Gestoría in Spanje: taken, kosten en Duitstalige adressen op Mallorca

Als je naar Mallorca verhuist, kom je al snel een woord tegen dat in Duitsland onbekend is: Gestoría. Daarachter schuilt een Spaans administratiekantoor dat overheidszaken, belastingaangiften en bureaucratische procedures voor je regelt – en dat voor nieuwkomers vaak de belangrijkste aanspreekpartner wordt in de eerste maanden. In deze gids kom je te weten wat het verschil is tussen een Gestoría in Spanje en een belastingadviseur of advocaat, welke taken ze precies op zich nemen, wat het allemaal kost, wanneer je daarnaast een Asesor Fiscal nodig hebt en hoe je op Mallorca een Duitstalige specialist kunt vinden die beide rechtsstelsels kent.

Weet je al welke specialist het meest geschikt is voor jouw situatie?

• 📩 Stuur een persoonlijk verzoek — Wij zoeken voor je de juiste Duitstalige gestor of belastingadviseur op Mallorca
• Alle onderwerpen over overheidsinstanties op een rijtje

Wat is een Gestoría – en wat niet?

Een ‘Gestoría’ is een particulier dienstverleningsbedrijf dat gespecialiseerd is in administratieve en bureaucratische taken. Om zich in Spanje officieel ‘Gestoría’ te mogen noemen, moet het kantoor ingeschreven staan in het handelsregister (Registro Mercantil). De medewerkers moeten over de juiste kwalificaties beschikken – meestal een opleiding in rechten of bedrijfskunde.

Het is belangrijk om het verschil met twee andere beroepen duidelijk te maken:

Let op: In de praktijk zijn de grenzen vaag. Veel kantoren op Mallorca bieden zowel gestoría-diensten als belastingadvies aan onder één dak – vooral bij Duitstalige kantoren die gespecialiseerd zijn in internationale cliënten.

Een gestoría staat in voor haar werk. Als je een erkende gestor inschakelt, sta je er dus niet alleen voor als er een fout wordt gemaakt – dat is het verschil tussen een gestoría en een dienstverlener zonder vergunning, die alleen helpt bij het invullen.

Wanneer heb je een Gestoría op Mallorca nodig?

Bijna elke stap bij het emigreren brengt contact met de overheid met zich mee. In het volgende overzicht zie je bij welke zaken je meestal een gestoría inschakelt:

Let op: De Gestoría kan met een volmacht (poder notarial) veel administratieve zaken volledig voor je regelen – je hoeft niet persoonlijk langs te komen. Dat is vooral in het begin, als je nog niet permanent op het eiland woont, ontzettend handig.

Concrete taken: Wat doet de Gestoría precies?

Voor particulieren

• Het aanvragen en regelen van je NIE-nummer – inclusief Cita previa bij de nationale politie of het consulaat
• Inschrijving in het vreemdelingenregister (Residencia, EU-burgers: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión; niet-EU-burgers: TIE)
• Empadronamiento bij het Ayuntamiento (gemeentelijke bevolkingsregistratie)
• De auto opnieuw aanmelden bij de DGT en de verschuldigde belastingen berekenen
• Het Certificado digital aanvragen / Cl@ve instellen
• Het indienen van eenvoudige aangiften inkomstenbelasting (Modelo 100 / IRPF)
• Belasting voor niet-ingezetenen (Modelo 210) voor eigenaren van onroerend goed die niet in Spanje wonen
• Modelo 720 – Meldplicht voor buitenlandse vermogensbestanddelen van meer dan 50.000 €

Voor bedrijven en zelfstandigen

• Je aanmelden als Autónomo bij de sociale zekerheid (RETA) en de belastingdienst (AEAT)
• De dagelijkse boekhouding en het opstellen van dekwartaalformulieren (303, 130, 111 …)
• Oprichting van een vennootschap (S.L.), inschrijving in het handelsregister
• Loonadministratie en arbeidsrecht
• Begeleiding bij de aankoop van onroerend goed (fiscale aspecten; de juridische due diligence wordt door de advocaat verzorgd)

Gestoría versus belastingadviseur: wie doet wat als het om belastingzaken gaat?

