Skolanmälan på Mallorca: skolplaceringsprocessen steg för steg

Den som flyttar till Mallorca med barn eller redan bor på ön och vill byta skola måste gå igenom den så kallade ”Escolarización”-processen: det officiella anmälningsförfarandet hos den baleariska utbildningsmyndigheten för alla offentliga och halvoffentliga (concertado) skolor. Processen är uppdelad i två delar: ”Adscripción” (automatisk övergång till nästa årskurs) och ”Admisión” (ny ansökan). Den sker huvudsakligen online via portalen GestIB och följer varje år en stegvis kalender från slutet av mars till juli. För läsåret 2026/2027 införs dessutom en grundläggande förändring: en ny, enhetlig escolarización-ordning samt en reformerad skolområdesreglering i Palma. Denna guide förklarar de konkreta tidsfristerna, de nödvändiga handlingarna, poängsystemet (Baremo) vid platsbrist samt de vanligaste fallgroparna vid skolansökan på Mallorca.

Behöver du hjälp med anmälan, översättning av handlingar eller val av skola?

• 📩 Skicka en personlig förfrågan – vi hjälper dig att reda ut tidsfrister, dokument och lämpliga skolor
• Hitta översättare för födelseattester och betyg

Vad är egentligen skoliseringsprocessen?

”Escolarización” är det officiella samlingsbegreppet för det årliga antagningsförfarandet till offentliga och ”concertado”-skolor på Balearerna, vilket styrs av Dirección General de Planificación y Gestión Educativas inom Conselleria d'Educació i Universitats. Det reglerar hur barn från daghem (0–3 år) via förskolan (Infantil), grundskolan (Primaria) och ESO till Bachillerato får en plats på en skola som finansieras med offentliga medel. Privatskolor undantas från detta och anmäler sig direkt hos skolan.

Inför läsåret 2026/2027 har Conselleria offentliggjort en ny skolpliktförordning i Boletín Oficial de las Illes Balears (BOIB), som för första gången sammanfattar hela processen från 0 till 18 år i ett enda regelverk och anpassar den till dekret 43/2024 samt de nya läroplansdekreten från 2025. Hittills har förfarandet varit uppdelat på flera förordningar från åren 2012 och 2016. Det konkreta årliga beslutet med tidsfrister, dokument och operativa detaljer om poängskalan publiceras separat varje år – för 2026/2027 var detta planerat till den 5 mars 2026.

Obs! För barn som redan går i skolan och automatiskt övergår till nästa tillhörande nivå (t.ex. från förskolan till den tillhörande grundskolan) gäller ”Adscripción”. Den som ansöker om en ny plats eller vill byta skola genomgår ”Admisión”.

Adscripción och Admisión: de två faserna i detalj

Hela processen är uppdelad i två tydligt åtskilda förfaranden som inleds efter varandra:

För utvandrarfamiljer är det i regel ”Admisión” som är relevant, eftersom barnen börjar i det baleariska skolsystemet för första gången. Viktigt: ”Solicitud” (ansökan) och ”Matrícula” (bindande inskrivning) är två separata steg med varsin tidsfrist – en tilldelad plats måste bekräftas inom tidsfristen för ”Matrícula”, annars förfaller den.

Tidsfrister och kalender för läsåret 2026/2027

Datumen fastställs varje år på nytt av Conselleria och offentliggörs efter åldersgrupp. Hittills har Conselleria officiellt bekräftat startdatumet för Adscripción samt tidsfristerna för åldersgruppen 0–3 år. Övriga datum för Infantil, Primaria, ESO och Bachillerato baseras på aktuella medierapporter och bör kontrolleras på Consellerias officiella kalendersida innan ansökningsperioden börjar:

Observera: Den som missar ansökningsfristen måste lämna in sin ansökan via den behöriga Oficina de Información y Escolarización i ditt område. Anmälan är i princip möjlig under hela året, men endast i mån av lediga platser och inte längre enligt det ordinarie förfarandet med fullt poängsystem.

