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Registo criminal em Espanha: pedir o certificado de registo criminal

Quem assina um contrato de trabalho em Espanha, pede a residência ou começa a trabalhar por conta própria acaba, mais cedo ou mais tarde, por se deparar com a questão do registo criminal em Espanha — e percebe que há երկու documentos relevantes. O certificado de registo criminal alemão é emitido pelo Serviço Federal de Justiça, em Bona, e comprova os registos existentes no Registo Central Federal alemão. O equivalente espanhol, o certificado de registo criminal, é emitido pelo Ministério da Justiça a partir do Registo Central de Condenados e corresponde a um registo totalmente distinto. Este guia explica-te de que documento precisas em cada situação, como pedir o certificado espanhol online, por correio ou presencialmente, quais são os prazos e a que deves estar atento no que respeita à Apostilha e à tradução.

Certificado de registo criminal em Espanha: como pedir

Precisas de ajuda para pedir o teu certificado de registo criminal para Espanha?

Certificado de registo criminal alemão vs. certificado de registo criminal espanhol

Os dois documentos não se substituem mutuamente. O certificado de registo criminal alemão refere-se exclusivamente aos registos no Registo Central Federal alemão; o certificado de registo criminal espanhol, exclusivamente aos registos no Registo Central de Condenados espanhol. Quando uma entidade pública espanhola, um empregador ou um serviço de estrangeiros exige um «certificado de registo criminal», regra geral refere-se ao documento espanhol — sobretudo se já resides ou residiste em Espanha. Já para pedidos ainda tratados a partir da Alemanha (por exemplo, um pedido de visto junto da embaixada espanhola em Berlim), é frequentemente exigido o certificado de registo criminal alemão com Apostilha.

Nota: Os dois certificados provêm de registos distintos. Um certificado de registo criminal espanhol não diz nada sobre eventuais registos no Registo Central Federal alemão — e vice-versa.

Documento Entidade emissora Registo Utilização mais comum
certificado de registo criminal Ministério da Justiça Registo Central de Condenados (Espanha) Residência, contrato de trabalho, formalidades administrativas em Espanha
certificado alemão de registo criminal Serviço Federal de Justiça, Bona Registo Central Federal (Alemanha) Pedido de visto a partir da Alemanha, comprovativo para empregadores alemães

Importante: o certificado de registo criminal não autoriza automaticamente a trabalhar com menores. Quem trabalha profissionalmente com crianças ou jovens necessita ainda do certificado de crimes de natureza sexual — um documento independente, que tem de ser pedido separadamente.

Quando precisas de cada documento?

O certificado espanhol é mais frequentemente exigido nas seguintes situações: para determinados contratos de trabalho (sobretudo na função pública ou em atividades sensíveis), no âmbito do pedido de residência, ao pedir certas categorias de visto, como o visto não lucrativo, e no registo como trabalhador independente em determinados setores regulamentados. Quem regista uma empregada doméstica ou está à procura de emprego também deve verificar se o empregador exige um certificado — depende do setor e da função.

Atenção: se estás agora a tratar do número NIE ou do recenseamento municipal, inclui logo o certificado nos teus planos — muitas formalidades administrativas em Espanha dependem umas das outras e, caso contrário, o processo pode prolongar-se desnecessariamente.

Como pedir o certificado de registo criminal online

A forma mais rápida é através da sede eletrónica do Ministério da Justiça. Para isso, precisas de identificação digital através da Cl@ve ou de um certificado eletrónico (DNIe ou certificado qualificado).

