Notari a Mallorca per comprar un habitatge: sa cita i s'escriptura

En comprar un immoble a Mallorca, sa cita davant notari és es moment en què es preparatius es converteixen en una escriptura pública de compravenda. Es comprador i es venedor signen sa Escritura Pública de Compraventa; després encara queda pendent sa tramitació fiscal i registral. Si esperes fins es dia de sa signatura per demanar es documents d'identitat, es poders o sa forma de pagament acordada, complicaràs innecessàriament aquesta cita tan important.

Aquí t'explicam com trobar una notaria i coordinar sa cita, quins documents convé revisar abans i què passa durant sa signatura. També tractam ses preguntes habituals sobre es horaris, ses cites en dissabte i sa notaria més propera. Finalment, veurem què passa després: quina còpia de s'escriptura necessites, com pots sol·licitar-ne una còpia antiga i per què no has de confondre sa signatura davant notari amb s'inscripció posterior en es registre de sa propietat.

Quina funció té es notari en sa compra d'un immoble a Mallorca?

Es notari espanyol formalitza sa compravenda en una escriptura pública. Durant sa cita comprova, entre altres coses, s'identitat i sa legitimació de ses parts, i contrasta ses dades essencials amb sa documentació presentada. S'escriptura pública de compravenda és sa base per inscriure s'adquisició en es registre de sa propietat espanyol.

Això no substitueix sa revisió de s'immoble abans de sa compra. Per exemple, has d'aclarir per separat si una finca es pot utilitzar de sa manera prevista o si s'hi permeten modificacions constructives. Es punt de partida per comprovar qui n'és es propietari i quines càrregues hi ha inscrites és sa Nota Simple. En trobaràs més informació a Consultar es registre de sa propietat a Espanya; si vols suport per a sa revisió jurídica, tens sa guia sobre s'advocat en sa compra d'immobles a Espanya.

Atenció: Sa signatura davant notari i s'inscripció posterior en es registre de sa propietat són tràmits diferents. Aclareix abans de sa cita qui s'encarregarà de sa tramitació després de s'atorgament de s'escriptura.

Com trobes una notaria i concertes sa cita?

Pots triar una notaria a Mallorca i contactar directament amb es despatx per tancar una compravenda. Sovint, es comprador, es venedor i es representants respectius coordinen sa cita conjuntament. Si qualcú ha de signar mitjançant un poder o hi ha finançament, això s'ha de tenir en compte amb temps en planificar sa cita.

Per cercar una notaria a prop de ca teva, s'organització notarial espanyola és un punt de partida oficial. Es Col·legi Notarial de Balearen també és un punt de contacte per obtenir dades de contacte. Ses dades següents des col·legi t'ajudaran a orientar-te; confirma s'adreça i com contactar-hi abans d'anar-hi.

No demanis a sa notaria que hagis triat només si té una cita disponible. Demana també una llista de sa documentació necessària, com es farà es tràmit i si podràs revisar s'esborrany de s'escriptura de compravenda abans de signar-la.

Quin horari tenen ses notaries i donen cites es dissabtes?

S'horari d'obertura i ses cites disponibles per signar davant notari depenen de cada notaria. Per això, no et fiïs d'informacions generals sobre «es notaris de Mallorca» ni donis per fet que una notaria oberta pugui formalitzar una compravenda immobiliària amb poca antelació. Demana a sa notaria quin és s'horari d'oficina i quan et poden donar cita per signar s'Escritura de Compraventa.

Tampoc no pots donar per fet que hi hagi un servei de guàrdia general per a compravendes immobiliàries es dissabtes. Si només ets a s'illa aquell dia, confirma expressament amb sa notaria si et pot donar una cita adequada. Si et resulta difícil comparèixer-hi personalment, un poder notarial per a Espanya pot ser una alternativa.

Es nombre de notaris que exerceixen actualment a Mallorca i quina notaria tens més a prop depenen de ses dades actuals des directoris i des lloc on t'allotges. A s'hora de triar, també importa si sa notaria pot preparar sa compravenda concreta amb totes ses parts implicades i fixar-ne sa cita.

Què s'ha de tenir preparat abans de sa cita amb es notari?

Demana s'esborrany de s'escriptura tan aviat com puguis i comprova que coincideixi amb sa compravenda acordada. Són especialment importants ses parts implicades, sa descripció de s'immoble, es preu de compra, es pagaments ja efectuats, s'import pendent de pagament i com es tractaran ses càrregues existents. Si també adquireixes mobles o altres béns, comprova igualment què s'ha acordat sobre aquests béns.

Has de confirmar amb sa notaria quins originals, còpies i altres justificants exigeix en cada cas. Això és especialment important per a un poder notarial i per justificar s'origen des doblers destinats a sa compra. Si encara no tens es NIE, et pot ajudar sa guia sobre es número NIE a Mallorca.

Avís: No signis cap esborrany si no entens ses dades relatives a s'immoble, es pagaments o ses càrregues. Es dubtes pendents s'han de resoldre abans de sa cita per formalitzar s'escriptura.

Com es desenvolupa sa signatura de s'escriptura de compravenda?

Es procediment concret depèn de sa transacció. Com a ordre pràctic, pots tenir presents aquestes passes:

1. Identificar ses parts: Es comprador i es venedor compareixen personalment o mitjançant una representació vàlida. Sa notaria comprova sa identitat i es documents de representació presentats.
2. Revisar s'escriptura: Ses dades de s'Escritura Pública de Compraventa es revisen amb ses parts. Planteja qualsevol dubte abans de signar.
3. Efectuar es pagament: Es preu de compra pendent es paga segons sa forma de pagament acordada prèviament; es pagaments ja efectuats han de coincidir amb s'escriptura.
4. Signar s'escriptura: Ses parts signen s'escriptura pública de compravenda davant es notari.
5. Continuar amb es tràmits: Aclareix qui rep ses còpies de s'escriptura, qui s'encarrega des tràmits fiscals i qui fa es seguiment de sa inscripció en es registre de sa propietat.

