Donar d'alta s'ajuda domèstica a Espanya: empleada de hogar de manera legal

Qui a Mallorca o a qualsevol altre lloc d'Espanya emplea una dona de fer feines, una ajudant de casa, una mainadera o un jardiner, és legalment un empresari – amb totes ses obligacions que això comporta. Sona burocràtic, però està ben regulat: esprocediment per donar d'alta una ajudant de casa a Espanyafunciona des de sa reforma de 2012 a través d'una relació laboral especial pròpia (relación laboral especial del servicio del hogar familiar), definida al Real Decreto 1620/2011. Des de 2019, es treballadors de sa llar han estat equiparats progressivament als treballadors en general pel que fa a sa seguretat social. A Espanya no existeix cap model de minijob alemany amb tipus reduïts a tant alçat. Aquesta guia et condueix pas a pas per s'alta, es contracte, ses cotitzacions i ses trampes més freqüents – perquè tu i sa teva treballadora estigueu en regla.

Vols donar d'alta legalment una ajudant de casa o mainadera i no saps per on començar?

• 📩 Fes una consulta personal — Et posam en contacte amb un gestor de confiança a Mallorca
• Tots es temes de tràmits i d'altes en un cop d'ull

Què és s'"empleada de hogar" – i a qui afecta sa llei?

Es dret laboral espanyol inclou sota es terme servicio del hogar familiar totes ses activitats que es duen a terme a sa llar privada i que no corresponen a sa família. Segons es Real Decreto 1620/2011, s'hi inclouen:

• Neteja i gestió de sa llar (total o parcial)
• Cura d'infants i atenció a familiars
• Feines de jardí a sa finca privada
• Conducció de vehicles per a usos privats
• serveis similars relacionats amb sa llar

Sa relació laboral s'aplica independentment de quantes hores per setmana es treballa. Tant si es tracta de dues hores de neteja es dilluns com d'una mainadera a jornada completa que viu a sa casa – en el moment que qualcú treballa regularment a canvi d'una remuneració a sa llar privada, tu com a titular de sa llar ets empresari en es sentit des dret laboral espanyol.

Atenció: Donar d'alta sa treballadora de sa llar com a empresària individual (p. ex. com a autónoma) no canvia en principi aquesta classificació, sempre que s'activitat sigui de fet subordinada i es dugui a terme a sa llar privada. No et fies de solucions aparents.

Base legal: què ha canviat des de 2012 i 2019

Fins a sa reforma, es treballadors de sa llar estaven clarament en pitjors condicions que es altres treballadors. Des d'aleshores han estat progressivament equiparats al sistema general de seguretat social.

Sa conclusió principal: no hi ha cap llindar mínim. Qui tan sols fa unes poques hores de neteja per setmana o cuida infants, ha de ser donat d'alta.

Pas a pas: com dones d'alta una ajudant de casa a Espanya

Què necessites com a empresari prèviament

Abans de donar d'alta a ningú, tu mateix has d'estar registrat a sa caixa de seguretat social:

1. Sol·licitar es Código Cuenta Cotización (CCC) a sa Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Aquest és es teu número d'empresari – sense ell no funciona res.
2. Per això necessites un certificat digital vàlid o accés a través de Cl@ve Permanente.
3. Un compte bancari des del qual es cobren per domiciliació ses quotes de la Seguretat Social.
4. Ses dades d'identificació de sa treballadora (NIE, document d'identitat o passaport segons sa procedència).

Quins documents ha de dur sa treballadora

Nota: Qui prové d'un país de sa UE pot treballar a Espanya en tenir sa NIE. Qui encara no en té, l'ha de sol·licitar primer – com funciona sa sol·licitud de sa NIE a Mallorca, ho pots llegir aquí.

Es registre en si: pas a pas

1. Sol·licitar es CCC (formulari TA.6 o en línia a través d'import@ss, sa plataforma de sa TGSS)
2. Registrar sa treballadora en es sistema com a assalariada (formulari TA.2/S o en línia)
3. Formalitzar es contracte de feina – per escrit, si sa feina dura més de quatre setmanes (més informació més avall)
4. Pagament mensual de ses quotes via domiciliació o a través des portal en línia de sa Seguridad Social

Es registre s'ha de fer abans de començar sa feina – no a posteriori.

