Mallorca.com
viure-a-mallorca

Contractar empleats a Espanya: contractes, costos i Seguridad Social 2026

Contractar es primer treballador a Espanya és un vertader punt d'inflexió – es moment en què d'una empresa unipersonal o una estructura holding es passa a tenir un negoci real amb personal. Es dret laboral espanyol està dissenyat de manera deliberadament favorable als treballadors: convenis col·lectius obligatoris (Convenios Colectivos), altes cotitzacions patronals a la Seguretat Social, normes estrictes per als contractes temporals i un sistema d'inspecció que pot detectar errors fins i tot anys després. Res d'això és insuperable – però qui s'hi acosta amb reflexos alemanys o britànics s'encontra amb sorpreses cares. Aquesta guia t'explica quins tipus de contractes hi ha, com fer s'alta a la Seguridad Social correctament, el que costa de debò un treballador a Mallorca i quins errors has d'evitar a tota costa.

Contractar personal a Espanya: costos i alta 2026

Estàs planejant sa teva primera contractació a Espanya i vols assegurar-te que tot és legalment correcte?

El que costa de debò un treballador a Espanya

Abans de signar es contracte, necessites sa xifra completa. Sa regla general és: Un treballador et costa com a empresari entre 1,30 i 1,35 vegades es sou brut acordat – sense comptar beneficis socials, equipament ni costos d'oficina.

Es principal factor és sa cotització patronal a la Seguretat Social. A això s'hi afegeix s'afiliació obligatòria a una Mutua (assegurança d'accidents de feina i malalties professionals) i es contracte amb un proveïdor de serveis de prevenció de riscos laborals (Servicio de Prevención Ajeno), que pràcticament tot empresari amb treballadors ha de subscriure.

Component de cost % des sou brut
Sou brut (en 14 pagues) 100 %
Cotització patronal a la Seguretat Social (règim general) ~29,9 %
Mutua (assegurança d'accidents de feina i malalties professionals) ~1–4 % (segons sector)
Servei de prevenció de riscos laborals (Prevención de Riesgos) ~0,5–1 %
Tiquets de menjar, assegurança mèdica privada o similar (opcional, però habitual en es sector) 2–8 %
Cost total per a s'empresari (típic) 130–140 %

Exemples concrets:

Sou brut/any Cost total all-in (estimat)
25.000 € 32.500 – 35.000 €
40.000 € 52.000 – 56.000 €
60.000 € 78.000 – 84.000 €
100.000 € 130.000 – 140.000 €

Un detall que sovint sorprèn es fundadors del Regne Unit i dels Estats Units: es sous espanyols es paguen en 14 pagues – 12 mensualitats més dues pagues extraordinàries (típicament al juliol i al desembre, de vegades prorratejades mensualment). Sa xifra anual és sa mateixa, però es calendari de flux de caixa és diferent del que estan acostumats.

Nota: Sa quota de sa Seguretat Social a càrrec des treballador es reté des sou brut i es transfereix directament a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) – aquesta és sa teva obligació com a empresari, no des treballador.

Tipus de contractes: el que s'aplica des de sa reforma de 2022

Des de la reforma del mercat laboral espanyol de 2022, es contracte indefinit (Contrato Indefinido) és es cas legal general. Ses limitacions temporals només estan permeses per a excepcions clarament definides i, en cas d'infracció, es converteixen automàticament en places fixes. Això té conseqüències directes per a sa planificació.

Tipus de contracte Cas d'aplicació Durada màxima / Particularitat
Indefinido (indefinit) Qualsevol lloc de feina permanent, a jornada completa o parcial Sense data de finalització; estàndard des de sa reforma de 2022
Fijo Discontinuo (fix-estacional) Empreses estacionals: gastronomia, turisme, agricultura Sense data de finalització fixa; es treballador és cridat cada temporada
Temporal por Sustitución (contracte de substitució) Substitució per malaltia, maternitat o vacances Durada = absència de sa persona substituïda
Temporal por Circunstancias de la Producción Puntes temporals de producció, clarament delimitables Màx. 6 mesos, prorrogable fins a màx. 12 mesos; s'ha de justificar objectivament
Formación en Alternancia / Práctica Profesional Formació o pràctiques amb qualificació professional Condicions mínimes pròpies, possibles reduccions de cotitzacions a la SS