Actuar mitjançant un representant pot evitar es viatge per acudir a sa cita, però s'ha de preparar amb temps. Es detalls s'han d'acordar amb sa notaria que formalitzarà s'escriptura.

Quant costa sa cita amb es notari?

Es honoraris notarials a Espanya es regeixen per un aranzel obligatori; s'import de sa factura depèn de s'escriptura concreta. Per això, es percentatges genèrics que apareixen en anuncis immobiliaris o en resums de despeses de compra no són una estimació fiable des honoraris. En exemples de costs publicats per a Mallorca, es preveuen aquestes despeses notarials:

Aquests exemples no són una llista de preus d'una notaria. Per a sa teva compra, demana un desglossament de despeses corresponent a s'operació prevista i pregunta quant costen ses còpies que necessitis. Sa notaria, es tributs i es Registre de sa Propietat són partides diferents; sa guia sobre ses despeses addicionals de sa compra a Mallorca n'explica es context general.

Com pots obtenir una còpia de s'escriptura de compravenda?

Acorda ja en es moment de formalitzar sa compra quin exemplar o còpia rebràs i qui necessitarà més exemplars. Una còpia simple i una còpia autoritzada no serveixen necessàriament per a sa mateixa finalitat. Per això, explica a sa notaria per a què necessites es document, en lloc de demanar simplement «una còpia».

Si s'escriptura és antiga, convé indicar es lloc i sa data de sa signatura, es nom des notari que la va autoritzar i, si en tens, es número de protocol. En alguns casos, ses dades de s'escriptura també es poden obtenir d'un extracte des Registre de sa Propietat. Amb aquestes dades, adreça't a sa notaria competent o demana a sa Cambra de Notaris on has d'enviar sa consulta.

No hi ha cap preu únic fiable per a una còpia autoritzada: es tipus i s'extensió des document, així com es tràmit sol·licitat, poden influir en s'import. Abans de demanar-la, consulta quin tipus de còpia necessites i quina taxa s'aplica. Si amb «còpia compulsada» et refereixes, en canvi, a sa compulsa d'un altre document, indica expressament de quin document es tracta: no és es mateix que una còpia de sa teva escriptura de compravenda.

Errors més freqüents a sa cita amb es notari

• Llegir s'esborrany només en es moment de signar: es preu de compra, sa descripció de s'immoble i es pagaments han d'estar aclarits abans.
• Considerar sa Nota Simple suficient per revisar tot s'immoble: ses dades registrals no resolen totes ses qüestions urbanístiques o relatives a s'ús.
• Acordar es poder o sa forma de pagament massa tard: totes dues coses poden afectar sa viabilitat de sa cita prevista.
• Confondre s'horari d'obertura amb sa disponibilitat per formalitzar s'escriptura: sobretot si fas una estada curta, confirma expressament que hi ha disponibilitat.
• Equiparar sa signatura amb sa inscripció en es Registre de sa Propietat: continua fent seguiment des tràmits després de sa cita.
• Demanar «una còpia» sense indicar per a què la necessites: aclareix si et demanen una còpia simple o una còpia autoritzada.

I després, què toca?

Després de sa signatura de s'escriptura, s'han d'organitzar es pagament des imposts vinculats a sa compra i sa inscripció en es Registre de sa Propietat. Abans de signar, hauria de quedar clar qui se n'encarrega i quins documents fan falta. Guarda de manera ordenada sa teva còpia de s'escriptura i es justificants necessaris per als tràmits posteriors.

Més endavant, comprova si sa inscripció s'ha fet realment. Pots obtenir informació des Registre de sa Propietat a través des Registradores espanyols. Si encara estàs preparant sa compra, sa guia sobre sa compra d'immobles a Espanya t'explica es paper des notari al llarg de tot es procés.

Llista de comprovació per tancar sa teva compra

• Triar sa notaria i coordinar sa cita amb totes ses parts implicades.
• Confirmar directament amb sa notaria s'horari d'atenció i sa disponibilitat per atendre't en persona.
• Demanar a sa notaria sa llista de documents necessaris.
• Tenir preparats es documents d'identitat, es NIE i, si escau, es poder de representació.
• Fer revisar sa Nota Simple actualitzada i sa documentació des venedor.
• Llegir amb antelació s'esborrany de s'Escritura i aclarir es dubtes pendents.
• Comprovar que es pagament de sa quantitat pendent i es justificants de pagament s'ajusten a allò acordat.
• Determinar qui s'encarrega des imposts, ses còpies de s'escriptura i sa inscripció en es Registre de sa Propietat.

Conclusió

Una bona cita amb es notari no comença a sa sala de signatures, sinó amb un esborrany de s'escriptura revisat i uns acords clars. Cerca una notaria on puguis anar, confirma que realment té disponibilitat per donar-te cita i deixa resolts es documents, sa representació i es pagament abans des viatge. Després de signar, no perdis de vista ses còpies, es tràmits fiscals i sa inscripció en es Registre de sa Propietat.

Això no és assessorament jurídic ni fiscal. Si tens dubtes sobre es teu contracte de compravenda, sa representació o es tractament fiscal, fa falta una revisió individualitzada.

Fonts oficials

• Organització notarial espanyola – Notariado
• Registres de sa Propietat espanyols – Registradores