Mallorca.com
zycie-na-majorce

Narodziny na Majorce: wpis do rejestru stanu cywilnego i niemieckie dokumenty

Jeśli twoje dziecko przyjdzie na świat na Majorce, oprócz pieluch i braku snu zaczyna się też biurokratyczne odliczanie: narodziny na Majorce trzeba zgłosić w ciągu kilku dni do hiszpańskiego Registro Civil, zanim w ogóle będzie można pomyśleć o niemieckich dokumentach. Potem następuje drugi krok – zgłoszenie narodzin i oświadczenie o imieniu w niemieckim konsulacie, żeby Twoje dziecko otrzymało niemiecki akt urodzenia i niemiecki paszport. Obie procedury przebiegają równolegle, ale mają różne terminy, wymagają kontaktów z różnymi urzędami i listy dokumentów. W tym poradniku znajdziesz kompletny opis procedury: jakie dokumenty zazwyczaj potrzebujesz dla dzieci urodzonych w związku małżeńskim i pozamałżeńskim, jak działa hiszpański „Certificado de Nacimiento”, kiedy ma zastosowanie tzw. „próg pokoleniowy” w przypadku niemieckiego obywatelstwa, ile to wszystko kosztuje – i jakie błędy mogą kosztować cię cenne tygodnie.

Narodziny na Majorce: Registro Civil i niemieckie dokumenty

Potrzebujesz pomocy przy zgłoszeniu narodzin lub wpisaniu dziecka do niemieckiego rejestru?

10-dniowy termin: dlaczego szybkość ma znaczenie

Zgodnie z hiszpańskim prawem narodziny dziecka trzeba zgłosić do właściwego Registro Civil najpóźniej w ciągu 10 dni od porodu. Tylko w wyjątkowych okolicznościach termin ten można przedłużyć do maksymalnie 30 dni. Jeśli nie dotrzymasz nawet tego terminu, uruchamia się tzw. procedura „fuera de plazo”, w ramach której – według informacji niemieckich placówek zagranicznych – na zwykły akt urodzenia trzeba czekać nawet kilka miesięcy.

Właściwy jest Urząd Stanu Cywilnego w miejscu urodzenia dziecka. W wielu szpitalach wstępne zgłoszenie narodzin można załatwić już podczas pobytu w szpitalu za pośrednictwem personelu – najlepiej zapytaj bezpośrednio w oddziale położniczym, jak to tam wygląda. Jeśli rodzisz w domu lub w wyjątkowych okolicznościach, musisz samodzielnie zorganizować wizytę w Registro Civil.

Uwaga: 10-dniowy termin obowiązuje niezależnie od tego, czy oboje rodzice są małżeństwem, jakie mają obywatelstwo, czy też nie masz jeszcze wszystkich dokumentów. W razie wątpliwości lepiej najpierw pójść z tymi dokumentami, które masz, do Registro Civil i skonsultować się z nimi, zamiast czekać, aż termin minie.

Krok 1: Rejestracja w hiszpańskim Registro Civil

Procedura zgłoszenia narodzin dziecka w Hiszpanii składa się z jasno określonych etapów:

Co trzeba załatwić po porodzie na Majorce: rejestr cywilny, akty urodzenia i zgłoszenie urodzenia w niemieckim konsulacie
  1. Załatw „Certificado de alumbramiento”. To lekarskie zaświadczenie o urodzeniu, podpisane przez lekarza, który był obecny przy porodzie – z informacją o rodzaju porodu oraz imionach matki i dziecka. Zwykłe zaświadczenie ze szpitala bez tych danych nie wystarczy, nawet jeśli podano nazwisko lekarza.
  2. Wypełnij formularz „Hoja declaratoria de datos”. Formularz ten zazwyczaj podpisuje rodzic posiadający obywatelstwo hiszpańskie, o ile taki jest.
  3. Zbierz wszystkie dokumenty tożsamości (zobacz tabelę poniżej) – zarówno oryginały, jak i kopie.
  4. Musisz zgłosić się do Registro Civil i zgłosić narodziny dziecka. Jeśli rodzice nie są małżeństwem, ważne jest, żeby oboje figurali w systemie jako „declarantes” (zobacz sekcję poniżej).
  5. Poproś okopię wypełnionego formularza zgłoszeniowego – będzie ci potrzebna później w niemieckim konsulacie.

