Sol·licitar sa residència a Espanya: Certificado de Registro per a ciutadans de sa UE

Si vols viure a Mallorca més de tres mesos com a ciutadà de sa UE, no pots evitar sa Residencia. Ens referim al Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea — es certificat verd amb què t'inscrius al Registro Central de Extranjeros i passes a ser oficialment un resident legal. No és un permís de residència en es sentit clàssic (que no el necessites com a ciutadà de sa UE), sinó sa prova que estàs empadronat a Espanya i que tens es teu número NIE. Se sol·licita amb es formulari EX-18 a s'Oficina de Extranjería o a sa Policía Nacional. Aquesta guia et condueix per cada categoria, ses acreditacions necessàries, es valors de referència IPREM 2026 i es procés de sa cita previa a Palma.

Estàs planificant sa mudança a Mallorca?

• 📩 Fes una consulta personal — et posam en contacte amb gestoría i contactes amb organismes oficials de confiança per a sa teva Residencia.
• Tots es temes d'emigració en un cop d'ull

NIE, Residencia i TIE — què és cada cosa?

Aquests tres conceptes es confonen constantment. Per als ciutadans de sa UE, sa distinció és senzilla una vegada que la has entès:

Important: com a ciutadà de sa UE no rebràs cap TIE. Sa targeta de plàstic està reservada als nacionals de tercers països. Tu rebràs es certificat de paper verd, en es qual ja hi figura imprès es teu NIE. Si ja tens es NIE (sol·licitat, per exemple, per a una compra immobiliària), s'incorpora en es moment de sa inscripció i no se n'assigna un de nou. Es detalls sobre es NIE en si mateix — sol·licitud, diferència entre NIE per a no residents i residents — els trobaràs a sa guia sobre es número NIE a Mallorca.

Quan sa Residencia és obligatòria

Sa norma queda clara en es Real Decreto 240/2007 (en relació amb sa Ley Orgánica 4/2000): qui, com a ciutadà de sa UE, de s'EEE (Noruega, Islàndia, Liechtenstein) o de Suïssa, vulgui residir a Espanya més de tres mesos, ha d'inscriure's personalment al Registro Central de Extranjeros.

• Motiu: estada prevista de més de tres mesos.
• Termini: Sa inscripció s'ha de fer dins tres mesos a partir de s'entrada per sol·licitar-la.
• Lloc: Oficina de Extranjería de sa província on vius — a Mallorca, sa Policía Nacional a Palma.
• Resultat: Es certificat s'expedeix, segons sa seu oficial de sa Policía, de manera immediata (de forma inmediata) i conté es nom, sa nacionalitat, es domicili, sa teva NIE i sa data de registre — sempre que sa documentació estigui completa.

Mentre sa teva estada sigui inferior a 90 dies (per exemple com a turista o amb una segona residència que sols uses de manera esporàdica), no necessites sa Residencia. Però en el moment que trasllades es teu centre de vida a Mallorca, t'inscriguis al padrón, treballis o visquis aquí de manera permanent, es termini comença a córrer. Si el deixes passar, en teoria t'arrisques a sancions — a la pràctica, sa inscripció es fa tard però es fa, però fins aleshores no estaràs registrat com a resident legal, cosa que bloqueja es banc, sa targeta sanitària i es teu estat fiscal.

Es formulari EX-18 i sa Tasa 790-012

Dos documents formen s'esquelet de qualsevol sol·licitud:

Formulari EX-18 és sa sol·licitud oficial d'inscripció al registre d'estrangers. L'has d'omplir, signar i portar-lo imprès (alguns llocs el demanen en doble exemplar, així que imprimeix-ne dos). És gratuït i està disponible a sa pàgina des Ministerio de Inclusión.

Tasa Modelo 790, Código 012 és sa taxa administrativa. En generar es formulari, has de triar sa rúbrica "Certificado de registro de residente comunitario o TIE de familiar de un ciudadano de la Unión". Sa taxa és de 12 Euro i es paga abans de sa cita a qualsevol banc, caixa d'estalvis o cooperativa de crèdit espanyola (BBVA, Santander, CaixaBank, entre d'altres) — no necessites tenir-hi cap compte. Es rebut segellat s'adjunta a sa sol·licitud.