Es Fijo Discontinuo: Especialment rellevant a Mallorca

Per a ses empreses de gastronomia i turisme a Mallorca, es Fijo Discontinuo és sa resposta més intel·ligent a s'estructura estacional de s'illa. Contractes es treballador de manera permanent, però només l'actives durant sa temporada activa — típicament d'abril a octubre. Durant sa temporada baixa, es treballador no paga cotitzacions, però té dret a s'atur (SEPE). Mantens es treballador en plantilla i evites ses sancions que, després de sa reforma de 2022, es generen per pròrrogues repetides de contractes temporals.

Consell: Davant qualsevol nova contractació, fes-te primer aquesta pregunta: Es tracta d'una necessitat permanent o d'una temporada clarament delimitada? Sa resposta determina es tipus de contracte i, per tant, tots es passos següents.

Alta a la Seguridad Social: pas a pas

Sa inscripció d'un treballador a la Seguridad Social no és una tasca opcional, sinó una obligació legal que s'ha de complir abans del primer dia de feina . Qui té un treballador encara que sigui un sol dia sense donar-lo d'alta arrisca sancions importants i es pagament retroactiu de totes ses cotitzacions.

Donar d'alta un treballador a Espanya a sa Seguretat Social: procés en 5 passos

Requisits per a s'empresari

Abans de poder donar d'alta qualcú, tu mateix has d'estar registrat com a empresari a sa Seguridad Social. Per a això necessites:

  1. CIF/NIF de sa teva empresa (número d'identificació fiscal espanyol de sa societat)
  2. Cuenta de Cotización (compte de cotització a sa TGSS) – registre únic com a empresari
  3. Contracte amb una Mutua per a accidents de feina i malalties professionals
  4. Contracte amb un Servicio de Prevención Ajeno (proveïdor de serveis de prevenció de riscos laborals)

Alta des treballador: es procés

  1. Comprovar es NIE/DNI des treballador – sense número d'identificació fiscal vàlid no és possible fer s'alta
  2. Número de Afiliación a la Seguridad Social (NASS) des treballador: obtenir-lo o sol·licitar-lo per primera vegada (si encara no en té)
  3. Alta del trabajador (alta) a través des Sistema RED (sistema en línia de sa TGSS) – abans de començar a treballar
  4. Contracte de feina presentar al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) com a molt tard 10 dies després de sa signatura des contracte
  5. Nòmina mensual elaborar-la i abonar ses cotitzacions a la seguretat social fins a s'últim dia des mes següent

Atenció: Es Sistema RED requereix un representant autoritzat (a sa pràctica, ho gestiona sa gestoría). Sense accés actiu al RED, en la pràctica res no funciona. Una Gestoría a Espanya no és una opció aquí, sinó s'estàndard.

Es Convenio Colectivo: es teu tercer soci contractual invisible

Es dret laboral espanyol coneix dos nivells: sa llei (Estatuto de los Trabajadores) i es Convenio Colectivo – es conveni col·lectiu sectorial. Aquest darrer és a sa pràctica almenys igual d'important que sa llei, perquè:

  • Salaris mínims per categoria professional (per damunt des salari mínim nacional)
  • Períodes de prova (segons sa categoria, entre 15 dies i diversos mesos)
  • Regulació de ses vacances, horaris laborals i complements
  • Indemnitzacions per acomiadament concretades

A Mallorca, es Convenios més rellevants són es següents:

Sector Convenio competent (exemples)
Restauració i hoteleria Convenio de Hostelería de Baleares
Comerç al detall Convenio de Comercio de Baleares
Neteja / serveis domèstics Convenio de Limpieza de Baleares
Construcció Convenio de la Construcción (nacional/provincial)
Llars privades Sistema Especial para Empleados de Hogar

Avís: Es Convenio aplicable ve determinat pes sector principal d'activitat de sa teva empresa, no per sa feina de cada treballador individualment. Informa't abans de fer sa contractació, quin Convenio és d'aplicació – és vinculant, encara que no l'hagis signat activament.

