VeriFactu: Sa nova obligació de facturació per a Autónomos i empreses a Espanya

Qui treballa com a Autónomo, freelance o amb una SL a Mallorca no podrà evitar VeriFactu: Espanya introdueix un sistema de facturació certificat que ha d'impedir sa manipulació, sa doble comptabilitat i es frau fiscal. Primer sa bona notícia: es terminis inicialment previstos per 2026 es varen ajornar a principis de desembre de 2025 mitjançant es Real Decreto-ley 15/2025, cada un un any. En aquesta guia sabràs a partir de quan VeriFactu serà obligatori per a tu, quins requisits tècnics ha de complir es teu programari de facturació, qui n'està exempt i com preparar-te a temps – sense ofegar-te en jerga comptable.

Vols saber si es teu programari de comptabilitat actual és compatible amb VeriFactu?

• Fer una consulta personal — te posam en contacte amb gestorías i assessors fiscals verificats a Mallorca
• Sa comptabilitat com a Autónomo a Espanya

Què és exactament VeriFactu?

VeriFactu no és un formulari fiscal nou, sinó una normativa tècnica per a programari de facturació. Sa base legal és es Real Decreto 1007/2023, que estableix es anomenats "Sistemas de Información de Facturación" (SIF) – és a dir, sistemes de facturació que garanteixen tècnicament sa integritat, sa traçabilitat, sa llegibilitat i sa immutabilitat de cada factura. S'objectiu és fer impossible sa doble comptabilitat i sa manipulació posterior de ses vendes, tal com ja va establir com a principi bàsic sa Llei 11/2021 contra es frau fiscal.

En concret, això vol dir: ses factures ja emeses no es podran esborrar ni modificar. Ses correccions només seran possibles mitjançant una factura rectificativa formal. A més, cada factura queda "encadenada" criptogràficament amb s'anterior i rep un codi QR per a sa comprovació immediata per part teva o de s'Agència Tributària AEAT. Sa normativa s'aplica a tota Espanya, incloent-hi ses Canàries, Ceuta i Melilla, i forma part de s'adaptació a sa iniciativa europea "VAT in the Digital Age" (ViDA).

Es nou calendari: quan s'aplica VeriFactu i a qui?

Es calendari inicial des Real Decreto 254/2025 es va ajornar mitjançant es Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de desembre de 2025 – ja sa segona pròrroga després d'una primera s'abril de 2025. Així, ses dues dates límit s'ajornen cada una un any.

Atenció: S'ajornament només afecta s'obligació d'ús per part des contribuents. Es proveïdors de programari ja han de certificar es seus sistemes des de dia 29 de juliol de 2025 i presentar una "declaración responsable" – aquesta data no s'ha vist afectada per sa pròrroga.

Base legal: De sa llei antifrau a es segon ajornament

Es desenvolupament de VeriFactu ha crescut a través de diversos actes legals. Qui coneix s'història entén millor per què es terminis s'han ajornat diverses vegades i per què no es descarten més ajustaments.

Segons ses fonts, es Real Decreto-ley 15/2025 encara ha de ser validat parlamentàriament – una raó més per revisar sa teva situació regularment amb una gestoría, en lloc de confiar cegament en una data límit.

Qui està afectat per VeriFactu?

S'obligació afecta pràcticament a tothom que dugui a terme una activitat econòmica a Espanya i emeti factures – independentment de sa nacionalitat o forma jurídica.

Si ets un empresari o freelancer alemany a Mallorca com a autònom registrat o que has fundat una SL, hauries de planificar es canvi amb temps, encara que sa data límit de 2027 encara sembli lluny – es canvi de programari i ses adaptacions comptables solen necessitar preparació prèvia.

Requisits tècnics per a programari conforme amb VeriFactu

No qualsevol plantilla d'Excel o formulari de factura de Word serà suficient en es futur. Un SIF certificat ha de complir ses següents característiques:

Nota: S'AEAT ofereix una app de facturació gratuïta per a autònoms, professionals i petites empreses amb un volum baix de factures. Genera factures electrònicament i envia ses dades directament a s'agència tributària – una opció pràctica si encara no fas servir una solució comercial pròpia.

Mode VeriFactu vs. SIF regular: sa diferència important

Dins sa normativa hi ha dues variants entre ses quals ses empreses poden triar:

Ses dues variants han de complir ets requisits bàsics d'integritat i traçabilitat. Sa diferència està únicament en si ses dades s'envien de manera proactiva a s'AEAT o si només s'han de presentar quan es sol·liciten.

