Ansöka om NIE-nummer för Mallorca: Den fullständiga guiden 2026

Om du köper en fastighet på Mallorca, börjar ett nytt jobb, öppnar ett bankkonto eller ärver något, kommer du inte undan att skaffa ett NIE-nummer. NIE (Número de Identidad de Extranjero) är ditt livslånga identifikations- och skattenummer i Spanien – det är inte ett uppehållstillstånd, utan nyckeln som gör att alla spanska myndigheter, banker och notarier överhuvudtaget kan registrera dig korrekt. Den här guiden leder dig steg för steg genom ansökan, dokumentation, kostnader och de konkreta kontaktställena på ön – med alla officiella formulärnummer och avgifter enligt läget 2026.

Planerar du att köpa en fastighet på Mallorca och behöver få NIE-numret snabbt?

• 📩 Skicka en personlig förfrågan — vi kopplar ihop dig med kontakter hos Gestoría och notarier som sköter NIE, empadronamiento och köpformaliteter från ett och samma ställe.
• Till guiden ”Att flytta till Mallorca ” – den omfattande översikten över myndighetsärenden och flyttprocessen, där NIE-numret ingår.

Behöver jag överhuvudtaget ett NIE-nummer?

NIE-numret är inte ett byråkratiskt mål i sig – det krävs så snart du har ett ekonomiskt, yrkesmässigt eller socialt intresse i Spanien. Det är precis så som Policía Nacional formulerar det: NIE-pliktiga är ”utlänningar som av ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala skäl har en koppling till Spanien”.

Ja, du behöver ett NIE-nummer om …

• du köper eller säljer en fastighet på Mallorca (senast vid notariatsbeviset, ”Escritura” – ofta redan tidigare för handpenning och bankärenden).
• om du arbetar på ön , blir egenföretagare (autónomo) eller startar ett företag.
• du öppnar ett spanskt bankkonto eller tar ett lån.
• du ärver eller får en gåva.
• när du köper, registrerar eller försäkrar ett fordon.
• du lämnar in en skattedeklaration (t.ex. på grund av förmögenhetsskatten på fastigheter på Balearerna) eller tecknar försäkringar.

Nej, du behöver inte (ännu) något NIE-nummer om …

• att du bara åker på strandsemester och inte tecknar några avtal.
• du är på Mallorca som turist under en kortare tid, utan bankkonto, inköp eller jobb.

Viktigt: NIE-numret gör dig inte till bosatt. Det är endast ett nummer utan bevis på bosättning. Den som stannar längre än tre månader behöver dessutom en Residencia (Certificado de residencia, ”grönt NIE”) – mer om detta längre ner.

NIE jämfört med Certificado de Registro UE jämfört med TIE

Tre begrepp, tre olika dokument – och förväxlingen leder regelbundet till att hela möten går om intet på Mallorca. Den här tabellen reder ut begreppen:

Viktigt att komma ihåg för utvandrare från DACH-länderna: Som tysk, österrikare eller schweizare får du aldrig ett TIE-nummer – du får först ett NIE-nummer (EX-15) och, om du stannar permanent, det gröna intyget (EX-18). TIE-plastkortet är reserverat för icke-EU-medborgare. Om du som EU-medborgare flyttar tillsammans med en partner från ett tredjeland (t.ex. USA) får du det gröna intyget, medan din partner obligatoriskt får TIE.

Hur är NIE uppbyggt?

NIE-numret följer ett fast mönster: en bokstav (X, Y eller Z) – sju siffror – en kontrollbokstav, t.ex. Y-1234567-A. Den inledande bokstaven anger endast vilken utfärdningsgeneration det rör sig om (X för de äldsta, därefter Y, för närvarande Z), de sju siffrorna är löpande och den avslutande bokstaven är en kontrollbokstav som beräknas enligt samma modulo-23-metod som för det spanska DNI-numret.

Numret gäller livet ut och ändras aldrig – oavsett om du senare blir bosatt, flyttar därifrån och återvänder flera år senare. Du ansöker om det exakt en gång. Om du tappar bort papperet ansöker du inte om ett nytt nummer, utan om en kopia av samma beslut (avgift ca 6 €).