Període de prova, vacances i jornada laboral

Període de prova

Es període de prova es regeix pel Convenio Colectivo aplicable. Com a orientació des de l'Estatuto de los Trabajadores:

  • Tècnics i especialistes qualificats: en general fins a 6 mesos
  • Es altres treballadors: en general fins a 2 mesos

Durant es període de prova, sa relació laboral pot ser resolta per ambdues parts sense necessitat d'al·legar motius i sense indemnització.

Vacances

Es mínim legal de vacances és de 30 dies naturals per any. Molts Convenios preveuen dies addicionals de vacances.

Jornada laboral

Sa jornada laboral legal ordinària és de 40 hores per setmana. Es hores extraordinàries estan limitades i s'han de compensar econòmicament o amb temps lliure. Des de 2019, es empresaris estan obligats a documentar sa jornada diària de tots es treballadors (Registro de Jornada) – en format digital o en paper, però de manera que resisteixi una revisió.

Acomiadament: què costa realment un cessament

Es dret laboral espanyol distingeix diversos tipus d'acomiadament amb conseqüències econòmiques diferents.

Tipus d'acomiadament Indemnització Requisits
Disciplinaria (per conducta) 0 € si es reconeix sa validesa Incompliment greu i culpable; requisits formals estrictes
Objetiva (per causes objectives/organitzatives) 20 dies de salari × anys de servei Motius econòmics, tècnics, organitzatius; 15 dies de preavís
Improcedente (nul·la / no reconeguda) 33 dies de salari × anys de servei (màx. 24 mensualitats) S'empresari pot triar entre sa readmissió i s'indemnització
ERTE (reducció de jornada) Cap acomiadament; substitució salarial per part de s'Estat Situació de necessitat econòmica; sol·licitud al SEPE

Atenció: Un acomiadament disciplinari ha de complir requisits formals estrictes (comunicació escrita amb ses acusacions exactes, terminis). Un error de forma converteix automàticament fins i tot un acomiadament justificat en el seu contingut en "improcedente" — amb es costos d'indemnització corresponents. Fes sempre revisar es acomiadaments legalment abans d'actuar.

Sa Seguridad Social en detall: ses quotes de cotització

Ses cotitzacions a la Seguridad Social són obligatòries des del primer dia de feina . Se calculen i s'ingressen mensualment.

Tipus de cotització a sa Seguretat Social a Espanya 2026: resum de ses quotes d'empresa i de treballador
Component de cotització Part de s'empresari Part des treballador
Assegurança general de jubilació ~23,6 % ~4,7 %
Atur (Desempleo) ~5,5 % ~1,55 %
Accident laboral/Malaltia professional (Mutua) ~1–4 % (segons es sector) —
Fons de formació (FOGASA, FP) ~0,7 % ~0,1 %
Total (aprox.) ~29,9 % ~6,35 %

Ses quotes es calculen sobre sa base de Cotizationsbase (base de cotització) calculada, que està vinculada al salari brut real i sotmesa a límits màxims i mínims ajustats anualment.

Nota: Per a determinats tipus de contracte (p. ex. Formación en Alternancia, Fijo Discontinuo en sa primera temporada, contractació de persones en atur de llarga durada) hi ha Bonificaciones – descomptes de cotització estatals. Fes comprovar si hi tens dret; s'estalvi pot ser considerable.

Ajudes de llar i personal de neteja: es Sistema Especial

Si a Mallorca contractes de manera privada una ajuda de llar, un jardiner o una persona de neteja, s'aplica un sistema propi: es Sistema Especial para Empleados de Hogar. Sa inscripció també es fa a través de sa TGSS, però amb formularis simplificats i una estructura de cotització pròpia. Una guia detallada la trobaràs a sa guia Haushaltshilfe in Spanien anmelden.

Treballadors estrangers: què han de tenir en compte a més es empresaris

Es ciutadans de sa UE (i suïssos) poden ser contractats a Espanya sense permís de treball. Només necessiten un NIE i, si escau, sa Residencia – però sa inscripció a sa Seguridad Social segueix ses mateixes normes que per als espanyols.

