Certificato penale in Spagna: come richiedere il “Certificado de Antecedentes Penales”
Chi in Spagna firma un contratto di lavoro, richiede la residenza o si mette in proprio, prima o poi si trova a dover affrontare la questione del certificato penale spagnolo – e scopre che qui ci sono ben due documenti importanti. Il certificato penale tedesco viene rilasciato dall’Ufficio federale di giustizia di Bonn e riporta le voci presenti nel Registro centrale federale tedesco. L’equivalente spagnolo, il Certificado de Antecedentes Penales, viene rilasciato dal Ministerio de Justicia attingendo dal Registro Central de Penados, che è un registro completamente separato. Questa guida ti spiega quando ti serve quale documento, come richiedere il Certificado spagnolo online, per posta o di persona, quali sono i termini da rispettare e a cosa devi prestare attenzione per quanto riguarda l’apostille e la traduzione.
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Il certificato penale tedesco vs. il Certificado de Antecedentes Penales spagnolo
I due documenti non si sostituiscono a vicenda. Il certificato penale tedesco si riferisce esclusivamente alle voci presenti nel Registro Centrale Federale tedesco, mentre il Certificado de Antecedentes Penales spagnolo si riferisce esclusivamente alle voci presenti nel Registro Centrale dei Condannati spagnolo. Se un’autorità spagnola, un datore di lavoro o un ufficio immigrazione richiede un «Führungszeugnis», di solito si intende il documento spagnolo – soprattutto se vivi o hai vissuto in Spagna. Per le richieste che vengono ancora gestite dalla Germania (ad esempio, la richiesta di visto presso l’Ambasciata spagnola a Berlino), invece, spesso viene richiesto il certificato di buona condotta tedesco con l’apostille.
Nota: entrambi i certificati provengono da registri diversi. Un “Certificado de Antecedentes Penales” spagnolo non dice nulla su eventuali iscrizioni nel Registro centrale federale tedesco – e viceversa.
| Documento | Ente emittente | Indice | Caso d'uso tipico |
|---|---|---|---|
| Certificato di casellario giudiziario | Ministero della Giustizia | Registro Centrale dei Condannati (Spagna) | Permesso di soggiorno, contratto di lavoro, pratiche burocratiche in Spagna |
| Certificato di buona condotta tedesco | Ufficio federale di giustizia, Bonn | Registro centrale federale (Germania) | Richiesta di visto dalla Germania, documentazione per i datori di lavoro tedeschi |
Da sapere: il Certificado de Antecedentes Penales non ti autorizza automaticamente a lavorare con i minori. Se lavori a contatto con bambini o adolescenti, ti serve anche il Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual – un documento a sé stante che va richiesto separatamente.
Quando ti serve quale documento?
Il Certificado spagnolo viene richiesto più spesso nelle seguenti occasioni: per determinati contratti di lavoro (soprattutto nel settore pubblico o per attività sensibili), quando richiedi la residenza, per alcune categorie di visti come il visto non lucrativo e quando ti registri come Autónomo in determinati settori regolamentati. Se devi registrare un collaboratore domestico o stai cercando un lavoro, controlla se il datore di lavoro richiede il Certificado: dipende dal settore e dal tipo di lavoro.
Attenzione: se stai ancora occupandoti del numero NIE o dell’Empadronamiento, pensa subito anche al Certificato – in Spagna molte pratiche burocratiche si basano l’una sull’altra e, altrimenti, si protraggono inutilmente.
Richiedi online il Certificado de Antecedentes Penales
Il modo più veloce è tramite il sito web del Ministerio de Justicia. È necessario identificarsi digitalmente tramite Cl@ve o un certificato elettronico (DNIe o certificato qualificato).
- Accedi alla procedura di richiesta online su sede.mjusticia.gob.es e accedi con Cl@ve o con il tuo certificato digitale.
- Compila il modulo online. In questo modo verrà verificato se acconsenti alla richiesta dei tuoi dati alla Dirección General de la Policía tramite la Plataforma de Intermediación de Datos: puoi opporre il tuo consenso, ma in tal caso dovrai scegliere un’altra modalità di richiesta.
- Se il documento deve essere utilizzato all'estero, seleziona direttamente l'opzione "Apostille " nel modulo.
- Paga la tassa dovuta tramite la piattaforma di pagamento dell'AEAT.
- Nella maggior parte dei casi, il Certificado viene rilasciato immediatamente. Se ciò non fosse possibile, riceverai una ricevuta con un numero di richiesta che potrai scaricare in un secondo momento.
- Se vuoi, puoi inserire un indirizzo e-mail per ricevere una notifica non appena il certificato sarà pronto.
- A partire dal giorno successivo puoi verificare lo stato tramite il servizio "Consulta de Estado" o "¿Cómo va lo mío?" e scaricare il documento pronto.
- L'autenticità di un certificato scaricato può essere verificata in un secondo momento online tramite il codice CSV (código seguro de verificación).