Atenció a aquest detall d'ordre: en alguns llocs (p. ex. si sa NIE s'assigna durant sa cita), pagues sa Tasa després de sa cita, un cop confirmada sa teva NIE, i llavors presentes es rebut posteriorment. Si tens dubtes, aclareix-ho prèviament amb s'organisme competent.

Requisits per categoria

Aquí és on es troba es nucli des procediment. Segons Artikel 7 RD 240/2007 has d'acreditar un dels diversos motius de residència. Sa documentació que s'exigeix depèn únicament de sa teva categoria — ses quatre més habituals són:

A més d'aquests quatre motius de residència independents, s'article 7 reconeix també es grup dels familiars, que deriven es seu dret de residència des ciutadà de sa UE registrat. Per a totes ses categories s'aplica a més sa documentació bàsica: passaport/DNI en vigor, EX-18, taxa 790-012 pagada i, en general, es justificant d'empadronament (Volante de empadronamiento) des teu municipi, amb una antiguitat no superior a tres mesos. Es padrón acredita que resideixes efectivament al lloc — a Mallorca s'ha de sol·licitar a s'Ajuntament corresponent (Palma, Calvià, Andratx, Sóller, etc.).

Un entrebanc freqüent: qui treballa per compte aliè o és autònom, no ha de justificar cap assegurança mèdica pròpia, perquè s'alta a sa Seguridad Social ja cobreix sa protecció sanitària. S'obligació d'assegurança afecta només ses categories "mitjans suficients" i en part estudiants.

Es justificant de mitjans i s'assegurança mèdica en detall

Sa categoria "mitjans suficients" és sa més habitual entre es residents a Mallorca que no són assalariats — i alhora sa que registra més denegacions, perquè aquí conflueixen dos requisits estrictes.

1. Mitjans econòmics — es valor de referència IPREM 2026

Es criteri és es IPREM (Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples), es valor de referència oficial d'Espanya per a ses llindars d'ingressos. Per a sa residència d'un ciutadà de sa UE, ses autoritats exigeixen com a límit inferior habitual almenys un 100 % de l'IPREM per a sa persona individual; si hi ha familiars que s'hi traslladen, s'import augmenta. Es valor està congelat des de 2023 perquè no s'han aprovat nous pressupostos generals de l'Estat (Presupuestos Generales del Estado), i segueix vigent sense canvis el 2026:

Pràcticament això vol dir: has de poder acreditar com a mínim uns 600 Euro mensuals o es equivalent anual — per cada membre de sa família que es traslladi, s'afegeix típicament una part addicional. S'accepten extractes bancaris, resolucions de pensió, nòmines, documents acreditatius de propietat, certificats bancaris o una combinació d'aquests. Important: es IPREM per a sa Residencia (100 %) és considerablement inferior al de s'autorització de residència no lucrativa per a ciutadans de tercers països (residencia no lucrativa, on s'aplica un 400 % IPREM = ca. 2.400 Euro/mes). No confonguis es dos llindars — es més estricte s'aplica als ciutadans no comunitaris.

2. Assegurança mèdica — sa cobertura mínima

Qui s'empadrona acreditant mitjans suficients necessita una assegurança mèdica completa a Espanya, que cobreixi tots es riscos i sigui equivalent a sa sanitat pública (SNS). Es RD 240/2007 exigeix en es text reglamentari només un "seguro de enfermedad que cubra todos los riesgos en España"; es criteris detallats següents no són una exigència literal, però s'Extranjería els comprova en pràctica de manera uniforme:

• Sense copagament (sin copagos): Ses pòlisses amb aportació per visita mèdica són rebutjades habitualment.
• Sense períodes de carència (sin carencias): Sa cobertura ha de ser efectiva des del primer dia.
• Cobertura completa: Metge de capçalera, especialistes, diagnòstic, hospital, operacions, urgències les 24 hores.
• Vàlida a tot Espanya, contractada amb un assegurador autoritzat a Espanya.

