NIE smarrito in Spagna: ecco come sostituire il certificato e la tessera TIE nel 2026

Cominciamo dalla cosa più importante: se in Spagna perdi o ti rubano il certificato NIE o la tessera TIE, non perdi il numero in sé. Il NIE è legato alla tua persona per tutta la vita e non scade né se ti trasferisci né se cambia il tuo status di soggiorno. Ciò che va perso è solo il documento fisico – e quello si può sostituire. In questa guida scoprirai quali sono i tre modi per ottenerne una nuova a Maiorca, quali moduli e spese sono previsti, cosa serve in più in caso di furto della tessera TIE e come evitare gli errori più comuni nella richiesta.

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• Tutto quello che c'è da sapere su enti pubblici e registrazione in Spagna

NIE e TIE: qual è la differenza?

Prima di passare ai passaggi, vale la pena fare un po’ di chiarezza sui termini, perché spesso si confondono questi due documenti.

Il NIE è solo un numero di identificazione e fiscale – non è un permesso di soggiorno. Il TIE, invece, è il documento d’identità fisico che dimostra che, in quanto cittadino extra-UE, risiedi legalmente in Spagna. Contiene la tua foto, i tuoi dati personali, il tipo di permesso di soggiorno e – cosa importante – il tuo numero NIE.

I cittadini dell'UE a Maiorca di solito non hanno il TIE, ma il certificato verde (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión). In caso di smarrimento, per loro vale una procedura leggermente diversa, che verrà spiegata più avanti.

Attenzione: il TIE ha una data di scadenza. Il numero NIE in sé non scade mai, nemmeno se commetti un reato o perdi il diritto di soggiorno.

Opzione 1: Richiedi un duplicato alla Comisaría di Palma di Maiorca

Per tutti quelli che vivono a Maiorca, la Policía Nacional di Palma è la soluzione più veloce.

Passo dopo passo

1. Prenota una cita previa tramite il portale ICP+ della Policía Nacional (sede.policia.gob.es). Seleziona la sezione “Extranjería” e il tipo di appuntamento per NIE/TIE.
2. Stampa il modulo 790-012 e pagalo: la tassa è di circa 9,84 €. Puoi pagare presso la maggior parte delle banche spagnole o ai bancomat.
3. Compila il modulo EX-15: è il modulo ufficiale per richiedere il NIE, che puoi usare anche per una “Solicitud de duplicado” (richiesta di duplicato).
4. Prepara i documenti (vedi tabella qui sotto).
5. Presentati all'appuntamento presso la comisaría o l'Oficina de Extranjería competente a Palma.
6. Aspetta la risposta – I tempi di elaborazione sono di solito di 1–2 settimane.

Documenti necessari per il duplicato del NIE (Palma)

Nota: la disponibilità degli appuntamenti a Palma varia a seconda della stagione. In piena estate e nei periodi festivi, i tempi di attesa possono arrivare a diverse settimane. Prenota il prima possibile oppure chiedi a un gestor di fissarti l’appuntamento.

Opzione 2: Richiesta tramite il consolato spagnolo in Germania

Se al momento non sei a Maiorca o non riesci a fissare un appuntamento con la Policía Nacional, puoi rivolgerti al consolato spagnolo competente in Germania.

La tassa da pagare al consolato è di circa 6 € (tariffa consolare). I tempi di elaborazione sono di solito di 4–8 settimane, decisamente più lunghi rispetto alla procedura nazionale. Tieni presente che alcuni consolati potrebbero richiedere ulteriori documenti giustificativi.

Nota: la procedura consolare è particolarmente indicata se ti trovi temporaneamente di nuovo in Germania e non hai tempo di recarti a Palma solo per sbrigare una singola pratica amministrativa.

Metodo 3: Se ti serve solo il numero

A volte non serve il documento originale – ad esempio se vuoi semplicemente dimostrare di avere il numero NIE per un contratto, una pratica bancaria o una dichiarazione dei redditi. In questo caso ci sono due modi più veloci:

Hacienda / Modelo 030: Tramite l'agenzia delle entrate spagnola AEAT puoi richiedere o confermare il tuo codice fiscale utilizzando il Modelo 030. In questo modo otterrai il numero, ma non il documento originale cartaceo.