Nota: se in Spagna non hai ancora attivato l'accesso a Cl@ve, puoi registrarti tramite Videollamada o con una lettera di invito tramite la sede dell'AEAT – ne vale la pena, perché in futuro semplificherà quasi tutte le pratiche burocratiche con le autorità spagnole.
Richiesta per posta o di persona in Spagna
Se non hai Cl@ve o un certificato elettronico, puoi richiedere il Certificado anche in modo tradizionale: di persona o per posta al Ministero.
| Via | Cosa ti serve | Dove |
|---|---|---|
| Personale | DNI/passaporto + modulo Modelo 790 compilato | Direzioni territoriali del Ministero della Giustizia, Uffici di stato civile o Ufficio centrale di assistenza ai cittadini, Calle Bolsa 8, 28012 Madrid |
| Per posta | Modulo compilato + copia autenticata del passaporto, da inviare al Ministerio de Justicia | Spedizione postale secondo le indicazioni su mjusticia.gob.es |
| Online (Cl@ve/Certificato) | Identificazione digitale | sede.mjusticia.gob.es |
Il modulo Modelo 790 si può scaricare direttamente dalla Sede Electrónica del Ministero della Giustizia. Se vivi all’estero e vuoi fare la richiesta per posta, invia la domanda all’Oficina Central de Atención al Ciudadano, Sección de Penales, Ministero della Giustizia.
Richiesta tramite un rappresentante o dall'estero
I cittadini spagnoli residenti all’estero e iscritti al Registro de Matrícula Consular del consolato competente possono firmare una procura presso il consolato per consentire a una terza persona di richiedere il Certificado in Spagna. La procedura è la seguente:
- Fissa un appuntamento presso il consolato spagnolo competente nel luogo di residenza all’estero (il consolato competente è quello presso il quale la persona in questione è iscritta nel Registro de Matrícula Consular).
- Fai compilare e firmare la procura al consolato.
- Mostrare la carta d'identità o il passaporto insieme a una copia.
- Indica il nome e il numero DNI del rappresentante in Spagna.
- Il rappresentante va a ritirare personalmente il Certificado presso la Gerencia Territorial assegnata, presentandosi con il passaporto/DNI e i documenti legalizzati dal consolato.
Attenzione: chi non ha la cittadinanza spagnola non può richiedere il Certificado de Antecedentes Penales tramite le ambasciate o i consolati spagnoli. In questo caso, per i cittadini tedeschi l'unica possibilità è la richiesta online, per posta o di persona durante un viaggio in Spagna.
In linea di massima, i consolati non rilasciano direttamente il Certificado né riscuotono la relativa tassa: si limitano a inoltrare la richiesta o a autenticare le copie.
Tempi di elaborazione e scadenze
Il tempo necessario per l'elaborazione dipende molto dal fatto che sia possibile rilasciare il documento immediatamente o che siano necessarie ulteriori verifiche – ad esempio nel caso dei cittadini dell'UE con nazionalità ECRIS, come i tedeschi, per i quali vengono confrontati sia i registri spagnoli che quelli tedeschi.
| Scenario | Tempo di elaborazione |
|---|---|
| Caso normale (rilascio immediato) | subito al momento della presentazione della domanda |
| Se non è possibile il rilascio immediato | di solito entro 24 ore, in casi particolari fino a 3 giorni lavorativi |
| Termine massimo previsto dalla legge per l'amministrazione | 10 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta |
| Cittadini dell'UE (nazionalità ECRIS, ad es. cittadini tedeschi) | È necessaria un'ulteriore verifica nel paese di origine, per un massimo di 30 giorni di calendario |
Nota: in quanto cittadino tedesco, rientri nella normativa ECRIS, poiché la Germania fa parte del Sistema europeo di informazione sui casellari giudiziari. Quando hai scadenze importanti – ad esempio per la richiesta di un permesso di soggiorno – è meglio prevedere i 30 giorni, invece di sperare in un rilascio immediato.
Apostille e traduzione certificata: quando servono?
Se il Certificado de Antecedentes Penales deve essere utilizzato all’estero – ad esempio presso un’autorità tedesca –, deve essere legalizzato. Per farlo, basta selezionare l’opzione “Apostille” già nel modulo di richiesta online, in modo che il documento venga rilasciato direttamente con l’Apostille. Viceversa, se devi presentare un certificato penale tedesco in Spagna, di solito ti servirà un’apostille rilasciata dall’Ufficio federale di giustizia e una traduzione certificata in spagnolo, affinché le autorità spagnole accettino il documento.
Per la traduzione giurata di un certificato penale tedesco in spagnolo (o viceversa) ti serve un traduttore giurato. Sul sito “Traduttori a Maiorca” troverai i contatti giusti sul posto.
