig hebben, is het de moeite waard om ruim op tijd contact op te nemen met een beëdigd vertaler op Mallorca – uit ervaring weten we dat het daar vlak voor de deadline erg druk wordt.

Baremo: Hoe de toewijzing van plaatsen werkt bij te grote vraag

Als er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen op een gewenste school, bepaalt een puntensysteem, het Baremo, wie er wordt toegelaten. De Conselleria houdt daarbij rekening met een hele reeks gezins- en sociale criteria:

Als de ranglijst bij een gelijke stand niet genoeg is om een beslissing te nemen, gelden er extra criteria voor de loting (Sorteos Desempate), die de Conselleria elk jaar bekendmaakt.

De hervorming van de schoolzones 2026/2027: wat er verandert

Een van de grootste veranderingen voor 2026/2027 heeft te maken met de indeling van de toewijzingsgebieden. Palma krijgt voor het eerst één doorlopend schoolgebied in plaats van de acht zones die er nu zijn – een overgang die al twee schooljaren geleden is ingezet. De tevredenheidscijfers lijken deze beslissing te bevestigen: in het schooljaar 2025/2026 kreeg 94,28 % van de gezinnen een plek op de school van hun eerste keuze.

In de overige gemeenten op het eiland voert de Conselleria de uniforme zone in waar dat zinvol lijkt, om het voor gezinnen makkelijker te maken een school te kiezen. Bij grote afstanden, scholen met maar één klas of als er gezorgd moet worden voor een evenwichtige verdeling van leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften (NESE), houdt het ministerie de bestaande zone-indelingen aan of past het deze aan op basis van technische criteria. Daarnaast wordt voortaan de Localidad (de gemeente) in plaats van de oude zonelogica gebruikt als basiseenheid voor de toewijzing – een systeemwijziging die volgens de Conselleria meer flexibiliteit moet bieden bij de schoolkeuze binnen een duidelijk territoriaal kader.

Openbaar, Concertado of privé: kostenoverzicht

Voor de escolarización zijn openbare en concertado-scholen van belang; privéscholen vallen buiten deze regeling. Om de kosten in perspectief te plaatsen:

Voor een uitgebreid overzicht van openbare, semi-overheids- en internationale scholen, en over de rol van het Catalaans in het onderwijs, is het de moeite waard om eens te kijken in de gids ‘Scholen voor Duitse kinderen op Mallorca’.

De meest voorkomende fouten bij de schoolaanmelding

• Solicitud en Matrícula door elkaar halen. Een toegewezen plek vervalt automatisch als je je niet op tijd inschrijft (Matrícula).
• Te laat je empadronamiento aanvragen. Zonder inschrijvingsbewijs ontbreekt een belangrijk criterium voor de Baremo – en de afspraak bij het gemeentehuis duurt soms langer dan je denkt.
• Stel dat de residencia overal verplicht is. De eisen verschillen per gemeente; in Palma wordt er naar ervaring strenger op toegezien dan in kleinere plaatsen.
• Adscripción en Admisión door elkaar halen. Wie ten onrechte denkt dat hij automatisch wordt ingedeeld, mist zijn eigen aanmeldingsperiode.
• Test de Cl@ve-toegang pas op de laatste dag. Technische problemen kosten kostbare tijd in een tijdsbestek dat vaak maar een paar dagen duurt.
• Vertalingen te laat aanvragen. Voor beëdigde vertalingen van geboorteaktes of diploma’s heb je wat tijd nodig.
• Vergeet de homologación niet bij oudere kinderen. Buitenlandse schoolcijferlijsten moeten eventueel officieel worden erkend om door te kunnen stromen naar hogere klassen – meer hierover vind je in de gids over de homologación van diploma’s.

Wat komt er daarna? Na de toewijzing

Zodra je plek via de matrícula is bevestigd, volgen er meestal nog wat organisatorische stappen: materiaallijsten van de school, eventueel plaatsingstoetsen voor oudere kinderen en uitzoeken of buitenlandse getuigschriften een homologación nodig hebben. Aangezien openbare scholen op de Balearen voornamelijk lesgeven in het Catalaans, is het ook de moeite waard om al vroeg met de school te overleggen over taalondersteuning voor kinderen die net zijn verhuisd.

Checklist voor schoolinschrijving op Mallorca

• Empadronamiento al comienzo de la fecha límite
• Cl@ve/GestIB-toegang ingesteld en getest
• Gecertificeerde vertaling van een geboorteakte
• Gekeken of je in je eigen gemeente een verblijfsvergunning nodig hebt
• De juiste periode (0-3, kleuterschool/basisschool/ESO of Bachillerato) is genoteerd
• Aanvraag ingediend met voorkeurskeuze voor een school
• Resultaat gecontroleerd via Consulta Resultado
• Inschrijving op tijd bevestigd
• Voor oudere kinderen: de homologación van de eerdere certificaten is geregeld

Conclusie

Het inschrijvingsproces op Mallorca is goed gestructureerd, maar het schema zit strak: als je de gefaseerde deadlines tussen eind maart en juli kent, je Empadronamiento en vertalingen op tijd regelt en het verschil tussen ‘adscripción’, ‘admisión’ en ‘matrícula’ goed begrijpt, kom je ontspannen door de procedure heen. De nieuwe schoolinschrijvingsregeling voor 2026/2027 en de uniforme schoolzone in Palma moeten de schoolkeuze voor gezinnen nog makkelijker maken – ga langs bij de officiële informatiebureaus als je nog vragen hebt.

Officiële bronnen

• Dienst voor schoolplicht (CAIB): https://www.caib.es/sites/escolaritzaciocurs/es/inici-45806_1/
• Onderwijs voor kinderen van 0-3 jaar (CAIB): https://www.caib.es/sites/escolaritzacio03/es/inicio/
• Tijdschema voor de inschrijving: https://www.caib.es/sites/escolaritzaciocurs/es/calendario/
• Regels en besluiten: https://www.caib.es/sites/escolaritzaciocurs/es/normativa-9674/
• Informatie- en inschrijfbureaus: https://www.caib.es/sites/escolaritzaciocurs/es/oficinas_de_informacion_y_escolarizacion-4579_0/
• Bekijk de uitslag van het proces: https://www.caib.es/sites/escolaritzaciocurs/es/consulta_resultado_del_proceso-25569/
• Informatienota: Nieuw schoolreglement 2026 (Ministerie van Onderwijs en Universiteiten, CAIB): https://www.caib.es/webgoib/es/w/educaci%C3%B3-publica-una-nova-orde-d-escolaritzaci%C3%B3-que-modernitza-i-unifica-tot-el-proc%C3%A9s-de-0-a-18-anys