Vida laboral: se hai lavorato in Spagna e hai versato i contributi previdenziali, anche l'estratto della previdenza sociale (Vida laboral) riporta il tuo numero NIE. Puoi scaricare questo estratto online dal sito della Seguridad Social.

Attenzione: a Maiorca, le banche e i notai accettano, per alcune transazioni, solo il documento originale ufficiale NIE o il TIE. In casi specifici, informati prima su quale documento sia sufficiente.

Carta TIE smarrita o rubata: quali sono le altre disposizioni?

Per la TIE-Karte (la carta di soggiorno fisica per i cittadini extra-UE) valgono sostanzialmente le stesse procedure, con alcune particolarità.

Cosa fare passo dopo passo in caso di smarrimento o furto del TIE

1. In caso di furto: sporgi denuncia alla Policía Nacional o alla Guardia Civil. Il verbale di furto è importante nel caso in cui la carta venga utilizzata in modo improprio.
2. Prenota una cita previa per “Rinnovo/Duplicato del TIE” tramite il portale ICP+.
3. Compilail modulo EX-17 o EX-23, a seconda del titolo di soggiorno (soggiorno regolare o soggiorno di lunga durata); in caso di dubbi, chiedi all’ufficio competente.
4. Pagareil Modello 790-012 – l'importo esatto varia a seconda del titolo di soggiorno; ti consiglio di farti confermare l'importo aggiornato all'appuntamento o in anticipo dall'ufficio competente.
5. Porta con teuna foto biometrica (foto tessera recente, biometrica).
6. Mostrareil passaporto (originale + copia) e la prova del titolo di soggiorno in corso di validità.
7. Ritira il nuovo TIE o faglielo spedire per posta – a seconda di quanto concordato con l'ente competente.

Nota: devi richiedere il TIE entro un mese dal ricevimento del permesso di soggiorno. Per il duplicato questo termine non vale, ma è meglio non aspettare troppo: la mancanza dei documenti d’identità può causare problemi durante i controlli di polizia o quando vai in banca.

Caso particolare: i cittadini dell'UE e il certificato verde

Come cittadino dell'UE a Maiorca non hai il TIE, ma il Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión – comunemente chiamato “certificato verde”. Anche se questo documento non ha la foto, è comunque la prova ufficiale della residenza.

Se perdi il certificato verde, puoi richiederne uno nuovo all’Oficina de Extranjería o al Servizio di Extranjería della Polizia Nazionale. Il numero (NIE) rimane lo stesso. Anche in questo caso è necessario fissare una Cita previa.

Per saperne di più sull'intera procedura di richiesta della residenza per i cittadini dell'UE, dai un'occhiata alla guida sulla residenza in Spagna.

Dove si trova esattamente a Palma – Indirizzi e contatti

Puoi prenotare gli appuntamenti tramite il portale ICP+ all'indirizzo: icp.administracionelectronica.gob.es

Panoramica dei costi

Nota: le tariffe si basano sui valori indicati nella ricerca (aggiornati al 2026). Sono possibili lievi variazioni dovute alle normative sulle tariffe: controlla l'importo aggiornato sul sito della Policía Nacional prima di stampare il Modelo 790-012 ed effettuare il pagamento.

Errori più comuni nella richiesta di duplicato

Chiunque sia già andato una volta alla comisaría per niente si arrabbia. Questi sono gli errori più comuni:

1. Modulo sbagliato: l'EX-15 serve per i duplicati del NIE, mentre per il TIE vanno usati altri moduli (EX-17 o EX-23). Confondere i due è un errore classico.
2. Hai dimenticato di compilare il modulo 790-012 o l'hai compilato male? Senza la ricevuta di pagamento non si va da nessuna parte. L'importo deve corrispondere al servizio: il codice 012 per le tasse NIE non è lo stesso di quello per le tasse TIE.
3. Appuntamento prenotato per la sezione sbagliata: su Cita previa ci sono diverse categorie di appuntamenti. Se prenoti sotto “DNI/Pasaporte” invece che sotto “Extranjería”, non vai da nessuna parte.
4. Hai portato solo delle copie: quasi sempre vengono richiesti i documenti originali. Non dimenticare il passaporto originale.
5. Nessuna motivazione: per ottenere il duplicato del NIE spesso viene richiesta una prova del motivo della richiesta originale – un vecchio contratto, una certificazione fiscale o un atto di acquisto.
6. Hai aspettato troppo a lungo dopo un furto: se ti hanno rubato il TIE, dovresti sporgere denuncia il prima possibile per evitare abusi.
7. Ho provato a sbrigare alcune pratiche amministrative online senza Cl@ve: alcune procedure online (ad es. il Modelo 030 online) richiedono un Certificado digital o il PIN Cl@ve.

