Mallorca.com
viure-a-mallorca

Vida Laboral: consulta es teu historial de cotització espanyol en línia

Sa Vida Laboral és es registre oficial de totes ses teves altes i baixes a sa Seguretat Social espanyola – ja sigui com a empleat, autónomo o empleada de la llar. Qui viu o ha treballat a Espanya necessita aquest document tard o d'hora: per una hipoteca, sa sol·licitud de prestació d'atur en es SEPE, es càlcul de sa pensió per part de s'INSS o simplement per demostrar quant de temps s'ha estat donat d'alta a sa Seguretat Social. A través des portal Import@ss es pot obtenir s'informe normalment en manco d'un minut, de franc, en format PDF. En aquesta guia te mostram pas a pas com identificar quines alternatives hi ha sense Cl@ve o certificat digital, què és exactament el que apareix en s'informe – i què és el que, expressament, no mostra.

Vida Laboral: obtenir es historial d'assegurança espanyol

Vols assegurar-te que es teus períodes de cotització a Espanya estan registrats de manera completa i correcta?

Què és sa Vida Laboral i per què la necessites?

Sa Vida Laboral (oficialment: Informe de tu vida laboral) la du sa Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Hi apareixen, per ordre cronològic, tots es períodes en què has estat donat d'alta a un des règims de sa Seguretat Social espanyola – com a treballador en es Régimen General, com a autónomo en es RETA o, per exemple, en es Sistema Especial Empleados de Hogar. S'hi inclou es nombre total de dies en alta, així com es règims en què has estat assegurat.

Per tot això, es document és molt més que un simple tràmit: s'INSS l'utilitza per calcular ses pensions, es SEPE el revisa per comprovar es drets a prestació d'atur, i es bancs sovint el demanen en ses sol·licituds d'hipoteca com a prova d'una trajectòria laboral estable.

Finalitat Qui sol demanar aquest document
Càlcul de sa pensió INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social)
Sol·licitar sa prestació d'atur SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal)
Sol·licitud d'hipoteca o de crèdit Bancs
Prova de pertinença en es RETA Autónomos, per exemple en sol·licituds de subvencions o de sa Tarifa Plana
Prova d'experiència laboral Empresaris, administracions, gestorías

Avís: Si mai has estat donat d'alta a sa Seguretat Social espanyola, no rebràs sa Vida Laboral. En aquest cas, en lloc d'això, hi ha s'"Acreditación de no tener Número de la Seguridad Social" a través des mateix portal.

Vida Laboral vs. Informe de bases de cotización: sa diferència

Un punt de confusió freqüent és sa diferència entre sa Vida Laboral i s'Informe de bases de cotización. Tots dos s'obtenen a través d'Import@ss, però responen a preguntes diferents.

Document Què mostra Ús típic
Vida Laboral Períodes d'alta/baixa, empreses, règims, total de dies de cotització Prova des períodes laborals (pensió, atur, hipoteca, residència)
Informe de bases de cotización Bases de cotització mensuals (salaris) Càlcul exacte de sa base reguladora per a ses prestacions
Informe de situación actual del trabajador Situació laboral actual Justificant immediat de que estàs donat d'alta actualment
Informe de actividades de trabajo autónomo Activitats donades d'alta com a autònom Justificant per a autònoms davant ses administracions

Sa Vida Laboral respon idò a sa pregunta "Quant de temps i on he treballat?", mentre que s'Informe de bases de cotización aclareix sa pregunta "Quant se va guanyar i cotitzar mensualment?".

Requisits: Qui pot sol·licitar sa Vida Laboral?

Es requisit bàsic és que en qualque moment de sa teva vida hagis estat donat d'alta a un des règims espanyols de Seguretat Social – ja sigui actualment o en es passat. S'informe es pot sol·licitar en qualsevol moment; sa informació que conté sempre està actualitzada a sa data de sa consulta.

Important per a tots es qui han vengut d'Alemanya o Àustria: es períodes que has fet a s'estranger no apareixen a sa Vida Laboral espanyola. Tampoc hi són inclosos es períodes de servei militar o sa prestació social sustitutoria corresponent.

Atenció: Per calcular sa pensió a Espanya més envant, ses periodes d'assegurança fetes a s'estranger s'han de demostrar per separat – per exemple mitjançant s'historial de cotitzacions a sa Seguretat Social alemanya. Més informació trobaràs a sa nostra guia sobre sa pensió alemanya a Espanya.

Pas a pas: com obtenir sa Vida Laboral online a través d'Import@ss

Sa manera més ràpida és a través des portal Import@ss de sa TGSS. Amb un mètode d'identificació electrònica, s'informe sol estar disponible en manco d'un minut.

