Mallorca.com
zycie-na-majorce

Zaświadczenie o niekaralności w Hiszpanii: jak złożyć wniosek o „Certificado de Antecedentes Penales”

Każdy, kto podpisuje w Hiszpanii umowę o pracę, składa wniosek o pozwolenie na pobyt (Residencia) albo rozpoczyna działalność na własną rękę, prędzej czy później natrafia na kwestię zaświadczenia o niekaralności w Hiszpanii – i okazuje się, że są tu aż dwa ważne dokumenty. Niemieckie zaświadczenie o niekaralności wydaje Federalny Urząd Sprawiedliwości w Bonn i zawiera wpisy z niemieckiego Federalnego Rejestru Centralnego. Jego hiszpański odpowiednik, Certificado de Antecedentes Penales, wydaje Ministerio de Justicia na podstawie danych z Registro Central de Penados, który jest zupełnie odrębnym rejestrem. W tym poradniku dowiesz się, kiedy potrzebujesz którego dokumentu, jak złożyć wniosek o hiszpańskie Certificado online, pocztą lub osobiście, jakie są terminy oraz na co musisz zwrócić uwagę w kwestii apostille i tłumaczenia.

Zaświadczenie o niekaralności w Hiszpanii: jak złożyć wniosek o „Certificado”

Potrzebujesz pomocy przy składaniu wniosku o zaświadczenie o niekaralności do Hiszpanii?

Niemieckie zaświadczenie o niekaralności a hiszpańskie „Certificado de Antecedentes Penales”

Te dwa dokumenty nie zastępują się nawzajem. Niemieckie zaświadczenie o niekaralności dotyczy wyłącznie wpisów w niemieckim Federalnym Rejestrze Centralnym, a hiszpańskie „Certificado de Antecedentes Penales” – wyłącznie wpisów w hiszpańskim „Registro Central de Penados”. Jeśli hiszpański urząd, pracodawca lub urząd ds. pobytu prosi o „zaświadczenie o niekaralności”, zazwyczaj chodzi o ten hiszpański dokument – zwłaszcza jeśli już mieszkasz lub mieszkałeś w Hiszpanii. Natomiast w przypadku wniosków składanych jeszcze z Niemiec (np. o wizę w hiszpańskiej ambasadzie w Berlinie) często wymagane jest niemieckie zaświadczenie o niekaralności z apostille.

Uwaga: Oba zaświadczenia pochodzą z różnych rejestrów. Hiszpańskie „Certificado de Antecedentes Penales” nie mówi nic o ewentualnych wpisach w niemieckim Bundeszentralregister – i na odwrót.

Dokument Organ wydający Spis treści Typowy przykład zastosowania
Zaświadczenie o niekaralności Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Rejestr Osób Skazanych (Hiszpania) Pobyt, umowa o pracę, załatwianie spraw urzędowych w Hiszpanii
Niemieckie zaświadczenie o niekaralności Federalny Urząd Sprawiedliwości, Bonn Federalny Rejestr Centralny (Niemcy) Wniosek wizowy złożony z Niemiec, zaświadczenie dla niemieckich pracodawców

Warto wiedzieć: Certificado de Antecedentes Penales nie uprawnia automatycznie do pracy z nieletnimi. Jeśli pracujesz zawodowo z dziećmi lub młodzieżą, potrzebujesz dodatkowo Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual – to osobny dokument, o który trzeba złożyć osobny wniosek.

Kiedy potrzebujesz danego dokumentu?

Najczęściej hiszpański certyfikat jest wymagany w następujących sytuacjach: przy niektórych umowach o pracę (zwłaszcza w służbie publicznej lub przy wrażliwych stanowiskach), przy ubieganiu się o pozwolenie na pobyt (Residencia), przy składaniu wniosków o niektóre rodzaje wiz, np. wizę niezarobkową (Non-Lucrative Visa), a także przy rejestracji jako autónomo w niektórych branżach podlegających regulacjom. Jeśli zamierzasz zatrudnić pomoc domową lub sam szukasz pracy, sprawdź też, czy pracodawca wymaga certyfikatu – zależy to od branży i stanowiska.

