Mallorca.com
wonen-op-mallorca

Een nummer van de Seguridad Social aanvragen: zo krijg je je Spaanse nummer van de Seguridad Social

Als je in Spanje wilt werken, als Autónomo aan de slag wilt gaan of toegang wilt hebben tot de openbare gezondheidszorg, kun je niet zonder één document: het Número de Seguridad Social (NUSS). Zonder dit nummer kan geen enkele werkgever je officieel in dienst nemen, kun je je niet als zelfstandige registreren en ook geen zorgpas aanvragen. In deze gids kom je te weten wat het NUSS eigenlijk is, hoe het verschilt van het Número de Afiliación (NAF) en de daadwerkelijke aanmelding (Alta) verschilt, welke documenten je nodig hebt en hoe je het nummer online via het portaal Import@ss of persoonlijk bij de Tesorería General de la Seguridad Social kunt aanvragen. Aan het einde weet je precies welke stappen je in welke volgorde moet nemen – en welke fouten je onnodig tijd kosten.

Een sofinummer aanvragen: NUSS-gids

Wil je je die gang naar de instanties helemaal besparen?

Wat is het Número de Seguridad Social (NUSS)?

Het NUSS is een persoonlijke, unieke en levenslange identificatiecode die je krijgt toegewezen door de Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). De wettelijke basis hiervoor is onder andere het Real Decreto 84/1996 inzake de sociale zekerheid. Dit nummer identificeert je bij de Spaanse sociale zekerheid in alle opzichten: bij je aanmelding als werknemer of zelfstandige, bij het ontvangen van uitkeringen zoals werkloosheidsuitkering of pensioen, en bij je aanmelding voor de openbare gezondheidszorg in je autonome gemeenschap.

Belangrijk om te weten: het NUSS-nummer is geen belasting- of identiteitsnummer zoals het NIE, maar is uitsluitend bedoeld voor de sociale zekerheid. Je vraagt het meestal maar één keer in je leven aan – ook al wissel je later van baan, werkgever of status (van werknemer naar Autónomo).

Let op: Zonder een geldige NUSS kun je geen arbeidscontract afsluiten – ook niet met terugwerkende kracht. Zorg er dus voor dat je dit geregeld hebt voordat je een baan aanneemt.

NUSS, NAF en Alta: een overzicht van de begrippen

Voor nieuwkomers zorgen de drie termen NUSS, NAF en Alta vaak voor verwarring. Toch kun je ze duidelijk van elkaar onderscheiden:

Term Betekenis
NUSS (Número de la Seguridad Social) Een uniek, levenslang identificatienummer waarmee de Seguridad Social je identificeert
NAF (Número de Afiliación) Dit is hetzelfde als de NUSS – zodra je voor het eerst premie betaalt, wordt je NUSS een actieve Afiliación
Alta De daadwerkelijke aanmelding bij een specifieke werkgever of als Autónomo, op basis van je NUSS

Met andere woorden: het NUSS-nummer is je toegangskaartje, en Alta is de daadwerkelijke toegang tot het gebouw. Je vraagt het nummer één keer aan – de registratie (Alta) moet daarna voor elke nieuwe baan of activiteit opnieuw gebeuren, maar altijd onder hetzelfde NUSS-nummer.

Wie heeft de NUSS nodig – en wie niet?

In principe kan iedereen die in Spanje woont, ongeacht zijn of haar nationaliteit, de NUSS aanvragen, als hij of zij die nog niet heeft. De voorwaarden verschillen per status:

Doelgroep Voorwaarde
Spaanse staatsburgers Een bestaande DNI is meestal genoeg als identiteitsbewijs
EU-burgers die in Spanje wonen Een geldig NIE-nummer plus paspoort of identiteitskaart
Niet-EU-burgers Geldig NIE-nummer, recente verblijfsvergunning of visum, paspoort
Mensen die nog nooit hebben gewerkt Kun je de NUSS al als particulier aanvragen voordat je aan het werk gaat?

Let op: Zonder een bestaand NIE-nummer kun je de NUSS meestal niet aanvragen. Zorg eerst dat je je NIE-nummer hebt geregeld, voordat je je socialezekerheidsnummer aanvraagt. Meer hierover vind je in de gids over de verblijfsvergunning in Spanje.

Wat je nodig hebt: Deze documenten heb je nodig

Voor het indienen van je aanvraag – of dat nu online is of persoonlijk – moet je de volgende documenten bij de hand hebben:

Document Waarom je dit nodig hebt
Identiteitsbewijs (DNI, NIE of paspoort) Identiteitsbewijs voor de TGSS
Aanvraagformulier Wordt dit online automatisch ingevuld via Import@ss of ligt het op papier bij de instantie?
Verblijfsvergunning of visum (voor niet-EU-burgers) Bewijs van een legale verblijfsstatus
Digitale identificatie (Certificado digital, Cl@ve of SMS-verificatie) Benodigdheden voor de online aanvraag via Import@ss

Als je nog geen Cl@ve-account of digitaal certificaat hebt, is het de moeite waard om onze gids over het aanvragen van een Certificado digital & Cl@ve eens te bekijken – deze stap maakt niet alleen het aanvragen van de NUSS makkelijker, maar ook alle latere afhandelingen bij de overheid.

