Je DNI en paspoort vernieuwen in Palma: cita previa, benodigde documenten, termijnen

Als je in Palma woont en je DNI (Spaanse identiteitskaart), je Duitse paspoort of identiteitskaart moet vernieuwen, loop je al snel tegen dezelfde hindernis aan: zonder Cita previa lukt er in Spanje bijna niets. Of je nu Spanjaard, Duitser, Oostenrijker of Argentijn bent – de procedures lijken op elkaar, maar de bevoegde instanties verschillen fundamenteel. Spaanse staatsburgers wenden zich tot de Policía Nacional, Duitsers tot het consulaat in Palma en Argentijnen eveneens tot hun eigen consulaat ter plaatse. Deze gids laat je zien welke termijnen er voor de DNI gelden, hoe je online een afspraak kunt maken, welke originele documenten je mee moet nemen en waar je op moet letten bij minderjarigen. Aan het einde vind je een checklist waarmee je de gang bij de instanties zonder gemiste afspraken kunt doorlopen.

Heb je hulp nodig bij het regelen van de administratieve zaken rond je verhuizing naar Mallorca?

• 📩 Stuur een persoonlijk verzoek — wij brengen je in contact met gescreende contactpersonen ter plaatse
• Empadronamiento en Palma

Wie moet wat vernieuwen? Een overzicht voor inwoners van Mallorca

Het Spaanse DNI (Documento Nacional de Identidad) is alleen voor Spaanse staatsburgers, ook voor ex-buitenlanders die in Spanje zijn genaturaliseerd of mensen met een dubbele nationaliteit. Als je geen Spaanse nationaliteit hebt, heb je geen DNI, maar als EU-burger een groene verblijfsvergunning of als niet-EU-burger een TIE-kaart. Paspoorten en nationale identiteitskaarten van andere landen (Duitsland, Oostenrijk) worden daarentegen uitsluitend via de betreffende consulaten in Palma aangevraagd en verlengd – nooit bij een Spaanse Comisaría.

Let op: voor alle vier de documenten geldt hetzelfde basisprincipe: je moet persoonlijk langskomen met de originele documenten, meestal alleen op afspraak.

Spaans DNI: geldigheidsduur, termijnen en Cita previa

De DNI is niet onbeperkt geldig. Hoe lang je document geldig is, hangt af van je leeftijd op het moment van afgifte. Voor kinderen jonger dan 5 jaar is de DNI maar 2 jaar geldig, omdat je uiterlijk op die leeftijd snel verandert. Tussen de 5 en 30 jaar is de geldigheidsduur 5 jaar, tussen de 30 en 70 jaar 10 jaar. Vanaf 70 jaar wordt de DNI voor onbepaalde tijd afgegeven – verlenging is dan niet meer nodig.

De DNI is onmisbaar in het dagelijks leven, onder andere om een bankrekening te openen of om zaken bij de overheid te regelen – ook de identiteitskaart is verplicht vanaf je 14e. Je kunt de aanvraag alleen persoonlijk indienen bij het bevoegde politiebureau (Comisaría) van de Policía Nacional; welk bureau in Palma en op de Balearen bevoegd is, kun je vinden via de officiële Dependencias-Locator van de Policía Nacional.

Let op: een verlopen DNI geldt officieel niet meer als geldig identiteits- of reisdocument. Zorg dat je de verlenging ruim op tijd regelt, om problemen bij het afhandelen van administratieve zaken of bij reizen binnen de EU te voorkomen.

Zo verloopt de Cita previa-afspraak voor de DNI

Voor een DNI en een Spaans paspoort verloopt de afspraakmaking centraal via het officiële online systeem van de Policía Nacional. Belangrijk: zorg ervoor dat je alleen de officiële site gebruikt, want er zijn nepwebsites in omloop die kosten vragen voor een afspraak die eigenlijk gratis is.

1. Ga naar de officiële afsprakenpagina citapreviadnie.es.
2. Kies om in te loggen met je DNI-gegevens of – indien beschikbaar – via de elektronische chip van je huidige document.
3. Kies de gewenste provincie of comisaría op Mallorca.
4. Bekijk de beschikbare data en kies een geschikt tijdstip.
5. Neem alle benodigde originele documenten mee naar de afspraak, want onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen.
6. Betaal de verschuldigde vergoeding direct ter plaatse bij de Comisaría; de huidige betalingsvoorwaarden vind je in het afspraaksysteem of kun je navragen bij het bureau.

