Att flytta till Mallorca: komplett checklista och steg-för-steg-guide

Att flytta till Mallorca är enklare för dig som EU-medborgare än vad de många myndighetsförkortningarna kan ge intryck av. Inget visum, ingen tull, inget uppehållstillstånd med väntetid – du har fri rörlighet, flyttbilen rullar helt enkelt iväg. Det egentliga arbetet börjar efter ankomsten: NIE, empadronamiento, residencia och sjukförsäkring måste ordnas i rätt ordning, annars hamnar du i en ond cirkel. Den här checklistan guidar dig steg för steg genom hela processen – med riktiga adresser, aktuella avgifter och realistiska kostnader, så att du vet vad som verkligen väntar dig på ön.

Planerar du konkret att flytta till Mallorca?

• 📩 Skicka en personlig förfrågan — vi sätter dig i kontakt med flyttproffs, skatterådgivare och lokala mäklare
• En översikt över alla guideböcker för utvandrare

För vem är Mallorca rätt val – och en ärlig verklighetskontroll

Mallorca lever på en bild: sol, hav, ett lugnare liv. Det stämmer – men det är bara halva sanningen. Innan du packar ihop dina möbler är det värt att ta en nykter titt på om din livsstil verkligen passar in här.

Mallorca passar dig bra om:

• Om du arbetar platsoberoende eller på distans, får pension eller lever på dina tillgångar – då är du oberoende av den svåra lokala lönesituationen.
• du är redo att lära dig spanska. I sydväst kommer du förvånansvärt långt med tyska och engelska, men varje besök hos myndigheterna, varje läkarbesök utanför privatkliniken och varje riktig vänkrets kräver att du kan spanska.
• Du planerar att stanna i åtminstone flera år. Den administrativa och ekonomiska ansträngningen som flytten innebär lönar sig inte för ett års provboende.

Var ärlig mot dig själv när:

• att du måste tjäna pengar på ön. Lönerna är låga, och bra jobb utanför turism- och byggbranschen är sällsynta. En tröst: De allmänna levnadskostnaderna ligger i regel cirka 15–25 % under den tyska nivån (mat och el är märkbart billigare) – vissa pris på ön och importvaror samt hyror för lyxboenden är undantag och ligger över denna nivå.
• du förväntar dig en prisvärd hyreslägenhet. Marknaden för långtidsuthyrning präglas av kronisk brist och höga priser – mer om det senare.
• du underskattar vinterhalvåret. Mallorca i januari är fuktigt, många hus är dåligt isolerade och i turistorterna är det nästan helt stängt. Den som bara känner till augusti får uppleva en helt annan ö.

Den vanligaste missuppfattningen: Att flytta utomlands som en förlängd semester. Mallorca är en fullvärdig bostadsort med skatter, myndigheter, skolplatser och brist på hantverkare – inte någon permanent semesterort.

Myndigheternas handlingsplan i en logisk ordning

Det är här som det avgörs om din start blir avslappnad eller besvärlig. De fyra huvudstegen bygger på varandra, och ordningen är ingen slump: för många av de efterföljande stegen behöver du resultatet från det föregående. Som EU-medborgare har du tre månader på dig att registrera dig efter inresan (Real Decreto 240/2007).

En beprövad, praktiskt inriktad sekvens på Mallorca:

Den viktiga logiken bakom detta:

1. Det är praktiskt att skaffaNIE först, eftersom du behöver numret till nästan allt – bankkonto, hyreskontrakt, anslutning av el och vatten, bil. NIE i sig innebär för övrigt inte automatiskt att du blir skattskyldig i Spanien; det är bara ett identifikationsnummer. Observera: Som EU-medborgare kan du ofta hoppa över det separata ”vita NIE-numret” (EX-15), eftersom Certificado de Registro (EX-18, grönt NIE) tilldelar dig NIE-numret direkt.
2. För att registrera sig ifolkbokföringsregistret (Empadronamiento) krävs ett bevis på bostadsort (hyreskontrakt eller ägarbevis). Många kommunala myndigheter godtar registreringen även utan att man har ett NIE-nummer i förväg, medan andra kräver att man har det redan innan – detta varierar beroende på kommun. Padrón är senare en förutsättning för uppehållstillstånd (Residencia), Tarjeta sanitaria, skolregistrering och kommunala förmåner.
3. Residencia (CUE): Obligatoriskt vid vistelse på mer än tre månader. Med Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión tilldelas du (om du inte redan har ett) ditt NIE-nummer, vilket anges på intyget. Vid utfärdandet måste du, beroende på din status, styrka hur du försörjer dig: anställningsavtal/anmälan till Seguridad Social (anställd), anmälan till Censo (egenföretagare) eller – om du inte är yrkesverksam – sjukförsäkring samt tillräckliga ekonomiska medel.
4. La tarjeta sanitaria se emite último, eftersom se basa en el padrón y en una solicitud válida para el seguro.