Jakie dokumenty są potrzebne: w przypadku dzieci z małżeństwa vs. poza małżeństwem

Poniższy przegląd opiera się na ogólnych wytycznych hiszpańskich władz dotyczących zgłoszenia urodzenia i może się różnić w zależności od obywatelstwa rodziców oraz konkretnego przypadku – najlepiej zapytaj wcześniej bezpośrednio w odpowiednim Registro Civil lub konsulacie:

Dokument Dziecko z małżeństwa Dziecko pozamałżeńskie (ojciec je uznaje)
Akt urodzenia dziecka (z lokalnego urzędu stanu cywilnego), oryginał + kopia ✓ ✓
Certificado de alumbramiento (lekarskie zaświadczenie o urodzeniu) ✓ ✓
Deklaracja danych – wypełniona i podpisana ✓ ✓
Pełny odpis aktu urodzenia rodzica posiadającego obywatelstwo hiszpańskie (jeśli jest), wydany nie wcześniej niż 6 miesięcy temu ✓ ✓
Akt urodzenia rodzica z zagranicy, opatrzony apostille/zalegalizowany ✓ ✓
Ważny paszport/dowód osobisty obojga rodziców ✓ ✓
Karta pobytu lub pozwolenie na pobyt obojga rodziców, jeśli dotyczy ✓ ✓
„Libro de familia” albo akt ślubu rodziców ✓ nie dotyczy

Uwaga: Zagraniczne dokumenty muszą być opatrzone apostille z Hagi, jeśli nie są już w wersji międzynarodowej lub wielojęzycznej. W przypadku dokumentów w języku innym niż hiszpański zazwyczaj wymagane jest dodatkowo tłumaczenie przysięgłe na język hiszpański – tłumaczy na Majorce znajdziesz tutaj.

Rodzicielstwo bez aktu ślubu: szczególne zasady dla rodziców niebędących w związku małżeńskim

Jeśli rodzice nie są małżeństwem, ze szczegółowego hiszpańskiego aktu urodzenia (certificado literal) musi wynikać, że oboje rodzice wspólnie zgłosili narodziny dziecka. Jednak w nowszych wpisach urodzeniowych, sporządzonych wyłącznie w formie cyfrowej, często jako „declarante” figuruje tylko jedno z rodziców. W takim przypadku niemiecki konsulat wymaga dodatkowego dowodu potwierdzającego udział obojga rodziców, na przykład w postaci:

  • „Acta de reconocimiento de filiación paterna” (uznanie ojcostwa w urzędzie stanu cywilnego)
  • „Kwestionariusz do zgłoszenia urodzenia w urzędzie stanu cywilnego” (tzw. „żółty formularz”) z podpisami obojga rodziców
  • Formularz zgłoszeniowy Ministerstwa Sprawiedliwości z podpisami obojga rodziców

Wystarczy zwykła kopia jednego z tych dokumentów. Dlatego podczas wizyty w Registro Civil koniecznie poproś o pełną kopię formularza zgłoszeniowego – bez tego dokumentu rozpatrzenie sprawy w konsulacie może się znacznie opóźnić.

Akt urodzenia: jak złożyć wniosek o wydanie pełnej wersji i wersji wielojęzycznej

Żeby załatwić sprawy w Niemczech, potrzebujesz dwóch wersji hiszpańskiego aktu urodzenia: „certificado literal” (wersja szczegółowa) i „certificado plurilingüe” (wielojęzyczna wersja międzynarodowa). Oba dokumenty możesz zamówić na portalu wymiaru sprawiedliwości Hiszpanii.

Procedura składania wniosków Warunek Obróbka
Online z uwierzytelnieniem Cl@ve Certyfikat cyfrowy albo rejestracja w systemie Cl@ve Natychmiastowe wydanie, jeśli jest dostępne online
Online ohne Cl@ve Nie trzeba się identyfikować elektronicznie Wysyłka wyłącznie pocztą na podany adres
Osobiście w lokalnym urzędzie stanu cywilnego – W zależności od obciążenia urzędu

Uwaga: Między dwoma wnioskami o ten sam certyfikat musi upłynąć co najmniej 15 dni – z wyjątkiem certyfikatów, które można wygenerować od razu online.

Obywatelstwo niemieckie: automatyczne nabycie i zmiana pokoleniowa

Jeśli jedno z rodziców jest Niemcem, twoje dziecko z reguły automatycznie nabywa niemieckie obywatelstwo w momencie urodzenia – niezależnie od tego, czy urodziło się na Majorce, czy w Niemczech. Jeśli rodzice nie są małżeństwem, a tylko ojciec jest Niemcem, dziecko nabiera niemieckiego obywatelstwa tylko wtedy, gdy ojciec skutecznie uzna swoje ojcostwo zgodnie z niemieckim prawem.

