„Pareja de Hecho” na Balearach: zarejestrowany związek partnerski krok po kroku

Jeśli mieszkacie razem na Majorce, Minorce, Ibizie czy Formenterze bez ślubu, możecie oficjalnie zarejestrować swój związek jako „pareja de hecho ” – na Balearach oficjalnie nazywa się to „pareja estable”. Daje to w wielu kwestiach prawa podobne do tych wynikających z małżeństwa, na przykład w sprawach spadkowych, dotyczących prawa do odwiedzin w szpitalu czy opieki nad dziećmi, bez konieczności zawierania małżeństwa. Dla par międzynarodowych, w których jeden z partnerów nie ma obywatelstwa UE, rejestracja ta często otwiera też drogę do uzyskania pozwolenia na pobyt jako członek rodziny obywatela Unii. W tym poradniku dowiesz się, jakie warunki stawia balearski Registro de Parejas Estables, jakie dokumenty i opłaty są wymagane, jak konkretnie wygląda składanie wniosku w CAIB (Consell de les Illes Balears) i na jakie typowe pułapki warto uważać.

Potrzebujesz pomocy przy rejestracji jako „pareja de hecho” albo przy legalizacji zagranicznych dokumentów?

• 📩 Wyślij osobiste zapytanie — znajdziemy dla ciebie odpowiednich rozmówców, którzy zajmą się twoją sprawą
• Znajdź niemieckojęzycznego prawnika na Majorce

Czym jest „pareja de hecho” na Balearach?

W Hiszpanii zarejestrowane związki partnerskie nie są uregulowane jednolicie w całym kraju, tylko zależą od poszczególnych regionów autonomicznych – dlatego nazwa i szczegóły różnią się w zależności od miejsca zamieszkania. Na Balearach ta instytucja oficjalnie nazywa się „pareja estable” i jest uregulowana ustawą Ley 18/2001 z 19 grudnia o stałych związkach (BOIB nr 156 z 19.12.2001, BOE nr 14 z 16 stycznia 2002 r., obowiązująca od 19 stycznia 2002 r.). W innych regionach używa się innych terminów: w Andaluzji, na Wyspach Kanaryjskich, w Kantabrii, Estremadurze i Kraju Basków mówi się o „parejas de hecho”, w Katalonii o „uniones estables de pareja”, a w Madrycie i Walencji o „uniones de hecho”. Z prawnego punktu widzenia wszędzie chodzi o tę samą podstawową zasadę: dwoje ludzi – tej samej lub różnej płci – oficjalnie rejestruje swój stabilny związek, nie przyjmując statusu „małżeństwa”.

Na Balearach za prowadzenie rejestru odpowiada Conselleria de Familias, Bienestar Social y Atención a la Dependencia. Procedura została zreformowana i uproszczona w kilku punktach na mocy dekretu z mocą ustawy nr 4/2022 z dnia 30 marca 2022 r. – od 31 marca 2022 r. obowiązują warunki opisane powyżej.

Warunki rejestracji

Żeby para została wpisana do rejestru Balearów jako „pareja estable”, oboje partnerzy muszą jednocześnie spełnić kilka warunków. Najważniejszym i w praktyce najtrudniejszym do spełnienia jest udokumentowanie wspólnego miejsca zamieszkania przez co najmniej rok za pomocą empadronamiento.

Uwaga: Potwierdzenie adresu zamieszkania odbywa się wyłącznie za pośrednictwem gminnego rejestru mieszkańców. Bez ciągłego wpisu do rejestru mieszkańców (Empadronamiento) na obie nazwiska pod tym samym adresem wniosek nie zostanie uznany – zapoznaj się wcześniej z procedurą rejestracji w rejestrze mieszkańców na Majorce.

Nie ma żadnego terminu, w którym trzeba złożyć wniosek po spełnieniu warunków – rejestr jest zaprojektowany jako rejestr otwarty, do którego można się wpisać w dowolnym momencie, gdy tylko warunki zostaną spełnione.

Jakie dokumenty trzeba dostarczyć i jakie opłaty trzeba uiścić?

Wniosek o wpis składa się z oficjalnego formularza oraz oświadczenia pod przysięgą o stanie cywilnym. Oba formularze można pobrać z portalu CAIB.

Opłata administracyjna za wpis do rejestru par w stałych związkach (Registro de Parejas Estables) wynosi obecnie 21,56 €, zgodnie z balearską ustawą budżetową na rok 2019. Płatności dokonuje się za pomocą formularza Modelo 046 (Concepto 6024), który można wypełnić online i opłacić bezpośrednio przez internet albo wydrukować i uiścić w jednym z banków współpracujących.