Voor eenvoudige belastingzaken – zoals het indienen van je jaarlijkse IRPF-aangifte als werknemer of de belasting voor niet-ingezetenen – is een goed belastingkantoor (Gestoría) helemaal genoeg. Zodra het wat ingewikkelder wordt, heb je een belastingadviseur (Asesor Fiscal) nodig of een kantoor dat beide combineert:

Let op: Juist als het Duitse en Spaanse belastingrecht elkaar kruisen – bij het dubbelbelastingverdrag, bij erfenissen met onroerend goed in beide landen of bij buitenlandse beleggingen – is een Duitstalige belastingadviseur op Mallorca onmisbaar. Hij moet beide rechtssystemen kennen en ze tegen elkaar kunnen afwegen.

Kosten: Hoeveel kost een gestoría op Mallorca?

De prijzen variëren afhankelijk van het kantoor, de complexiteit en of je als particulier of als bedrijf een aanvraag indient. De volgende cijfers zijn afkomstig uit beschikbare marktgegevens (stand 2026):

Kosten voor particulieren

Kosten voor bedrijven (bijv. aankoop van onroerend goed via een S.L.)

Tip: Bij grotere projecten – zoals het oprichten van een bedrijf of belastingbesparingsmodellen voor een woning – moet je altijd een vaste prijs op papier afspreken. Uurtarieven kunnen snel oplopen als de procedure langer duurt dan gepland.

De kosten van een gestoría voor belastingaangiften zijn meestal fiscaal aftrekbaar als beroepskosten.

Duitstalige gestorías en belastingadviseurs op Mallorca

Op Mallorca zijn er best wat kantoren die zich specifiek richten op Duitstalige cliënten. Drie adressen die uit ons onderzoek naar voren kwamen:

Andere advocatenkantoren, zoals Garcia Elsener (garciaelsener.com) of De Micco & Friends / LAWYERS & AUDITORS (palma@demicco.es), zijn gespecialiseerd in Duitse cliënten en combineren fiscaal advies met juridisch advies.

Let op: deze lijst is gebaseerd op openbaar beschikbare informatie uit ons onderzoek en is geen aanbeveling. Vraag altijd meerdere offertes aan voordat je iemand inhuurt.

Een gestoría bij de aankoop van onroerend goed: wat doet zo’n bureau precies?

Bij het kopen van onroerend goed op Mallorca werken de Gestoría en de advocaat nauw samen – met duidelijk gescheiden rollen:

• De advocaat (Abogado): juridische due diligence, contractcontrole, kadastraal onderzoek, vrijheid van lasten, eventuele geschillen
• De gestoría / de belastingadviseur: fiscale structuur van de aankoop (natuurlijke persoon versus S.L.), berekening en afdracht van de ITP (overdrachtsbelasting), advies over de lopende belastingaangifte, successieplanning

Vooral als niet-ingezetenen iets kopen, moet je steeds het Spaanse en het Duitse belastingrecht, en het verdrag ter voorkoming van dubbele belasting tussen beide landen, tegen elkaar afwegen. Een gestoría die alleen Spaans spreekt en geen kennis heeft van Duitsland, is hier meestal niet genoeg.

Let op: bij de aankoop van onroerend goed is de Gestoría geen juridisch alternatief voor een advocaat. Ze regelt de administratieve en fiscale zaken – niet de juridische bescherming.

Zo vind je een goede Gestoría: 7 criteria

1. Duitssprekend personeel – niet alleen een informatiebrochure in het Duits, maar echte communicatie op ooghoogte in jouw taal
2. Inschrijving in het handelsregister – een basisvoorwaarde om je officieel ‘Gestoría’ te mogen noemen
3. Duidelijke kostenstructuur – vaste prijzen voor standaarddiensten, schriftelijke vaste prijs voor projecten
4. Ervaring met internationale klanten – bij voorkeur aantoonbare ervaring met Duitse, Oostenrijkse of Zwitserse klanten
5. Google-recensies en aanbevelingen – Groepen en forums voor expats op Mallorca zijn een goede bron
6. Bereikbaarheid – snelle reactietijden via e-mail of telefoon, geen maandenlange wachttijd voor een afspraak
7. Netwerk – een goede gestoría weet wanneer ze een advocaat of notaris moet inschakelen, en brengt je actief in contact met hen