Fyra typiska profiler – vilken metod passar dig?

Hur du går tillväga för att ansöka om ett NIE-nummer beror på varför du behöver det, eftersom det avgör vilket motiv du måste ange (motivo) och om du bör överväga att ansöka om uppehållstillstånd (residencia) samtidigt.

1. Fastighetsköparen. Du köper en lägenhet i Palma eller en Finca i sydväst. Förfarande: enbart NIE via EX-15. Bevis på anledning: reservationsavtal/förhandsavtal (contrato de arras), mäklarerbjudande med fastighetsreferens eller bekräftelse på notarietid. Tips: Ansök i god tid – NIE-numret måste finnas tillgängligt senast vid skrivningen av köpeavtalet (Escritura), och banker kräver ofta att det finns redan vid handpenningen. Många köpare ger en Gestoría i uppdrag att sköta ansökan via en notariellt bestyrkt fullmakt (poder), så att tidsfristen inte går förlorad på grund av kalenderproblem.

2. Arbetstagaren. Du tar ett jobb på Mallorca. Förfarande: NIE via EX-15. Bevis på anledning: undertecknat anställningsavtal eller officiellt anställningslöfte/anmälan till Seguridad Social. Om du stannar längre än tre månader följer Residencia direkt (EX-18, kategori cuenta ajena).

3. Den blivande fastboende. Du flyttar permanent din livsbas till ön (pensionärer, förmögna personer, distansarbetare). Förfarande: Istället för att enbart ansöka om NIE bokar du direkt ”Certificado de registro de ciudadano de la UE” (EX-18) via portalen – det gröna intyget innehåller NIE-numret, vilket sparar dig ett steg. Bevis: Sjukförsäkring (för icke-yrkesverksamma: minimitäckning på 30 000 €, utan självrisk) samt tillräckliga medel (kontoutdrag, pensionsbesked).

4. En enskild händelse utomlands. Du ärver, köper en bil eller tecknar ett enskilt avtal, men befinner dig (ännu) i Tyskland, Österrike eller Schweiz. Förfarande: NIE via det behöriga spanska konsulatet (EX-15). Bevis: Arvsintyg/testamente, köpebrev eller liknande. Ansökan går sedan via den centrala myndigheten Comisaría General de Extranjería y Fronteras i Madrid – räkna med längre handläggningstid.

Vilka handlingar behöver jag?

De spanska myndigheterna är strikta när det gäller formaliteter: Om ett enda dokument eller en kopia saknas blir du avvisad vid disken och måste boka om. Den här listan täcker standardfallet ”NIE på Mallorca”:

Du laddar ner EX-15 som en officiell PDF-fil från ministeriet (inclusion.gob.es), och formuläret Tasa-790-012 skapar du online på Policía Nacionals webbplats. När det gäller Tasa-formuläret är det avgörande att välja rätt post: Välj ”Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado” – då beräknar formuläret automatiskt beloppet 9,84 €. Om du väljer fel alternativ (t.ex. ett TIE- eller Certificado-alternativ) betalar du fel belopp och kvittot avvisas.

När det gäller motiveringen gäller följande: Den måste vara konkret underbyggd. Policía Nacional kräver att du styrker skälen till din ansökan (”comunicar los motivos”) – en icke-godkänd eller saknad motivering leder till avslag (Denegación). ”Jag vill bo här” räcker inte; det krävs ett konkret dokument.

Hur mycket kostar NIE 2026?

Den rena myndighetsavgiften är låg – den totala kostnaden beror på om du själv går till kontoret eller anlitar en Gestoría. Först de officiella kostnaderna:

Och här är de realistiska scenarierna för de totala kostnaderna, inklusive tjänsteleverantörer:

Kostnaderna för gestoría-tjänster och advokat är inte någon extra avgift utöver myndighetsavgiften, utan ett separat pris för tjänsten – framför allt för att boka tid och för representation genom fullmakt, om du inte kan eller vill vara på ön själv.