Ważny wyjątek dotyczy rodzin, w których niemiecki rodzic sam urodził się za granicą po 31 grudnia 1999 r. – tzw. „przełom pokoleniowy ” (§ 4 ust. 4 ustawy o obywatelstwie, § 36 ustawy o stanie cywilnym):

Uwaga: W takim przypadku dziecko nabiera niemieckiego obywatelstwa tylko wtedy, gdy rodzice złożą wniosek o wpisanie urodzenia do niemieckiego rejestru urodzeń w ciągu roku od narodzin. Termin ten uznaje się za dotrzymany, jeśli zgłoszenie narodzin wpłynie do właściwej niemieckiej placówki zagranicznej w ciągu tego roku. Jeśli termin ten zostanie przekroczony, dziecko nie nabiera automatycznie niemieckiego obywatelstwa.

Nawet jeśli zasada dotycząca pokoleń nie ma tu zastosowania, wpisanie narodzin do niemieckiego rejestru stanu cywilnego zazwyczaj ma sens: wyjaśnia i ustala sposób posługiwania się nazwiskiem oraz pośrednio potwierdza posiadanie niemieckiego obywatelstwa. Na koniec dostaniesz niemiecki akt urodzenia, który możesz przedstawić we wszystkich niemieckich urzędach – zamiast zagranicznych dokumentów z tłumaczeniem, które nie mają wartości dowodowej w kwestii imienia i nazwiska.

Krok 2: Zgłoszenie urodzenia i oświadczenie o imieniu w niemieckim konsulacie

Za przyjęcie oświadczenia o imieniu lub późniejsze zarejestrowanie urodzenia odpowiada niemiecki urząd stanu cywilnego w miejscu ostatniego zamieszkania jednego z rodziców w Niemczech. Jeśli rodzice nigdy nie mieszkali w Niemczech, właściwy jest Urząd Stanu Cywilnego I w Berlinie. Niemiecka placówka zagraniczna – w przypadku Majorki jest to Konsulat Niemiec w Palmie – przyjmuje zgłoszenie, poświadcza podpisy i przekazuje dokumenty do właściwego urzędu stanu cywilnego, gdzie odbywa się ostateczne rozpatrzenie sprawy.

  1. Umów się na spotkanie online za pomocą interaktywnej mapy niemieckich placówek zagranicznych – w Barcelonie, Maladze i Palmie można to zrobić bezpośrednio przez internet.
  2. Wypełnij w całości formularz wniosku (oświadczenie o imieniu i/lub zgłoszenie urodzenia).
  3. Na spotkanie weź ze sobąwszystkie oryginalne dokumenty (zobacz listę poniżej).
  4. Opłaty można uiścić na miejscugotówką albo fizyczną kartą kredytową.
  5. Po przekazaniu sprawy do niemieckiego urzędu stanu cywilnego: czas oczekiwania na wydanie niemieckiego aktu urodzenia – długość tego czasu zależy od konkretnego urzędu stanu cywilnego.

Dokumenty potrzebne po stronie niemieckiej

Dokument Uwaga
Wypełniony formularz wniosku Wyjaśnienie wyboru imienia i/lub ogłoszenie o narodzinach
Pełny odpis aktu urodzenia dziecka Szczegółowa wersja w języku hiszpańskim
Wielojęzyczny certyfikat dziecka Międzynarodowa wersja wielojęzyczna
Akt ślubu rodziców Jeśli jesteś w związku małżeńskim
Akty urodzenia obojga rodziców Oryginał albo poświadczona kopia
Zaświadczenie o unieważnieniu poprzednich małżeństw matki Jeśli dotyczy (akt zgonu/wyrok rozwodowy)
Dokumenty tożsamości obojga rodziców Oryginał
Zaświadczenie o wymeldowaniu z ostatniego miejsca zamieszkania w Niemczech Jeśli jest
Akty urodzenia/dokłady tożsamości rodzeństwa Jeśli jest

Uwaga: Dokumenty w językach innych niż niemiecki, które nie mają wersji międzynarodowej (np. z Ameryki Łacińskiej), trzeba przedłożyć z apostille z Hagi i tłumaczeniem przysięgłym. Niemiecki urząd stanu cywilnego może w poszczególnych przypadkach zażądać dodatkowych dokumentów.

