NIE kwijtgeraakt in Spanje: zo vraag je een nieuwe verklaring en TIE-kaart aan in 2026

Eerst het belangrijkste: als je NIE-bewijs of TIE-kaart in Spanje kwijtraakt of gestolen wordt, raak je het nummer zelf niet kwijt. De NIE is voor altijd aan jou gekoppeld en vervalt niet door een verhuizing of een verandering van verblijfsstatus. Wat weg is, is alleen het fysieke document – en dat kun je vervangen. In deze gids kom je te weten welke drie manieren er op Mallorca zijn om je document te herstellen, welke formulieren je nodig hebt en welke kosten erbij komen kijken, wat er extra nodig is als je TIE-kaart gestolen is en hoe je veelgemaakte fouten bij de aanvraag kunt voorkomen.

Wil je het papierwerk uitbesteden en ervoor zorgen dat alles in één keer goed gaat?

• 📩 Stuur ons een persoonlijk verzoek — wij brengen je in contact met ervaren gestoría’s op Mallorca die een duplicaat van je NIE, een vervangende TIE en alle administratieve zaken voor je regelen
• Alles over overheidsinstanties en registratie in Spanje

NIE en TIE: wat is wat?

Voordat we de stappen gaan doornemen, is het handig om even de begrippen op een rijtje te zetten – want die twee documenten worden vaak door elkaar gehaald.

Het NIE-nummer is puur een identificatie- en belastingnummer – geen verblijfsvergunning. De TIE daarentegen is het fysieke identiteitsbewijs dat aantoont dat je als niet-EU-burger legaal in Spanje woont. Daarop staan je foto, je persoonlijke gegevens, het soort verblijfsvergunning dat je hebt en – heel belangrijk – je NIE-nummer.

EU-burgers op Mallorca hebben meestal geen TIE, maar het groene certificaat (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión). Als je dat kwijtraakt, geldt voor jou een iets andere procedure, die hieronder wordt uitgelegd.

Let op: de TIE heeft een vervaldatum. Het NIE-nummer zelf verloopt nooit – zelfs niet als je een strafbaar feit pleegt of je verblijfsrecht verliest.

Methode 1: Een duplicaat aanvragen bij het politiebureau in Palma de Mallorca

Voor iedereen die op Mallorca woont, is de Policía Nacional in Palma de snelste optie.

Stap voor stap

1. Boek een cita previa via het ICP+-portaal van de Policía Nacional (sede.policia.gob.es). Kies het onderdeel „Extranjería” en het type cita previa voor NIE/TIE.
2. Formulier 790-012 afdrukken en betalen – de kosten bedragen ongeveer 9,84 €. Je kunt bij de meeste Spaanse banken of geldautomaten betalen.
3. Vul formulier EX-15 in – het officiële aanvraagformulier voor de toekenning van een NIE, dat je ook gebruikt voor een „Solicitud de duplicado” (aanvraag voor een duplicaat).
4. Zet de documenten bij elkaar (zie onderstaande tabel).
5. Maak een afspraak bij het bevoegde politiebureau of de vreemdelingendienst in Palma.
6. Wacht op het besluit – de verwerkingstijd is meestal 1–2 weken.

Documenten voor het NIE-duplicaat (Palma)

Let op: De beschikbaarheid van afspraken in Palma varieert per seizoen. In het hoogseizoen en rond feestdagen kunnen de wachttijden oplopen tot meerdere weken. Boek zo vroeg mogelijk of laat een gestor een afspraak voor je regelen.

Methode 2: Aanvraag via het Spaanse consulaat in Duitsland

Als je nu niet op Mallorca bent of geen afspraak kunt maken bij de Policía Nacional, kun je in plaats daarvan terecht bij het bevoegde Spaanse consulaat in Duitsland.

De kosten bij het consulaat bedragen ongeveer 6 € (consulair tarief). De verwerkingstijd is meestal 4–8 weken – aanzienlijk langer dan de binnenlandse procedure. Let op: sommige consulaten kunnen om aanvullende bewijsstukken vragen.

Let op: De route via het consulaat is vooral handig als je tijdelijk weer in Duitsland bent en geen tijd hebt om speciaal voor één bezoek aan de overheid naar Palma te reizen.

Manier 3: Als je alleen het nummer nodig hebt

Soms heb je het originele document niet nodig – bijvoorbeeld als je alleen je NIE-nummer wilt laten zien voor een contract, een bankzaken of een belastingaangifte. In dat geval zijn er twee snellere manieren:

Hacienda / Modelo 030: Via de Spaanse belastingdienst AEAT kun je met het Modelo 030 je belastingnummer opvragen of laten bevestigen. Op deze manier krijg je het nummer, maar niet het fysieke originele document.