Let op: Als je minderjarig bent, heb je toestemming van je voogd nodig om een paspoort aan te vragen. Check van tevoren wat de precieze voorwaarden zijn op de website van de Policía Nacional.

Duits paspoort en identiteitskaart bij het consulaat in Palma

Duitse staatsburgers op Mallorca kunnen hun paspoort of identiteitskaart niet bij een Spaanse instantie aanvragen, maar uitsluitend bij het Duitse consulaat in Palma – en dat kan ook alleen persoonlijk en na het maken van een afspraak via het RK-afspraaksysteem van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Aanvragen zonder afspraak worden vanwege beperkte capaciteit niet in behandeling genomen.

Let op: per afspraak kan slechts één aanvraag per persoon worden in behandeling genomen. Als je voor meerdere gezinsleden een paspoort of identiteitskaart wilt aanvragen, heb je voor elke persoon een aparte afspraak nodig. Alle documenten moeten zowel in het origineel als in kopie worden overlegd.

Let op: als je de aanvraag indient bij een niet-bevoegde buitenlandse vertegenwoordiging of bij een honorair consulaat, betaal je hogere leges dan bij de bevoegde vertegenwoordiging. Het exacte overzicht van de leges vind je op de website van de Duitse buitenlandse vertegenwoordigingen in Spanje.

Stap voor stap: een afspraak maken bij het Duitse consulaat in Palma

1. Kijk eerst op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken welke vertegenwoordiging bevoegd is voor je woonplaats in Spanje (consulaatzoeker).
2. Open het RK-afspraaksysteem op service2.diplo.de/rktermin voor de vestiging in Palma.
3. Kies het onderdeel „Paspoort / Identiteitskaart / Verandering van woonplaats”.
4. Controleer, voordat je boekt, op de website van het consulaat of je alle benodigde documenten compleet bij elkaar hebt.
5. Print het aanvraagformulier uit en vul het van tevoren in.
6. Maak pas een afspraak als je echt alle documenten bij de hand hebt – onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen.
7. Zorg dat je op tijd komt met de originele documenten en kopieën; als er meerdere gezinsleden zijn: maak dan aparte afspraken.

Let op: Voordat je voor het eerst een identiteitsbewijs krijgt, kan het nodig zijn om volgens de Duitse wetgeving een verklaring over je naam in te dienen of je geboorte achteraf te laten registreren. Check dit van tevoren op de website van het consulaat.

Checklist voor je paspoort en identiteitskaart

Oostenrijkse staatsburgers: een nieuw paspoort aanvragen

Ook voor Oostenrijkers op Mallorca geldt: je moet je paspoort persoonlijk aanvragen bij de bevoegde paspoortdienst of vertegenwoordiging, soms via een afspraak die je online, telefonisch of per e-mail hebt gemaakt – bij sommige instanties is een afspraak zelfs verplicht. Het Oostenrijkse paspoort is meestal tien jaar geldig; uitzonderingen gelden onder andere voor minderjarigen onder de 12 jaar, voor wie kortere geldigheidsduur geldt. Het oude paspoort verlengen is niet mogelijk – na het verstrijken van de geldigheidsduur moet er altijd een nieuw paspoort worden afgegeven. Je kunt echter ook op elk moment een nieuw paspoort aanvragen, zelfs als je oude paspoort nog geldig is; het oude paspoort wordt bij de afgifte van het nieuwe paspoort ongeldig gemaakt.

Argentijnse staatsburgers: DNI bij verandering van woonplaats

Als je als Argentijnse staatsburger op de Balearen woont en je adreswijziging nog niet in je DNI hebt laten registreren, ben je volgens de Argentijnse wet (Ley 17671, art. 47) verplicht om dit alsnog te doen. Je moet hiervoor persoonlijk langskomen bij het Argentijnse consulaat in Palma.

Let op: Ook je Argentijnse paspoort, als je dat hebt, moet je in het origineel meenemen naar de afspraak.

Overzicht van de kosten

Hoeveel de kosten precies zijn voor een DNI en een Spaans paspoort, hoor je bij het maken van een afspraak of direct bij de Comisaría; voor het Duitse paspoort of identiteitskaart geldt een apart tariefoverzicht van de buitenlandse vertegenwoordigingen, waarbij aanvragen bij niet-bevoegde vertegenwoordigingen of honorair consulaten duurder zijn. Voor de Argentijnse DNI bij een adreswijziging moet je een vast bedrag van 15 € betalen (geen betaling met American Express).

