Demander un NIE à Majorque : le guide complet 2026

Si tu achètes un bien immobilier à Majorque, que tu commences un nouveau boulot, que tu ouvres un compte bancaire ou que tu hérites, tu ne peux pas te passer d'un numéro NIE. Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est ton numéro d’identification et d’identification fiscale à vie en Espagne — ce n’est pas un permis de séjour, mais la clé qui permet à chaque administration, banque et notaire espagnol de t’enregistrer correctement. Ce guide te guide pas à pas à travers la demande, les documents à fournir, les coûts et les adresses concrètes à contacter sur l'île — avec tous les numéros de formulaires officiels et les frais en vigueur en 2026.

Tu prévois d'acheter un bien immobilier à Majorque et tu veux que ça aille vite pour le NIE ?

• 📩 Envoie-nous une demande personnalisée — on te mettra en relation avec des cabinets de gestoría et des notaires qui s'occupent à la fois de ton NIE, de ton empadronamiento et des formalités d'achat.
• Vers le guide « S'installer à Majorque » — le grand calendrier des démarches administratives et du déménagement, dans lequel s'inscrit l'obtention du NIE.

Est-ce que j'ai vraiment besoin d'un NIE ?

La NIE n'est pas une formalité administrative en soi : tu dois l'obtenir dès que tu as un intérêt économique, professionnel ou social en Espagne. C'est exactement comme ça que la Policía Nacional le formule : sont soumis à l'obligation d'obtenir un NIE « les étrangers qui entretiennent des liens avec l'Espagne pour des raisons économiques, professionnelles ou sociales ».

Oui, tu as besoin d'un NIE si…

• tu achètes ou vends un bien immobilier à Majorque (au plus tard lors de l'acte notarié, l'« Escritura » — souvent même avant, pour l'acompte et les démarches bancaires).
• tu travailles sur l'île , tu te mets à ton compte (autónomo) ou tu crées une entreprise.
• tu ouvres un compte bancaire en Espagne ou que tu contractes un prêt.
• tu hérites ou tu reçois une donation.
• tu achètes, immatricules ou assures un véhicule.
• tu remplis une déclaration d'impôts (par exemple, pour l'impôt sur la fortune concernant des biens immobiliers aux Baléares) ou que tu souscris des assurances.

Non, tu n'as pas (encore) besoin d'un NIE si…

• tu ne fais que des vacances à la plage et tu ne signes aucun contrat.
• tu es à Majorque pour un court séjour en tant que touriste, sans compte bancaire, sans faire d'achats et sans emploi.

Important : le NIE ne suffit pas à lui seul pour que tu sois considéré comme résident. C'est juste un numéro, sans justificatif de domicile. Si tu restes plus de trois mois, tu dois aussi obtenir la « residencia » (Certificado de Registro, « NIE vert ») — tu trouveras plus d'infos là-dessus un peu plus bas.

NIE vs. Certificat d'enregistrement UE vs. TIE

Trois termes, trois documents différents… et cette confusion te fait régulièrement rater des rendez-vous à Majorque. Ce tableau va t'aider à y voir plus clair :

À retenir pour les expatriés de la région DACH : en tant qu'Allemand, Autrichien ou Suisse, tu n' auras jamais de TIE — tu recevras d'abord le NIE (EX-15) et, si tu restes de façon permanente, l'attestation verte (EX-18). La carte TIE en plastique est réservée aux ressortissants hors UE. Si tu déménages en tant que citoyen de l'UE avec un partenaire originaire d'un pays tiers (par exemple les États-Unis), tu recevras le document vert, tandis que ton partenaire devra obligatoirement obtenir la TIE.

Comment le NIE est-il structuré ?

Le numéro NIE suit un modèle fixe : une lettre (X, Y ou Z) — sept chiffres — une lettre de contrôle, par exemple Y-1234567-A. La lettre initiale indique simplement la génération d'attribution (X pour les plus anciens, puis Y, actuellement Z), les sept chiffres sont attribués de manière séquentielle, et la lettre finale est un chiffre de contrôle calculé selon la même méthode du modulo 23 que pour le DNI espagnol.