Steg-för-steg-beskrivning

Så här ser den vanliga rutten på Mallorca ut från början till slut:

1. Fastställa förfarandet. Ren NIE (EX-15), grön uppehållstillstånd (EX-18) eller – för partner utanför EU – TIE? I 90 % av fallen med köpare från DACH-länderna är det ren NIE.
2. Fyll i och skriv ut EX-15. Använd versaler och svart penna, ange konkret anledning (t.ex. ”compra de vivienda, ref. XXX”). Original och kopia.
3. Fyll i blankett 790-012. Gå in på Polisens webbplats och välj alternativet ”Asignación de NIE” (9,84 €) och skriv ut blanketten.
4. Betala avgiften på banken. Ta med det utskrivna Tasa-formuläret till valfri bank – du behöver inte ha något eget konto där. Be om att få det stämplat; utan stämpeln gäller kvittot inte.
5. Cita previa. Via den officiella portalen, provinsen ”Illes Balears”, ochvälj sedan rätt förfarande. (Mer information i nästa avsnitt.)
6. Sortera dokumenten. Pass + kopia, intyg om anledning + kopia, stämplat Tasa-kvitto, EX-15 i original + kopia, bekräftelse av tidpunkt.
7. Inhämta tid i Palma (eller via en auktoriserad Gestoría). Vid disken kontrolleras dokumenten, skälet till ansökan verifieras och tilldelningen registreras.
8. Hämta/ta emot beslutet. Ofta omedelbart, annars inom den lagstadgade handläggningstiden på högst 5 dagar. Förvara originaldokumentet på ett säkert sätt – det finns inget plastkort.

Var på Mallorca, mer exakt?

På Mallorca hanteras NIE-ansökningar via två instanser – Oficina de Extranjería och Comisaría de la Policía Nacional. Båda finns i Palma:

Utlänningsmyndigheten i Palma (Oficina de Extranjería de Palma) C/ Felicià Fuster 7, 07006 Palma de Mallorca Tel. 971 989 441 (Polisen – Information om utlänningsregistrering) · E-post: infoextra.illesbalears@correo.gob.es Ansvarar bland annat för tilldelning av NIE-nummer, uppehållstillstånd och uppehållsförfaranden. Inga ärenden behandlas utan cita previa.

Anmärkning om telefonnumren: Det finns flera officiella nummer för samma adress, Felicià Fuster 7. Numret 971 989 441 är polisens informationsnummer för utlänningsfrågor (enligt den officiella Polis-Localizer-förteckningen). Dessutom finns numren 971 989 000 (centralen) och 971 989 170 (informationslinjen för Oficina de Extranjería vid Delegación del Gobierno). Det är alltid cita previa via onlineportalen som gäller.

Nationella polisen — Utlänningsdokumentation (EU-medborgare) C/ Felicià Fuster 7, 07006 Palma (samma byggnad, andra diskar) För förfaranden som gäller EU-medborgare: mallorca.ouecomunitarios@policia.es

Polismyndighetens högsta ledning (UCRIF) C/ Simó Ballester 8, 07011 Palma — beroende på förfarande även kontaktställe.

Information till utvandrare från DACH-länderna: Om du ännu inte befinner dig på ön kan du även ansöka om NIE via det spanska konsulatet i ditt land (ambassaden i Berlin, generalkonsulaten i München, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Stuttgart; Wien; Bern/Genève). Ansökan behandlas då av den centrala myndigheten Comisaría General de Extranjería y Fronteras i Madrid och tar enligt erfarenhet cirka 4–8 veckor (konsulaten anger officiellt cirka två veckor, men i praktiken tar det ofta längre tid). Konsulatsavgiften ligger för närvarande på cirka 13,05 €, och betalas endast med kort – kontantbetalning accepteras inte. Om du lämnar in ansökan via en ombud krävs en notarieattesterad fullmakt med apostille och översättning till spanska.

Hur bokar jag en tid för ”cita previa”?