Lista de verificação: pedir o certificado de registo criminal em Espanha — Modelo 790, identificação, obtenção, Apostila
  1. Acede ao pedido online em sede.mjusticia.gob.es e identifica-te através da Cl@ve ou do teu certificado eletrónico.
  2. Preenche o formulário online. Durante o processo, verifica-se se autorizas a consulta de dados junto da Direção-Geral da Polícia, através da Plataforma de Intermediação de Dados. Podes recusar essa autorização, mas ტერás de optar por outra via de pedido.
  3. Se o documento se destinar a ser utilizado no estrangeiro, seleciona logo no formulário a opção Apostila.
  4. Paga a taxa aplicável através da plataforma de pagamento da AEAT.
  5. Na maioria dos casos, o certificado é emitido de imediato. Se tal não for possível, recebes um comprovativo com um número de pedido, que te permitirá descarregá-lo mais tarde.
  6. Se quiseres, podes indicar um endereço de e-mail para receberes uma notificação assim que o certificado estiver disponível.
  7. A partir do dia seguinte, podes consultar o estado através do serviço "Consulta do estado" ou "Como está o meu pedido?" e descarregar o documento finalizado.
  8. A autenticidade de um certificado descarregado pode mais tarde ser verificada online através do código CSV (código seguro de verificação).

Nota: Se ainda não tiveres configurado o acesso a Cl@ve em Espanha, podes registar-te por videochamada ou através de uma carta-convite na sede eletrónica da AEAT. Vale a pena, pois simplifica quase todos os futuros procedimentos junto da administração espanhola.

Pedido por correio ou presencialmente em Espanha

Quem não dispõe de Cl@ve nem de um certificado eletrónico também pode pedir o Certificado pela via tradicional: presencialmente ou por correio para o Ministério.

Via O que precisas Onde
Presencialmente DNI/passaporte + formulário Modelo 790 preenchido Delegações Territoriais do Ministério da Justiça, Registos Civis ou Serviço Central de Atendimento ao Cidadão, Calle Bolsa 8, 28012 Madrid
Por correio Formulário preenchido + cópia autenticada do passaporte, enviados ao Ministério da Justiça Envio por correio de acordo com as indicações em mjusticia.gob.es
Online (Cl@ve/certificado) Identificação digital sede.mjusticia.gob.es

O formulário Modelo 790 pode ser descarregado diretamente através da sede eletrónica do Ministério da Justiça. Quem vive no estrangeiro e pretenda fazer o pedido por correio deve enviar o requerimento para o Serviço Central de Atendimento ao Cidadão, Secção de Registo Criminal, Ministério da Justiça.

Pedido através de representante ou a partir do estrangeiro

Os cidadãos espanhóis registados no estrangeiro e inscritos no Registo de Matrícula Consular do consulado competente podem assinar uma procuração no consulado, para que uma terceira pessoa peça o certificado em Espanha. O processo decorre da seguinte forma:

  1. Marca uma reunião no consulado espanhol competente no país de residência (é competente o consulado em cujo Registo de Matrícula Consular a pessoa está inscrita).
  2. Preenche e assina a procuração no consulado.
  3. Apresenta o cartão de cidadão ou passaporte, juntamente com uma cópia.
  4. Indica o nome e o número de DNI do representante em Espanha.
  5. O representante levanta pessoalmente o certificado na Delegação Territorial atribuída, apresentando o passaporte/DNI e os documentos legalizados pelo consulado.

Atenção: As pessoas que não têm nacionalidade espanhola não podem pedir o certificado de registo criminal através das embaixadas ou consulados espanhóis. No caso dos cidadãos alemães, restam apenas as vias online, postal ou o pedido presencial durante uma deslocação a Espanha.

Regra geral, os consulados não emitem diretamente o certificado de registo criminal nem cobram a taxa respetiva: limitam-se a encaminhar o pedido ou a autenticar cópias.

Prazos de tratamento e limites

O tempo de tratamento depende em grande medida de ser possível emitir o certificado de imediato ou de serem necessárias verificações adicionais — como acontece com cidadãos da UE de nacionalidade ECRIS, entre os quais os alemães, para quem são consultados tanto os registos espanhóis como os alemães.