Steg för steg: Så här ansöker du om en skolplats

1. Sörj för att utföra empadronamientoet innan tidsfristen börjar löpa. Inskrivningsintyget från kommunen är en förutsättning för att kunna styrka din bosättning i Baremo – planera in detta i god tid före april/maj. Mer information finns i guiden om empadronamiento på Mallorca.
2. Konfigurera åtkomst till GestIB/Cl@ve. Ansökan görs helst digitalt via portalen escolarizacion.caib.es; för detta krävs ett Cl@ve- eller GestIB-konto. Den som inte testar detta i god tid förlorar värdefulla dagar under det snäva tidsfönstret.
3. Kontrollera om det gäller ”Adscripción” eller ”Admisión”. Nykomlingar och elever som byter skola börjar vanligtvis under ”Admisión”-perioden för sin åldersgrupp.
4. Skicka in ansökan online. Ange önskade skolor i prioritetsordning (ange flera skolor i rangordning) och ladda upp de handlingar som är relevanta för bedömningsskalan.
5. Om du är osäker, fråga personligen. Informations- och skolregistreringskontoren (Oficinas de Información y Escolarización) ger råd på plats och hjälper även till vid tekniska problem med inloggningen online.
6. Kontrollera resultatet. Genom funktionen ”Consulta Resultado del Proceso” på CAIB-portalen kan man se vilken plats man har tilldelats.
7. Bekräfta anmälan inom tidsfristen. Det är först när du har anmält dig inom tidsfristen som din plats är säkrad.

Nödvändiga handlingar

Vilka handlingar som konkret krävs beror på ålder, årskurs och delvis på den enskilda kommunen. I praktiken ingår följande handlingar nästan överallt:

Observera: Eftersom födelseattester på främmande språk oftast kräver en auktoriserad översättning är det lämpligt att i god tid kontakta en auktoriserad översättare på Mallorca – erfarenheten visar att det blir bråttom strax före tidsfristens utgång.

Baremo: Hur platsfördelningen fungerar vid över efterfrågan

Om antalet ansökningar överstiger antalet platser vid en önskad skola avgörs tilldelningen genom ett poängsystem, det så kallade ”Baremo”. Conselleria beaktar då en rad familjerelaterade och sociala kriterier:

Om poängtabellen inte räcker för att avgöra vid poänglikhet tillämpas ytterligare kriterier för lottning (Sorteos Desempate), som Conselleria offentliggör varje år.

Reformen av skolzonerna 2026/2027: Vad som förändras

En av de största förändringarna inför läsåret 2026/2027 gäller fördelningens områdesstruktur. Palma får för första gången ett enhetligt skolområde i stället för de tidigare åtta områdena – en övergång som inleddes redan för två läsår sedan. Nöjdhetssiffrorna tycks bekräfta beslutet: Under läsåret 2025/2026 fick 94,28 % av familjerna en plats på sin förstahandsskola.

I övriga kommuner på ön inför Conselleria den enhetliga zonindelningen där det förefaller lämpligt, för att underlätta skolvalet för familjerna. Vid stora avstånd, skolor med endast en klass eller när en jämn fördelning av elever med särskilda behov (NESE) måste säkerställas behåller ministeriet befintliga zonindelningar eller anpassar dem enligt tekniska kriterier. Dessutom kommer i framtiden kommunen (Localidad) att användas som grundenhet för tilldelningen istället för den gamla zonindelningen – en systemförändring som enligt Conselleria ska skapa större flexibilitet vid skolvalet inom en tydlig territoriell ram.

Offentligt, Concertado eller privat: Kostnadsöversikt

När det gäller skolplacering är det de offentliga skolorna och de så kallade ”concertado”-skolorna som är relevanta; privatskolor omfattas inte av detta förfarande. För att sätta kostnaderna i sitt sammanhang:

För en utförlig jämförelse mellan offentliga, halvoffentliga och internationella skolor samt för information om katalanskans roll i undervisningen är det värt att ta en titt i guideboken ”Skolor för tyska barn på Mallorca”.