Praktiskt tips: På Mallorca kan du ofta kombinera NIE- och uppehållstillståndsansökan under samma myndighetsbesök, eftersom både Oficina de Extranjería och Comisarías de la Policía Nacional i Palma har behörighet (det kan dock hända att du måste vända dig till olika diskar). Nämn detta uttryckligen vid tidsbokningen. Och boka Cita previa så tidigt som möjligt – under sommarmånaderna är nästa lediga tid ofta först om några veckor.

Vad kostar det egentligen att flytta utomlands?

Själva flytten är bara en kostnadspost. Det som blir dyrt är det belopp du måste lägga ut på en gång innan den första lönen eller pensionsutbetalningen kommer in på ditt spanska konto. Se därför till att räkna med en likviditetsbuffert, inte bara med flyttfirmans offert.

Beräknings exempel för ett par som hyr en 2-rumslägenhet i närheten av Palma: Flyttkostnader ~3 500 €, deposition + första månadens hyra ~3 000 €, inredning ~3 500 €, myndighetsavgifter/tillfällig försäkring ~600 €, reserv ~8 000 € – realistiskt sett hamnar du på en startbudget på cirka 18 000–20 000 €, som du bör ha tillgängligt. Den som köper istället för att hyra lägger till köpkostnaderna separat.

De exakta tillkommande kostnaderna vid fastighetsköp (fastighetsöverlåtelseskatt, notarie, fastighetsregister) hittar du i detalj i vår guide om tillkommande kostnader vid fastighetsköp på Mallorca.

Boende: hyra eller köpa

De flesta som flyttar utomlands hyr först – och det finns goda skäl till det. Du får i lugn och ro lära känna olika regioner, mikrolägen och grannskap innan du binder upp kapital. Först därefter fattar du beslut om ett köp.

Hyra – vad du behöver tänka på:

• Marknaden för långtidsuthyrning är begränsad och konkurrensen hård. I Palma ligger den genomsnittliga hyran på cirka 18,70 €/m² (per januari 2026). Enkla lägenheter utanför centrumområdena börjar på ~650 € i det lägre prissegmentet, medan studiolägenheter i centrum oftast ligger på 750–900 €+; en tvårumslägenhet kostar från cirka 1 400 €, och i exklusiva områden som Santa Catalina, Portixol eller sydvästkusten ligger hyrorna betydligt högre.
• Den lagstadgade minsta hyresperioden är 5 år för privata hyresvärdar och 7 år för företag – med automatisk förlängning. Det ger dig som hyresgäst trygghet.
• Enligt lag ska depositionen motsvara en månads hyra exklusive kostnader (fianza); utöver detta får hyresvärden kräva upp till ytterligare två månadshyror som säkerhet.
• För att teckna ett hyresavtal behöver du som regel ett NIE-nummer och ett spanskt bankkonto – ytterligare ett skäl att ordna med NIE-numret så snart som möjligt.

De vanligaste fallgroparna – fukt på vintern, avtalsvillkor, fördelning av bostadskostnader – behandlar vi ingående i vår guide för utflyttare.

Det är kloktatt köpa om du är säker på vilken region du vill bo i och hur länge du planerar att stanna. Vår marknadsrapport om Mallorca ger dig en välgrundad översikt över marknaden med prisnivåer efter läge, medan vår fastighetsguide beskriver de juridiska stegen och de tillkommande kostnaderna.

Sjukförsäkring: din väg in i systemet

Det är just den här punkten som många underskattar. När du ansöker om uppehållstillstånd måste du, som icke-yrkesverksam, kunna visa att du har en sjukförsäkring med full täckning i Spanien. Det finns tre sätt att komma in i systemet:

1. Om arbete (Seguridad Social): Om du är anställd eller Autónomo betalar du in till Seguridad Social och är (tillsammans med din familj) offentligt försäkrad. För nya egenföretagare är avgiften kraftigt reducerad under det första året (fast avgift på cirka 80 € per månad under de första 12 månaderna; med MEI-tillägg blir det i praktiken ~88 €) och täcker bland annat sjukförsäkring och pensionsinbetalningar.
2. Via ett S1-formulär: Pensionärer med lagstadgad pension från Tyskland kan ”överföra” sin rätt till sjukförsäkring till Spanien via S1-formuläret från sin sjukförsäkringskassa och behandlas då i IB-Salut-systemet på samma sätt som personer med offentlig sjukförsäkring.
3. Convenio Especial (offentlig försäkring): En alternativ lösning för alla som inte omfattas av någon av de två andra försäkringarna. Via IB-Salut betalar du frivilligt in till det offentliga systemet.