Quando una gestoría può darti una mano

Chi vive a Maiorca e ha a che fare regolarmente con le autorità conosce bene il principio: una gestoría esperta in Spagna si occupa di tutte le pratiche burocratiche – dalla compilazione dei moduli al pagamento delle tasse, fino alla prenotazione degli appuntamenti. Soprattutto per il TIE, dove ci sono diversi moduli e tariffe diverse da gestire, spesso ne vale la pena già solo per il tempo risparmiato e per evitare un appuntamento che ti farebbe solo arrabbiare.

La gestoría può essere utile anche se vuoi apportare contemporaneamente altre modifiche, come ad esempio un cambio di indirizzo nell’Empadronamiento, l’aggiornamento dei dati presso l’ufficio delle imposte o il rinnovo del permesso di soggiorno.

E poi cosa succede?

Non appena avrai in mano il tuo nuovo certificato NIE o la tua tessera TIE, ti conviene avvisare tutti gli enti che hanno in archivio quel documento:

• Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT): aggiorna i tuoi dati di contatto tramite il Modelo 030 o online con il PIN Cl@ve.
• La tua banca di fiducia: presenta il nuovo documento di persona, soprattutto se il TIE è il tuo documento di identità principale.
• Assicurazione sanitaria: per l'assicurazione sanitaria in Spagna potresti aver depositato una copia aggiornata dei documenti.
• Empadronamiento: Il certificato di residenza (Empadronamiento) in sé non ne risente, dato che si basa sull’indirizzo e sul nome – ma se il Comune lo richiede, è utile avere un documento d’identità aggiornato.
• Procure notarili: se hai una procura notarile, controlla se c'è il numero del documento e se serve un aggiornamento.

Lista di controllo: richiedere un duplicato del NIE o un sostituto del TIE

• Segnala il furto o lo smarrimento al commissariato più vicino (denuncia)
• Prenota una cita previa sobre icp.administracionelectronica.gob.es (Categoria: Extranjería)
• Scarica e compila il modulo EX-15 (NIE) o EX-17/EX-23 (TIE)
• Stampa il modulo 790-012, inserisci l'importo corretto e pagalo in banca
• Tieni a portata di mano il passaporto (originale + copia)
• Metti in tasca la prova giustificativa o il vecchio contratto/avviso di accertamento fiscale
• Foto tessera biometrica recente (solo per TIE)
• Eventuali documenti relativi al permesso di soggiorno (solo per TIE)
• Una volta ricevuto: avvisa la banca, l'AEAT e l'assicurazione

Conclusione

Perdere il certificato NIE o la tessera TIE è una seccatura, ma non è la fine del mondo. Il numero in sé – la tua vera chiave d’accesso al sistema spagnolo – è permanente e non si perde mai. Quello che ti serve è un nuovo documento cartaceo, e a Maiorca ci sono tre modi chiari per ottenerlo: quella più veloce tramite la Comisaría di Palma (di solito 1–2 settimane, circa 9,84 €), la via consolare per chi si trova attualmente in Germania (di solito 4–8 settimane, circa 6 €), e la via breve e pragmatica tramite l’AEAT o Vida laboral, se ti serve solo il numero stesso. Se non sei sicuro di quale sia la strada giusta per la tua situazione, o se vuoi delegare le pratiche burocratiche, puoi rivolgerti tranquillamente a una gestoría esperta a Maiorca.

Fonti ufficiali

• Polizia Nazionale – Portale online (richiesta del NIE, cita previa, moduli EX-15): sede.policia.gob.es
• Portale ICP+ (Cita previa per gli stranieri): icp.administracionelectronica.gob.es
• AEAT – Agencia Tributaria (Modelo 030, ricerca NIE/NIF): agenciatributaria.es
• Seguridad Social – Rapporto sulla vita laboral: seg-social.es
• Ministero dell'Interno – Moduli EX-15, EX-17, EX-23, Modello 790-012: extranjeros.inclusion.gob.es