Meest voorkomende fouten

• Afspraak gemaakt zonder alle benodigde documenten: consulaten en politiebureaus nemen in principe geen onvolledige aanvragen in behandeling.
• Verkeerd afsprakenportaal gebruikt: Er doen onofficiële websites de ronde die geld vragen voor het maken van een afspraak, terwijl dat eigenlijk gratis is – gebruik alleen citapreviadnie.es of het officiële RK-afspraaksysteem.
• Je hebt maar één afspraak geboekt voor meerdere gezinsleden: bij het Duitse consulaat wordt per afspraak maar één persoon geholpen.
• Noodzakelijke voorbereidende stappen over het hoofd gezien: als je je leeftijd niet hebt bijgewerkt op je Argentijnse DNI of als je nog geen verklaring over je naam hebt ingediend voor je Duitse identiteitskaart, loopt je afspraak flink vertraging op.
• Ontbrekende kopieën: Zowel bij het consulaat als bij veel overheidsinstanties moet je naast de originelen ook kopieën laten zien.

Wat komt er daarna?

Nadat je aanvraag is goedgekeurd, wordt je nieuwe document aangemaakt en moet je het meestal persoonlijk ophalen of wordt het bij je thuis bezorgd – de precieze afhandeling verschilt per instantie en wordt je tijdens de afspraak meegedeeld. Zodra je je nieuwe identiteitsbewijs in handen hebt, moet je controleren of je nog iets moet melden, bijvoorbeeld bij het Empadronamiento of bij lopende administratieve procedures die naar het oude documentnummer verwijzen.

Checklist: In 6 stappen naar een nieuw identiteitsbewijs

1. Bekijk wie er bevoegd is: Spaanse DNI → Policía Nacional; Duits paspoort → consulaat in Palma; Oostenrijks paspoort → bevoegde vertegenwoordiging; Argentijnse DNI → Consulado Argentino in Palma.
2. Controleer de geldigheidsduur en de vervaldatum van je huidige document.
3. Zorg dat je weet welke voorbereidende stappen er nodig zijn (naamverklaring, leeftijdsupdates, ontbrekende documenten).
4. Boek je afspraak alleen via het officiële portaal.
5. Zorg dat je alle originele documenten en kopieën bij de hand hebt.
6. Zorg dat je op tijd en met alle benodigde documenten op de afspraak verschijnt, en houd het bedrag bij de hand.

Conclusie

Of je nu een DNI, een Duits paspoort of een Argentijns identiteitsbewijs hebt – in Palma kun je niet om een voorafgaande ‘Cita previa’ heen, en elke nationaliteit heeft zijn eigen bevoegde instantie. Als je je op tijd informeert over de termijnen voor je document, de juiste voorbereidingen treft en alleen de officiële afsprakenportalen gebruikt, bespaar je jezelf lange wachttijden en gemiste afspraken. Vooral voor gezinnen met meerdere documenten die vernieuwd moeten worden, loont het de moeite om zorgvuldig te plannen, zodat het bezoek aan de instanties in één keer lukt.

Officiële bronnen

• Onlineportaal van de Nationale Politie – Paspoort: https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_ciudadania_pasaporte.php
• Elektronische site van de Nationale Politie – Locator van politiebureaus: https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/dependencias_localizador_accesible_provincias.php
• Cita previa voor DNI/paspoort (officieel portaal): https://www.citapreviadnie.es/citaPreviaDni/
• DNI Electrónico – Informatie over het portaal: https://www.dnielectronico.es/PortalDNIe/
• Ministerie van Buitenlandse Zaken – Identiteitsdocumenten voor mensen van 18 jaar en ouder (Consulaat Palma): https://spanien.diplo.de/es-de/service/2543214-2543214
• Ministerie van Buitenlandse Zaken – Paspoorten en identiteitsbewijzen: https://spanien.diplo.de/es-es/service/02-paesseausweise
• RK-afspraaksysteem Consulaat Palma: https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=palm
• Koninklijk Besluit 255/2025 van 1 april (BOE) – DNI-regeling: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2025-6601
• Argentijnse consulaat in Palma – DNI bij verandering van woonplaats: https://cmall.cancilleria.gob.ar/es/dni-nuevo-con-cambio-de-domicilio
• oesterreich.gv.at – Nieuw paspoort aanvragen: https://www.oesterreich.gv.at/de/themen/persoenliche_dokumente_und_bestaetigungen/reisepass/Seite.020100

Overzicht: In het Cita previa-overzicht voor Mallorca kun je zien welke instantie welke afspraak vereist en hoe je die kunt boeken.