Cenário Prazo de tratamento
Caso habitual (emissão imediata) imediatamente, no momento do pedido
Se não for possível emitir o certificado de imediato regra geral, no prazo de 24 horas; em casos isolados, até 3 dias úteis
Prazo máximo legal da administração 10 dias úteis a contar da receção do pedido
Cidadãos da UE (nacionalidade ECRIS, por exemplo cidadãos alemães) é necessária uma consulta adicional no país de origem; máximo de 30 dias de calendário

Nota: Enquanto cidadão alemão, estás abrangido pelas regras do ECRIS, uma vez que a Alemanha é membro do Sistema Europeu de Informação sobre Registos Criminais. Se tiveres prazos importantes a cumprir — por exemplo, no âmbito de um pedido de residência —, conta antes com o prazo de 30 dias do que com a possibilidade de emissão imediata.

Apostila e tradução certificada: quando são necessárias?

Se o certificado de registo criminal for utilizado no estrangeiro — por exemplo, junto de uma autoridade alemã —, terá de ser legalizado. Para isso, seleciona a opção Apostille logo no formulário de pedido online, para que o documento seja emitido diretamente com apostila. O inverso também se aplica: se apresentares um certificado alemão de registo criminal em Espanha, regra geral precisarás de uma apostila do Serviço Federal de Justiça, bem como de uma tradução certificada para espanhol, para que as autoridades espanholas aceitem o documento.

Para obteres uma tradução certificada de um certificado alemão de registo criminal para espanhol (ou vice-versa), precisas de um tradutor juramentado. No diretório de tradutores em Maiorca encontras contactos locais adequados.

O certificado alemão de registo criminal: os quatro tipos

Se precisares de um certificado alemão de registo criminal (em complemento ou em vez dos certificados espanhóis), o Registo Central Federal distingue quatro modalidades:

Tipo Finalidade Particularidade Taxa
Certificado simples de registo criminal Modelo normal para fins particulares e para a maioria dos empregadores Inclui apenas registos mais graves (penas aplicadas a menores a partir de 2 anos, multas a partir de 90 dias de multa, penas de prisão) 13 EUR
Certificado alargado de registo criminal Trabalho ou voluntariado com menores/pessoas vulneráveis (§ 72a SGB VIII) Inclui também condenações menos graves; é აუცილário um pedido escrito do empregador 13 EUR
Certificado de registo criminal europeu Em caso de dupla nacionalidade da UE Reúne registos de todos os países da UE; demora mais 1–2 semanas 13 EUR
Certificado de registo criminal para entidades oficiais (tipo O) É enviado diretamente a uma entidade oficial Não é entregue ao próprio requerente 13 EUR

Erros mais frequentes

  • Confundir os dois documentos. Um certificado espanhol de registo criminal não é geralmente aceite pelas autoridades alemãs como substituto de um certificado de registo criminal alemão — e vice-versa.
  • Esquecer a Apostila. Se precisares do documento no estrangeiro, tens de escolher a opção da Apostila logo ao apresentar o pedido; tratar da legalização mais tarde implica tempo adicional.
  • Não prever uma tradução certificada. Sem uma tradução certificada, as entidades espanholas muitas vezes não reconhecem um certificado de registo criminal alemão.
  • Recusar por princípio a verificação de dados sem ter uma alternativa. Se te opuseres à verificação automática de identidade pela Polícia, terás obrigatoriamente de recorrer a outra forma de apresentação do pedido.
  • Não confundir este certificado com o certificado de crimes de natureza sexual. Para trabalhar com menores, o certificado normal não é suficiente.
  • Não subestimar o prazo do ECRIS. Os cidadãos alemães devem contar com os possíveis 30 dias de calendário quando o pedido é urgente, em vez de assumirem que a emissão imediata é a regra.

O que acontece a seguir?

Assim que tiveres o teu certificado de registo criminal, podes apresentá-lo diretamente à entidade em causa — por exemplo, no âmbito do pedido de Residencia, na procura de emprego através de Job finden Mallorca ou no contexto do teu pedido de visto. Guarda também o comprovativo com o número do pedido e o código de verificação CSV, caso uma entidade oficial queira confirmar novamente a autenticidade do documento mais tarde. Para todos os restantes passos de registo — desde o número NIE até ao Empadronamiento — vale a pena consultares toda a secção Autoridades e registos.