Uwaga: Jeśli dopiero zaczynasz załatwiać numer NIE lub Empadronamiento, od razu uwzględnij w planach uzyskanie certyfikatu – wiele spraw urzędowych w Hiszpanii jest ze sobą powiązanych i bez tego mogą się niepotrzebnie przedłużać.

Złóż wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności online

Najszybszym sposobem jest skorzystanie ze strony internetowej Ministerio de Justicia. Warunkiem jest zalogowanie się za pomocą Cl@ve albo certyfikatu elektronicznego (DNIe albo certyfikatu kwalifikowanego).

Lista kontrolna: Jak wystąpić o zaświadczenie o niekaralności (Certificado de Antecedentes Penales) w Hiszpanii — formularz 790, dokument tożsamości, pobranie, apostille
  1. Wejdź na stronę z formularzem online pod adresem sede.mjusticia.gob.es i zaloguj się za pomocą Cl@ve albo swojego certyfikatu elektronicznego.
  2. Wypełnij formularz online. Zostanie sprawdzone, czy wyrażasz zgodę na pobranie danych z Dirección General de la Policía za pośrednictwem Plataforma de Intermediación de Datos – możesz się temu sprzeciwić, ale wtedy musisz wybrać inną drogę złożenia wniosku.
  3. Jeśli dokument ma być używany za granicą, zaznacz od razu w formularzu opcję „Apostille ”.
  4. Uiść należną opłatę za pośrednictwem platformy płatniczej AEAT.
  5. W większości przypadków certyfikat jest wydawany od razu. Jeśli nie jest to możliwe, dostaniesz potwierdzenie z numerem wniosku, które możesz później pobrać.
  6. Jeśli chcesz, możesz podać adres e-mail, żeby dostać powiadomienie, gdy certyfikat będzie gotowy.
  7. Od następnego dnia możesz sprawdzić status za pomocą usługi „Consulta de Estado” lub „¿Cómo va lo mío?” i pobrać gotowy dokument.
  8. Prawdziwość pobranego certyfikatu można później sprawdzić online za pomocą kodu CSV (código seguro de verificación).

Uwaga: Jeśli jeszcze nie masz dostępu do Cl@ve w Hiszpanii, możesz się zarejestrować przez wideorozmowę lub na podstawie zaproszenia z siedziby AEAT – warto to zrobić, bo w przyszłości znacznie ułatwi to załatwianie prawie wszystkich spraw urzędowych w Hiszpanii.

Złożenie wniosku pocztą lub osobiście w Hiszpanii

Jeśli nie masz Cl@ve ani certyfikatu elektronicznego, możesz złożyć wniosek o Certificado w tradycyjny sposób – osobiście na miejscu albo pocztą do ministerstwa.

Droga Czego potrzebujesz Gdzie
Osobiste DNI/paszport + wypełniony formularz Modelo 790 Oddziały terytorialne Ministerstwa Sprawiedliwości, urzędy stanu cywilnego lub Centralne Biuro Obsługi Obywateli, Calle Bolsa 8, 28012 Madryt
Pocztą Wypełniony formularz + poświadczona kopia paszportu, do Ministerio de Justicia Wysyłka pocztowa zgodnie z wytycznymi na stronie mjusticia.gob.es
Online (Cl@ve/certyfikat) Identyfikacja cyfrowa sede.mjusticia.gob.es

Formularz Modelo 790 można pobrać bezpośrednio ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (Sede Electrónica). Jeśli mieszkasz za granicą i chcesz złożyć wniosek pocztą, wyślij go na adres: Oficina Central de Atención al Ciudadano, Sección de Penales, Ministerio de Justicia.