Per a nacionals de països no membres de sa UE es complica més:

Situació Requisit
Nacional de tercer país sense permís de residència Cal Autorización de Trabajo; s'ha de comprovar sa necessitat nacional
Nacional de tercer país amb permís de residència vàlid (p. ex. Residencia) En general no cal permís de treball separat
Alta qualificació (Targeta Blava UE) Procediment simplificat per a professions amb mancança de mà d'obra

Nota: Abans de contractar un ciutadà no comunitari, comprova sempre es permís de residència vigent i sa seva autorització de treball. Una contractació incorrecta pot comportar multes considerables.

Sobre es NIE i sa Residencia: Demanar es número NIE a Mallorca i Residencia Spanien.

Es errors més freqüents amb es primer treballador a Espanya

Aquests errors es troben regularment a ses gestories amb experiència de Mallorca – i surten cars:

  1. Alta després en lloc d'abans de començar a fer feina: Fins i tot un dia sense alta pot provocar multes i reclamacions. S'alta s'ha de fer abans des primer dia de feina.

  2. Tipus de contracte equivocat: Un contracte temporal sense causa justificada es considera una plaça fixa des de 2022. Si s'inspector detecta s'error, sa conversió és automàtica i retroactiva.

  3. Convenio Colectivo ignorat: No arribar an es sou mínim perquè només se coneix es SMI nacional (Salario Mínimo Interprofesional) és un error clàssic. Es conveni sectorial sol fixar límits més alts.

  4. Sou calculat en 12 en lloc de 14 pagues: Qui divideix es sou anual entre 12 per calcular sa quota mensual subestima considerablement sa necessitat de flux de caixa.

  5. Sense Registro de Jornada: S'obligació de registrar es temps de feina diàriament s'aplica a qualsevol empresa amb treballadors. Sa manca de documentació és una troballa freqüent en ses inspeccions.

  6. Acomiadament sense revisió legal: Fins i tot ses acomiadaments clarament justificats han de complir uns requisits formals estrictes. Una carta amb sa data equivocada o sense es motius d'acomiadament fa que s'acomiadament sigui invàlid.

  7. Tractar sa persona de s'ajuda domèstica com a autònom: Una persona que fa feina regularment a sa llar generalment no és autònoma, sinó que s'ha de donar d'alta com a treballadora per compte d'altri.

Què ve després? Obligacions contínues com a ocupador

S'alta és només es principi. Com a ocupador a Espanya, tens les següents obligacions mensuals i anuals de manera permanent:

Obligació Periodicitat Termini
Crear sa nómina (full de salari) Mensualment Dia de pagament (fixat per contracte)
Abonar ses quotes de la SS (a través des Sistema RED) Mensualment Darrer dia des mes següent
Ingressar sa retenció d'IRPF (retenció salarial) (Modelo 111) Mensualment o trimestralment Dia 20 des mes següent (mensualment) / dia 20 després de sa fi des trimestre
Tancament anual de retencions d'IRPF (Modelo 190) Anualment 31 de gener de s'any següent
Dur es Registro de Jornada Diàriament De manera continuada, s'ha de conservar 4 anys
Documentar es pla de vacances Anualment Abans de començar ses vacances

Sobre es tema de l'IRPF com a resident, es recomana sa guia Impostos com a resident a Espanya.

Autónomo o treballador per compte d'altri: es test de classificació

Un intent freqüent per estalviar cotitzacions socials: tractar es treballador com a autònom (Autónomo). Però es dret espanyol mira sa configuració real de sa relació — no sa denominació.

Si es donen ses característiques següents, en general hi ha una relació laboral que s'ha de declarar com a tal:

  • Sa persona treballa exclusivament o principalment per a tu
  • Tu determines s'horari i es lloc de feina
  • Sa persona utilitza es teus mitjans de producció
  • Hi ha dependència econòmica

Sa Inspección de Trabajo reclassifica aquestes relacions i reclama totes ses cotitzacions a la Seguretat Social amb efecte retroactiu — inclosos interessos i multes. Més informació sobre sa situació des autònoms a Espanya: Autónomo a Espanya i Cuota Autónomo Espanya.