De meest voorkomende fouten bij het samenwerken met een gestoría

• Geen schriftelijke offerte aangevraagd: mondelinge prijsafspraken leiden vaak tot verrassingen. Laat het altijd schriftelijk bevestigen.
• Ik heb het allemaal zelf in het Spaans geprobeerd: fouten in het formulier voor de verblijfsvergunning of de NIE-aanvraag kosten tijd en nieuwe afspraken – en Citas Previas zijn moeilijk te krijgen.
• Een gestoría in plaats van een advocaat bij de aankoop van onroerend goed: qua belastingen is dat prima; maar voor de juridische afhandeling van de koopovereenkomst heb je een abogado nodig.
• Vergeet de Duitse belastingzaken niet: als je in Duitsland belastingplichtig blijft (bijvoorbeeld door huurinkomsten daar), heb je een Gestoría nodig die beide belastingstelsels kent.
• Geen volmacht: Zonder notariële volmacht moet je voor veel zaken bij de overheid persoonlijk langskomen – met een volmacht regelt de gestor alles voor je.
• Te laat indienen: De deadlines voor belastingaangiften zijn in Spanje strikt. Wie te laat is, moet boetes betalen.

Wat komt er daarna? De volgende stappen na de Gestoría

Met de juiste Gestoría aan je zijde verloopt de dagelijkse papierwinkel meestal soepel. Waar je daarna op moet letten:

• Jaarlijkse belastingaangifte (IRPF): Als ingezetene dien je deze elk jaar in – meestal van mei tot eind juni voor het voorgaande jaar. Meer info over de inkomstenbelasting als ingezetene
• Modelo 720 – eenmalig en bij ingrijpende wijzigingen: meldingsplicht voor buitenlandse vermogensbestanddelen
• Ziektekostenverzekering regelen: Als je je verblijfsvergunning hebt, is het de vraag of je onder het openbare stelsel valt of dat je een particuliere verzekering nodig hebt. Ziektekostenverzekering in Spanje
• Je auto registreren: Als je je Duitse auto meeneemt, meld je dan op tijd bij een gestoría, want de termijnen en procedures kunnen verschillen. Je auto in Spanje registreren
• Pensioengerechtigden: Als je als gepensioneerde naar Spanje komt, moet je je Duitse pensioen daar correct aangeven. Belasting betalen over je pensioen in Spanje

Checklist: Een gestoría inschakelen – zo pak je het aan

• NIE-nummer aanwezig of aanvraag in orde (NIE-nummer Mallorca)
• Toelichting: Word ik ingezetene of niet-ingezetene? (Residencia)
• Er zijn minstens twee offertes aangevraagd bij Gestorías / belastingadviseurs
• Een schriftelijke kostenbevestiging voor alle geplande diensten
• Volmacht (notariële volmacht) bij de notaris afgegeven, als je niet persoonlijk kunt komen
• De fiscale situatie in Duitsland is afgestemd met een Duitse belastingadviseur
• Benodigde documenten: paspoort / identiteitskaart, huurovereenkomst of koopcontract, bevestiging van inschrijving, eventueel pensioenbesluit
• Termijnen om te onthouden: IRPF (meestal tot eind juni), Modelo 720 (meestal tot eind maart), belasting voor niet-ingezetenen (Modelo 210, per kwartaal of per jaar, afhankelijk van de situatie)

Conclusie

Een gestoría is in Spanje geen luxe – het is een hulpmiddel dat je maanden aan frustratie, wachtrijen en fouten in formulieren bespaart. Juist op Mallorca, waar veel Duitse emigranten wonen, zijn er verschillende goed georganiseerde kantoren die Duits spreken en beide rechtssystemen kennen. Je moet het verschil tussen een gestoría en een belastingadviseur kennen: voor eenvoudige administratieve zaken en standaardbelastingen volstaat een goede gestor. Zodra er sprake is van dubbele belasting, vastgoedstructuren of erfenissen, heb je een kantoor nodig dat beide combineert. Vraag altijd om schriftelijke offertes – en schakel iemand tijdig in, voordat de deadlines ingaan.

Officiële bronnen

• AEAT – Agencia Tributaria (Spaanse belastingdienst, formulieren, Modelos, termijnen): https://www.aeat.es
• ATIB – Agència Tributària de les Illes Balears (belastingdienst van de Balearen, ITP, successierechten): https://www.atib.es
• DGT – Dirección General de Tráfico (voertuigregistratie, rijbewijs): https://www.dgt.es
• Nationale politie – Dienst Vreemdelingenzaken (NIE, verblijfsvergunning, TIE): https://www.interior.gob.es
• Registro Mercantil Central (registratie van belastingadviesbureaus en bedrijven): https://www.rmc.es
• BOE – Boletín Oficial del Estado (wetten, verordeningen): https://www.boe.es