Ce numéro est valable à vie et ne change jamais, que tu deviennes résident plus tard, que tu déménages ou que tu reviennes des années plus tard. Tu ne fais la demande qu’une seule fois. Si tu perds le document, tu ne demandes pas un nouveau numéro, mais un duplicata de la même décision (frais d’environ 6 €).

Quatre profils typiques — quelle méthode te convient le mieux ?

La procédure pour obtenir ton NIE dépend de la raison pour laquelle tu en as besoin, car c'est ça qui détermine le motif de ta demande (motivo) et si tu dois aussi penser à demander la résidence en même temps.

1. L'acheteur immobilier. Tu achètes un appartement à Palma ou une finca dans le sud-ouest. Procédure : NIE uniquement via l'EX-15. Justificatif : contrat de réservation/préliminaire (contrato de arras), offre de l'agent immobilier avec référence du bien ou confirmation du rendez-vous chez le notaire. Conseil : fais ta demande tôt — le NIE doit être disponible au plus tard lors de la signature de l’Escritura ; les banques l’exigent souvent dès le versement de l’acompte. Beaucoup d’acheteurs confient cette démarche à une gestoría par procuration notariée (poder) pour être sûrs que le délai ne soit pas dépassé.

2. Le salarié. Tu commences un boulot à Majorque. Procédure : NIE via le formulaire EX-15. Justificatif : contrat de travail signé ou lettre d'embauche officielle / inscription à la Seguridad Social. Si tu restes plus de trois mois, tu peux directement demander la Residencia (EX-18, catégorie « cuenta ajena »).

3. Le résident en devenir. Tu t'installes définitivement sur l'île (retraités, personnes fortunées, télétravailleurs). Procédure : au lieu de demander uniquement le NIE, tu demandes directement sur le portail le « Certificado de registro de ciudadano de la UE » (EX-18) — ce certificat vert contient le numéro NIE, ce qui t'évite une étape. Justificatifs : assurance maladie (pour les personnes sans activité professionnelle, couverture minimale de 30 000 €, sans franchise) et ressources suffisantes (relevés de compte, avis de retraite).

4. Le cas particulier venant de l'étranger. Tu hérites, tu achètes une voiture ou tu conclus un contrat ponctuel, mais tu résides (encore) en Allemagne, en Autriche ou en Suisse. Procédure : demande de NIE auprès du consulat espagnol compétent (EX-15). Justificatifs : certificat d'héritier/testament, acte d'achat ou autre document similaire. La demande est ensuite traitée par la Comisaría General de Extranjería y Fronteras à Madrid — prévois un délai de traitement plus long.

De quels documents ai-je besoin ?

Les autorités espagnoles sont très rigoureuses sur les formalités : s'il manque ne serait-ce qu'un seul document ou une copie, tu te feras refuser à l'accueil et tu devras refaire ta demande. Cette liste couvre le cas classique de l'obtention du « NIE à Majorque » :

Tu télécharges le formulaire EX-15 au format PDF officiel sur le site du ministère (inclusion.gob.es), et tu génères le formulaire Tasa-790-012 en ligne sur le portail de la Policía Nacional. Pour le formulaire Tasa, il est essentiel de choisir la bonne rubrique : sélectionne « Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado » — le formulaire calculera alors automatiquement 9,84 €. Si tu te trompes de rubrique (par exemple en choisissant celle du TIE ou du Certificado), tu paieras le mauvais montant et le justificatif sera refusé.

Pour le « motivo », il faut que ce soit clairement justifié. La Policía Nacional exige que tu justifies les raisons de ta demande (« comunicar los motivos ») — un « motivo » non justifié ou manquant entraîne un refus (Denegación). « Je veux vivre ici » ne suffit pas ; il faut un document concret.

Combien coûte le NIE en 2026 ?

Les frais administratifs en eux-mêmes sont peu élevés — le coût total dépendra de ton choix : soit tu te rends toi-même au guichet, soit tu fais appel à une Gestoría. Commençons par les frais administratifs :

Et voilà maintenant les scénarios réalistes de coûts totaux, prestataires compris :

Les frais de gestoría et d'avocat ne s'ajoutent pas aux frais administratifs, mais constituent un tarif de service à part entière — notamment pour l'obtention d'un rendez-vous et la représentation par procuration, si tu ne peux pas ou ne veux pas te rendre sur l'île toi-même.