Viktigt: På grund av kravet på 12 månader är Convenio Especial inte tillgängligt från dag 1 (såvida du inte får din uppehållstid från ett annat EU-/EES-/Schweiz-/Storbritannien-land tillgodoräknad). Under övergångsperioden – och utan arbete eller S1 – behöver du en privat sjukförsäkring med full täckning, som du också måste uppvisa vid ansökan om uppehållstillstånd. Planera in denna övergångsperiod noggrant.

Mer information och jämförelser mellan olika försäkringsbolag hittar du i utvandringsguiden om sjukförsäkring.

Arbete och skatter: det viktigaste först

Så snart du flyttar din huvudsakliga vistelseort till Spanien och vistas här mer än 183 dagar om året blir du i regel skattemässigt bosatt i Spanien – och därmed inkomstskattepliktig (IRPF) över hela världen. Detta gäller oavsett NIE-numret, som endast är ett identifikationsnummer; inte heller uppehållsregistreringen i sig medför någon skattskyldighet – det avgörande är 183-dagarsregeln respektive centrum för dina ekonomiska intressen.

De viktigaste punkterna:

• Anställd: Din arbetsgivare anmäler dig till Seguridad Social; inkomstskatt och sociala avgifter dras via löneavräkningen.
• Egenföretagare (Autónomo): Registrering hos skattemyndigheten (Censo, Modelo 036/037) och hos socialförsäkringsmyndigheten (Seguridad Social). Kvartalsvisa moms- och förskottsdeklarationer är obligatoriska. Under det första året gäller tarifa plana (cirka 80 €, med MEI ~88 € per månad).
• Pensionärer/personer med privata inkomster: Även utländska pensioner och kapitalinkomster ska i princip anges i den spanska självdeklarationen; dubbelbeskattning förhindras genom dubbelbeskattningsavtalet mellan Tyskland och Spanien.

Skatterna på Mallorca är inte något man kan ta för givet. En lokal skatterådgivare (Asesor Fiscal) är nästan alltid en klok investering här – systemet är uppbyggt på ett annat sätt än i Tyskland. Vår guide för utflyttare ger en grundlig översikt.

De bästa platserna för utvandrare

Var du hamnar påverkar din upplevelse av Mallorca mer än något annat. Tre kategorier hjälper dig att orientera dig – från premium till prisvärt.

Sydvästra delen och Palma utgör hjärtat av den internationella gemenskapen – här hittar du läkare, skolor, föreningar och nätverk på tyska och engelska, men i gengäld betalar du de högsta hyrorna. Son Vida är öns dyraste område, i grunden en villaenklav med därefter höga hyror för långtidsboende; mer prisvärda premiumlägenheter hittar du snarare i Bendinat, Santa Ponsa, Portals eller i centrala Palma. Tramuntana-byarna Deià, Valldemossa och Sóller står för förstklassig kultur och natur, men är dyra och mycket lugna på vintern. Den som vill bo billigare bör titta inåt landet och i kommunerna i Palmas förorter – där får man fler kvadratmeter för pengarna, men i gengäld mer spanska i vardagen och sämre gångavstånd.

Vilken mikroläge som passar just din budget och din livsstil tar vi helst reda på personligen – skicka in din förfrågan till oss.

De vanligaste misstagen vid utflyttning till Mallorca

Dessa hinder kostar utvandrare regelbundet tid, pengar och nerver:

• Ignorera inte myndigheternas ordningsföljd. Den som går till hyresavtalet utan NIE eller till Tarjeta sanitaria utan Padrón blir bortvisad. Ordningen NIE → Padrón → Residencia → TSI gör starten smidigast.
• Boka Cita previa för sent. Utan tidsbokning blir du inte mottagen, och på sommaren är lediga tider fullbokade flera veckor i förväg. Boka direkt efter ankomsten.
• Underskatta inte kraven på ekonomiska bevis. För personer som inte är yrkesverksamma granskar myndigheterna noggrant, och det finns inget lagstadgat fast belopp – bedömningen görs från fall till fall. Ta med omfattande underlag (kontoutdrag för flera månader, pensionsbesked, förmögenhetsintyg).
• Förbisedd lucka i sjukförsäkringen. Den prisvärda ”Convenio Especial”-försäkringen träder i kraft först efter 12 månaders uppehåll – utan en privat övergångsförsäkring saknar du uppehållsbeviset.
• Undvika skatteplikt. Om man har sitt huvudsakliga hem i Spanien och vistas där i mer än 183 dagar måste man lämna in en spansk självdeklaration. Utan en lokal skatterådgivare riskerar man att göra fel och få böter.
• Glöm vintern. Dåligt isolerade hus, hög luftfuktighet och risk för mögel – tänk på uppvärmning och ventilation när du hyr en bostad.
• Underskatta inte hur snabbt det går på hyresmarknaden. Bra långtidsuthyrningar går åt på några timmar. Utan NIE, bankkonto och fullständiga handlingar förlorar du objektet till nästa sökande.

Din checklista för 6 månader

En realistisk tidsplan från beslutet till en väl etablerad vardag:

Innan flytten (månad -3 till -1)

• Fastställa budget och likviditetsreserv (riktvärde för par: ~18 000–20 000 €)
• Jämför speditörer, beräkna volym, kontrollera om det finns samlastning
• Teckna en privat sjukförsäkring med full täckning för övergångsperioden
• Samla in viktiga handlingar och låt dem vid behov översättas och bestyrkas (apostille/Haagkonventionen)
• Begränsa sökningen till en region, undersöka möjligheterna till långtidsuthyrning

De första veckorna (månad 1)

• Boka cita previa för NIE/uppehållstillstånd
• Öppna ett spanskt bankkonto
• Underteckna hyresavtalet, betala in depositionen
• Ansök om NIE (EX-15) – eller kombinera det direkt med uppehållstillståndet

Ankomst (månad 1–2)

• Empadronamiento en el Ayuntamiento (Padrón)
• Ansöka om uppehållstillstånd / CUE (EX-18, 12 € i avgift, intyg om ekonomi och försäkring)
• Anmäla el, vatten och internet
• Klargöra skattestatus, hitta en skatterådgivare

Etablering (månad 2–6)

• Ansök om Tarjeta sanitaria hos Centro de Salud (så snart rätten till kortet har fastställts)
• Omregistrera bil eller registrera ett spanskt fordon
• Vid yrkesverksamhet: Slutföra anmälan till Seguridad Social / som autónomo
• Börja en spanskkurs, skapa lokala kontakter
• Efter 12 månaders vistelse: undersöka eventuellt möjligheten att övergå till ”Convenio Especial”

Sammanfattning

Att flytta till Mallorca är ingen juridisk svårighet – som EU-medborgare har du rätt till fri rörlighet, och de fyra viktigaste stegen – NIE, empadronamiento, residencia och Tarjeta sanitaria – kan klaras av på några veckor om du följer rätt ordning och bokar tid i god tid. De större hindren ligger någon annanstans: i den knappa och dyra hyresmarknaden, i den 12 månader långa väntetiden tills du får tillgång till det förmånliga offentliga Convenio, i skatteplikten och i en ärlig bedömning av om din inkomst och din livsstil passar på ön. Bra att veta: De allmänna levnadskostnaderna ligger oftast under den tyska nivån – det underlättar budgetplaneringen, så länge du tar hänsyn till den dyra hyresmarknaden. För den som kommer med tillräcklig budget, väljer en bra region och har realistiska förväntningar öppnar Mallorca upp för ett liv som många bara drömmer om på semestern. Planera starten noggrant – då blir det tid över för det du egentligen kommer hit för.

Officiella källor

• Nationella polisen – EU-medborgare / Registreringsintyg (Nationella polisen)
• Formulär EX-18 – Certificado de residencia (Ministeriet försocial integration)
• Modell 790-012 – Betalning av Tasa (Polisens elektroniska tjänst)
• Ayuntamiento de Palma – Registrering i Padrón-registret
• IB-Salut – Ansökan om individuell tarjeta sanitaria
• IB-Salut – Särskilt convenio om hälso- och sjukvård
• IPREM – Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples (officiell tabell)

Observera: Denna guide är avsedd som allmän vägledning och ersätter inte individuell juridisk, skattemässig eller försäkringsmässig rådgivning. Myndighetskrav, avgifter och tröskelvärden förändras och kan variera beroende på vilken myndighet som är ansvarig. Kontrollera de officiella källorna innan du vidtar några åtgärder och sök kvalificerad rådgivning vid frågor som rör juridik, skatter eller hälsa.