Arrêt maladie en Espagne : Baja laboral, maintien du salaire et qui paie à quel moment
En cas de maladie en Espagne, vous vous retrouvez rapidement face à un système fondamentalement différent du maintien du salaire allemand : avec l’arrêt maladie en Espagne, officiellement appelé "Parte de Baja por Incapacidad Temporal", le contrat de travail est d’abord suspendu. Le salaire versé uniformément par l’employeur est alors remplacé par un système progressif comprenant un délai de carence, une prise en charge par l’employeur et des prestations de la sécurité sociale. L’Espagne figure d’ailleurs parmi les pays européens affichant le plus de jours d’absence pour maladie : les salariés sont absents en moyenne 4,9 semaines par an. Sans connaître les délais et les différents niveaux de prise en charge, vous risquez une perte de salaire, voire de perdre votre protection contre le licenciement. Ce guide explique pas à pas qui paie à partir de quel jour, quelles conditions s’appliquent, quelle est la durée maximale d’une Baja et ce qui change avec la numérisation des décisions de l’INSS à partir de 2026.
Vous êtes salarié ou employeur et vous ne savez pas comment se déroule la Baja dans votre situation ?
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Qu’est-ce que la Baja laboral exactement ?
La notion allemande de "maintien du salaire en cas de maladie" ne correspond que partiellement au système espagnol. Juridiquement, il s’agit d’une incapacidad temporal (incapacité temporaire de travail) : en cas de maladie, le contrat de travail est en principe suspendu, et non maintenu. Le salaire uniforme est généralement remplacé par une allocation de la sécurité sociale, dont le montant et l’organisme payeur dépendent du motif de l’incapacité de travail. Le poste de travail reste réservé conformément à l’Estatuto de los Trabajadores (Art. 48.1) : la protection contre le licenciement s’applique donc parallèlement à la suspension du contrat prévue à l’Art. 45.1 c) ET.
| Terme | Signification |
|---|---|
| Baja / Parte de Baja | Certificat médical initial d’incapacité de travail |
| Incapacidad Temporal (IT) | Statut juridique d’« incapacité temporaire de travail » |
| Parte de Confirmación | Certificat de prolongation en cas de maladie persistante |
| Parte de Alta | Certificat médical de guérison / d’aptitude au travail |
| INSS | Instituto Nacional de la Seguridad Social – autorité compétente |
| Mutua | Organisme d’assurance mandaté par l’entreprise pour les accidents du travail |
Cadre juridique de l’arrêt maladie en Espagne
La réglementation actuelle repose principalement sur 3 niveaux : le Real Decreto 625/2014 relatif à la gestion de l’incapacité temporaire de travail, la Ley General de la Seguridad Social (art. 128–137) ainsi que l’Estatuto de los Trabajadores. Historiquement, ce principe remonte à l’Orden de 13 de octubre de 1967, qui continue d’en façonner l’idée fondamentale : l’essentiel n’est pas le maintien du salaire, mais le fait que le salarié ne puisse temporairement pas remplir son obligation de travailler.
| Base juridique | Régit |
|---|---|
| Real Decreto 625/2014 | Procédure administrative de l’Incapacidad Temporal |
| LGSS, art. 128–137 | Droit aux prestations d’incapacité temporaire, montant et durée |
| Estatuto de los Trabajadores, art. 45.1 c) | La maladie comme motif de suspension du contrat |
| Estatuto de los Trabajadores, art. 48.1 | Maintien du poste de travail pendant la Baja |
| Orden ISM/541/2026 | Notification numérique des décisions de l’INSS |
À noter : Outre la loi, un Convenio Colectivo (convention collective de branche) s’applique souvent et peut prévoir des règles différentes ou complémentaires concernant l’arrêt maladie. Pour en savoir plus, consultez le guide Mitarbeiter einstellen Spanien.