Stap voor stap: NUSS online aanvragen via Import@ss

In 2026 verloopt de normale procedure via het onlineportaal Import@ss van de Tesorería General de la Seguridad Social. Het duurt maar een paar minuten:

Drie-stappenplan voor het Número de Seguridad Social: Eerst moet je je NIE hebben, daarna vraag je het NUSS gratis in ongeveer vijf minuten online aan via Import@ss, en daarna volgt de daadwerkelijke aanmelding (Alta) bij je werkgever of als Autónomo. Je krijgt dit nummer maar één keer in je leven; zonder NIE wordt de aanvraag afgewezen.
  1. Ga naar het Import@ss-portaal van de TGSS (portal.seg-social.gob.es).
  2. Kies de optie „Solicitar el número de la Seguridad Social”.
  3. Meld je aan met een Certificado digital, Cl@ve of via sms-verificatie.
  4. Vul de gevraagde persoonlijke gegevens in en upload de vereiste documenten (identiteitsbewijs, eventueel verblijfsvergunning).
  5. Na de toets krijg je je NUSS via e-mail of kun je hem direct downloaden.

Let op: De online aanvraag is gratis. Betaal nooit aan derde partijen of bureaus voor deze stap – de afhandeling door de TGSS zelf is gratis.

Alternatief: NUSS persoonlijk aanvragen bij de TGSS

Als je geen Cl@ve-account, geen digitaal certificaat of geen Spaans mobiel nummer hebt voor de sms-verificatie, kun je de NUSS nog steeds persoonlijk aanvragen bij een kantoor van de Tesorería General de la Seguridad Social. Daarvoor moet je meestal eerst een afspraak maken (cita previa).

Criterium Online (Import@ss) Persoonlijk (TGSS-kantoor)
Tijdsbesteding ongeveer 5 minuten Afspraak (cita previa) nodig, wachttijd verschilt per regio
Identificatie Certificado digital, Cl@ve of sms Persoonlijk langskomen met originele documenten
Kosten 0 euro 0 euro
Geschikt voor wie GEEN NIE en geen digitale identificatie heeft wie (nog) geen digitale toegang heeft

Neem in ieder geval je identiteitsbewijs mee (het origineel), als je ervoor kiest om langs te komen – kopieën worden meestal niet geaccepteerd.

Wat gebeurt er nadat de NUSS is toegewezen?

De toekenning van het NUSS-nummer (Asignación de NUSS) is in eerste instantie alleen de registratie van je gegevens in het systeem van de Seguridad Social. Pas bij de daadwerkelijke aanmelding – de Alta – wordt het nummer daadwerkelijk gebruikt, bijvoorbeeld omdat een werkgever je aanmeldt of omdat je jezelf als Autónomo registreert. Tot die tijd is het NUSS-nummer ‘inactief’, maar wel geldig en opvraagbaar.

Zodra je voor het eerst gaat werken of als zelfstandige aan de slag gaat, wordt via dit nummer ook je ‘Vida laboral’ (werkgeschiedenis) bijgehouden, waarin je toekomstige aanspraken op een werkloosheidsuitkering of pensioen worden vastgelegd.

NUSS en ziektekostenverzekering: de volgende stap

Met alleen de NUSS ben je nog niet automatisch ziektekostenverzekerd. Pas als je je aanmeldt (Alta) bij een werkgever of als Autónomo, krijg je recht op openbare gezondheidszorg, die je dan kunt gebruiken via de Tarjeta sanitaria van je autonome gemeenschap. Als je op dit moment nog niet werkt, moet je tegelijkertijd zorgen voor een particuliere verzekering – meer hierover vind je in de gids over ziektekostenverzekeringen in Spanje en het gezondheidszorgstelsel.

Wat komt er daarna? Alta via je werk of als Autónomo

Zodra je je NUSS hebt, begint het eigenlijke aanmeldingsproces:

Situatie Volgende stap
Dienstverband Je werkgever meldt je onder je NUSS-nummer aan bij de Alta – meestal op je eerste werkdag
Zelfstandige (Autónomo) Je schrijft jezelf in als Autónomo, meestal tegelijk met je aanmelding bij de belastingdienst
Meerdere activiteiten tegelijk Een combinatie van een vaste baan en zelfstandig ondernemerschap is mogelijk onder dezelfde NUSS (pluriactividad)

Als je als zelfstandige begint, is het de moeite waard om van tevoren even onze gidsen te bekijken over de Tarifa Plana voor Autónomos, over de boekhouding als Autónomo en over het onderscheid met een mogelijke ‘falso autónomo’. Wie zowel in loondienst werkt als zelfstandig is, vindt meer informatie onder ‘Pluriactividad’ in Spanje.