Vida laboral: Als je in Spanje hebt gewerkt en sociale premies hebt betaald, staat je NIE-nummer ook op het overzicht van de sociale zekerheid (Vida laboral). Je kunt dit overzicht online opvragen via de Seguridad Social.

Let op: banken en notarissen op Mallorca accepteren voor sommige transacties alleen het officiële originele NIE-document of de TIE. Vraag in het concrete geval van tevoren na welk bewijs voldoende is.

TIE-kaart kwijt of gestolen: wat moet je nog meer weten?

Voor de TIE-kaart (de fysieke verblijfsvergunning voor niet-EU-burgers) gelden in principe dezelfde stappen – met een paar bijzonderheden.

Stap voor stap bij verlies of diefstal van je TIE

1. Bij diefstal: doe aangifte bij de Policía Nacional of de Guardia Civil. Het aangifteformulier is belangrijk voor het geval de kaart wordt misbruikt.
2. Boek een cita previa voor „Renovación/Duplicado de TIE” via het ICP+-portaal.
3. Vulformulier EX-17 of EX-23 in – afhankelijk van je verblijfsvergunning (regulier verblijf of langdurig verblijf); neem bij twijfel contact op met het bevoegde kantoor.
4. Model 790-012 betalen – het exacte bedrag hangt af van je verblijfsvergunning; vraag tijdens je afspraak of van tevoren bij de instantie wat het huidige bedrag is.
5. Neemeen biometrische pasfoto (recente pasfoto's, biometrisch) mee.
6. Je paspoort (origineel + kopie) en het bewijs van je geldige verblijfsvergunning laten zien.
7. Jenieuwe TIE ophalen of per post laten bezorgen – afhankelijk van wat je met de instantie hebt afgesproken.

Let op: Je moet de TIE binnen een maand na ontvangst van je verblijfsvergunning aanvragen. Voor een duplicaat geldt deze termijn niet, maar wacht niet te lang – ontbrekende identiteitspapieren kunnen bij politiecontroles of bij de bank voor problemen zorgen.

Bijzonder geval: EU-burgers en het groene certificaat

Als EU-burger op Mallorca heb je geen TIE, maar het Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión – in de volksmond ook wel het ‘groene certificaat’ genoemd. Dit document heeft weliswaar geen foto, maar is wel het officiële bewijs van je verblijfsvergunning.

Als je het groene certificaat kwijtraakt, kun je een nieuw exemplaar aanvragen bij de Oficina de Extranjería of de Servicio de Extranjería van de Policía Nacional. Het nummer (NIE) blijft hetzelfde. Ook hiervoor heb je een cita previa nodig.

Meer informatie over de volledige Residencia-procedure voor EU-burgers vind je in de gids over de Residencia in Spanje.

Waar precies in Palma – adressen en contactgegevens

Je kunt afspraken via het ICP+-portaal boeken op: icp.administracionelectronica.gob.es

Kosten op een rijtje

Let op: de tarieven zijn gebaseerd op de bedragen die in het onderzoek worden genoemd (stand 2026). Er kunnen kleine aanpassingen plaatsvinden door tariefverordeningen – controleer het actuele bedrag op de website van de Policía Nacional voordat je het Modelo 790-012 afdrukt en betaalt.

De meest voorkomende fouten bij het aanvragen van een duplicaat

Als je een keer voor niets naar het politiebureau bent gereden, baal je daar wel van. Dit zijn de meest voorkomende fouten:

1. Verkeerd formulier: EX-15 is voor NIE-duplicaten, voor de TIE gelden andere formulieren (EX-17 of EX-23). Deze twee door elkaar halen is een veelgemaakte fout.
2. Formulier 790-012 vergeten of verkeerd ingevuld: zonder het betaalbewijs lukt er helemaal niets. Het bedrag moet kloppen met de dienst – code 012 voor NIE-kosten is niet dezelfde als voor TIE-kosten.
3. Afspraak voor de verkeerde categorie geboekt: Bij de cita previa zijn er verschillende afsprakecategorieën. Als je onder „DNI/Pasaporte” boekt in plaats van „Extranjería”, kom je er niet uit.
4. Alleen kopieën meegenomen: er worden bijna altijd originele documenten gevraagd. Vergeet je originele paspoort niet.
5. Geen reden: Voor een duplicaat van het NIE-nummer wordt vaak een bewijs van de oorspronkelijke reden voor de aanvraag gevraagd – een oud contract, een belastingverklaring of een koopakte.
6. Te lang gewacht na een diefstal: als je TIE gestolen is, moet je zo snel mogelijk aangifte doen om misbruik te voorkomen.
7. Proberen om zaken bij de overheid online te regelen zonder Cl@ve: voor sommige online procedures (bijv. Modelo 030 online) heb je een Certificado digital of Cl@ve-pincode nodig.