Una assegurança de viatge no és suficient — s'exigeix una pòlissa sanitària real. Sa Targeta Sanitària Europea (TSE/EHIC) només dóna accés al sistema sanitari espanyol durant estades temporals i no és un document vàlid per establir sa residència a Espanya — en cas de canvi de residència, es formulari pertinent és es S1, no sa EHIC. Ses pòlisses privades de resident sense copago se situen, per experiència, entre uns 40 i 50 Euro mensuals per a sol·licitants joves i sans, però augmenten considerablement amb s'edat.

Alternativament, per als residents ja empadronats sense altra cobertura existeix es Convenio Especial amb es sistema públic: uns 60 Euro/mes per a menors de 65 anys, ca. 157 Euro/mes per als majors de 65 anys, sense copagaments per a ses prestacions cobertes de sa cartera común básica. Atenció: es Convenio requereix en general com a mínim un any de residència prèvia a Espanya (es poden computar períodes anteriors a sa UE/EEE/Suïssa/UK) i no cobreix es medicaments ambulatoris (els pagues al 100 % tu mateix) — per això rarament serveix com a primer justificant per a sa inscripció. Més informació en es Ratgeber zur Krankenversicherung in Spanien.

Es procés de sa cita previa a Palma

A Mallorca, s'organisme competent per al Certificado de Registro és sa Oficina de Comunitarios de sa Policía Nacional a Palma. Així és es camí pas a pas:

1. Reservar sa cita previa. Ses cites es concedeixen en línia a través de sa Sede Electrónica de ses Administraciones Públicas (Procedimiento "Policía Nacional → Certificado de Registro de Ciudadano de la UE", Província Illes Balears). Es cites sovint són escasses — mirar cada dia si hi ha cancel·lacions.
2. Preparar sa documentació. EX-18 emplenat i signat, passaport/document d'identitat més còpia, justificants específics de sa categoria, Empadronamiento (de menys de 3 mesos), Tasa 790-012. Tot en original més còpia.
3. Fer traduir es documents en llengua estrangera. Sa documentació en una llengua diferent de s'espanyol (o es català) ha de ser traduïda oficialment i, segons sa procedència, acompanyada d'apostil·la (Conveni de la Haia) o de legalització diplomàtica. Per a documents públics de països de sa UE, s'apostil·la queda exclosa per a un grup limitat de documents expressament enumerats al VO (EU) 2016/1191 — com ara certificats de naixement, matrimoni, domicili o de sa policia judicial. No queden exempts, en canvi, es justificants d'ingressos, patrimoni i assegurança que necessites precisament per a sa categoria "mitjans suficients" (vegeu s'apartat "Traducció i legalització" més avall).
4. Presentar-se a sa cita. Presencialment, puntual, amb tots es originals. Si sa documentació és completa, es certificat verd s'entrega immediatament es mateix dia.
5. Presentar sa Tasa si escau. Si es NIE s'assigna a sa cita, pagues es 12 euros després i dus es justificant de tornada.

Contacte de s'organisme competent a Mallorca:

Sa via oficial reglamentària és, segons sa Police-Sede, sa presentació personal a sa cita. Segons sa província i en funció de sa disponibilitat de Cl@ve, també es pot oferir una sol·licitud telemàtica — a ses Balears a través des sistema Cl@ve (Cl@ve Móvil incl. Cl@ve PIN, un certificat electrònic qualificat inclòs es DNIe o Cl@ve Permanente), que requereix un registre previ. Aquesta via en línia, però, no és un estàndard garantit per s'administració per a tothom i pressuposa una identificació electrònica preexistent. Com que sense NIE normalment no s'obté un certificat digital, sa primera sol·licitud se sol fer presencialment.