Procés: obtenir s'Informe de Vida Laboral a través des portal Import@ss de sa Seguridad Social
  1. Obre es portal Import@ss a portal.seg-social.gob.es i tria s'apartat "Vida laboral e informes".
  2. Fes clic a "Informe de tu vida laboral" i després a "Consultar vida laboral".
  3. Identifica't amb Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNIe, un Certificado Electrónico o mitjançant verificació per SMS.
  4. S'informe es mostra de forma immediata com a document PDF amb sa data de sa consulta i es pot descarregar.
  5. Si detectes qualque error – com per exemple un període que falta –, pots sol·licitar directament dins es portal sa correcció o s'ampliació des dades.
Mètode d'identificació Requisit
Cl@ve Permanente / Cl@ve Móvil Registre previ en es sistema Cl@ve
DNIe (document nacional d'identitat electrònic) Lector de targetes o smartphone compatible amb NFC
Certificat Electrònic Certificat digital instal·lat en es dispositiu
Via SMS Número de mòbil registrat a sa TGSS

Sense Cl@ve o certificat digital: aquestes són ses alternatives

No tothom disposa d'un des mitjans d'identificació electrònica esmentats – especialment es estrangers que acaben d'arribar, sovint no en tenen. Per aquest cas, Import@ss ofereix dues vies pràctiques.

Opció A – Sol·licitud en línia sense identificació electrònica: Omplis ses teves dades personals, fas un selfie i hi afegeixes una foto des teu document d'identitat. Sa identitat es comprova a partir d'això.

Opció B – Enviament postal a domicili: Mitjançant es servei "Recibir informe en mi domicilio" pots sol·licitar s'informe per correu postal. Per fer-ho necessites ses dades següents, que han de coincidir exactament amb ses dades registrades a sa TGSS:

Dada Observació
Nom, primer i segon llinatge Segon llinatge opcional
DNI o NIE Ha de coincidir amb es registre de sa TGSS
Data de naixement Dia/Mes/Any
Adreça completa (tipus de carrer, carrer, número, si escau pis/porta) Ha de ser idèntica amb es domicili registrat a sa TGSS
Codi postal i localitat –
Adreça de correu electrònic Per a notificacions d'estat

Observació: Si sa teva adreça actual no coincideix amb sa registrada a sa TGSS, s'enviament postal fallarà. En aquest cas, primer has de fer actualitzar ses teves dades d'adreça. Qui encara no tengui una adreça d'empadronament fixa a Espanya, hauria de fer primer es Empadronamiento.

Qui no disposi de cap des mètodes electrònics, també pot registrar es seu número de mòbil a sa TGSS mitjançant es servei "Te Ayudamos", per poder accedir en es futur per SMS. Per fer-ho es necessita es DNI/NIE i un justificant de titularitat des número.

Pots consultar en qualsevol moment s'estat de tramitació d'un informe sol·licitat per correu postal mitjançant sa funció "Consulta de estado de solicitud de informes" des portal.

Què consta exactament a s'informe?

Sa Vida Laboral te dona una visió completa de sa teva situació laboral registrada en es moment de sa descàrrega. Concretament, hi consta:

  • es nombre total de dies que has estat en Alta
  • tots es règims de sa Seguretat Social en què has estat donat d'alta
  • ses dates exactes de cada Alta, Baixa o modificació de dades
  • un possible Coeficiente de Parcialidad (factor de temps parcial)
  • es grup de Cotització en què has estat classificat a cada moment

Perquè es nombrosos termes tècnics siguin comprensibles, s'informe mateix inclou un apartat amb notes explicatives, una espècie de glossari des termes emprats.

Inclòs No inclòs
Tots es períodes d'Alta/Baixa en règims espanyols Períodes de cotització realitzats a s'estranger
Empreses/empleadors per cada període Períodes de servei militar
Grup de Cotització i factor de temps parcial Prestación social sustitutoria
Nombre total de dies en Alta Detalls des salari (veure Informe de bases de cotización)

Per a Autónomos: sa Vida Laboral i sa justificació en es RETA

Com a autònom, sa Vida Laboral te serveix com a justificant oficial de quant de temps has estat donat d'alta en es RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Això és rellevant per a sol·licituds de quotes reduïdes, per a subvencions o quan un banc o organisme vol comprovar sa teva continuïtat empresarial. A més de sa Vida Laboral, Import@ss ofereix específicament per a autònoms s'Informe de actividades de trabajo autónomo (justificant de ses activitats declarades) i s'Acreditación de alta, baja o modificaciones en trabajo autónomo (còpies des documents respectius d'alta/baixa).

Si tot just estàs començant com a autònom o vols organitzar sa teva comptabilitat, val la pena fer una ullada a sa nostra guia sobre sa Comptabilitat com a autònom, sobre sa Tarifa Plana per a autònoms i sobre es tema d'es Falso Autónomo, que és rellevant en casos de falsa autonomia. Qui treballa en remot per a un empleador estranger i ha de donar-se d'alta com a autònom, trobarà detalls a Autònom amb empleador estranger.

Per a sa gestió fiscal contínua, també és recomanable contractar amb temps un Assessor fiscal a Espanya o una gestoria adequada en es Directori de sectors: Assessors fiscals i gestories per consultar.