La règle des 3 jours : comment déclarer un arrêt maladie
En Espagne, la procédure à suivre en cas de maladie diffère du système allemand — et elle a été profondément modifiée en 2023. Vous devez toujours informer votre employeur de votre incapacité de travail sans délai. En revanche, depuis le 1er avril 2023, vous n’avez plus à remettre le Parte de Baja à votre employeur. Depuis le Real Decreto 1060/2022 et l’Orden ISM/2/2023, le médecin ne délivre plus qu’un exemplaire pour vous ; l’INSS transmet les données à l’entreprise par voie électronique. Le délai de 3 jours, autrefois couramment appliqué pour remettre le document à l’employeur, n’existe donc plus. Si vous continuez à suivre l’ancienne règle, vous ne faites rien de mal — mais vous ne devez plus vous y fier.
- 1er jour de maladie : prenez rendez-vous avec votre médecin traitant (médico de cabecera) au Centro de Salud, par téléphone ou en ligne.
- Délivrance du Parte de Baja : le médecin établit le certificat initial officiel et le transmet généralement par voie électronique à la Sécurité sociale.
- Information de l’employeur : signalez votre absence sans délai. Depuis le 1er avril 2023, l’INSS transmet lui-même le certificat à l’entreprise par voie électronique.
- En cas de maladie prolongée : le médecin établit régulièrement des Parte de Confirmación, selon la durée prévisionnelle.
- En cas de guérison : le médecin délivre le Parte de Alta et le salarié reprend le travail.
Attention : sans certificat médical présenté dans les délais, l’absence est considérée comme injustifiée. Cela peut compromettre tant le droit aux prestations de la sécurité sociale que la protection contre le licenciement.
Qui paie, et à partir de quand ? L’indemnisation jour après jour
Le principe central de l’arrêt maladie espagnol repose sur une répartition progressive des paiements. Contrairement à l’Allemagne, l’employeur ne maintient pas intégralement le salaire pendant toute la durée de l’arrêt : une période de carence est suivie d’une prise en charge par l’employeur, puis par la sécurité sociale.
| Période | Qui paie | Part de la base de calcul |
|---|---|---|
| Jour 1–3 | Personne ("purga"/période de carence) | 0 % |
| Jour 4–15 | Employeur | 60 % |
| À partir du jour 16 | Sécurité sociale (INSS ou Mutua compétente) | 60 %, avec une augmentation selon la phase de l’incapacité de travail |
En principe, les 3 premiers jours de maladie ne donnent droit ni au salaire ni à une prestation sociale : cette "purga" (période de carence) vise à limiter les absences. L’obligation de paiement ne commence qu’à partir du 4e jour, d’abord à la charge de l’employeur, puis de la sécurité sociale à partir du 16e jour. Selon certaines informations, le taux de prestation peut varier entre 60 et 75 % de la base de calcul, selon la phase et le type de maladie. En cas de doute, consultez votre Convenio Colectivo : de nombreuses conventions collectives prévoient des compléments d’indemnisation.
Remarque : Selon la législation espagnole sur la sécurité sociale, le montant exact et l'organisme payeur dépendent du fait qu'il s'agisse d'une maladie ordinaire (enfermedad común), d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle. En cas de doute, demandez à une Gestoría ou à un avocat spécialisé de vous expliquer votre situation concrète.
Conditions d'attribution de la prestation IT
Pour que la sécurité sociale verse une prestation, certaines conditions doivent être remplies. Le demandeur doit être affilié à la sécurité sociale ou se trouver dans une situation assimilée. En cas de maladie ordinaire (enfermedad común), une durée minimale de cotisation est également requise.
| Condition | Exigence |
|---|---|
| Affiliation à la sécurité sociale | En activité ou dans une situation assimilée |
| Durée minimale de cotisation (enfermedad común) | 180 jours au cours des 5 dernières années précédant la maladie |
| Certificat médical (Parte de Baja) | Le médecin vous remet une copie ; depuis le 01.04.2023, l'INSS transmet les informations à l'entreprise par voie électronique |
Les personnes qui ne totalisent pas 180 jours de cotisation peuvent ne pas avoir droit à la prestation IT en cas de maladie ordinaire. Les travailleurs indépendants (Autónomos) relèvent d'un régime spécifique : vous trouverez plus de précisions dans le guide Autónomo Spanien.