Det är här som den verkliga flaskhalsen ligger 2026 – inte i själva förfarandet, utan i att överhuvudtaget lyckas få en tid. Så här gör du:

1. Öppna myndigheternasofficiella portaal för Cita previa (sede.administracionespublicas.gob.es).
2. Väljprovinsen ”Illes Balears ”.
3. Välj förfarande – för ren NIEväljer du alternativet ”POLICÍA – ASIGNACIÓN DE NIE”, för det gröna uppehållstillståndet väljer du ”Certificado de registro de ciudadano de la U.E.”.
4. Boka en ledig tid och skriv ut bekräftelsemejlet.

Realistiska väntetider 2026 (erfarenhetsmässigt): I tätbefolkade områden och under högsäsong – vilket Palma tillhör under sommaren – måste du enligt erfarenhet räkna med 1 till 4+ veckor för att få en ledig tid, och ännu längre under toppperioder. Dessutom pågår 2026 en extraordinär regularisering (Real Decreto 316/2026 av den 14 april 2026, BOE-A-2026-8284), där ansökningstiden löper ut den 30 juni 2026 (improrrogable, utan möjlighet till förlängning). Enligt redaktionens bedömning kommer detta sannolikt att ytterligare belasta den redan ansträngda tillgången på tidsbokningar över hela landet – detta är dock inte ett officiellt uttalande om bristen på tidsbokningar. Även efter detta datum förväntas efterfrågan förbli hög, eftersom handläggningen fortsätter i flera månader.

Praktiska tips mot ”No hay citas disponibles”:

• Kolla vid midnatt (spansk tid) – nya spelautomater släpps ofta kl. 00:00.
• Försökflera gånger om dagen och på olika veckodagar; avbokade tider blir löpande tillgängliga igen.
• Vid kort tidsfrist (mindre än 6 veckor): Anlita en Gestoría med fullmakt – proffsen har väl inarbetade rutiner och är vana vid sådana ärenden.
• Boka så snart du har bestämt dig – även om din ansökan ännu inte är komplett. Tidsbokningen kan flyttas fram, men din plats i kön räknas.

De vanligaste felen

• Felaktigt förfarande har bokats. ”Asignación de NIE” istället för ”Certificado de registro UE” (eller tvärtom) → Tidsbokningen blir inställd. Är du bosatt? Boka då direkt EX-18.
• Felaktig betalning av Tasa. Felaktig post vald i 790-012, felaktigt belopp eller kvitto utan bankstämpel → avvisas.
• Kortet har bara kopierats delvis. Alla sidor måste kopieras, inte bara uppgiftssidan.
• Motivet är inte angivet. ”Jag vill bo här” räcker inte – du behöver ett konkret dokument (förhandsavtal, anställningsavtal, arvsintyg).
• Kom utan tidsbokning. På Mallorca går det inte att få något uträttat utan cita previa – att gå dit utan tidsbokning är bortkastad tid.
• NIE ska INTE förväxlas med Residencia. NIE gör dig inte till bosatt och ersätter inte Empadronamiento.
• För sent påbörjat. Den som inte börjar förrän två veckor före Escritura hamnar i knipa om tidsramen är snäv.

Vad händer efter NIE?

NIE är sällan det slutgiltiga målet, utan snarare den första byggstenen. Beroende på livsplan följer sedan:

• Empadronamiento – registrering av din bostadsort hos kommunen (Ayuntamiento). En förutsättning för uppehållstillstånd, sjukförsäkringskort och mycket mer. Läs mer om detta i guiden ”Att flytta till Mallorca”.
• Residencia (Certificado de residencia) — Obligatoriskt för EU-medborgare vid vistelser på minst tre månader; det gröna intyget på formulär EX-18. Detta utgör det egentliga beviset på bosättning.
• Slutföra ett fastighetsköp — med NIE-numret i handen kan du smidigt hantera handpenning, finansiering och escritura. Den senaste marknadsrapporten för Mallorca och fastighetsguiden ger en översikt över priser och lägen.
• Skatteregistrering – som ägare eller bosatt hos Agencia Tributaria.

