Ouderschapsverlof in Spanje: Baja Maternidad & Paternidad 2026 – de complete gids voor expats

Als je als expat of nieuwe inwoner in Spanje een kind verwacht, krijg je te maken met een systeem dat de afgelopen jaren ingrijpend is veranderd. Het ouderschapsverlof in Spanje – officieel ‘permiso por nacimiento y cuidado de menor’ – geeft sinds 2021 beide ouders even lang, volledig betaald verlof, dat uitdrukkelijk niet op elkaar kan worden overgedragen. Door het Koninklijk Wetsdecreet 9/2025 van 29 juli 2025 is de duur verhoogd naar 17 weken per ouder, aangevuld met twee flexibele weken die tot de achtste verjaardag van het kind kunnen worden opgenomen. Deze gids legt je stap voor stap uit wie er recht op heeft, hoe hoog de zwangerschapsuitkering is, welke termijnen gelden, wat er anders is voor zelfstandigen (autónomos) – en waar je op Mallorca op moet letten.

Ben je in Spanje in verwachting en weet je niet waar je moet beginnen?

• 📩 Stuur een persoonlijk verzoek — Wij brengen je in contact met Duitstalige gestoria’s en advocaten op Mallorca
• Alles over het gezinsleven en het leven op Mallorca

Wat is die „Baja por Maternidad/Paternidad” precies – en waarom heet het tegenwoordig anders?

Spanje heeft het klassieke onderscheid tussen zwangerschaps- en vaderschapsverlof officieel afgeschaft. Sinds het Koninklijk Besluit 6/2019, dat gericht is op het principe van gelijke behandeling en gelijke kansen, heet de uitkering nu uniform ‘permiso por nacimiento y cuidado de menor’ – oftewel verlof voor de geboorte en de zorg voor het kind. In de omgangstaal en in veel officiële teksten kom je echter nog steeds de termen ‘baja por maternidad’ en ‘baja por paternidad’ tegen.

De belangrijkste nieuwigheid: het recht is individueel en niet overdraagbaar. Als een van de ouders zijn weken niet opneemt, vervallen ze – in tegenstelling tot het Duitse ouderschapsuitkeringssysteem, waar maanden van de partner kunnen worden overgedragen. Het doel is nadrukkelijk om vaders bij de kinderopvang te betrekken.

De uitkering gaat in bij:

• De geboorte van een kind
• Adoptie
• Een pleegkind in huis nemen (acogimiento)

Duur en verdeling van het ouderschapsverlof in 2026

Met decreet 9/2025 (gepubliceerd op 29 juli 2025) geldt de volgende regeling:

Belangrijk: De twee (of vier) extra flexweken uit decreet 9/2025 kun je pas vanaf 1 januari 2026 aanvragen. Je komt hiervoor in aanmerking als je kind op of na 2 augustus 2024 is geboren, geadopteerd of in pleegzorg is geplaatst. Een nieuwe erkenning van het basisrecht is hiervoor niet nodig.

De eerste 6 weken: verplicht, ononderbroken, fulltime Zowel de moeder als de vader zijn verplicht om direct na de geboorte zes volledige weken achter elkaar op te nemen. Deze verplichte periode beschermt de gezondheid van de moeder en zorgt ervoor dat de pasgeborene de nodige zorg krijgt.

De resterende 11 weken: kun je flexibel indelen Na de verplichte periode kun je de resterende weken in één keer opnemen of per week verdelen tot de eerste verjaardag van je kind – afhankelijk van wat je met je werkgever afspreekt. Onder bepaalde voorwaarden is ook een deeltijdregeling mogelijk.

Hoogte van de uitkering: wat betaalt de Seguridad Social?

De uitkering bedraagt 100 % van de berekeningsgrondslag (base reguladora). Dat is het gemiddelde van je sociale premies van de laatste maanden vóór de ingangsdatum van de uitkering – niet je brutosalaris, maar meestal wel in de buurt daarvan.

Let op: De uitkering wordt rechtstreeks door het Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) uitbetaald, niet via je werkgever. Je contract met je werkgever wordt voor de duur van de baja opgeschort (suspensión de contrato), maar je baan blijft gewaarborgd.

Voorwaarden: Wie komt er voor in aanmerking?

Niet iedereen heeft automatisch recht op de betaalde versie. Hiervoor gelden de volgende basisvoorwaarden:

Voor werknemers (trabajadores por cuenta ajena)

1. Je moet op het moment van de geboorteactief verzekerd zijn bij de sociale zekerheid – je moet bij de Seguridad Social staan ingeschreven
2. Minimale premieperiode (período mínimo de cotización):
   • Jonger dan 21 jaar: geen minimale premieperiode vereist
   • 21 tot en met 26 jaar: minimaal 90 premiedagen in de afgelopen 7 jaar of 180 dagen in totaal
   • Vanaf 26 jaar: minimaal 180 premiedagen in de afgelopen 7 jaar of 360 dagen in totaal

Voor zelfstandigen (autónomos)

Autónomos komen ook in aanmerking als ze:

• bij de Seguridad Social als zelfstandige staan ingeschreven (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, RETA)
• aan dezelfde minimale premieperiodes voldoen als werknemers
• je premies helemaal hebt betaald (estar al corriente de pago)

Let op: Als autónomo moet je voor de duur van de Baja meestal een vervanger (sustituto) aanwijzen of aantoonbaar je werkzaamheden stopzetten – anders kan de uitkering worden verlaagd of geweigerd. Bespreek dit op tijd met je Gestoría.