Durée de la Baja et prolongation
L'arrêt maladie n'est pas illimité dans le temps. La durée maximale du maintien du salaire ou de la prestation IT est de 12 mois et peut être prolongée de 6 mois supplémentaires au maximum si une guérison et un retour à la capacité de travail sont envisagés.
| Phase | Durée | Responsabilité |
|---|---|---|
| Période normale d’incapacité temporaire | Jusqu’à 12 mois | Employeur (jours 4 à 15) / Sécurité sociale (à partir du jour 16) |
| Prolongation | Jusqu’à 6 mois supplémentaires | Décision de l’INSS en cas de guérison attendue |
| Nouvelle prolongation ou invalidité | Jusqu’à 30 mois à compter du début / invalidité permanente | Commission de décision de l’INSS |
À l’issue des 18 mois (12+6), l’INSS soumet le dossier à une commission de décision, qui détermine si la période doit être prolongée jusqu’à 30 mois ou si une invalidité doit être reconnue. L’employeur est informé de cette décision. Ce n’est qu’à partir du moment où le salarié peut officiellement être radié que l’obligation de l’employeur de maintenir le salaire prend fin : jusque-là, il doit continuer à l’employer ou à lui conserver son poste.
Numérisation : les décisions de l’INSS seront transmises par voie numérique à partir de 2026
Une récente mise à jour concerne la notification des décisions administratives : sur la base de l’Orden ISM/541/2026, l’INSS transmet désormais certaines décisions par voie numérique. La procédure de déclaration d’arrêt maladie elle-même reste toutefois inchangée : seul le mode de notification des décisions a été modifié.
| Nouveauté | Détail |
|---|---|
| Base juridique | Orden ISM/541/2026 |
| Mode de notification | Numérique plutôt que postal |
| Délai de consultation | 10 jours |
| Procédure de l’arrêt maladie elle-même | Inchangé |
Remarque : si vous n’avez pas accès à Cl@ve ou à un certificat numérique, pensez à demander vos identifiants suffisamment tôt afin de pouvoir consulter les notifications dans les délais. Pour en savoir plus, consultez le guide Cl@ve PIN Spanien.
Espagne et Allemagne : les principales différences
Les personnes venant d’Allemagne sont habituées à un système différent : la loi sur le maintien du salaire (Entgeltfortzahlungsgesetz, EFZG) oblige l’employeur à verser l’intégralité du salaire pendant une période fixée par la loi, avant que l’assurance maladie ne prenne le relais avec des indemnités journalières. En Espagne, en revanche, il existe dès le départ un délai de carence sans aucune indemnisation, suivi d’une prestation partielle seulement ; juridiquement, le contrat de travail est suspendu, et non maintenu.
| Aspect | Allemagne (EFZG) | Espagne (IT / Baja) |
|---|---|---|
| Contrat de travail en cas de maladie | Se poursuit normalement | Est légalement suspendu |
| Paiement du jour 1 au jour 3 | Salaire intégral versé par l'employeur | Aucun paiement ("purga") |
| Paiement à partir du jour 4 | Salaire intégral versé par l'employeur | 60 % versés par l'employeur (jour 4–15) |
| Après la fin de l'obligation de l'employeur | Indemnités maladie de la caisse d'assurance maladie | Prestation IT de la sécurité sociale à partir du jour 16 |
| Obligation de fournir un certificat médical | Le plus souvent à partir du jour 3 (selon l'entreprise) | Le médecin établit le Parte, qui est transmis électroniquement à l'entreprise par l'INSS |
Protection contre le licenciement pendant la Baja
Même si le contrat de travail est suspendu pendant l'arrêt maladie conformément à l'art. 45.1 c) ET, le poste reste réservé en vertu de l'art. 48.1 ET. En principe, un licenciement ne peut donc pas intervenir simplement pendant une Baja en cours, correctement déclarée. Il en va autrement si l'arrêt maladie n'a pas été justifié dans les délais, voire pas du tout. Vous trouverez plus d'informations sur le licenciement et l'indemnité de départ dans le guide Finiquito & Kündigung Spanien.
