”Pareja de Hecho” på Balearerna: registrerat partnerskap steg för steg

De som lever tillsammans på Mallorca, Menorca, Ibiza eller Formentera utan att vara gifta kan registrera sitt förhållande officiellt som en ”pareja de hecho ” – på Balearerna kallas detta officiellt för ”pareja estable”. Detta ger i många avseenden liknande rättigheter som ett äktenskap, till exempel när det gäller arv, rätt till sjukbesök eller vårdnadsfrågor, utan att ni behöver gifta er. För binationala par, där en av parterna inte har EU-medborgarskap, är registreringen dessutom ofta nyckeln till ett uppehållstillstånd som familjemedlem till en EU-medborgare. I den här guiden får du reda på vilka krav det baleariska Registro de Parejas Estables ställer, vilka handlingar och avgifter som krävs, hur ansökan hos CAIB (Consell de les Illes Balears) konkret går till och var de vanligaste fallgroparna finns.

Behöver du hjälp med att registrera dig som sambo (Pareja de Hecho) eller med att legalisera utländska handlingar?

• 📩 Skicka en personlig förfrågan – vi förmedlar lämpliga kontaktpersoner för just ditt ärende
• Hitta en tysktalande advokat på Mallorca

Vad är en ”pareja de hecho” på Balearerna?

I Spanien regleras det registrerade partnerskapet inte enhetligt på nationell nivå, utan faller under de autonoma regionernas ansvarsområde – därför varierar benämningen och detaljerna beroende på bostadsort. På Balearerna kallas institutionen officiellt ”pareja estable” och är lagstadgad i lagen Ley 18/2001, de 19 de diciembre, de Parejas Estables (BOIB nr 156 av den 19 december 2001, BOE nr 14 av den 16 januari 2002, i kraft sedan den 19 januari 2002). Andra regioner använder andra benämningar: I Andalusien, på Kanarieöarna, i Kantabrien, Extremadura och Baskien kallas det ”parejas de hecho”, i Katalonien ”uniones estables de pareja”, i Madrid och Valencia ”uniones de hecho”. Rättsligt sett handlar det överallt om samma grundprincip: Två personer – av samma eller olika kön – låter sitt stabila samboende registreras officiellt utan att anta civilståndet ”gift”.

På Balearerna ansvarar Conselleria de Familias, Bienestar Social y Atención a la Dependencia för förvaltningen av registret. Förfarandet har på flera punkter reformerats och förenklats genom dekretlag 4/2022 av den 30 mars 2022 – de villkor som beskrivs här gäller sedan den 31 mars 2022.

Villkor för registrering

För att ett par ska kunna registreras som ”pareja estable” i det baleariska registret måste båda partnerna samtidigt uppfylla flera villkor. Det viktigaste – och i praktiken det mest krävande – villkoret är att man kan styrka att man har haft gemensam bostadsadress i minst ett år genom ”Empadronamiento”.

Observera: Bevis på bostadsadressen ska uteslutande hämtas från kommunens folkbokföringsregister. Ansökan godkänns inte om inte båda personerna är kontinuerligt folkbokförda på samma adress – informera dig i förväg om hur empadronamientoet fungerar på Mallorca.

Det finns ingen tidsgräns inom vilken ansökan måste lämnas in efter att villkoren har uppfyllts – registret är utformat som ett öppet register där man kan registrera sig när som helst så snart villkoren är uppfyllda.

Vilka handlingar och avgifter krävs?

Ansökan om registrering består av ett officiellt formulär samt en edsvuren försäkran om civilstånd. Båda blanketterna finns att ladda ner från CAIB:s portal.

Handläggningsavgiften för registrering i Registro de Parejas Estables uppgår för närvarande till 21,56 €, vilket fastställs i Balearernas budgetlag för 2019. Betalningen sker via blanketten Modelo 046 (Concepto 6024), som fylls i online och antingen betalas direkt elektroniskt eller skrivs ut och betalas hos en samarbetande bank.

Observera: När det gäller utländska handlingar – till exempel födelseattester eller intyg om civilstånd från Tyskland, Österrike eller Schweiz – kräver myndigheterna ofta en apostille samt en auktoriserad översättning till spanska. Se till att planera in tillräckligt med tid för detta och vänd dig vid behov till en auktoriserad översättare på Mallorca.