Excepció: qui no queda afectat a causa des sistema SII

Qui ja participa en es Suministro Inmediato de Información (SII) queda exempt de s'obligació de VeriFactu. Es SII és es sistema de comunicació en temps real d'Espanya per a s'IVA i és obligatori per a determinats contribuents.

Per a sa majoria d'autónomos i SL petites a Mallorca, es sistema SII no és rellevant a causa des llindar de facturació — aquí s'aplica directament s'obligació de VeriFactu a partir de juliol de 2027.

Multes i riscos en cas d'incompliment

Qui, després de sa data límit corresponent, segueixi utilitzant programari no certificat o manipuli factures, s'arrisca a sancions considerables. Segons s'informa, ets incompliments de s'obligació de certificació poden comportar multes de molt més de 50.000 €. Per as fabricants de programari que oferesquin o distribuesquin sistemes no conformes també hi ha sancions previstes, ja que sa Llei antifrau 11/2021 ja penalitza sa posada a disposició de programari susceptible de manipulació.

Alerta: Encara que ara ets terminis s'hagin ajornat a 2027, es manté això: qui esperi massa temps s'arrisca a haver de fer un canvi de programari precipitat en plena feina de s'exercici. És millor planificar es canvi amb temps amb sa teva gestoría.

Pas a pas: així et pots preparar

1. Comprovar s'estatus: Ets autónomo, propietari d'una SL o part d'una empresa obligada a s'SII? Això determina sa teva data límit.
2. Revisar es programari: Demana an es teu proveïdor actual si té, o té previst tenir, sa certificació VeriFactu.
3. Comprovar s'alternativa: Si tens poc volum de factures, s'app gratuïta de s'AEAT pot ser una solució de transició senzilla.
4. Implicar sa gestoría: Aclareix amb sa teva Gestoría amb temps quina variant (VeriFactu en temps real o SIF regular) s'adapta més bé an es teu model de negoci.
5. Adaptar es processos de comptabilitat: Practicar a temps es procediments interns per a correccions de factures (factura rectificativa en lloc d'esborrar).
6. Marcar es terminis en es calendari: 1 de gener de 2027 per a societats de capital, 1 de juliol de 2027 per a autónomos – incloent marge per a fases de prova.

Errors més freqüents

• Actuar massa tard: S'ajornament a 2027 s'interpreta erròniament com una "desescalada", encara que ses adaptacions de programari necessiten temps de preparació.
• Confondre SIF i VeriFactu: No tot SIF certificat envia automàticament dades a s'AEAT – això només passa amb sa variant VeriFactu.
• Ignorar es termini des fabricant: Qui pensa que ets proveïdors de programari també tenen fins a 2027, s'equivoca: han d'estar certificats ja des des 29 de juliol de 2025.
• Falta de consulta en cas de baixa des SII: Qui vulgui romandre voluntàriament en es SII o donar-se de baixa ha de tenir en compte es termini anual de declaració censal.
• Modificar factures a posteriori: No permès sota VeriFactu – s'ha de corregir obligatòriament mitjançant factura rectificativa.

Què ve després?

VeriFactu forma part d'un canvi digital més ampli de s'administració tributària espanyola, orientat a sa iniciativa de sa UE ViDA (VAT in the Digital Age). A mig termini, s'espera una integració més estreta entre sa facturació electrònica, sa declaració de s'IVA i ets pagaments fraccionats de s'IRPF. Paral·lelament, sa legislació "Crea y Crece" (Ley 18/2022) segueix sent rellevant, ja que prepara s'obligatorietat general de sa factura electrònica B2B a Espanya – un tema que ets autónomos i ses empreses han de tenir en compte a més de VeriFactu.

Llista de control VeriFactu per a autónomos i empreses

Conclusió

VeriFactu canvia de manera fonamental sa forma en què a Espanya ses factures es creen, es corregeixen i es documenten – encara que sa segona pròrroga mitjançant es Real Decreto-ley 15/2025 et doni ara temps fins a 2027. Per ets autónomos a Mallorca, això vol dir: sense pànic, però tampoc cap motiu per rendir-se ni relaxar-se. Qui parli d'hora amb sa gestoría, esculli sa variant de programari adequada i adapti es processos interns, passarà tranquil per aquest canvi. En canvi, qui esperi fins poc abans de sa data límit, arrisca pressió de temps i, en es pitjor des casos, multes considerables.

Fonts oficials

• Agencia Tributaria (AEAT) – Sistemas Informáticos de Facturación (VeriFactu): https://www.agenciatributaria.es
• BOE – Real Decreto 1007/2023: https://www.boe.es
• BOE – Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre: https://www.boe.es/boe/dias/2025/12/03/pdfs/BOE-A-2025-24446.pdf
• BOE – Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal: https://www.boe.es