Les erreurs les plus fréquentes lors d'un arrêt maladie
- Remettre le certificat trop tard : ne pas respecter le délai de 3 jours expose à une absence injustifiée et à la perte de certains droits.
- Oublier la durée minimale de cotisation : sans les 180 jours de cotisation requis au cours des 5 dernières années, les prestations IT peuvent ne pas être versées en cas de maladie ordinaire.
- Ne pas vérifier le Convenio Colectivo : de nombreuses conventions collectives prévoient des prestations complémentaires ou des majorations qui restent inutilisées si vous ne les connaissez pas.
- Manquer la notification numérique : depuis le passage aux notifications numériques de l'INSS (Orden ISM/541/2026), les destinataires doivent les consulter activement dans un délai de 10 jours.
- Confondre avec le système allemand : ceux qui s'attendent automatiquement au maintien intégral du salaire dès le 1er jour risquent d'être surpris par le délai de carence espagnol.
Que se passe-t-il ensuite ?
Lorsque la Baja prend fin à la suite d'une guérison, le médecin établit le Parte de Alta et le travail reprend. Si l'incapacité de travail se prolonge au-delà de la durée normale de 12 + 6 mois, une commission de l'INSS décide d'une nouvelle prolongation pouvant aller jusqu'à 30 mois ou de la reconnaissance d'une invalidité. En cas d'invalidité reconnue (permanente), d'autres prestations de la sécurité sociale s'appliquent. Pour en savoir plus, consultez le guide Rente in Spanien beantragen. Si la relation de travail prend fin en lien avec l'arrêt maladie, le guide Paro Spanien beantragen peut également être utile.
Liste de contrôle : arrêt maladie en Espagne
- Prendre rendez-vous chez le médecin dès le 1er jour de maladie (Centro de Salud, médecin traitant)
- Informer sans délai l'employeur de la maladie
- Recevoir le Parte de Baja du médecin et conserver votre exemplaire
- Vérifier votre durée de cotisation auprès de la sécurité sociale (au moins 180 jours/5 ans en cas de enfermedad común)
- Vérifier si le Convenio Colectivo prévoit des prestations supplémentaires
- S'assurer de disposer d'un accès à Cl@ve/Certificado Digital pour recevoir les décisions numériques de l'INSS
- En cas de maladie prolongée, obtenir régulièrement un Parte de Confirmación
- Télécharger votre Vida Laboral afin de vérifier vos propres périodes de cotisation
Conseil : vous pouvez consulter à tout moment l'intégralité de votre historique de cotisation via votre Vida Laboral et vérifier ainsi vous-même si vous remplissez la condition des 180 jours.
Conclusion
L'arrêt maladie en Espagne repose sur un système clair, mais souvent surprenant pour les nouveaux arrivants : 3 jours de carence non rémunérés, puis 60 % versés par l'employeur, avant que la sécurité sociale ne prenne le relais à partir du 16e jour. En sachant que la remise de l'attestation à l'employeur n'est plus nécessaire depuis avril 2023, en connaissant la durée minimale de cotisation de 180 jours et en restant attentif aux modalités de notification numérique des décisions de l'INSS, vous éviterez les pièges les plus fréquents. En cas de situation longue ou complexe, par exemple à l'approche de la limite des 12 mois ou si vous avez un doute concernant votre Convenio Colectivo, il est préférable de demander conseil à un professionnel sans attendre.
Sources officielles
- Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones – Guide sur l'Incapacidad Temporal : https://www.mites.gob.es/es/guia/texto/guia_14/contenidos/guia_14_29_3.htm
- Boletín Oficial del Estado (BOE) – Real Decreto 625/2014 et Ley General de la Seguridad Social : https://www.boe.es
- Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) : https://www.seg-social.es