Nascimento em Maiorca: registo no Registro Civil e documentos alemães

Quando o teu filho nasce em Maiorca, ao lado das fraldas e das noites sem dormir começa também uma contagem decrescente burocrática: o nascimento em Maiorca tem de ser registado no Registro Civil espanhol dentro de poucos dias, antes sequer de se pensar nos documentos alemães. Depois segue-se o segundo passo – a declaração de nascimento e a declaração de nome no consulado alemão, para que o teu filho obtenha uma certidão de nascimento alemã e um passaporte alemão. Os dois procedimentos decorrem em paralelo, mas seguem prazos, autoridades e listas de documentos diferentes. Neste guia encontras o processo completo: quais os documentos que normalmente precisas para filhos nascidos dentro e fora do casamento, como funciona o Certificado de Nacimiento espanhol, quando se aplica o chamado corte de gerações para a nacionalidade alemã, quanto custa tudo isto – e que erros te podem custar semanas preciosas.

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O prazo de 10 dias: por que a rapidez conta

Segundo a lei espanhola, um nascimento tem de ser comunicado ao Registro Civil competente no máximo 10 dias após o parto. Só em circunstâncias especiais este prazo pode ser prolongado até 30 dias. Se mesmo este prazo for perdido, entra em vigor o chamado procedimento «fuera de plazo», no qual, segundo as representações alemãs no estrangeiro, a certidão de nascimento regular pode demorar vários meses a ser emitida.

É competente o Registro Civil do local de nascimento da criança. Em muitas clínicas, a comunicação inicial do nascimento já pode ser iniciada durante a estadia hospitalar através do pessoal do hospital – o melhor é perguntar diretamente na maternidade como se procede. Quem dá à luz em casa ou em circunstâncias especiais tem de organizar por conta própria a ida ao Registro Civil.

Atenção: o prazo de 10 dias aplica-se independentemente de os pais estarem casados, da sua nacionalidade ou de ainda não estarem reunidos todos os documentos. Em caso de dúvida, é preferível ir primeiro ao Registro Civil com os documentos disponíveis e esclarecer a situação, em vez de deixar o prazo expirar.

Passo 1: registo no Registro Civil espanhol

O processo de declaração de nascimento espanhola divide-se em etapas claramente definidas:

1. Obter o certificado de alumbramiento. Trata-se do certificado médico de nascimento, assinado pelo médico ou pela médica presente no parto – com indicação do tipo de parto e dos nomes da mãe e da criança. Um simples atestado do hospital sem estas informações não é suficiente, mesmo que mencione o nome de um médico.
2. Preencher a Hoja declaratoria de datos. Este formulário costuma ser assinado pelo progenitor com nacionalidade espanhola, caso exista.
3. Reunir todos os documentos de identidade (ver tabela abaixo) – no original e em cópia.
4. Comparecer à marcação no Registro Civil e declarar o nascimento. No caso de pais não casados entre si, é importante que ambos os progenitores apareçam no sistema como «declarantes» (ver secção mais abaixo).
5. Pedir uma cópia do formulário de registo completo – será necessária mais tarde no consulado alemão.

Que documentos precisa: filhos nascidos dentro ou fora do casamento

O resumo seguinte baseia-se nas orientações gerais das autoridades espanholas para a declaração de nascimento e pode variar consoante a nacionalidade dos pais e o caso concreto – o melhor é informar-se previamente junto do Registro Civil ou consulado competente:

Nota: Documentos estrangeiros devem ter a Apostila de Haia, caso ainda não estejam numa forma internacional ou multilingue. Uma tradução juramentada para o espanhol é geralmente necessária adicionalmente para documentos não redigidos em espanhol – encontra tradutores em Maiorca aqui.

Parentalidade sem certidão de casamento: particularidades para pais não casados

Se os pais não forem casados entre si, a certidão de nascimento espanhola detalhada (certificado literal) deve indicar que ambos os pais comunicaram conjuntamente o nascimento. Em registos de nascimento mais recentes, criados de forma puramente digital, muitas vezes aparece apenas um dos pais como “declarante”. Nesse caso, o consulado alemão exige um comprovativo adicional da participação de ambos os pais, por exemplo sob a forma de:

• “Acta de reconocimiento de filiación paterna” (reconhecimento de paternidade perante o Registro Civil)
• “Cuestionario para la Declaración de Nacimiento en el Registro Civil” (o chamado “formulário amarelo”) com as assinaturas de ambos os pais
• Formulário de registo do Ministerio de Justicia com as assinaturas de ambos os pais

Uma simples cópia de um destes comprovativos é suficiente. Por isso, certifica-te de que recebes uma cópia completa do formulário de registo durante a marcação no Registro Civil – sem este comprovativo, o processamento no consulado pode atrasar-se consideravelmente.