Złożenie wniosku przez pełnomocnika lub z zagranicy

Obywatele Hiszpanii, którzy są zameldowani za granicą i wpisani do Registro de Matrícula Consular w odpowiednim konsulacie, mogą podpisać w konsulacie pełnomocnictwo, żeby ktoś inny mógł złożyć wniosek o wydanie Certificado w Hiszpanii. Procedura wygląda następująco:

  1. Umów się na spotkanie w odpowiednim konsulacie hiszpańskim w miejscu zamieszkania za granicą (właściwy jest ten konsulat, w którym dana osoba jest wpisana do Registro de Matrícula Consular).
  2. Wypełnij pełnomocnictwo w konsulacie i poproś o jego podpisanie.
  3. Pokaż dowód osobisty albo paszport wraz z kopią.
  4. Podaj imię i nazwisko oraz numer DNI przedstawiciela w Hiszpanii.
  5. Przedstawiciel odbiera certyfikat osobiście w przydzielonym oddziale terytorialnym – z paszportem/DNI i zalegalizowanymi dokumentami z konsulatu.

Uwaga: Osoby, które nie mają hiszpańskiego obywatelstwa, nie mogą ubiegać się o Certificado de Antecedentes Penales w hiszpańskich ambasadach ani konsulatach. W takim przypadku Niemcy mogą to zrobić tylko przez internet, pocztą albo osobiście podczas wizyty w Hiszpanii.

Konsulaty zasadniczo same nie wydają tego certyfikatu ani nie pobierają za niego opłaty – zajmują się jedynie przekazywaniem wniosku lub poświadczaniem kopii.

Czas rozpatrywania wniosków i terminy

Czas rozpatrzenia wniosku zależy w dużej mierze od tego, czy można go wydać od razu, czy też trzeba przeprowadzić dodatkowe sprawdzenia – na przykład w przypadku obywateli UE o narodowości objętej systemem ECRIS, takich jak Niemcy, gdzie porównuje się zarówno hiszpańskie, jak i niemieckie rejestry.

Scenariusz Czas realizacji
Standardowa procedura (natychmiastowe wydanie) zaraz po złożeniu wniosku
Jeśli nie da się tego zrobić od razu zazwyczaj w ciągu 24 godzin, w niektórych przypadkach do 3 dni roboczych
Ustawowy maksymalny termin dla administracji 10 dni roboczych od daty otrzymania wniosku
Obywatele UE (narodowość w systemie ECRIS, np. obywatele Niemiec) trzeba sprawdzić to jeszcze w kraju pochodzenia, maksymalnie 30 dni kalendarzowych

Uwaga: Jako obywatel Niemiec podlegasz przepisom ECRIS, bo Niemcy są członkiem europejskiego systemu informacji o rejestrach karnych. W przypadku ważnych terminów – na przykład przy składaniu wniosku o pozwolenie na pobyt – lepiej zaplanuj opcję 30-dniową, zamiast liczyć na natychmiastowe wydanie dokumentu.

Apostille i tłumaczenie uwierzytelnione: kiedy są potrzebne?

Jeśli chcesz wykorzystać Certificado de Antecedentes Penales za granicą – na przykład w niemieckim urzędzie – trzeba go zalegalizować. W tym celu już w internetowym formularzu wniosku wybierz opcję „Apostille”, dzięki czemu dokument zostanie wydany bezpośrednio z apostille. Z drugiej strony: jeśli chcesz przedstawić niemieckie zaświadczenie o niekaralności w Hiszpanii, zazwyczaj potrzebujesz apostille z Federalnego Urzędu Sprawiedliwości oraz uwierzytelnionego tłumaczenia na język hiszpański, żeby hiszpańskie urzędy zaakceptowały ten dokument.

Żeby uzyskać uwierzytelnione tłumaczenie niemieckiego zaświadczenia o niekaralności na język hiszpański (lub odwrotnie), potrzebujesz tłumacza przysięgłego. W katalogu firm „Tłumacze na Majorce” znajdziesz odpowiednich specjalistów na miejscu.