Stap voor stap: zo vraag je de Baja aan bij het INSS

1. Doktersafspraak en documentatie: Zorg dat je direct na de bevalling (of bij zwangerschap: ruim van tevoren) een medische verklaring laat opstellen. De ziekenhuisarts of je verloskundige stelt de relevante bevallingsdocumenten op.

   

2. Burgerlijke stand (Registro Civil): Meld het kind aan bij de burgerlijke stand. Je hebt het Libro de familia of een gelijkwaardige geboorteakte nodig.

3. Laat je werkgever weten: Geef je afwezigheid schriftelijk door. Er is geen wettelijk vastgestelde termijn voor de voorafgaande melding, maar hoe eerder, hoe beter – zodat je werkgever je afwezigheid kan inplannen.

4. Een aanvraag indienen bij het INSS: Je dient de aanvraag (solicitud de prestación por nacimiento y cuidado de menor) in via:

   • Het onlineportaal van de Seguridad Social: www.seg-social.es
   • Persoonlijk bij het bevoegde INSS-kantoor met een afspraak (cita previa)
   • Met je Certificado digital of Cl@ve-pincode (elektronische handtekening)

5. Documenten indienen: Meestal heb je het volgende nodig:

   • DNI, NIE of paspoort
   • Socialezekerheidsnummer (número de afiliación)
   • Geboorteakte of adoptiedocument
   • Bankrekeninggegevens (Spaanse rekening voor overschrijvingen)
   • Voor werknemers: verklaring van de werkgever (comunicación empresarial)

6. Wacht op de beslissing van de INSS: De INSS bekijkt je aanvraag en stort de uitkering met terugwerkende kracht vanaf de eerste dag van de Baja.

Let op: Dien de aanvraag zo snel mogelijk na de geboorte in. Hoewel terugwerkende kracht mogelijk is, gelden er verjaringstermijnen. Wacht niet maandenlang.

Bijzonderheden voor expats en EU-burgers op Mallorca

Als EU-burger (Duitser, Oostenrijker, Zwitser) heb je dezelfde rechten als Spaanse staatsburgers – op voorwaarde dat je netjes als inwoner bent geregistreerd, een geldige residencia hebt en premie betaalt aan de Spaanse Seguridad Social.

Belangrijke vragen die expats zich moeten stellen

Als je als expat op Mallorca werkt en je Residencia en Empadronamiento correct hebt geregistreerd, verloopt de aanvraagprocedure precies hetzelfde als voor Spaanse werknemers.

Baja en belastingen: wat moet je aan de belastingdienst doorgeven?

De Baja-uitkering van de Seguridad Social moet in je aangifte inkomstenbelasting (IRPF) worden opgegeven als inkomen uit de sociale zekerheid. De fiscale behandeling hangt af van het specifieke geval en is in de jurisprudentie verder uitgewerkt. Laat de precieze indeling controleren door een Gestoría of een belastingadviseur. Meer informatie over IRPF-aftrek op de Balearen vind je in onze aparte gids.

Bijzondere situaties: meerlingzwangerschap, vroeggeboorte, handicap

De standaardduur van 17 weken wordt in bepaalde situaties verlengd:

• Meervoudige geboorten: Voor elk extra kind na het eerste wordt het zwangerschapsverlof meestal met nog een aantal weken per ouder verlengd – hoe dit precies in zijn werk gaat, moet je per geval met het INSS afstemmen
• Vroeggeboorte of ziekenhuisopname van de pasgeborene: als de baby na de geboorte in het ziekenhuis blijft, kan het begin van de baja (behalve de verplichte 6 weken) worden uitgesteld totdat het kind naar huis mag
• Kind met een beperking: de Baja wordt met nog een paar weken verlengd – de precieze duur moet je met het INSS afstemmen

Regeling voor borstvoeding (permiso de lactancia)

Naast het eigenlijke ouderschapsverlof is er ook het ‘permiso de lactancia’: een dagelijkse vrijstelling van een uur (of een overeenkomstige verkorting van de werkdag) voor moeders en vaders, totdat het kind negen maanden oud is. Dit recht kan in één keer als aaneengesloten verlof worden opgenomen – de precieze invulling moet je met je werkgever afspreken.

De meest voorkomende fouten bij ouderschapsverlof in Spanje

1. Te laat aanvragen: als je de aanvraag pas maanden na de geboorte indient, loop je het risico op problemen met terugwerkende kracht. Dien de aanvraag uiterlijk in de eerste weken na de geboorte in.