Certificado de Nacimiento: solicitar o Literal e o Plurilingüe

Para os documentos alemães, precisas de duas variantes da certidão de nascimento espanhola: o certificado literal (versão detalhada) e o certificado plurilingüe (versão internacional multilingue). Ambos podem ser solicitados através do portal de justiça do Estado espanhol.

Nota: Entre dois pedidos do mesmo certificado devem passar pelo menos 15 dias – exceto no caso de certificados que podem ser emitidos imediatamente online.

Nacionalidade alemã: aquisição automática e o corte de gerações

Se um dos progenitores for alemão, o teu filho adquire, em princípio, a nacionalidade alemã automaticamente com o nascimento – independentemente de nascer em Maiorca ou na Alemanha. Se os pais não forem casados entre si e apenas o pai for alemão, o filho só adquire a nacionalidade alemã se o pai reconhecer validamente a paternidade nos termos do direito alemão.

Uma excepção importante diz respeito a famílias em que o próprio progenitor alemão nasceu no estrangeiro depois de 31.12.1999 – o chamado corte de gerações (§ 4 n.º 4 da Staatsangehörigkeitsgesetz, § 36 da Personenstandsgesetz):

Atenção: Neste caso, o filho só adquire a nacionalidade alemã se os pais apresentarem, no prazo de um ano após o nascimento, um pedido de registo do nascimento no registo de nascimentos alemão. O prazo também se considera cumprido se a comunicação do nascimento chegar dentro desse ano à representação alemã no estrangeiro competente. Se o prazo não for respeitado, o filho não adquire automaticamente a nacionalidade alemã.

Mesmo quando o corte de gerações não se aplica, o registo do nascimento no registo civil alemão é, regra geral, aconselhável: esclarece e fixa a forma do nome e confirma de forma implícita a posse da nacionalidade alemã. No final, recebes uma certidão de nascimento alemã que podes apresentar em todas as autoridades alemãs – em vez de certidões estrangeiras com tradução, que não têm valor probatório quanto à forma do nome.

Passo 2: Comunicação de nascimento e declaração de nome no consulado alemão

Responsável pela receção da declaração de nome ou pelo registo posterior do nascimento é o cartório de registo civil alemão do último domicílio de um dos progenitores na Alemanha. Se os pais nunca viveram na Alemanha, é competente o Standesamt I em Berlim. A representação diplomática alemã – para Maiorca, o Consulado Alemão em Palma – recebe a comunicação, autentica as assinaturas e encaminha os documentos para o cartório de registo civil competente, onde é efetuado o processamento final.

1. Marcar consulta online através do mapa interativo das representações diplomáticas alemãs – em Barcelona, Málaga e Palma isto é feito diretamente online.
2. Preencher completamente o formulário de requerimento (declaração de nome e/ou comunicação de nascimento).
3. Levar todos os documentos originais à consulta (ver lista abaixo).
4. Pagar as taxas em dinheiro ou com cartão de crédito físico no local.
5. Após o encaminhamento para o cartório de registo civil alemão: tempo de espera até à emissão da certidão de nascimento alemã – a duração depende do respetivo cartório.

Documentos necessários para o lado alemão

Nota: Documentos que não estejam em alemão e não possuam versão internacional (por exemplo, provenientes da América Latina) devem ser apresentados com Apostila de Haia e tradução juramentada. O registo civil (Standesamt) alemão pode, em casos específicos, solicitar documentação adicional.

Custos e modalidades de pagamento

As taxas cobradas pelo consulado são independentes das taxas posteriores do registo civil alemão relativas ao registo tardio propriamente dito e à emissão da certidão de nascimento – estas variam consoante o estado federado (Bundesland) e ser-te-ão comunicadas diretamente pelo registo civil.

Atenção: O pagamento é feito em dinheiro ou com cartão de crédito (Visa/Mastercard) – o cartão deve estar fisicamente presente e apresentar o número do cartão e o nome do titular. Pagamentos por smartphone ou smartwatch não são aceites. Nos consulados honorários, geralmente só é possível pagar em dinheiro.