Steg för steg: Så går registreringen till

1. Empadronamiento: Båda partnerna måste ha varit folkbokförda på samma adress i en kommun på Balearerna i minst 12 månader i följd innan ansökan kan beviljas.
2. Ladda ner blanketterna: Hämta och fyll i ”Solicitud de inscripción” och ”Declaración responsable de Estado civil” från CAIB:s webbplats.
3. Betala avgiften: Fyll i blankett 046 online och betala avgiften på 21,56 € via internet eller på en bank.
4. Sammanställa handlingar: Låt vid behov utrikes handlingar förses med apostille och översättas av auktoriserad översättare.
5. Lämna in ansökan: Antingen elektroniskt (med digitalt certifikat, DNIe eller Cl@ve permanente), personligen vid ett registraturkontor inom den autonoma förvaltningen, den statliga förvaltningen eller kommunerna, eller per post i ett öppet kuvert.
6. Vänta på bekräftelse: Efter granskning av Conselleria de Familias, Bienestar Social y Atención a la Dependencia sker registreringen i registret.

Ansökan kan även lämnas in av en fullmaktsinnehavare – vilket är praktiskt om en av parterna fortfarande befinner sig i Tyskland eller om man vill delegera formaliteterna till en gestoría eller en advokat.

Handläggningstid, tidsfrister och ”silencio administrativo”

Varken lagen om fasta parförhållanden (Parejas Estables) eller det tillhörande dekretet fastställer någon särskild handläggningstid. Därför gäller i andra hand den allmänna förvaltningsprocesslagen för Balearerna (lag 3/2003 av den 26 mars om den rättsliga ordningen för förvaltningen i den autonoma regionen Balearerna), som föreskriver en tidsfrist på högst sex månader för beslut och delgivning.

Observera: ”Silencio administrativo negativo” innebär att om inget sker inom tidsfristen anses din ansökan vara avslagen – till skillnad från förfaranden med ”positivt tystnadsbeslut”. Se därför till att du har tillräckligt med tid i reserv om registreringen krävs för ett visum eller ett uppehållstillstånd.

Samboende vs. äktenskap: Vad är skillnaden?

Många par undrar om det överhuvudtaget är värt besväret att ingå ett ”pareja estable”-förhållande, eller om det inte är enklare att gifta sig. De båda alternativen har olika förutsättningar och rättsliga konsekvenser.

Den som funderar på att gifta sig på ön hittar ytterligare information i guiden ”Att gifta sig på Mallorca”.

Rättigheter och skyldigheter efter registreringen

Efter registreringen behandlas partner lika som gifta par inom många, men inte alla, områden. Särskilt när det gäller arvsskatt har registreringen ofta positiva effekter, eftersom registrerade par i vissa fall behandlas skattemässigt som makar – utan status som ”pareja estable” riskerar däremot ogifta par betydligt högre skattebörda vid arv. Du kan läsa mer om detta i guiden Arv från Tyskland till Spanien.

Jämställdheten är inte fullständig inom alla områden: Således beslutade den spanska författningsdomstolen år 2025 i ett fall från Mallorca att efterlevande partner i ett ”pareja de hecho”-förhållande under vissa omständigheter fortfarande kan nekas änkepension – ett område där ”pareja estable” rättsligt sett inte är helt likställt med äktenskapet. I ett enskilt fall som blev känt 2023 beviljades dessutom en kvinnlig domare för första gången flera dagars betald särskild ledighet för att registrera sig som ”pareja de hecho” – om och i vilken utsträckning en sådan rättighet föreligger beror dock på respektive kollektivavtal respektive anställningsförhållandet och kan inte tillämpas generellt på alla arbetstagare.

Observera: Eftersom rättspraxis och socialförsäkringspraxis inom detta område ständigt utvecklas är det värt att söka individuell rådgivning hos en advokat på Mallorca innan man fattar viktiga beslut (pension, arv, vårdnad).