Uwaga: W przypadku dokumentów zagranicznych – na przykład aktów urodzenia lub zaświadczeń o stanie cywilnym z Niemiec, Austrii czy Szwajcarii – urzędy często wymagają apostille oraz tłumaczenia przysięgłego na język hiszpański. Zaplanuj sobie na to wystarczająco dużo czasu i w razie potrzeby skontaktuj się z tłumaczem przysięgłym na Majorce.

Krok po kroku: jak przebiega rejestracja

1. Empadronamiento: oboje partnerzy muszą być zameldowani pod tym samym adresem w jednej z gmin na Balearach przez co najmniej 12 miesięcy bez przerwy, zanim wniosek będzie miał sens.
2. Pobierz formularze: „Solicitud de inscripción” i „Declaración responsable de Estado civil” ze strony internetowej CAIB i je wypełnij.
3. Uiścić opłatę: wypełnij formularz Modelo 046 online i zapłać opłatę w wysokości 21,56 € przez internet albo w banku.
4. Zbierz dokumenty: Jeśli trzeba, zaopatrz zagraniczne dokumenty w apostille i zleć ich tłumaczenie przysięgłe.
5. Złóż wniosek: Możesz to zrobić elektronicznie (z certyfikatem cyfrowym, DNIe lub Cl@ve permanente), osobiście w biurze rejestracji administracji autonomicznej, administracji państwowej lub gminnej albo pocztą w otwartej kopercie.
6. Poczekaj na potwierdzenie: po sprawdzeniu przez Conselleria de Familias, Bienestar Social y Atención a la Dependencia nastąpi wpis do rejestru.

Wniosek może złożyć też osoba upoważniona – to przydatne, jeśli jeden z partnerów wciąż przebywa w Niemczech albo chcesz zlecić załatwienie formalności agencji Gestoría albo prawnikowi.

Czas rozpatrzenia, terminy i „silencio administrativo”

Ani ustawa o stałych związkach (Parejas Estables), ani związany z nią dekret nie określają konkretnego terminu rozpatrzenia sprawy. Dlatego w takich przypadkach obowiązują przepisy ogólnego balearskiego prawa postępowania administracyjnego (ustawa nr 3/2003 z dnia 26 marca o systemie prawnym administracji Komunii Autonomicznej Wysp Balearskich), które przewidują maksymalny termin sześciu miesięcy na wydanie decyzji i jej doręczenie.

Uwaga: „Silencio administrativo negativo” oznacza, że jeśli w wyznaczonym terminie nic się nie wydarzy, twój wniosek uznaje się za odrzucony – w przeciwieństwie do procedur z pozytywnym milczeniem. Dlatego zaplanuj sobie wystarczający zapas czasu, jeśli wpis ten jest potrzebny do uzyskania wizy lub karty pobytu.

Związek partnerski a małżeństwo: jaka jest różnica?

Wiele par zastanawia się, czy w ogóle warto się męczyć z rejestracją związku partnerskiego, czy może po prostu łatwiej jest wziąć ślub. Obie opcje mają różne warunki i konsekwencje prawne.

Jeśli myślisz o ślubie na wyspie, dodatkowe informacje znajdziesz w poradniku „Ślub na Majorce”.

Prawa i obowiązki po rejestracji

Po zarejestrowaniu związku partnerzy są traktowani na równi z małżonkami w wielu, choć nie we wszystkich kwestiach. Szczególnie w kwestii podatku od spadków rejestracja często ma pozytywny wpływ, bo w niektórych sytuacjach zarejestrowane pary są traktowane podatkowo jak małżonkowie – bez statusu „pareja estable” pary niebędące w związku małżeńskim muszą się natomiast liczyć ze znacznie wyższymi obciążeniami podatkowymi w przypadku dziedziczenia. Więcej na ten temat przeczytasz w poradniku „Dziedziczenie z Niemiec w Hiszpanii”.

Nie we wszystkich dziedzinach równouprawnienie jest w pełni zapewnione: Na przykład hiszpański Trybunał Konstytucyjny orzekł w 2025 roku w sprawie z Majorki, że w pewnych okolicznościach partnerom pozostałym przy życiu w związku partnerskim (pareja de hecho) nadal można odmówić renty wdowiej – to obszar, w którym związek partnerski (pareja estable) nie jest prawnie w pełni zrównany z małżeństwem. W znanej od 2023 roku sprawie indywidualnej sędzia po raz pierwszy dostała kilkudniowy płatny urlop specjalny na rejestrację jako „pareja de hecho” – to, czy i w jakim zakresie przysługuje takie prawo, zależy jednak od konkretnego układu zbiorowego lub stosunku pracy i nie da się tego ogólnie odnieść do wszystkich pracowników.

Uwaga: Ponieważ orzecznictwo i praktyka w zakresie ubezpieczeń społecznych w tej dziedzinie ciągle się zmieniają, przed podjęciem ważnych decyzji (emerytura, spadek, opieka nad dzieckiem) warto skorzystać z indywidualnej porady prawnika na Majorce.