   

2. Vergeet niet dat je de flexibele weken apart moet aanvragen: de twee extra weken uit decreet 9/2025 krijg je niet automatisch – je moet ze vanaf 1 januari 2026 zelf bij het INSS aanvragen.

3. Achterstallige premies als autónomo: als je schulden hebt bij de Seguridad Social, verlies je je recht op de uitkering. Zorg dat je voor de geboorte van je kind weet hoe het met je premiebetaling staat.

4. De veronderstelling dat de weken overdraagbaar zijn: dat zijn ze niet. Als de vader zijn 17 weken niet opneemt, vervallen ze.

5. Geen Spaanse bankrekening: het INSS stort alleen op een rekening met een Spaanse IBAN. Zorg dat je op tijd een rekening opent.

6. NIE/Residencia niet up-to-date: verlopen of onjuiste documenten zorgen voor flinke vertraging bij de INSS-beslissing. Controleer alle documenten vóór de geboorte.

Ouderschapsverlof en kinderbijslag: wat gebeurt er na die 17 weken?

De Baja duurt 17 weken (plus eventueel flexibele weken). Daarna heb je in Spanje de volgende mogelijkheden:

• Onbetaald ouderschapsverlof (excedencia por cuidado de hijos): maximaal 3 jaar vrijaf met recht op terugkeer naar je baan, maar zonder sociale uitkeringen
• Verkorting van de werktijd (reducción de jornada): je hebt recht op een kortere werktijd totdat je kind 12 jaar is – de precieze omvang moet je per geval met je werkgever afspreken

Als je meer wilt weten over de gezinsuitkeringen van de Spaanse overheid volgens de Baja – vooral over de ‘prestación por hijo a cargo’ en hoe dat samenhangt met de Duitse kinderbijslag – lees dan onze gids over kinderbijslag bij emigratie naar Spanje.

Checklist: Ouderschapsverlof in Spanje – wat je voor en na de bevalling moet regelen

Voor de bevalling:

• Controleer of je verblijfsvergunning en empadronamiento nog geldig zijn
• NIE-nummer en sofinummer aanwezig
• Spaanse bankrekening geopend
• Je premieperiodes bij de Seguridad Social uitzoeken (vraag eventueel een Informe de Vida laboral aan)
• Als autónomo: zorg dat je geen achterstallige premies hebt, wijs een vertegenwoordiger aan voor de tijd dat je afwezig bent
• De werkgever tijdig schriftelijk op de hoogte brengen

Na de bevalling:

• Je kind aanmelden bij de burgerlijke stand, een geboorteakte aanvragen
• Een aanvraag indienen bij het INSS (online of op afspraak)
• Zorg dat je je Certificado digital / Cl@ve-PIN bij de hand hebt voor de online aanvraag
• Werkgever: geef een kopie van het INSS-besluit door
• Vanaf 1 januari 2026: Flex-weken apart aanvragen (bij geboorte vanaf 2 augustus 2024)

Wat komt er daarna? De volgende stappen na de Baja

Als je weer aan het werk gaat, is het de moeite waard om je hele gezinsleven in Spanje goed op orde te brengen. Daar hoort het volgende bij:

• Schoolaanmelding: school op Mallorca voor Duitse kinderen
• Je huishoudhulp correct aanmelden: je huishoudhulp aanmelden in Spanje
• Belastingoptimalisatie voor gezinnen: belastingen als ingezetene (IRPF)
• Je pensioen op de lange termijn plannen: een pensioen aanvragen in Spanje

Conclusie

Het ouderschapsverlof in Spanje is in 2026 een van de meest vooruitstrevende regelingen van Europa: 17 weken volledig betaald verlof per ouder, niet overdraagbaar, aangevuld met flexibele weken tot de achtste verjaardag van het kind. Voor expats op Mallorca geldt: Als je correct bij de Seguridad Social bent aangemeld en aan de minimale premieperiodes voldoet, heb je dezelfde rechten als Spaanse werknemers. De grootste valkuilen zijn achterstallige premies, verouderde identiteitspapieren en een te late aanvraag. Plan alles goed voor de geboorte – dan is het Spaanse systeem super gezinsvriendelijk.

Officiële bronnen

• Koninklijk wetsbesluit 9/2025 van 29 juli 2025 – Verlenging van de regelingen voor ouderschapsverlof: BOE
• Koninklijk wetsbesluit 6/2019 van 1 maart 2019 – Gelijke behandeling bij ouderschapsverlof: https://www.boe.es/eli/es/rdl/2019/03/01/6
• Arbeidswet (Koninklijk Wetgevend Besluit 2/2015) Art. 48 – Opschorting van de arbeidsovereenkomst: BOE
• INSS – Instituto Nacional de la Seguridad Social: Aanvraagformulieren en onlineportaal: https://www.seg-social.es
• Algemene wet op de Seguridad Social (Koninklijk Wetgevend Besluit 8/2015) – Voorwaarden voor uitkeringen: BOE