Es contracte de feina: quan ha de ser per escrit

Segons es Real Decreto 1620/2011, cal tenir un contracte laboral escrit quan sa feina dura més de quatre setmanes o quan una de ses parts ho demana expressament. Per a hores soltes de caràcter ocasional, en teoria n'hi ha prou amb un acord verbal — però a sa pràctica, un contracte escrit sempre és recomanable, perquè en cas de conflicte és s'única base sòlida.

Un contracte per a empleats de llar hauria de contenir com a mínim:

• Dades personals completes de ses dues parts
• Tipus de feina (neteja, cura d'infants, assistència, etc.)
• Lloc de feina (adreça particular)
• Horari (hores per setmana o per mes)
• Salari brut acordat
• Data d'inici i, si escau, data de fi des contracte
• Regulació d'allotjament i manutenció, si és es cas (p. ex. per a empleades de llar internes)

Cotitzacions a sa Seguretat Social: allò que has de pagar cada mes

Des de s'equiparació de 2019, es càlcul de ses cotitzacions es basa en ses retribucions reals de s'empleada de llar. Sa quantia exacta depèn des grup salarial (tramo salarial) i s'actualitza anualment.

En línies generals: sa cotització total es compon d'una part a càrrec de s'empresari i d'una part a càrrec de sa treballadora. S'empresari ingressa totes dues parts i reté sa part de sa treballadora des salari.

Avís: Es percentatges concrets s'actualitzen anualment per sa TGSS. Fes calcular ses taxes vigents per un gestor o directament a sa web de sa Seguridad Social (import@ss) — ses estimacions que es troben per Internet poden ser perilloses.

Salari mínim i dret a vacances: què has de pagar

Es Salario Mínimo Interprofesional (SMI) també s'aplica a ses treballadores de sa llar. A més, s'apliquen ses disposicions des Real Decreto 1620/2011 en matèria de vacances i pagues extraordinàries.

Au Pair a Espanya: un cas especial

Sa relació d'au pair no és una relació laboral normal. Un au pair viu a sa família d'acollida, ajuda en sa cura des infants i en tasques domèstiques lleugeres, i rep a canvi allotjament, manutenció i una paga de butxaca. A canvi, s'au pair ha de conèixer sa llengua i sa cultura des país d'acollida.

Condicions marc importants per als au pairs a Espanya:

• Un au pair provinent d'un país de sa UE no necessita cap permís de treball especial, però sí un NIE.
• Sa relació d'au pair no es dona d'alta a sa Seguridad Social com una relació laboral normal — no hi ha cap contracte de treball regular en es sentit des dret laboral.
• Sa paga de butxaca no és un salari — però s'hauria d'acordar per escrit.
• Sa família d'acollida proporciona allotjament i pensió completa.
• És recomanable contractar una assegurança mèdica per a s'au pair si no disposa d'altra cobertura — trobaràs més informació a sa guia sobre s'assegurança mèdica a Espanya.

Atenció: Qui utilitza un au pair de fet com una mainadera a jornada completa (horaris fixos, moltes hores, principalment cura des infants sense caràcter d'intercanvi cultural), es mou en un terreny legalment incert. En cas de dubte, sa relació s'hauria de formalitzar com una relació laboral domèstica regular.

Contractació a través d'una agència o gestoría: s'alternativa

Qui vulgui estalviar-se ses gestions administratives pot contractar una ajuda de la llar a través d'una agència autoritzada o d'una empresa de treball temporal (empresa de trabajo temporal). En aquest cas, s'agència és formalment s'empresari i s'encarrega de tota sa gestió de sa seguretat social.