Związek partnerski i prawo pobytu dla partnerów spoza UE

Dla par międzynarodowych, w których jeden z partnerów nie ma obywatelstwa UE, zarejestrowany związek partnerski to często najpraktyczniejszy sposób na uzyskanie przez partnera spoza UE pozwolenia na pobyt jako członek rodziny obywatela Unii. Ważne: Oboje partnerzy muszą najpierw uzyskać hiszpański numer identyfikacji podatkowej (NIE), zanim będą mogli załatwić sprawy związane z umowami i urzędami, takie jak umowa najmu, empadronamiento czy otwarcie konta bankowego. Dowiedz się z wyprzedzeniem, jak to wszystko wygląda w sekcji „Pobyt w Hiszpanii ”, a także sprawdź odpowiednie terminy w sekcji „Wizy i pobyt”.

Emigranci niepracujący zawodowo potrzebują zazwyczaj do uzyskania pozwolenia na pobyt (Residencia) prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego bez udziału własnego i bez okresów oczekiwania – szczegóły znajdziesz w poradniku „Ubezpieczenie zdrowotne w Hiszpanii”.

Najczęstsze błędy

• Zbyt późny lub niekompletny empadronamiento w ewidencji mieszkańców: jeśli empadronamiento zostanie przerwany albo adres zamieszkania ulegnie zmianie w ciągu 12 miesięcy, termin praktycznie zaczyna się od nowa.
• Brak apostille na zagranicznych dokumentach: Niemieckie akty urodzenia lub akty stanu cywilnego są często odrzucane, jeśli nie mają apostille i tłumaczenia przysięgłego.
• Pomyłka z innymi regionami: Jeśli wcześniej byłeś zameldowany w innej wspólnocie autonomicznej, może być konieczne najpierw wyrejestrowanie się stamtąd, zanim będzie można zameldować się na Balearach.
• Brak potwierdzenia wpłaty: Bez dowodu wpłaty na formularzu Modelo 046 wniosek nie zostanie rozpatrzony.
• Pomylenie związku partnerskiego z małżeństwem w kwestiach emerytalnych: Założenie, że „pareja estable” jest w każdym przypadku traktowana na równi z małżeństwem, może prowadzić do rozczarowań w sprawach takich jak renta wdowa.

Co będzie potem?

Po pomyślnym wpisaniu do rejestru warto starannie zachować potwierdzenie z rejestru – będzie ono regularnie wymagane jako dowód przy przyszłych sprawach urzędowych (karta pobytu, sprawy spadkowe, kwestie związane z opieką nad dziećmi). Jeśli jesteście parą międzynarodową i planujecie wspólnie kupić lub wynająć nieruchomość, dodatkowe wskazówki znajdziecie w poradniku „Kupno i sprzedaż nieruchomości z rynku wtórnego na Majorce”. Również pod względem podatkowym po rejestracji warto przyjrzeć się swojej sytuacji jako rezydenta, na przykład w sekcji „Podatki dla rezydentów”.

Lista kontrolna: Zgłoszenie związku partnerskiego na Balearach

Podsumowanie

Rejestracja jako „pareja de hecho” na Balearach to prosta, ale wymagająca przestrzegania formalności procedura administracyjna: bez ciągłego empadronamiento przez 12 miesięcy, prawidłowo poświadczonych dokumentów i uiszczonej opłaty w wysokości 21,56 € nic z tego nie wyjdzie. Jeśli spełniasz te warunki, zyskujesz w dużej mierze – choć nie w każdym szczególe – takie same prawa jak małżonkowie, na przykład w kwestii podatku spadkowego. Szczególnie w przypadku związków międzynarodowych z partnerem spoza UE lub z zagranicznymi dokumentami warto zasięgnąć porady prawnej na wczesnym etapie, żeby uniknąć opóźnień spowodowanych brakiem apostille lub tłumaczeń.

Oficjalne źródła

• Rejestr stałych związków (procedura, CAIB): https://www.caib.es/seucaib/es/tramites/tramite/6958
• Ustawa nr 18/2001 z dnia 19 grudnia o związkach partnerskich (BOE, wersja skonsolidowana): https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2002-917
• Dekret z mocą ustawy nr 4/2022 z dnia 30 marca (BOE): https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2022-9389
• Dekret nr 112/2002 z dnia 30 sierpnia (ustanowienie Rejestru Stałych Związków): https://www.siis.net/documentos/legislativa/13372.pdf
• Ustawa nr 39/2015 z dnia 1 października o wspólnej procedurze administracyjnej: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2015-10565
• Ustawa nr 3/2003 z dnia 26 marca o ramach prawnych funkcjonowania administracji CAIB (BOIB): http://boib.caib.es/pdf/2003044/mp32.pdf
• Formularz 046 (ATIB, opłata): http://www.atib.es/ta/modelos/modelo.aspx?m=046&idconcepto=6024