Traducció i legalització de documents

Perquè es teus justificants siguin acceptats, sa documentació en llengua estrangera s'ha de traduir a s'espanyol i, segons es tipus de document, legalitzar. Val sa pena mirar-ho amb atenció, perquè ses normes són específiques per a cada tipus de document:

• Traducció oficial: Es documents en una llengua diferent de s'espanyol (o es català) han de ser traduïts per un traductor jurado (traductor autoritzat pes Ministeri d'Afers Exteriors espanyol).
• Actes de l'estat civil de sa UE: Per a una llista enumerada de documents públics de països de sa UE — entre ells naixement, matrimoni, estat civil, residència i antecedents penals — s'elimina segons el VO (EU) 2016/1191 s'apòstil·la o sa legalització.
• Proves d'ingressos, patrimoni i assegurança: Aquests no estan coberts per s'exempció de 2016/1191. Per als documents exactes que presentis a sa categoria "mitjans suficients" (certificats bancaris, resolucions de pensió, pòlisses d'assegurança), es pot seguir exigint una apòstil·la o traducció oficial segons sa forma — aclareix-ho amb s'organisme competent o una gestoría.
• Documents de tercers països: Es documents de països de fora de sa UE necessiten en general s'apòstil·la (Conveni de sa Haia) o, quan el Conveni no és aplicable, una legalització diplomàtica.

Sa gran Residencia: permanència als 5 anys

Es primer certificat és de fet vàlid de manera indefinida — es teu NIE roman es mateix per tota sa vida. Hi ha però una fita important: després de cinc anys de residència legal ininterrompuda a Espanya, adquireixes segons Artikel 10 RD 240/2007 es dret de residència permanent (residencia permanente).

Mitjançant sol·licitud, s'Oficina de Extranjería t'expedirà llavors un Certificado del derecho a residir con carácter permanente. Es principal avantatge: aquest dret de residència permanent ja no està lligat a ses condicions des capítol III — per tant no has de demostrar ni feina, ni mitjans suficients, ni assegurança mèdica. A més, com a titular de residència permanent tens dret automàticament a s'assistència sanitària pública des SNS a càrrec de fons públics i ja no necessites cap Convenio Especial.

Important: "ininterrompuda" admet absències curtes, però estades llargues a s'estranger (més de sis mesos per any o dotze mesos seguits) poden interrompre es termini. Qui visqui cinc anys nets a Mallorca, estigui inscrit al padrón i no faci estades llargues a s'estranger, passarà a sa permanència sense més obstacles.

Quan sa sol·licitud és denegada

Si s'administració denega sa teva sol·licitud, tens dos recursos disponibles — tingues en compte es terminis curts:

• Recurso de reposición: Dins d'un mes pots presentar un recurs de reposició davant s'organisme que ha dictat sa resolució.
• Recurs contenciós-administratiu: Dins dos mesos pots interposar una demanda davant es jutjat contenciós-administratiu competent (Juzgado de lo Contencioso-Administrativo).

Es motiu de denegació més freqüent és sa manca o incompletesa de sa documentació — en sa majoria de casos, es pot tornar a presentar sa sol·licitud després de subsanar-la, sense necessitat de cap recurs formal.

Es errors més freqüents

• Perdre es termini. S'inscripció s'ha de fer en es termini de tres mesos des de s'entrada — molts esperen massa temps i així es bloquegen es compte bancari i sa targeta sanitària.
• Assegurança de viatge en lloc d'una pòlissa sanitària. Un certificat d'assegurança de viatge o sa targeta EHIC/TSE no s'accepta. Cal una assegurança mèdica de resident real, sense copagament i sense període de carència.
• Empadronamiento massa antic. Es justificant del padrón no pot tenir més de tres mesos d'antiguitat i s'adreça ha de coincidir exactament amb es EX-18.
• Confusió amb s'IPREM. Qui aplica es llindar del 400 % de sa residencia no lucrativa (per a nacionals de tercers països) a sa seva pròpia sol·licitud com a ciutadà de sa UE, sobrevalora massivament es requisits — per als ciutadans de sa UE n'hi ha prou amb el 100 % de s'IPREM.
• Justificants d'ingressos sense traducció/apostilla. Es certificats bancaris alemanys o ses pòlisses d'assegurança no estan exempts pel Reglament 2016/1191 i s'haurien de presentar amb traducció oficial — i, segons sa forma, també apostillats.
• Rubrica de sa Tasa incorrecta. Al Modelo 790-012 cal marcar s'opció correcta, si no, es justificant no serà vàlid.
• Presentar-se sense cita previa. A Palma no s'atén ningú sense cita concertada prèviament.