Avantatges:

• No cal cap CCC pròpia
• Sa Seguretat Social i sa nòmina les gestiona s'agència
• Menys risc de responsabilitat per a sa llar

Desavantatges:

• Costos més elevats (comissió d'agència)
• Menys control directe sobre sa selecció
• No és ideal per a relacions molt individuals o a llarg termini

Una altra opció: sa treballadora de la llar està donada d'alta com a autónoma (autònoma) i t'emet una factura. Això és legalment possible si s'activitat es realitza de manera realment independent, amb diversos clients i sense subjecció fixa a instruccions. En es cas d'una treballadora de la llar pura que treballa exclusivament per a tu, aquest model és, però, arriscat des d'un punt de vista laboral i és examinat de manera crítica per ses autoritats laborals i de Seguretat Social.

Aspectes fiscals per a s'ocupador

Com a ocupador privat, a Espanya no tens cap possibilitat directa de deduir fiscalment sa treballadora de la llar de la mateixa manera que a Alemanya. Es dret fiscal espanyol no preveu cap regulació anàloga per a les persones privades en matèria d'ajuda domèstica general.

S'única excepció rellevant: si per motius mèdics depens de cures a domicili, en determinades circumstàncies es poden deduir fiscalment certes despeses d'atenció — però és un cas especial que s'ha d'aclarir a part amb un assessor fiscal.

Nota: Com a resident fiscal espanyol, pagues IRPF sobre es teus ingressos mundials. Com funciona exactament i què has de tenir en compte fiscalment com a resident a Espanya, ho explica es nostre consell sobre es Impostos com a resident (IRPF).

Es errors més freqüents — i com evitar-los

Què ve després? Obligacions contínues com a ocupador

S'alta és es primer pas – després comença es funcionament continu:

• Liquidació mensual i pagament de cotitzacions a través de sa TGSS (possible domiciliació bancària automàtica)
• Nòmines (nómina) emetre mensualment i fer-les signar
• Baixes mèdiques (partes de baja) trametre correctament
• Aprovar i documentar ses vacances per escrit
• En cas d'acomiadament: Baixa a sa TGSS dins es termini legal

Un Gestor de confiança (assessor fiscal/comptable) pot assumir sa gestió mensual – es costos exactes varien segons es Gestor i s'abast dels serveis; és millor que ho consultis directament.

Llista de verificació: donar d'alta legalment una empleada de llar a Espanya

• NIE de sa treballadora disponible (UE) o permís de residència/treball (no UE)
• Código Cuenta Cotización (CCC) propi sol·licitat a sa TGSS
• Certificat digital o Cl@ve Permanente disponible
• Compte bancari per a domiciliació registrat
• Treballadora registrada al sistema abans des primer dia de feina
• Contracte de treball escrit elaborat (obligatori com a màxim després de 4 setmanes)
• Nòmina (nómina) elaborada per cada mes
• Regulació de vacances i malaltia recollida per escrit
• Pagament mensual de cotitzacions configurat
• Gestor contractat per a sa gestió contínua (recomanat)

Conclusió

Tenir una empleada de llar, una dona de fer feines o una mainadera de manera legal a Espanya no és cap monstre burocràtic – però és una relació laboral real amb obligacions reals. Qui ho ignora s'arrisca a pagar recàrrecs considerables i – cosa que pesa més – deixa sa seva treballadora sense assegurança mèdica, dret a pensió ni protecció per accidents. S'alta a través de sa TGSS és possible en línia, un bon Gestor et treu sa gestió contínua de ses mans, i sa feina mensual és limitada. Comença a temps, documenta-ho tot per escrit, i com a ocupador a Mallorca tendràs una base estable i segura legalment.

Fonts oficials

• Real Decreto 1620/2011 – Regulació de sa relació laboral especial en es servei domèstic privat: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2011-17975
• Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) – Alta, CCC, cotitzacions: https://www.seg-social.es
• import@ss – Portal en línia de sa Seguridad Social per a empleadors: https://importass.seg-social.es
• Ministerio de Trabajo y Economía Social – Informació sobre es règim de llar: https://www.mites.gob.es
• Agencia Tributaria (AEAT) – Obligacions fiscals com a empleador: https://www.agenciatributaria.es