Utdrag ur brottsregistret i Spanien: Ansöka om ”Certificado de Antecedentes Penales”

Den som tecknar ett anställningsavtal i Spanien, ansöker om uppehållstillstånd (Residencia) eller startar eget företag stöter förr eller senare på frågan om det spanska utdraget ur brottsregistret – och upptäcker att det här finns hela två relevanta dokument. Det tyska utdraget ur brottsregistret utfärdas av Bundesamt für Justiz i Bonn och dokumenterar uppgifter i det tyska centrala brottsregistret (Bundeszentralregister). Den spanska motsvarigheten, Certificado de Antecedentes Penales, utfärdas av Ministerio de Justicia från Registro Central de Penados och är ett helt separat register. Denna guide förklarar när du behöver vilket dokument, hur du ansöker om det spanska Certificado online, per post eller personligen, vilka tidsfrister som gäller och vad du måste tänka på när det gäller apostille och översättning.

Behöver du hjälp med att ansöka om ditt utdrag ur brottsregistret för Spanien?

• 📩 Skicka en personlig förfrågan — vi reder ut vilket dokument du verkligen behöver och hjälper dig med ansökan
• Hitta en advokat i branschkatalogen – för komplexa ärenden som rör tidigare domar eller avslag

Tyskt intyg om straffregisterutdrag jämfört med spanskt ”Certificado de Antecedentes Penales”

De båda dokumenten ersätter inte varandra. Det tyska straffregisterutdraget avser uteslutande uppgifter i det tyska Bundeszentralregister, medan det spanska Certificado de Antecedentes Penales uteslutande avser uppgifter i det spanska Registro Central de Penados. Om en spansk myndighet, en arbetsgivare eller en uppehållsmyndighet begär ett ”utdrag ur brottsregistret” avses i regel det spanska dokumentet – framför allt om du redan är eller har varit bosatt i Spanien. För ansökningar som fortfarande handläggs från Tyskland (t.ex. visumansökan vid den spanska ambassaden i Berlin) krävs däremot ofta det tyska utdraget ur brottsregistret med apostille.

Observera: Båda intygen härrör från olika register. Ett spanskt ”Certificado de Antecedentes Penales” säger ingenting om eventuella uppgifter i det tyska Bundeszentralregister – och tvärtom.

Viktigt att veta: Certificado de Antecedentes Penales ger inte automatiskt rätt att arbeta med minderåriga. Den som arbetar med barn eller ungdomar i sin yrkesutövning behöver dessutom Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual – ett separat dokument som måste ansökas om särskilt.

När behöver du vilka dokument?

Det spanska certifikatet krävs oftast i följande sammanhang: vid vissa anställningsavtal (särskilt inom offentlig sektor eller vid känsliga arbetsuppgifter), i samband med ansökan om uppehållstillstånd (Residencia), vid ansökan om vissa visumkategorier såsom icke-lönsamt visum samt vid registrering som egenföretagare (Autónomo) inom vissa reglerade branscher. Den som anmäler en hushållshjälp eller själv söker anställning bör också kontrollera om arbetsgivaren kräver ett Certificado – detta beror på bransch och tjänst.

Observera: Om du just nu håller på att ansöka om NIE-nummer eller Empadronamiento, se till att planera in certifikatet redan från början – många myndighetsärenden i Spanien bygger på varandra och kan annars dra ut på tiden i onödan.

Ansöka om Certificado de Antecedentes Penales online

Det snabbaste sättet är att gå via justitieministeriets webbplats. Förutsättningen är digital identifiering via Cl@ve eller ett elektroniskt certifikat (DNIe eller kvalificerat certifikat).

1. Gå till webbansökan på sede.mjusticia.gob.es och identifiera dig via Cl@ve eller ditt elektroniska certifikat.
2. Fyll i onlineformuläret. I samband med detta kontrolleras om du samtycker till att uppgifter hämtas från Dirección General de la Policía via Plataforma de Intermediación de Datos – du kan invända mot detta, men måste då välja en annan ansökningsväg.
3. Om dokumentet ska användas utomlands ska du direkt välja alternativet ”Apostille” i formuläret.
4. Betala den tillämpliga avgiften via AEAT:s betalningsplattform.
5. I de flesta fall utfärdas certifikatet omedelbart. Om detta inte är möjligt får du ett kvitto med ett ansökningsnummer som du kan ladda ner senare.
6. Om du vill kan du ange en e-postadress för att få ett meddelande så snart certifikatet är klart.
7. Från och med nästa dag kan du kontrollera statusen via tjänsten ”Consulta de Estado” eller ”¿Cómo va lo mío?” och ladda ner det färdiga dokumentet.
8. Ett nedladdat certifikats äkthet kan senare verifieras online med hjälp av CSV-koden (código seguro de verificación).

Obs! Om du ännu inte har skapat ett Cl@ve-konto i Spanien kan du registrera dig via videosamtal eller inbjudningsbrev via AEAT:s huvudkontor – det lönar sig, eftersom det i framtiden kommer att förenkla nästan alla ärenden hos de spanska myndigheterna.