Déroulement étape par étape

Voici comment se déroule le parcours standard à Majorque, du début à la fin :

1. Déterminer la procédure. Un simple NIE (EX-15), une Residencia verte (EX-18) ou — pour les partenaires hors UE — un TIE ? Dans 90 % des cas d'achat dans la région DACH, c'est le simple NIE.
2. Remplis et imprime le formulaire EX-15. Écris en majuscules, avec un stylo noir, et précise clairement l'objet de la demande (par ex. « compra de vivienda, réf. XXX »). Fournis l'original et une copie.
3. Remplis le formulaire Tasa 790-012. Sur le site de la Police nationale, sélectionne la rubrique « Asignación de NIE » (9,84 €), puis imprime le formulaire.
4. Paye les frais à la banque. Rends-toi dans n'importe quelle banque avec le formulaire Tasa imprimé — tu n'as pas besoin d'avoir un compte là-bas. Fais-toi apposer le cachet; sans ça, le justificatif n'est pas valable.
5. Prendre une cita previa. Via le portail officiel de la province des « Illes Balears », puis en sélectionnant la procédure qui te convient. (Plus de détails dans la section suivante.)
6. Trier les documents. Passeport + copie, justificatif de l'événement + copie, reçu Tasa tamponné, EX-15 (original + copie), confirmation de rendez-vous.
7. Te presentar al encuentro en Palma (o a través de una gestoría mandatada). En el mostrador, se verifican los documentos, se verifica que el motivo corresponde y se registra la asignación.
8. Aller chercher / recevoir la décision. Souvent tout de suite, sinon dans le délai légal de 5 jours maximum. Garde bien l'original — il n'y a pas de carte en plastique.

Où exactement à Majorque ?

À Majorque, les demandes de NIE se font via deux services : l'Oficina de Extranjería et la Comisaría de la Policía Nacional. Les deux sont situés à Palma :

Bureau des étrangers de Palma (service des étrangers) 7, rue Felicià Fuster, 07006 Palma de Majorque Tél. : 971 989 441 (Police – Renseignements sur les titres de séjour des étrangers) · E-mail : infoextra.illesbalears@correo.gob.es Ils s'occupent notamment de l'attribution du NIE, de la « residencia » et des démarches liées au séjour. Pas de traitement sans cita previa.

Remarque sur les numéros de téléphone : plusieurs numéros officiels circulent pour la même adresse, Felicià Fuster 7. Le 971 989 441, c'est le service de renseignements de la police pour les documents des étrangers (d'après le Localizer officiel de la police). Il y a aussi le 971 989 000 (standard) et le 971 989 170 (ligne d'information de l'Oficina de Extranjería de la Delegación del Gobierno). Mais c'est toujours la cita previa prise via le portail en ligne qui fait foi.

Police nationale — Services des étrangers (ressortissants de l'UE) C/ Felicià Fuster 7, 07006 Palma (même bâtiment, autres guichets) Pour les procédures concernant les citoyens de l'UE : mallorca.ouecomunitarios@policia.es

Direction générale de la police (UCRIF) C/ Simó Ballester 8, 07011 Palma — selon la procédure, ça peut aussi être un point de contact.

Remarque pour les expatriés de la région DACH : si tu n'es pas encore sur l'île, tu peux aussi demander ton NIE auprès du consulat espagnol de ton pays (ambassade à Berlin, consulats généraux à Munich, Düsseldorf, Francfort, Hambourg, Stuttgart ; Vienne ; Berne/Genève). La demande est alors traitée par la Comisaría General de Extranjería y Fronteras à Madrid et, d'après notre expérience, ça prend environ 4 à 8 semaines (les consulats indiquent officiellement environ deux semaines, mais en réalité, c'est souvent plus long). Les frais consulaires s’élèvent actuellement à environ 13,05 €, à régler uniquement par carte — les paiements en espèces ne sont pas acceptés. Si tu fais ta demande par l’intermédiaire d’un mandataire, une procuration notariée avec apostille et traduction en espagnol est nécessaire.

Comment obtenir un rendez-vous « cita previa » ?