Koszty i warunki płatności

Opłaty w konsulacie są niezależne od późniejszych opłat niemieckiego urzędu stanu cywilnego za samo uzupełnienie aktów stanu cywilnego i wydanie aktu urodzenia – te zależą od danego kraju związkowego i zostaną ci podane bezpośrednio przez urząd stanu cywilnego.

Wydajność Opłata
Ogłoszenie o narodzinach z wyjaśnieniem imienia / Wyjaśnienie imienia 85 €
Ogłoszenie o narodzinach bez podania imienia 60 €
Poświadczanie kopii 31–33 €
Dodatkowe wpisanie do rejestru + akt urodzenia w niemieckim urzędzie stanu cywilnego różni się w zależności od kraju związkowego

Uwaga: Płatności można dokonać gotówką lub kartą kredytową (Visa/Mastercard) – karta musi być fizycznie okazana i zawierać numer karty oraz imię i nazwisko właściciela. Nie akceptujemy płatności za pomocą smartfonów ani smartwatchy. W przypadku konsulów honorowych zazwyczaj możliwa jest tylko płatność gotówką.

Przegląd terminów

Żebyś od razu widział, który zegar tyka i kiedy:

Termin Czas trwania Konsekwencje w razie nieprzystąpienia
Zgłoszenie narodzin w Registro Civil 10 dni od narodzin (w wyjątkowych przypadkach do 30 dni) Postępowanie „Fuera de plazo” – może się zdarzyć, że będziesz musiał czekać kilka miesięcy
Wniosek o wpis do niemieckiego rejestru w przypadku podziału międzypokoleniowego 1 rok od urodzenia Dziecko nie zyskuje niemieckiego obywatelstwa automatycznie
Kolejny wniosek o ten sam akt urodzenia 15 dni oczekiwania Wniosek nie zostanie rozpatrzony

Najczęstsze błędy

  • Nie lekceważ tego 10-dniowego terminu. Jeśli najpierw będziesz „na spokojnie zbierać wszystkie dokumenty”, szybko wpadniesz w żmudną procedurę „fuera de plazo”.
  • W przypadku rodziców niebędących w związku małżeńskim nie trzeba dostarczać zaświadczenia o wspólnym zgłoszeniu. Bez „Acta de reconocimiento” albo formularza podpisanego przez oboje rodziców sprawy utkną w konsulacie.
  • Przeoczenie kwestii różnicy pokoleniowej. Jeśli niemiecki rodzic sam urodził się za granicą po 1999 roku, niektóre rodziny nie dotrzymują rocznego terminu – w rezultacie dziecko nie otrzymuje automatycznie niemieckiego obywatelstwa.
  • Brak apostille na dokumentach zagranicznych. Bez apostille haskiej albo legalizacji dokumenty z krajów trzecich często nie są uznawane.
  • Przyjdź na wizytę w konsulacie z opłatą uregulowaną przez smartfon. Akceptowane są tylko fizyczne karty kredytowe albo gotówka.
  • Nie pomyl tego z zaświadczeniem o urodzeniu. Zwykłe zaświadczenie z kliniki bez podpisu lekarza i danych dotyczących porodu nie wystarczy w urzędzie stanu cywilnego.

Co będzie potem?

Jak tylko urodzenie zostanie wpisane do rejestru stanu cywilnego (Registro Civil) i złożysz wniosek o niemieckie dokumenty, czekają cię kolejne formalności: jak najszybciej zarejestruj dziecko w urzędzie meldunkowym (Empadronamiento) swojej gminy, załatw ubezpieczenie zdrowotne i kartę zdrowia dla malucha oraz – w zależności od wieku – zaplanuj z wyprzedzeniem zapisanie dziecka do przedszkola lub szkoły. Jeśli już myślisz o ślubie lub planowaniu rodziny na wyspie, dodatkowe informacje na temat ślubu na Majorce znajdziesz w naszym osobnym poradniku.