Niemieckie zaświadczenie o niekaralności: cztery rodzaje

Jeśli potrzebujesz (dodatkowo lub zamiast hiszpańskiego „Certificados”) niemieckiego zaświadczenia o niekaralności, Federalny Rejestr Centralny rozróżnia cztery rodzaje:

Rodzaj Cel Cechy szczególne Opłata
Zwykłe zaświadczenie o niekaralności Standard dla celów prywatnych, większość pracodawców Zawiera tylko poważniejsze wpisy (kary dla nieletnich od 2 lat, grzywny od 90 stawek dziennych, kary pozbawienia wolności) 13 EUR
Zaświadczenie o niekaralności z dodatkowymi informacjami Praca lub wolontariat z udziałem nieletnich/osób wymagających szczególnej opieki (§ 72a SGB VIII) Zawiera też mniej poważne wyroki skazujące, trzeba dostarczyć pisemne oświadczenie od pracodawcy 13 EUR
Europejskie zaświadczenie o niekaralności W przypadku dodatkowego obywatelstwa UE Zbiera dane ze wszystkich krajów UE, więc trwa to o 1–2 tygodnie dłużej 13 EUR
Zaświadczenie o niekaralności (typ O) Zostanie wysłane bezpośrednio do urzędu Nie trafia do samego wnioskodawcy 13 EUR

Najczęstsze błędy

  • Nie myl tych dwóch dokumentów. Hiszpański „Certificado de Antecedentes Penales” zazwyczaj nie jest uznawany przez niemieckie władze jako zamiennik niemieckiego zaświadczenia o niekaralności – i na odwrót.
  • Zapomniałeś o apostille. Jeśli potrzebujesz tego dokumentu za granicą, musisz wybrać opcję apostille już przy składaniu wniosku – późniejsze legalizowanie zajmie ci więcej czasu.
  • Nie przewiduje się tłumaczenia poświadczonego. Bez tłumaczenia przysięgłego niemieckie zaświadczenie o niekaralności często nie jest uznawane przez hiszpańskie urzędy.
  • Odmówić zgody na porównanie danych bez żadnej alternatywy. Jeśli nie zgadzasz się na automatyczną weryfikację tożsamości przez Policję, musisz koniecznie skorzystać z innej drogi składania wniosku.
  • Nie pomyl „Certificado” z „Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual”. Jeśli pracujesz z nieletnimi, zwykłe „Certificado” nie wystarczy.
  • Nie lekceważ terminu w systemie ECRIS. Obywatele Niemiec powinni w przypadku wniosków, w których liczy się czas, liczyć się z możliwym 30-dniowym okresem kalendarzowym i nie zakładać, że wydanie dokumentu od razu to norma.

Co będzie potem?

Jak tylko będziesz miał w ręku swoje Certificado de Antecedentes Penales, możesz je od razu przedstawić odpowiedniej instytucji – na przykład przy składaniu wniosku o pozwolenie na pobyt, podczas szukania pracy przez serwis Job finden Mallorca albo przy ubieganiu się o wizę. Zachowaj też potwierdzenie z numerem wniosku i kodem weryfikacyjnym CSV na wypadek, gdyby jakiś urząd chciał później jeszcze raz sprawdzić autentyczność dokumentu. Przy wszystkich kolejnych krokach związanych z rejestracją – od uzyskania numeru NIE po empadronamiento – warto zapoznać się z całą sekcją „Urzędy i rejestracja”.

Lista kontrolna: Jak złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności do Hiszpanii

  • Sprawdź, czy wymagane jest hiszpańskie „Certificado”, niemieckie zaświadczenie o niekaralności, czy może jedno i drugie
  • Ustanowiono dostęp do Cl@ve lub certyfikat elektroniczny (w przypadku procedury online)
  • W przypadku użycia za granicą: w wniosku zaznaczono opcję apostille
  • Przygotowano możliwość uiszczenia opłaty za pośrednictwem platformy płatniczej AEAT
  • Podano adres e-mail do powiadomień
  • W przypadku niemieckiego zaświadczenia o niekaralności: określisz odpowiedni rodzaj (zwykłe, rozszerzone, europejskie, urzędowe)
  • W razie potrzeby: skontaktowałem się z tłumaczem przysięgłym przez katalog branżowy
  • W skomplikowanych sprawach (wcześniejsze wyroki, odmowa): konsultacja z prawnikiem