Prazos num relance

Para veres de imediato qual relógio está a correr e quando:

Erros mais comuns

• Subestimar o prazo de 10 dias. Quem prefere "reunir com calma todos os documentos" acaba facilmente no moroso procedimento "fuera de plazo".
• No caso de pais não casados, não obter comprovativo da declaração conjunta. Sem a "Acta de reconocimiento" ou um formulário assinado por ambos os pais, o processamento no consulado fica bloqueado.
• Ignorar o corte geracional. Se o próprio progenitor alemão nasceu no estrangeiro depois de 1999, muitas famílias acabam por perder o prazo de 1 ano – com a consequência de que a nacionalidade alemã da criança não surge automaticamente.
• Falta de apostila em documentos estrangeiros. Sem a Apostila de Haia ou legalização, os documentos de países terceiros muitas vezes não são reconhecidos.
• Comparecer à marcação no consulado com pagamento por smartphone. Só são aceites cartões de crédito físicos ou dinheiro.
• Confundir o Certificado de alumbramiento. Uma simples declaração da clínica sem assinatura médica e sem dados sobre o nascimento não é suficiente para o Registro Civil.

O que vem a seguir?

Assim que o nascimento estiver registado no Registro Civil e os documentos alemães tiverem sido solicitados, seguem-se outros trâmites administrativos: inscreve o teu filho atempadamente no Empadronamiento do teu município, trata do seguro de saúde e do cartão de saúde do bebé e planeia com antecedência, consoante a idade, a inscrição na creche ou na escola. Quem já pensa em casamento ou em planeamento familiar na ilha encontra informações complementares sobre o tema Casar em Maiorca no nosso guia separado.

Lista de verificação para o nascimento em Maiorca

• Certificado de alumbramiento obtido junto do médico/clínica
• Hoja declaratoria de datos preenchida
• Todos os documentos de identidade (original + cópia) de ambos os pais reunidos
• No caso de pais não casados: comprovativo da declaração conjunta de nascimento garantido
• Nascimento comunicado ao Registro Civil dentro de 10 dias
• Certificado literal e certificado plurilingüe solicitados
• Marcação online no Consulado em Palma para a declaração de nascimento/declaração de nome efetuada
• Verificar se se aplica o corte geracional – se necessário, prazo de 1 ano assinalado no calendário
• Apostilas e traduções juramentadas para documentos estrangeiros organizadas
• Dinheiro ou cartão de crédito físico previsto para as taxas do consulado
• Empadronamiento e seguro de saúde para a criança iniciados

Conclusão

O nascimento em Maiorca exige das famílias expatriadas destreza organizativa em duas frentes simultaneamente: o prazo espanhol de 10 dias junto do Registro Civil e a declaração de nascimento alemã junto do Consulado em Palma, onde, no caso do corte geracional, está inclusive em jogo um prazo de um ano para a nacionalidade alemã do teu filho. Quem conhece as listas de documentos com antecedência, prepara apostilas e traduções e mantém os prazos sob controlo, atravessa ambos os processos com tranquilidade – e acaba por ter nas mãos tanto a certidão de nascimento espanhola como a alemã do seu filho.

Fontes Oficiais

• Ministerio de Justicia – Certificado de Nacimiento (Pedido online): https://sede.mjusticia.gob.es/tramites/certificado-nacimiento
• Ministerio de Justicia – Documentação sobre a Inscripción de Nacimiento: https://www.exteriores.gob.es/DocumentosAuxiliaresSC/Estados%20Unidos/MIAMI%20(C)/Inscripci%C3%B3n%20de%20nacimiento.pdf
• Ministério dos Negócios Estrangeiros / Embaixada Alemã em Espanha – Nascimento em Espanha: https://spanien.diplo.de/es-de/service/2568334-2568334
• Ministério dos Negócios Estrangeiros / Embaixada Alemã em Espanha – Declaração de Nascimento e Declaração de Nome: https://spanien.diplo.de/es-de/service/2568338-2568338
• Ministério dos Negócios Estrangeiros – FAQ Nascimento de um filho no estrangeiro: https://www.auswaertiges-amt.de/de/service/fragenkatalog-node/606800-606800
• Gobierno de España – Registering a birth at the Civil Registry in Spain: https://administracion.gob.es/pag_Home/en/Tu-espacio-europeo/derechos-obligaciones/ciudadanos/familia/menores/nacimiento.html
• Portal Familiar Federal – Registo da criança no Registo Civil (Standesamt): https://familienportal.de/familienportal/lebenslagen/schwangerschaft-geburt/anmeldung-standesamt