Errors més freqüents

  • Confusió des informes: Sa Vida Laboral sovint es confon amb s'Informe de bases de cotización – per calcular sa pensió normalment fan falta es dos documents, no només un.
  • Adreça desactualitzada a sa TGSS: Quan s'envia per correu, s'adreça indicada ha de coincidir exactament amb ses dades de sa TGSS – si no, sa entrega fracassa.
  • Ses cotitzacions a s'estranger s'obliden: Qui va fer feina a Alemanya abans de mudar-se a Mallorca, no trobarà aquests períodes en sa Vida Laboral espanyola i els ha de demostrar per separat.
  • Ets errors de s'informe no es corregeixen: Ses petites llacunes o períodes incorrectes s'haurien de notificar prest mitjançant sa sol·licitud de correcció en es portal – idealment molt abans de sol·licitar sa pensió.
  • Sense identificació electrònica, però desconeixement de ses alternatives: Qui pensa que sense Cl@ve no pot obtenir es document de cap manera, passa per alt s'enviament per correu i sa verificació amb selfie.

Què ve després?

Una vegada hagis descarregat sa teva Vida Laboral, hauries de comprovar-ne sa integritat: si falten períodes o ses dades no són correctes, pots sol·licitar sa correcció o s'ampliació de ses dades en es mateix portal. Si planeges sa teva jubilació a Espanya, hauries de documentar també es teus períodes d'assegurança alemanys – trobaràs més detalls en sa guia Tributar sa pensió alemanya a Espanya. Si acabes d'arribar i encara no tens assegurança mèdica, informa't també sobre es Formulari S1, que regula sa transició entre es sistemes sanitaris. Qui després de revisar sa Vida Laboral s'adona que encara no té feina o vol canviar, trobarà ajuda a Trobar feina a Mallorca.

Llista de comprovació: Obtenir sa Vida Laboral

  • Comprovar si mai has estat donat d'alta a sa Seguretat Social espanyola
  • Aclarir es mètode d'identificació: tens Cl@ve, DNIe, certificat o SMS?
  • Si no: triar sa verificació amb selfie o s'enviament per correu com a alternativa
  • En cas d'enviament per correu: comparar s'adreça actual amb ses dades de sa TGSS (actualitzar-la abans si cal)
  • Descarregar s'informe i comprovar sa integritat des períodes
  • Notificar ets errors directament en es portal per corregir-los
  • Documentar per separat ses cotitzacions a s'estranger, si són rellevants per sa pensió o sa residencia
  • Si cal, obtenir també s'Informe de bases de cotización

Conclusió

Sa Vida Laboral és un des documents més discrets, però més importants per a tots es qui feinegen, han feinejat a Espanya o volen sol·licitar una pensió, una hipoteca o una prestació administrativa. Gràcies a Import@ss, s'obtenció sol ser senzilla i gratuïta – sempre que tenguis a mà un des mètodes d'identificació acceptats o utilitzis ses alternatives amb verificació per selfie o enviament postal. És important no confondre s'informe amb s'Informe de bases de cotización i tenir en compte per separat es períodes a s'estranger quan més endavant es tracti de sa pensió o ses prestacions socials.

Fonts oficials

Què és exactament sa Vida Laboral?
Sa Vida Laboral és un informe oficial de sa Tesorería General de la Seguridad Social, que llista tots es teus períodes d'alta i baixa en es règims de sa Seguridad Social espanyola, així com es total de dies en alta.
Costa qualque cosa demanar sa Vida Laboral?
No, s'informe és gratuït a través des portal Import@ss de sa Seguridad Social, ja sigui online, per correu postal o amb verificació per selfie.
Puc demanar sa meva Vida Laboral si mai he fet feina a Espanya?
No, sense cap registre previ en sa Seguridad Social no pots obtenir aquest informe; en el seu lloc hi ha s'Acreditación de no tener Número de la Seguridad Social.
Es mostren es meus períodes d'assegurança alemanys en sa Vida Laboral espanyola?
No, es períodes fets a s'estranger, es servei militar i sa prestació equivalent queden expressament exclosos de sa Vida Laboral espanyola.
Amb quina rapidesa reb s'informe online?
Amb un mètode d'identificació electrònica com Cl@ve, DNIe o certificat, normalment reps s'informe en format PDF en aproximadament un minut.
Què faig si no tenc Cl@ve ni certificat digital?
Pots verificar-te online mitjançant un selfie i una foto des teu document d'identitat, o demanar que s'informe s'enviï per correu a s'adreça que tens registrada davant sa TGSS.
Quina és sa diferència entre sa Vida Laboral i s'Informe de bases de cotización?
Sa Vida Laboral mostra es períodes, règims i empreses de sa teva història d'alta/baixa, mentre que s'Informe de bases de cotización indica ses bases de cotització mensuals (salaris).
Puc fer corregir errors en sa meva Vida Laboral?
Sí, en es portal Import@ss pots sol·licitar directament sa Incorporación o Modificación de dades si detectes errors o períodes que hi falten.