C'est là que réside le véritable obstacle en 2026 : non pas dans la procédure elle-même, mais dans le fait d'arriver à décrocher un rendez-vous. Voici comment tu dois t'y prendre :

1. Ouvrirle portail officiel « Cita previa » de l'administration (sede.administracionespublicas.gob.es).
2. Sélectionnela province « Illes Balears ».
3. Choisis la procédure: pour le NIE simple, sélectionne « POLICÍA – ASIGNACIÓN DE NIE » ; pour la carte de résidence verte, « Certificado de registro de ciudadano de la U.E. ».
4. Réserve un créneau disponible et imprime l'e-mail de confirmation.

Délais d'attente réalistes en 2026 (d'après l'expérience) : dans les zones très fréquentées et en haute saison — ce qui est le cas de Palma en été —, il faut compter, d'après l'expérience, entre 1 et 4 semaines ou plus pour obtenir un rendez-vous disponible, voire plus en période de forte affluence. De plus, une régularisation exceptionnelle est en cours en 2026 (décret royal 316/2026 du 14 avril 2026, BOE-A-2026-8284), pour laquelle les demandes doivent être déposées avant le 30 juin 2026 (date non prorogeable). D’après notre analyse, ça risque d’alourdir encore la situation déjà tendue en matière de disponibilité des rendez-vous dans tout le pays — mais ce n’est pas une déclaration officielle sur la pénurie de rendez-vous. Même après cette date butoir, l’affluence devrait rester élevée dans un premier temps, car le traitement des dossiers prendra encore des mois.

Des conseils pratiques pour éviter le message « No hay citas disponibles » :

• Vérifie à minuit (heure espagnole) — les nouvelles machines à sous sont souvent mises en ligne à 00 h 00.
• Essaieplusieurs fois par jour et à différents jours de la semaine; les créneaux annulés reviennent régulièrement.
• Si le délai est court (moins de 6 semaines) : confie ça à une Gestoría avec une procuration — les pros ont des méthodes bien rodées et une bonne routine.
• Réserve dès que ton projet est bouclé — même si ton dossier n'est pas encore complet. Le rendez-vous peut être reporté, mais ta place dans la file d'attente est garantie.

Les erreurs les plus courantes

• Tu t'es trompé de procédure. « Asignación de NIE » au lieu de « Certificado de registro UE » (ou l'inverse) → ton rendez-vous est annulé. T'es résident ? Alors réserve tout de suite l'EX-18.
• Tasa payée de manière erronée. Mauvaise rubrique sélectionnée dans le formulaire 790-012, montant erroné ou justificatif sans cachet de la banque → rejet.
• Le passeport n'a été copié que partiellement. Il faut copier toutes les pages, pas seulement celle des données personnelles.
• Motif non précisé. « Je veux vivre ici » ne suffit pas — il te faut un document concret (avant-contrat, contrat de travail, certificat d'héritier).
• Je me suis présenté sans rendez-vous. À Majorque, rien ne se fait sans « cita previa » — y aller sans rendez-vous, c'est perdre son temps.
• Ne confonds jamais le NIE avec la « Residencia ». Le NIE ne fait pas de toi un résident et ne remplace pas l'« Empadronamiento ».
• Tu t'y es pris trop tard. Si tu ne commences que deux semaines avant l'« Escritura », tu vas te retrouver dans le pétrin si le temps presse.

Et après le NIE ?

Le NIE, c'est rarement le but final, mais plutôt la première étape. Selon ton projet de vie, ça se passe comme ça :

• Empadronamiento — l'enregistrement de ton domicile à la mairie (Ayuntamiento). C'est une condition indispensable pour obtenir la carte de séjour, la carte de santé et bien d'autres choses encore. Pour en savoir plus, consulte le guide « S'installer à Majorque ».
• Permis de séjour (certificat d'enregistrement UE) — Obligatoire pour les citoyens de l'UE à partir d'un séjour de trois mois ; il s'agit du certificat vert établi sur le formulaire EX-18. C'est la véritable preuve de résidence.
• Conclure l'achat d'un bien immobilier — une fois ton NIE en poche, tu peux régler sans souci l'acompte, le financement et l'« escritura ». Le rapport de marché actuel sur Majorque et le guide immobilier te donnent des repères sur les prix et les emplacements.
• Inscription fiscale — en tant que propriétaire ou résident auprès de l'Agencia Tributaria.