Il certificato penale tedesco: le quattro tipologie
Se hai bisogno (in aggiunta o al posto del Certificado spagnolo) di un certificato penale tedesco, il Registro Centrale Federale distingue quattro tipi:
| Tipo | Scopo | Caratteristica particolare | Tariffa |
|---|---|---|---|
| Certificato di buona condotta semplice | La norma per uso privato, la maggior parte dei datori di lavoro | Contiene solo i reati più gravi (pene per minorenni a partire da 2 anni, multe a partire da 90 quote giornaliere, pene detentive) | 13 EUR |
| Certificato penale ampliato | Lavoro o volontariato con minori/persone vulnerabili (art. 72a SGB VIII) | Elenca anche le condanne minori; è necessaria una richiesta scritta del datore di lavoro | 13 EUR |
| Certificato europeo di buona condotta | In caso di cittadinanza UE aggiuntiva | Riunisce i dati provenienti da tutti i paesi dell'UE; ci vogliono 1–2 settimane in più | 13 EUR |
| Certificato penale ufficiale (tipo O) | Viene inviato direttamente a un ente pubblico | Non arriva direttamente al richiedente | 13 EUR |
Errori più comuni
- Non confondere i due documenti. Di solito le autorità tedesche non accettano un “Certificado de Antecedentes Penales” spagnolo come sostituto di un certificato di buona condotta tedesco – e viceversa.
- Hai dimenticato l'apostille. Se hai bisogno del documento all'estero, devi scegliere l'opzione dell'apostille già al momento della richiesta; legalizzarlo in un secondo momento richiede più tempo.
- Non è prevista una traduzione certificata. Senza una traduzione giurata, spesso le autorità spagnole non riconoscono il certificato penale tedesco.
- Rifiutare in blocco il confronto dei dati senza avere alternative. Chi si oppone alla verifica automatica dell'identità tramite la Policía deve per forza trovare un altro modo per presentare la domanda.
- Non confondere il Certificato con il Certificato di Delitti a Carattere Sessuale. Per le attività con minori, il Certificato normale non basta.
- Non sottovalutare i tempi di elaborazione dell’ECRIS. Se devi presentare una domanda urgente, ti conviene mettere in conto i 30 giorni di calendario previsti, senza dare per scontato che venga emessa subito.
E poi cosa succede?
Non appena avrai il tuo Certificado de Antecedentes Penales, potrai presentarlo direttamente all’ente competente – ad esempio quando richiedi la residenza, mentre cerchi lavoro su Job finden Mallorca o quando fai domanda per il visto. Conserva anche la ricevuta con il numero di richiesta e il codice di verifica CSV, nel caso in cui un ente pubblico voglia verificare nuovamente l’autenticità in un secondo momento. Per tutte le altre fasi della registrazione – dal numero NIE all ’Empadronamiento – ti consiglio di dare un’occhiata alla sezione “Enti pubblici e registrazione”.
Lista di controllo: come richiedere il certificato penale per la Spagna
- Hai verificato se serve il Certificado spagnolo, il certificato di buona condotta tedesco o entrambi?
- Hai configurato l'accesso a Cl@ve o il certificato elettronico (per la procedura online)
- Se lo usi all’estero: seleziona l’opzione “Apostille” nella domanda
- Pagamento della tassa predisposto tramite la piattaforma di pagamento dell'AEAT
- Indirizzo e-mail registrato per le notifiche
- Per il certificato penale tedesco: si sceglie il tipo giusto (semplice, esteso, europeo, amministrativo)
- Se necessario: contatta un traduttore giurato tramite l'elenco delle aziende del settore
- Nei casi complessi (precedenti penali, rigetto): si consulta un avvocato
Conclusione
Nella maggior parte dei casi, puoi richiedere il Certificado de Antecedentes Penales in modo semplice e persino immediato online tramite la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia – a patto che tu abbia Cl@ve o un certificato elettronico a portata di mano. Se non hai ancora questo accesso o, se sei cittadino tedesco, devi tenere d’occhio le scadenze ECRIS, è meglio pianificare con un po’ di anticipo invece di fare affidamento sul rilascio immediato. La cosa fondamentale è chiarire per tempo se l’ente o il datore di lavoro richiede il documento spagnolo o quello tedesco – e se serve un’apostille o una traduzione giurata. Se hai dei dubbi, è meglio chiedere consiglio una volta di troppo piuttosto che ritrovarti alla fine davanti all’ufficio con un documento incompleto.
Fonti ufficiali
- Ministero della Giustizia – Certificato penale (Portale elettronico): https://sede.mjusticia.gob.es/tramites/certificado-antecedentes
- Ministero della Giustizia – Pratiche e procedure personali: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/certificado-antecedentes
- Sede giudiziaria elettronica – Richiesta di certificati con Cl@ve: https://sedejudicial.justicia.es/-/solicitud-de-certificados-con-cl-ve
- Ministero degli Affari Esteri – Certificato penale (Consolato di Spagna a Londra): https://www.exteriores.gob.es/Consulados/londres/es/Informacion-servicios-consulares/Paginas/Tr%C3%A1mites/Certificado-de-Antecedentes-Penales.aspx
- Ministero degli Affari Esteri / Rappresentanze tedesche in Spagna – Certificato di buona condotta: https://spanien.diplo.de/es-de/service/1694530-1694530