Checklista inför besöket

Innan mötet (förberedelser):

• Förfarande fastställt (NIE / EX-18 / TIE)
• EX-15 ifyllt, undertecknat, kopierat
• Formulär 790-012 ifyllt (post ”Asignación de NIE” = 9,84 €)
• Avgiften har betalats på banken, stämpel på kvittot
• Cita previa, skrivit ut bekräftelsemejlet
• Bevis på anledning (Motivo) inhämtat + kopierat

På dagen för besöket (ta med dig):

• Original av pass/ID-kort + kopia av alla sidor
• EX-15 i original + kopia
• stämplat Tasa-kvitto (original)
• Bevis på anledning (original + kopia)
• ev. notariellt bestyrkt fullmakt (vid representation)
• Bekräftelse av tid (utskrift)

Efter mötet:

• NIE-beslutet hämtat/mottaget (ofta omedelbart, annars inom den 5-dagarsfristen för beslut)
• Originalet förvaras på ett säkert sätt (ingen ersättning = ansökan om duplikat)
• Nästa steg planeras: Empadronamiento i folkbokföringsregistret / Uppehållstillstånd / Köp

Sammanfattning

Tre viktiga punkter att tänka på när du ansöker om NIE på Mallorca:

1. Förfarandet är billigt – det är tidsbokningen som utgör flaskhalsen. Myndighetsavgiften uppgår till endast 9,84 €, och den enda officiella tidsfristen är handläggningstiden på högst 5 dagar från mottagandet (Policía Nacional). Det som verkligen tar tid är att boka tid (cita previa), och tillgången till dessa tider kommer förmodligen att vara särskilt begränsad under 2026 – även på grund av den extraordinära regulariseringen.
2. Utseendet är det viktigaste. Ett fullständigt EX-15-formulär, en stämplad Tasa-kvittens i rätt läge, kopior på alla sidor i passet, Motivo-kvittens – den som sköter detta ordentligt klarar sig på ett enda besök.
3. NIE är inte samma sak som Residencia. NIE är bara ett nummer. Den som stannar permanent bör ansöka om Empadronamiento och det gröna intyget samtidigt – helst i ett enda steg via EX-18.

Planera realistiskt med en erfarenhetsmässig handläggningstid på 2–6 veckor på ön respektive 4–8 veckor via ett konsulat – och sätt igång så snart dina planer är klara. Det finns inga garanterade handläggningstider utöver den femdagarsfristen för beslut; väntetiderna för tidsbokning och handläggning varierar i praktiken.

Officiella källor

• Policía Nacional — Tilldelning av NIE på begäran av den berörde (förfarande, 5-dagarsfrist, förfarandekod 994354, EX-15, avgift 790-012, avgift 9,84 €): sede.policia.gob.es
• Policía Nacional — Intyg om registrering som EU-medborgare (EX-18, grönt intyg): sede.policia.gob.es
• Avgift 790-012 — Onlineformulär från Policía Nacional: sede.policia.gob.es/Tasa790_012
• Formulär EX-15 (officiell PDF, Ministerio de Inclusión): inclusion.gob.es
• Utrikesministeriet — Konsulat och NIE utomlands (konsulatsavgift, fullmakt med apostille, handläggningstid): exteriores.gob.es
• Cita previa — Sede Administraciones Públicas: sede.administracionespublicas.gob.es
• Regeringsdelegationen för Balearerna – Utlänningsfrågor (kontoret i Palma): mptmd.gob.es
• Rättslig grund: Ley Orgánica 4/2000 + Real Decreto 1155/2024 (BOE-A-2024-24099)
• Extraordinär regularisering 2026: Kungligt dekret 316/2026 av den 14 april 2026 (BOE-A-2026-8284)

Läget i juni 2026. Denna artikel är avsedd som vägledning och utgör inte juridisk eller skatterådgivning. Myndighetsavgifter, formulärposter och tillgängliga tider kan ändras med kort varsel; de officiella myndighetssidorna gäller alltid som riktlinjer. Uppgifter om handläggnings- och väntetider utöver den lagstadgade handläggningstiden på 5 dagar är baserade på erfarenhet och utgör inga garanterade tidsfrister. Vid tveksamheter – särskilt när det gäller fullmakter, arv eller skattefrågor – bör du vända dig till en Gestoría eller en advokat som är specialiserad på spansk rätt.