Wanneer een Gestoría je kan helpen

Als je op Mallorca woont en regelmatig met de overheid te maken hebt, ken je het wel: een ervaren Gestoría in Spanje regelt al het papierwerk voor je – van het invullen van de formulieren en het betalen van de leges tot het maken van afspraken. Vooral bij de TIE, waar meerdere formulieren en verschillende tarieven een rol spelen, is het vaak al de moeite waard, alleen al vanwege de tijd die je bespaart en de frustrerende afspraak die je daarmee voorkomt.

De Gestoría kan ook handig zijn als je tegelijkertijd andere wijzigingen wilt doorvoeren – bijvoorbeeld een adreswijziging in het Empadronamiento, het bijwerken van je gegevens bij de belastingdienst of het verlengen van je verblijfsvergunning.

Wat komt er daarna?

Zodra je je nieuwe NIE-verklaring of TIE-kaart in handen hebt, is het de moeite waard om alle instanties op de hoogte te brengen die het document in hun bestand hebben:

• Spaanse belastingdienst (AEAT): Werk je contactgegevens bij via het Modelo 030 of digitaal met je Cl@ve-pincode.
• Je eigen bank: laat het nieuwe document persoonlijk zien – vooral als de TIE je belangrijkste identiteitsbewijs is.
• Ziektekostenverzekering: Bij je ziektekostenverzekering in Spanje kan een recente kopie van je documenten zijn opgeslagen.
• Inschrijving: Het inschrijvingsbewijs (Empadronamiento) zelf wordt hierdoor niet beïnvloed, omdat het op je adres en naam is gebaseerd – maar als de gemeente erom vraagt, is een bijgewerkt identiteitsbewijs handig.
• Notariële volmachten: Als je een ‘Poder Notarial’ hebt, kijk dan even of het documentnummer erop staat en of er een update nodig is.

Checklist: een duplicaat van je NIE of een vervangende TIE aanvragen

• Meld diefstal of verlies bij het dichtstbijzijnde politiebureau (aangifte)
• Een cita previa maken via icp.administracionelectronica.gob.es (Categorie: Vreemdelingenzaken)
• Download en vul formulier EX-15 (NIE) of EX-17/EX-23 (TIE) in
• Print formulier 790-012 uit, vul het juiste bedrag in en betaal het bij de bank
• Zorg dat je je paspoort (origineel + kopie) bij de hand hebt
• Neem je bewijs van woonplaats of je oude contract/belastingaanslag mee
• Een recente biometrische pasfoto (alleen voor TIE)
• Eventuele bewijsstukken voor de verblijfsvergunning (alleen voor TIE)
• Na ontvangst: de bank, de AEAT en de verzekering op de hoogte brengen

Conclusie

Het kwijtraken van je NIE-verklaring of TIE-kaart is vervelend, maar geen ramp. Het nummer zelf – je echte sleutel tot het Spaanse systeem – is permanent en raakt nooit kwijt. Wat je nodig hebt, is een nieuw papieren document, en daarvoor zijn er op Mallorca drie duidelijke manieren: de snelste via de Comisaría in Palma (meestal 1–2 weken, ca. 9,84 €), de consulaire route voor iedereen die momenteel in Duitsland is (meestal 4–8 weken, ca. 6 €), en de pragmatische snelle manier via AEAT of Vida laboral, als je alleen het nummer zelf nodig hebt. Als je niet zeker weet welke manier in jouw situatie de juiste is, of als je de bureaucratische rompslomp wilt uitbesteden, ben je bij een ervaren Gestoría op Mallorca in goede handen.

Officiële bronnen

• Nationale Politie – Onlineportaal (NIE-aanvraag, cita previa, formulier EX-15): sede.policia.gob.es
• ICP+-portaal (cita previa vreemdelingenzaken): icp.administracionelectronica.gob.es
• AEAT – Agencia Tributaria (Modelo 030, NIE/NIF opvragen): agenciatributaria.es
• Seguridad Social – Informe de Vida laboral: seg-social.es
• Ministerie van Binnenlandse Zaken – Formulieren EX-15, EX-17, EX-23, Model 790-012: extranjeros.inclusion.gob.es