De meest voorkomende fouten bij het aanvragen van NUSS

  • NIE mag niet ontbreken: zonder geldig NIE-nummer wordt je aanvraag zowel online als in persoon afgewezen.
  • Dubbele aanvraag: Als je al een NUSS-nummer hebt (bijvoorbeeld van een eerder verblijf in Spanje), moet je dat opvragen in plaats van een tweede aan te vragen – dubbele nummers zorgen voor problemen bij latere aanmeldingen.
  • Betalingen aan derde partijen: De aanvraag zelf is gratis. Betalingen aan zogenaamde tussenpersonen alleen voor de toewijzing zijn niet nodig.
  • Verwarring met de Alta: Sommige emigranten denken dat ze met de NUSS automatisch ziektekostenverzekerd of ingeschreven zijn – in werkelijkheid is daarvoor een extra inschrijvingsstap (Alta) nodig.
  • Geen digitale identificatie: als je zonder Cl@ve, certificaat of Spaans sms-nummer probeert om online te beginnen, loop je vast bij de identificatiestap en moet je het persoonlijk regelen.

Checklist: NUSS aanvragen in Spanje

  • Het NIE-nummer is bekend
  • Zorg dat je je paspoort of identiteitskaart bij de hand hebt
  • Voor niet-EU-burgers: geldige verblijfsvergunning of visum hebben
  • Cl@ve-account, Certificado digital of Spaans mobiel nummer voor SMS-verificatie ingesteld
  • Het Import@ss-portaal geopend en de optie „Solicitar el número de la Seguridad Social” geselecteerd
  • Als je geen digitale toegang hebt: maak dan een afspraak (cita previa) bij een TGSS-kantoor
  • Na ontvangst van de NUSS: aanmelding (Alta) bij je werkgever of als autónomo geregeld

Conclusie

Het Número de Seguridad Social is een van de meest onopvallende, maar belangrijkste stappen op je weg naar een leven en werk in Spanje. Het kost niets, je kunt het sinds de digitalisering via Import@ss binnen een paar minuten online aanvragen en het blijft je je hele leven bij vanaf het moment dat je het krijgt – ongeacht hoe vaak je later van werkgever of branche verandert of van werknemer naar Autónomo overstapt. Het enige wat telt, is de juiste volgorde: eerst het NIE, dan het NUSS, en daarna de daadwerkelijke aanmelding (Alta) bij je baan of als zelfstandige. Als je deze drie stappen kent, bespaar je jezelf onnodige bezoeken aan de instanties en dubbele aanvragen.

Officiële bronnen

Wat kost het om de NUSS aan te vragen?
Het aanvragen van het Número de Seguridad Social is gratis, zowel online via Import@ss als persoonlijk bij de TGSS. Je hoeft geen geld te betalen aan derde partijen voor deze puur administratieve stap.
Heb ik het NIE-nummer nodig om de NUSS aan te vragen?
Ja, zonder een geldig NIE-nummer kun je de NUSS meestal niet aanvragen, omdat dit nodig is als identiteitsbewijs voor buitenlanders.
Is de NUSS hetzelfde als de NAF?
Ja, het NUSS-nummer en het Número de Afiliación (NAF) zijn hetzelfde. Zodra je voor het eerst premie betaalt, wordt je toegewezen NUSS-nummer een actieve Afiliación.
Hoe lang duurt het om een aanvraag online in te dienen via Import@ss?
Het online proces via het Import@ss-portaal duurt meestal zo’n vijf minuten, als je de benodigde documenten en een digitale identificatiemethode bij de hand hebt.
Kan ik de NUSS aanvragen zonder Certificado digital?
Ja, in plaats van het Certificado digital kun je je ook identificeren via Cl@ve of via sms-verificatie. Als je geen van deze opties hebt, kun je de NUSS persoonlijk aanvragen bij een TGSS-kantoor.
Moet ik de NUSS voor elke nieuwe baan opnieuw aanvragen?
Nee, de NUSS wordt maar één keer in je leven toegekend en blijft voor altijd geldig, ongeacht hoe vaak je van werkgever wisselt of van loondienst naar zelfstandig ondernemerschap overstapt.
Wat is het verschil tussen de toewijzing van de NUSS en die van de Alta?
De toewijzing (Asignación de NUSS) is de eenmalige registratie van je gegevens in het systeem van de Seguridad Social. De Alta is de daadwerkelijke, actieve aanmelding bij een specifieke werkgever of als Autónomo op basis van dit nummer.
Waar kan ik mijn NUSS vinden als ik er al een heb?
Via het Import@ss-portaal van de Tesorería de la Seguridad Social kun je je bestaande NUSS opvragen, zodat je niet per ongeluk een tweede aanvraagt.