Què ve després

Amb es certificat verd a sa mà, tens obertes ses pròximes gestions administratives: sol·licitud de sa Tarjeta Sanitària al teu Centro de Salud, obertura d'un compte bancari espanyol com a resident, matriculació des cotxe, canvi de permís de conduir i — en quant siguis resident fiscal — sa declaració anual de sa renda. Si vols comprar o llogar un immoble a Mallorca, val la pena consultar es consells immobiliaris i s'actual informe de mercat. Tots es altres temes d'emigració — des de sa NIE fins a s'assegurança mèdica — es troben a sa secció d'emigració.

Llista de comprovació per a sa teva sol·licitud

• Estada prevista de més de 3 mesos → sa Residencia és obligatòria
• EX-18 emplenat i signat (si escau, imprimir-ne dos exemplars)
• Tasa 790-012 generada, rubrica correcta, 12 Euro pagats al banc
• Passaport/DNI en vigor + còpia
• Justificant de categoria: contracte de treball / Alta d'autónomo / mitjans + assegurança mèdica / matrícula universitària
• En cas de "mitjans suficients": mínim 600 Euro/mes (100 % IPREM) acreditats
• En cas de "mitjans suficients"/estudiants: assegurança mèdica sense copagament, sense període de carència, vàlida a tot Espanya
• Empadronamiento (Volante), no més antic de 3 mesos, s'adreça coincideix amb es EX-18
• Documents en llengua estrangera traduïts oficialment; justificants d'ingressos/patrimoni apostillats si escau
• Cita previa reservada en línia (Província Illes Balears)

Conclusió

Es Certificado de Registro és per als ciutadans de sa UE un tràmit comparativament àgil: un formulari (EX-18), una taxa de 12 € (Tasa 790-012), un justificant de categoria i es padrón — no cal res més, i es certificat s'obté amb sa documentació completa es mateix dia. Es dos punts veritablement crítics són sa categoria correcta amb es justificants adequats i, en es cas de rendistes i jubilats, sa assegurança mèdica correcta sense copagament. Qui respecta es termini de tres mesos, no confon es valor de referència IPREM de 600 € amb es llindar per a ciutadans de tercers països i fa traduir (i apostillar quan calgui) sa seva documentació de manera acurada, haurà resolt es camí cap a sa residència legal a Mallorca en un matí a Palma. Després de cinc anys s'obre sa porta a sa permanència incondicional.

Fonts oficials

• Policía Nacional — Certificado de Registro de Ciudadano de la UE (tràmit EX-18)
• Formulari EX-18 (Ministerio de Inclusión)
• Tasa 790 Código 012 (Sede Electrónica Policía)
• Real Decreto 240/2007 (BOE — text legal complet)
• Convenio Especial de asistencia sanitaria (Ministerio de Sanidad)
• Extranjería Illes Balears — Oficina de Extranjería Palma (Delegación del Gobierno)

Avís: aquesta guia té una finalitat d'orientació general i no substitueix cap assessorament jurídic, fiscal ni administratiu individualitzat. Sa pràctica administrativa, ses taxes i es valors IPREM poden canviar, i algunes Oficinas de Extranjería exigeixen documentació diferent o addicional. Només són vinculants ses autoritats espanyoles competents i es text legal vigent en cada moment. Comprova ses fonts oficials abans de sa teva cita i, en casos complexos, recorre a una gestoría o a un advocat especialitzat en Extranjería.