Lista rzeczy do zrobienia przed porodem na Majorce

  • Załatwiłem zaświadczenie o porodzie od lekarza/kliniki
  • Wypełniono formularz deklaracji danych
  • Zebrano wszystkie dokumenty tożsamości (oryginały i kopie) obojga rodziców
  • W przypadku rodziców niebędących w związku małżeńskim: potwierdzenie złożenia wspólnego zgłoszenia urodzenia
  • Urodzenie trzeba zgłosić w Registro Civil w ciągu 10 dni
  • Złożyłem wniosek o wydanie „Certificado literal” i „certificado plurilingüe”
  • Zarezerwowałem wizytę online w konsulacie w Palmie w sprawie zgłoszenia urodzenia/oświadczenia o imieniu
  • Sprawdź, czy ma zastosowanie zasada rozdzielenia pokoleń – w razie potrzeby zaznacz w kalendarzu roczny termin
  • Zajmujemy się załatwianiem apostille i tłumaczeń przysięgłych dokumentów zagranicznych
  • Zaplanuj gotówkę albo fizyczną kartę kredytową na opłaty konsularne
  • Zainicjowano empadronamiento i ubezpieczenie zdrowotne dla dziecka

Podsumowanie

Poród na Majorce wymaga od rodzin emigrantów umiejętności organizacyjnych na dwóch frontach jednocześnie: hiszpański 10-dniowy termin w Registro Civil oraz niemieckie zgłoszenie urodzenia w konsulacie w Palmie, gdzie w przypadku średniej pokoleniowej w grę wchodzi nawet roczny termin na uzyskanie niemieckiego obywatelstwa przez twoje dziecko. Jeśli z wyprzedzeniem zapoznasz się z listą dokumentów, przygotujesz apostille i tłumaczenia oraz będziesz pilnować terminów, spokojnie przejdziesz przez obie procedury – a na koniec będziesz miał w rękach zarówno hiszpański, jak i niemiecki akt urodzenia swojego dziecka.

Oficjalne źródła

Ile mam czasu na zgłoszenie narodzin mojego dziecka na Majorce?
Zasadniczo musisz zgłosić narodziny dziecka w Registro Civil w ciągu 10 dni. Tylko w wyjątkowych okolicznościach termin ten można przedłużyć do 30 dni, a po upływie tego czasu obowiązuje bardziej czasochłonna procedura „fuera de plazo”.
Czy moje dziecko automatycznie otrzymuje niemieckie obywatelstwo?
Tak, jeśli przynajmniej jedno z rodziców jest Niemcem, dziecko automatycznie zyskuje niemieckie obywatelstwo w momencie urodzenia – chyba że ma zastosowanie tzw. zasada pokoleniowa, wtedy trzeba złożyć wniosek w terminie jednego roku.
Czym jest średnia pokoleniowa i kiedy mnie to dotyczy?
Dotyczy to rodzin, w których niemiecki rodzic sam urodził się za granicą po 31 grudnia 1999 r. W takim przypadku trzeba złożyć wniosek o wpis do niemieckiego rejestru urodzeń w ciągu roku od narodzin, bo inaczej dziecko nie nabędzie automatycznie niemieckiego obywatelstwa.
Który niemiecki urząd stanu cywilnego zajmuje się sporządzeniem aktu?
Sprawą zajmuje się niemiecki urząd stanu cywilnego w miejscu ostatniego zamieszkania jednego z rodziców w Niemczech. Jeśli rodzice nigdy nie mieszkali w Niemczech, sprawą zajmuje się Urząd Stanu Cywilnego I w Berlinie.
Ile kosztuje zgłoszenie narodzin dziecka w niemieckim konsulacie?
Ogłoszenie o narodzinach z wyjaśnieniem imienia kosztuje 85 €, a bez wyjaśnienia imienia – 60 €. Za poświadczenie kopii trzeba dodatkowo zapłacić od 31 do 33 €, a niemiecki urząd stanu cywilnego pobiera dodatkowe opłaty za sam akt urodzenia.
Czego potrzebuję, jeśli moi rodzice nie są małżeństwem?
Oprócz standardowych dokumentów potrzebujesz zaświadczenia potwierdzającego, że oboje rodzice wspólnie zgłosili narodziny dziecka, na przykład „Acta de reconocimiento de filiación paterna” albo podpisany „żółty formularz” z Registro Civil.
Jak mogę dostać „certificado literal” i „certificado plurilingüe”?
Oba można złożyć online przez hiszpański portal sądowy, z identyfikacją Cl@ve albo bez niej. Między dwoma wnioskami o ten sam certyfikat musi upłynąć co najmniej 15 dni, chyba że można go od razu wygenerować online.
Jak uiścić opłaty w niemieckim konsulacie?
Tylko gotówką albo fizyczną kartą kredytową (Visa lub Mastercard) z widocznym numerem karty i nazwiskiem właściciela. Płatności przez smartfon czy smartwatch nie są akceptowane.