Liste de contrôle avant le rendez-vous

Avant le rendez-vous (préparation) :

• Procédure définie (NIE / EX-18 / TIE)
• Formulaire EX-15 rempli, signé et photocopié
• Formulaire Tasa 790-012 rempli (rubrique « Asignación de NIE » = 9,84 €)
• Frais payés à la banque, cachet sur le reçu
• Cita previa, e-mail de confirmación imprimido
• J'ai récupéré et photocopié l'attestation de motif (Motivo)

Le jour du rendez-vous (à avoir sur toi) :

• Passeport/carte d'identité (original) + copie de toutes les pages
• EX-15 (original + copie)
• reçu Tasa tamponné (original)
• Justificatif (original + copie)
• le cas échéant, une procuration notariée (en cas de représentation)
• Confirmation de rendez-vous (version imprimable)

Après le rendez-vous :

• Tu as récupéré/reçu la décision NIE (souvent tout de suite, sinon dans le délai de 5 jours prévu pour la résolution)
• L'original est en lieu sûr (pas de remplacement = demande de duplicata)
• Prochaine étape prévue : Empadronamiento / permis de séjour / achat

Conclusion

Trois points essentiels à retenir pour ta demande de NIE à Majorque :

1. La procédure est pas chère — c'est le rendez-vous qui pose problème. Les frais administratifs s'élèvent à seulement 9,84 €, et le seul délai officiel, c'est le délai de décision, qui est de 5 jours maximum à compter de la réception de la demande (Policía Nacional). Ce qui prend vraiment du temps, c'est la « cita previa », dont les disponibilités devraient rester particulièrement limitées en 2026 — notamment à cause de la régularisation exceptionnelle.
2. C'est la forme qui compte avant tout. Un formulaire EX-15 dûment rempli, un justificatif Tasa tamponné à la bonne place, toutes les pages du passeport photocopiées, le Motivo justifié… Si tu fais ça correctement, tu en as fini en un seul rendez-vous.
3. Le NIE, c'est pas la résidence. Le NIE, c'est juste un numéro. Si tu comptes rester pour de bon, pense à faire ton empadronamiento et à demander ton certificat vert en même temps — le mieux, c'est de tout faire d'un coup avec le formulaire EX-18.

Prévois de manière réaliste un délai de 2 à 6 semaines sur l'île ou de 4 à 8 semaines via un consulat — et lance-toi dès que ton projet est bouclé. Il n'y a pas de délais de traitement garantis au-delà du délai de résolution de 5 jours ; les délais de rendez-vous et de traitement varient dans la réalité.

Sources officielles

• Police nationale — Attribution d'un NIE à la demande de l'intéressé (procédure, délai de 5 jours, code de procédure 994354, EX-15, référence 790-012, frais de 9,84 €) : sede.policia.gob.es
• Police nationale — Certificat d'enregistrement de citoyen de l'UE (EX-18, attestation verte) : sede.policia.gob.es
• Tasa 790-012 — Formulaire en ligne de la Policía Nacional: sede.policia.gob.es/Tasa790_012
• Formulaire EX-15 (PDF officiel, Ministerio de Inclusión): inclusion.gob.es
• Ministère des Affaires étrangères — Consulats et NIE à l'étranger (frais consulaires, procuration avec apostille, délai de traitement) : exteriores.gob.es
• Cita previa — Site des administrations publiques: sede.administracionespublicas.gob.es
• Délégation du gouvernement des Îles Baléares — Service des étrangers (bureau de Palma): mptmd.gob.es
• Base juridique: Loi organique 4/2000 + Décret royal 1155/2024 (BOE-A-2024-24099)
• Régularisation exceptionnelle 2026: Décret royal 316/2026 du 14 avril 2026 (BOE-A-2026-8284)

Mise à jour : juin 2026. Cet article est donné à titre indicatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou fiscal. Les frais administratifs, les rubriques des formulaires et les disponibilités des rendez-vous peuvent changer à tout moment ; les sites officiels des administrations font toujours foi. Les informations concernant les délais de traitement et d'attente au-delà du délai légal de 5 jours pour une réponse sont basées sur l'expérience et ne constituent pas des délais garantis. En cas de doute — notamment pour les procurations, les successions ou les questions fiscales —, adresse-toi à une « gestoría » ou à un avocat spécialisé en droit espagnol.