Sambo och uppehållsrätt för partner från länder utanför EU

För binationala par där en av parterna inte är EU-medborgare är det registrerade partnerskapet ofta det mest praktiska sättet att ge den icke-EU-medborgaren ett uppehållstillstånd som familjemedlem till en EU-medborgare. Viktigt: Båda partnerna måste först skaffa ett spanskt skatte- och identifikationsnummer (NIE) innan de kan vidta avtalsmässiga och administrativa åtgärder, såsom att teckna ett hyresavtal, registrera sig i folkbokföringen (Empadronamiento) eller öppna ett bankkonto. Informera dig i god tid om det allmänna förfarandet under Residencia i Spanien samt om de relevanta tidsfristerna under Visum & uppehållstillstånd.

Utländska medborgare som inte är yrkesverksamma behöver dessutom i regel en privat sjukförsäkring utan självrisk och utan karenstid för att få uppehållstillstånd (Residencia) – mer information om detta hittar du i guiden ”Sjukförsäkring i Spanien”.

De vanligaste felen

• Empadronamiento o ofullständig empadronamiento: Om empadronamentet avbryts eller om bostadsadressen ändras inom 12-månadersfristen, börjar tidsfristen i praktiken om från början.
• Avsaknad av apostille på utländska handlingar: Tyska födelse- eller civilståndsbevis avvisas ofta om de saknar apostille och auktoriserad översättning.
• Förväxling med andra regioner: Den som tidigare varit folkbokförd i en annan autonom region måste i förekommande fall först låta sig avregistreras där innan registrering på Balearerna är möjlig.
• Avsaknad av betalningsbekräftelse: Ansökan behandlas inte utan betalningsbevis enligt Modelo 046.
• Förväxling med äktenskapet i pensionsfrågor: Antagandet att ett ”pareja estable” i alla fall ska likställas med ett äktenskap kan leda till besvikelser när det gäller frågor som änkepension.

Vad händer sedan?

Efter att registreringen har genomförts bör ni förvara bekräftelsen från registret noggrant – den krävs ofta som bevis vid framtida ärenden hos myndigheterna (uppehållstillstånd, arvfrågor, vårdnadsfrågor). Om ni som binationalt par planerar att gemensamt köpa eller hyra ut en fastighet hittar ni ytterligare information i guiden ”Att köpa och sälja begagnat på Mallorca”. Även ur skattesynpunkt är det värt att efter registreringen ta en titt på er personliga situation som bosatta, till exempel under avsnittet ”Skatter som bosatt”.

Checklista: Registrera ett samboförhållande på Balearerna

Sammanfattning

Registreringen som ”Pareja de Hecho” på Balearerna är ett överskådligt men formellt strikt förvaltningsförfarande: Utan en sammanhängande empadronamiento under 12 månader, korrekt bestyrkta handlingar och den betalda avgiften på 21,56 € går ingenting att genomföra. Den som uppfyller kraven får i stort sett – om än inte i varje detalj – samma rättsliga ställning som gifta par, till exempel när det gäller arvsskatt. Särskilt i fall med partnerskap mellan personer från olika länder, där den ena parten inte är EU-medborgare eller där utländska handlingar ingår, lönar det sig att söka juridisk rådgivning i god tid för att undvika förseningar på grund av saknade apostiller eller översättningar.

Officiella källor

• Registrering av fasta parförhållanden (ansökan, CAIB): https://www.caib.es/seucaib/es/tramites/tramite/6958
• Lag 18/2001 av den 19 december om fasta parförhållanden (BOE, konsoliderad version): https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2002-917
• Lagdekret 4/2022 av den 30 mars (BOE): https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2022-9389
• Dekret 112/2002 av den 30 augusti (inrättande av registret över fasta parförhållanden): https://www.siis.net/documentos/legislativa/13372.pdf
• Lag 39/2015 av den 1 oktober om det gemensamma förvaltningsförfarandet: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2015-10565
• Lag 3/2003 av den 26 mars om den rättsliga ordningen för CAIB:s förvaltning (BOIB): http://boib.caib.es/pdf/2003044/mp32.pdf
• Modelo 046 (ATIB, avgiftsbetalning): http://www.atib.es/ta/modelos/modelo.aspx?m=046&idconcepto=6024