De vanligaste felen vid skolansökan

• Att förväxla ansökan och inskrivning. En tilldelad plats som inte registreras inom utsatt tid förfaller automatiskt.
• Att ansöka om empadronamiento för sent. Utan folkbokföringsintyg saknas ett centralt kriterium för Baremo – och besöket på rådhuset tar ibland längre tid än man trott.
• Man kan utgå från att uppehållstillstånd krävs överallt. Kraven varierar beroende på kommun; erfarenhetsmässigt ställs strängare krav i Palma än i mindre orter.
• Att blanda ihop ”Adscripción” och ”Admisión”. Den som felaktigt tror att man automatiskt tilldelas en plats missar sin egen ansökningsperiod.
• Testa Cl@ve-åtkomsten först den sista dagen. Tekniska problem kostar värdefull tid under ett tidsfönster som ofta bara är öppet i några dagar.
• Att beställa översättningar för sent. Bestyrkta översättningar av födelseattester eller betyg kräver förberedelsetid.
• Glöm inte att ansöka om homologation för äldre barn. Utländska skolbetyg måste i vissa fall erkännas officiellt för att barnet ska kunna gå vidare till högre årskurser – läs mer om detta i guiden om homologation av examensbevis.

Vad händer sedan? Efter tilldelningen

Så snart platsen har bekräftats via matrícula följer oftast ytterligare organisatoriska steg: skolans materiallistor, eventuellt nivåprov för äldre barn och en utredning av om utländska betyg kräver en Homologación. Eftersom undervisningen på de statliga skolorna på Balearerna huvudsakligen sker på katalanska är det dessutom värt att i ett tidigt skede ta kontakt med skolan för att få information om språkstöd för nyinflyttade barn.

Checklista för skolansökan på Mallorca

• Empadronamiento avklarat innan tidsfristen börjar löpa
• Cl@ve/GestIB-åtkomst har konfigurerats och testats
• Bestyrkt översättning av födelseattest
• Kontrollerat om det krävs uppehållstillstånd i den egna kommunen
• Rätt årskurs (0–3, förskola/grundskola/ESO eller gymnasiet) har angetts
• Ansökan med prioriterat skolval har lämnats in
• Resultatet har granskats av Consulta Resultado
• Registreringsnummer bekräftat inom utsatt tid
• För äldre barn: Homologaciónen av tidigare intyg har klargjorts

Sammanfattning

Skolplaceringsprocessen på Mallorca är välstrukturerad, men tidsmässigt pressad: Den som känner till de stegvisa tidsfristerna mellan slutet av mars och juli, ordnar med empadronamiento och översättningar i god tid och har förstått skillnaden mellan ”adscripción”, ”admisión” och ”matrícula”, klarar processen utan problem. Den nya skolplaceringsordningen för 2026/2027 och det enhetliga skolområdet i Palma ska ytterligare underlätta skolvalet för familjer – vänd dig till de officiella informationskontoren om du har frågor.

Officiella källor

• Skoltjänsten (CAIB): https://www.caib.es/sites/escolaritzaciocurs/es/inici-45806_1/
• Förskoleverksamhet 0–3 år (CAIB): https://www.caib.es/sites/escolaritzacio03/es/inicio/
• Tidsplan för skolanskrivningen: https://www.caib.es/sites/escolaritzaciocurs/es/calendario/
• Lagstiftning och beslut: https://www.caib.es/sites/escolaritzaciocurs/es/normativa-9674/
• Informations- och skolregistreringskontor: https://www.caib.es/sites/escolaritzaciocurs/es/oficinas_de_informacion_y_escolarizacion-4579_0/
• Se resultatet av processen: https://www.caib.es/sites/escolaritzaciocurs/es/consulta_resultado_del_proceso-25569/
• Informationsmeddelande: Ny skolplaceringsordning 2026 (Conselleria d'Educació i Universitats, CAIB): https://www.caib.es/webgoib/es/w/educaci%C3%B3-publica-una-nova-ordre-d-escolaritzaci%C3%B3-que-modernitza-i-unifica-tot-el-proc%C3%A9s-de-0-a-18-anys