Podsumowanie

W większości przypadków o Certificado de Antecedentes Penales można ubiegać się w prosty sposób, a nawet od razu online za pośrednictwem portalu Sede Electrónica Ministerstwa Sprawiedliwości – pod warunkiem, że masz pod ręką Cl@ve lub certyfikat elektroniczny. Jeśli jeszcze nie masz dostępu do tej platformy lub jako obywatel Niemiec musisz pilnować terminów ECRIS, najlepiej zaplanuj to z wyprzedzeniem, zamiast liczyć na natychmiastowe wydanie zaświadczenia. Najważniejsze jest przede wszystkim, żeby wcześnie sprawdzić, czy urząd lub pracodawca wymaga dokumentu hiszpańskiego czy niemieckiego – i czy potrzebna jest apostilla albo uwierzytelnione tłumaczenie. Jeśli nie masz pewności, lepiej poproś o poradę raz za dużo, niż żeby w końcu stanąć przed drzwiami urzędu z niekompletnym dokumentem.

Oficjalne źródła

Czy hiszpański „Certificado de Antecedentes Penales” zastępuje moje niemieckie zaświadczenie o niekaralności?
Nie. Oba dokumenty pochodzą z różnych rejestrów (Registro Central de Penados w Hiszpanii, Bundeszentralregister w Niemczech) i są wymagane przez różne urzędy – to, którego dokumentu potrzebujesz, zależy od konkretnego celu.
Jaka jest różnica między „Certificado de Antecedentes Penales” a „Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual”?
Zaświadczenie o niekaralności (Certificado de Antecedentes Penales) nie uprawnia automatycznie do pracy z nieletnimi. W tym celu potrzebne jest osobne zaświadczenie o przestępstwach na tle seksualnym (Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual), o które trzeba złożyć osobny wniosek.
Jak złożyć wniosek o wydanie Certificado de Antecedentes Penales przez internet?
Przez stronę sede.mjusticia.gob.es za pomocą Cl@ve lub certyfikatu elektronicznego, łącznie z elektroniczną płatnością opłaty za pośrednictwem platformy płatniczej AEAT. W większości przypadków certyfikat jest wydawany od razu.
Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku, jeśli jesteś obywatelem Niemiec?
Jeśli jesteś obywatelem UE z obywatelstwem ECRIS, trzeba dodatkowo sprawdzić niemieckie rejestry. Na to przewidziano nawet 30 dni kalendarzowych, zamiast zwykłych 24 godzin do 3 dni roboczych.
Czy potrzebuję apostille do mojego „Certificado”?
Tak, jeśli dokument ma być używany za granicą. Opcję apostille trzeba zaznaczyć bezpośrednio w formularzu wniosku online.
Czy niemiecki konsulat w Palmie może mi wydać „Certificado de Antecedentes Penales”?
Nie. Konsulaty same nie wydają tego certyfikatu ani nie pobierają opłaty – tylko obywatele Hiszpanii mogą za pośrednictwem swojego konsulatu zorganizować pełnomocnictwo do odbioru dokumentu w Hiszpanii.
Ile kosztuje niemieckie zaświadczenie o niekaralności?
Wszystkie cztery rodzaje – zwykły, rozszerzony, europejski i urzędowy (typ O) – kosztują po 13 EUR w Federalnym Urzędzie Sprawiedliwości.
Czy mogę zrezygnować z automatycznej synchronizacji danych podczas składania wniosku?
Tak, możesz zrezygnować z weryfikacji tożsamości przez Dirección General de la Policía, ale wtedy musisz skorzystać z innej formy złożenia wniosku (pocztą lub osobiście), bo ta usługa online właśnie na tym się opiera.