Lista de verificação: pedir o certificado de registo criminal para Espanha

  • Confirmaste se é exigido o certificado espanhol, o certificado de registo criminal alemão ou ambos
  • Configuraste o acesso Cl@ve ou o certificado eletrónico (para o pedido online)
  • Se o documento for utilizado no estrangeiro: selecionaste a opção de apostila no pedido
  • Preparaste o pagamento da taxa através da plataforma de pagamento da AEAT
  • Indicaste um endereço de e-mail para receber notificações
  • No caso do certificado de registo criminal alemão: identificaste o tipo adequado (simples, alargado, europeu ou para autoridades)
  • Se necessário: contactaste um tradutor juramentado através do diretório de empresas
  • Em casos complexos (antecedentes criminais, recusa): consultaste um advogado

Conclusão

Na maioria dos casos, o certificado de registo criminal pode ser pedido online de forma simples e até emitido de imediato através da Sede Eletrónica do Ministério da Justiça — desde que tenhas à mão o Cl@ve ou um certificado eletrónico. Quem ainda não dispõe deste acesso, ou quem, sendo cidadão alemão, tem de ter em conta os prazos do ECRIS, deverá prever alguma antecedência em vez de confiar na emissão imediata. Acima de tudo, é importante esclarecer atempadamente se a entidade ou o empregador exige o documento espanhol ou o alemão — e se é necessária uma apostila ou uma tradução certificada. Se tiveres dúvidas, mais vale pedires aconselhamento uma vez a mais do que acabares à porta de uma entidade oficial com um documento incompleto.

Fontes oficiais

O certificado de registo criminal espanhol substitui o meu certificado de registo criminal alemão?
Não. Os dois documentos provêm de registos distintos (Registo Central de Condenados em Espanha e Registo Central Federal na Alemanha) e são exigidos por entidades diferentes. O documento de que precisas depende da finalidade კონკრეტa.
Qual é a diferença entre o certificado de registo criminal e o certificado de crimes de natureza sexual?
O certificado de registo criminal não autoriza automaticamente o trabalho com menores. Para isso, é necessário um certificado de crimes de natureza sexual autónomo, que deve ser pedido separadamente.
Como peço o certificado de registo criminal online?
Através de sede.mjusticia.gob.es, com Cl@ve ou certificado eletrónico, incluindo o pagamento telemático da taxa na plataforma de pagamentos da AEAT. Na maioria dos casos, o certificado é emitido de imediato.
Quanto tempo demora o tratamento do pedido para um cidadão alemão?
Enquanto cidadão da UE com nacionalidade ECRIS, é também necessário consultar os registos alemães. Para tal, estão previstos até 30 dias de calendário, em vez das habituais 24 horas a 3 dias úteis.
Preciso de uma apostila para o meu certificado?
Sim, se o documento for utilizado no estrangeiro. A opção de apostila deve ser selecionada diretamente no formulário de pedido online.
O consulado alemão em Palma pode emitir o meu certificado de registo criminal?
Não. Os consulados não emitem diretamente o certificado nem cobram a taxa. Apenas os cidadãos espanhóis podem, através do respetivo consulado, organizar uma procuração para o levantamento em Espanha.
Quanto custa o certificado de registo criminal alemão?
As quatro modalidades — simples, alargado, europeu e para autoridades (tipo O) — custam 13 EUR cada uma no Bundesamt für Justiz.
Posso opor-me à verificação automática de dados ao apresentar o pedido?
Sim, podes opor-te à verificação de identidade através da Dirección General de la Policía, mas terás de recorrer a outra forma de apresentar o pedido — por correio ou presencialmente —, uma vez que o serviço em linha depende dessa verificação.