Llista de comprovació: contractar es primer treballador a Espanya

Usa aquesta llista com a punt de control abans del primer dia de feina:

  • CIF/NIF de s'empresa disponible
  • Cuenta de Cotización oberta a sa TGSS
  • Contracte amb sa Mutua signat
  • Servicio de Prevención Ajeno (prevenció de riscos laborals) contractat
  • NIE/NASS des treballador disponible
  • Tipus de contracte revisat (Convenio Colectivo consultat)
  • Contracte de feina redactat i signat
  • Alta del trabajador a través des Sistema RED abans des primer dia de feina presentada
  • Contracte de feina presentat al SEPE dins es termini de 10 dies
  • Registro de Jornada establert
  • Sistema de nómina preparat (Gestoría o programari)
  • Retenció de s'IRPF calculada i registrada al sistema

Es dret laboral espanyol protegeix molt es treballadors – i això no és un error, sinó part des sistema. Qui coneix ses regles i les aplica de manera conseqüent, com a empresari a Mallorca té unes condicions marc ben fiables: estructures contractuals clares, blocs de costos planificables i un sistema provat per a sa feina de temporada. Es factor de risc més gran no és es dret en si, sinó navegar-hi per intuïció des d'un altre sistema jurídic. Una Gestoría a Espanya amb experiència té un cost mensual raonable – i estalvia regularment moltes vegades més en multes, pagaments endarrerits i litigis. Planifica ses càrregues socials des del principi amb un factor d'entre 1,30 i 1,40, tria es tipus de contracte adequat per a sa teva situació i dona sempre d'alta es treballadors abans des primer dia de feina.

Fonts oficials

Quan he de donar d'alta un treballador a sa Seguridad Social?
Sa inscripció (Alta del trabajador) s'ha de fer a través des Sistema RED de sa TGSS abans des primer dia de feina. Fins i tot un sol dia sense alta pot comportar multes i pagaments retroactius de cotitzacions.
Què és es Fijo Discontinuo i per què és important a Mallorca?
Es Fijo Discontinuo és un contracte indefinit però activable de manera estacional. És ideal per a empreses de restauració i turisme a Mallorca, ja que evita ses sancions per contractació temporal repetida després de sa reforma del 2022 i manté es treballador de manera permanent a sa plantilla.
Quant costen ses càrregues socials per als empresaris a Espanya?
Sa cotització empresarial a sa Seguretat Social és d'aproximadament un 29,9 % des salari brut. Juntament amb sa Mutua i ses obligacions de prevenció de riscos laborals, sa càrrega total sol situar-se entre es 130 i es 140 % des salari brut.
Què és un Convenio Colectivo i l'he de complir?
Un Convenio Colectivo és un conveni col·lectiu sectorial que estableix salaris mínims, períodes de prova, regulació de vacances i altres condicions laborals per al teu sector. És vinculant, encara que no l'hagis signat activament. Es Convenio es deriva de s'activitat principal de sa teva empresa.
Quant costa un acomiadament a Espanya?
Depèn des tipus d'acomiadament. Un acomiadament objectiu (objetiva) procedent suposa 20 dies de salari per any de servei. Si s'acomiadament és declarat improcedent (improcedente), sa indemnització puja a 33 dies de salari per any de servei, amb un màxim de 24 mensualitats.
Puc tractar es meu treballador com a autónomo per estalviar cotitzacions socials?
No, almenys no quan sa relació presenta ses característiques d'un contracte laboral (dependència organitzativa, activitat exclusiva, mitjans aliens). Sa Inspección de Trabajo reclassifica aquestes relacions i reclama totes ses cotitzacions de manera retroactiva.
He de documentar es horaris de feina des meus treballadors?
Sí. Des del 2019, tots es empresaris a Espanya estan obligats a registrar sa jornada diària de tots es treballadors (Registro de Jornada). S'obligació de conservació és d'almenys quatre anys.
Què passa si tenc un treballador sense donar-lo d'alta?
A més de s'obligació de donar-lo d'alta de manera immediata, s'arrisca a multes i a sa liquidació retroactiva de totes ses cotitzacions a sa Seguretat Social, inclosos es interessos. Sa Inspección de Trabajo fa inspeccions sense avís previ de manera regular, també a sa restauració a Mallorca.