Ansökan via post eller personligen i Spanien

Den som inte har Cl@ve eller ett elektroniskt certifikat kan ansöka om Certificado på traditionellt sätt – antingen personligen på plats eller per post till ministeriet.

Formuläret Modelo 790 kan laddas ner direkt via justitieministeriets elektroniska portal (Sede Electrónica). Den som bor utomlands och vill ansöka per post ska skicka ansökan till Oficina Central de Atención al Ciudadano, Sección de Penales, Ministerio de Justicia.

Ansökan via ombud eller från utlandet

Spanska medborgare som är registrerade utomlands och införda i det behöriga konsulatets Registro de Matrícula Consular har möjlighet att underteckna en fullmakt på konsulatet så att en tredje person kan ansöka om Certificado i Spanien. Förfarandet ser ut enligt följande:

1. Boka en tid hos det behöriga spanska konsulatet på din utländska bostadsort (det behöriga konsulatet är det där personen i fråga är registrerad i Registro de Matrícula Consular).
2. Fyll i fullmakten på konsulatet och låt den undertecknas.
3. Visa upp identitetskort eller pass samt en kopia av dessa.
4. Ange namn och DNI-nummer för ombudet i Spanien.
5. Ombudet hämtar certifikatet personligen hos den tilldelade regionala förvaltningen – med pass/DNI och de legaliserade handlingarna från konsulatet.

Observera: Personer som inte har spanskt medborgarskap kan inte ansöka om Certificado de Antecedentes Penales via spanska ambassader eller konsulat. För tyska medborgare återstår i detta fall endast att ansöka online, via post eller personligen vid ett besök i Spanien.

Konsulaten utfärdar i princip inte själva ”Certificado” och tar inte heller ut den tillhörande avgiften – de vidarebefordrar endast ansökan respektive bestyrker kopior.

Handläggningstider och tidsfrister

Handläggningstiden beror i hög grad på om ett omedelbart utfärdande är möjligt eller om ytterligare kontroller krävs – till exempel när det gäller EU-medborgare med ECRIS-medborgarskap, såsom tyskar, där både de spanska och de tyska registren jämförs.

Observera: Som tysk medborgare omfattas du av ECRIS-reglerna, eftersom Tyskland är medlem i det europeiska informationssystemet för brottsregister. När det gäller viktiga tidsfrister – till exempel i samband med en ansökan om uppehållstillstånd – bör du hellre räkna med den 30-dagarsvarianten istället för att hoppas på att intyget utfärdas omedelbart.

Apostille och auktoriserad översättning: När krävs det?

Om Certificado de Antecedentes Penales ska användas utomlands – till exempel hos en tysk myndighet – måste det legaliseras. För detta väljer du alternativet ”Apostille” redan i onlineansökningsformuläret, så att dokumentet utfärdas direkt med apostille. Omvänt gäller följande: Om ett tyskt utdrag ur brottsregistret ska uppvisas i Spanien behöver du som regel en apostille från Bundesamt für Justiz samt en auktoriserad översättning till spanska för att spanska myndigheter ska godta dokumentet.

För en auktoriserad översättning av ett tyskt utdrag ur brottsregistret till spanska (eller tvärtom) behöver du en auktoriserad översättare. Via branschkatalogen ”Översättare på Mallorca” kan du hitta lämpliga kontaktpersoner på plats.

Det tyska intyget om straffregister: De fyra typerna

Om du (utöver eller istället för det spanska Certificados) behöver ett tyskt utdrag ur brottsregistret, skiljer Bundeszentralregister mellan fyra varianter:

De vanligaste felen

• Man fårinte blanda ihop de två dokumenten. Ett spanskt ”Certificado de Antecedentes Penales” accepteras oftast inte av tyska myndigheter som ersättning för ett tyskt straffregisterutdrag – och tvärtom.
• Glömt apostillen. Den som behöver dokumentet utomlands måste välja alternativet med apostille redan vid ansökan; en legalisering i efterhand tar extra tid.
• Ingen auktoriserad översättning planerad. Utan en auktoriserad översättning erkänns ett tyskt utdrag ur brottsregistret ofta inte av spanska myndigheter.
• Att generellt vägra datajämförelse utan att ha något alternativ. Den som motsätter sig den automatiska identitetskontrollen via Policía måste absolut välja en annan ansökningsväg.
• Man får inte förväxla Certificado med Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual. Vid verksamhet med minderåriga räcker det inte med det vanliga Certificado.
• Underskatta inte ECRIS-tidsfristen. Tyska medborgare bör vid tidsmässigt kritiska ansökningar räkna med de möjliga 30 kalenderdagarna och inte utgå från att omedelbar utfärdande är regel.

Vad händer sedan?

Så snart du har ditt Certificado de Antecedentes Penales i handen kan du direkt lämna in det till berörd myndighet – till exempel i samband med din ansökan om uppehållstillstånd, när du söker jobb via Job finden Mallorca eller i samband med din visumansökan. Spara dessutom kvittot med ansökningsnumret och CSV-verifieringskoden, ifall en myndighet senare skulle vilja kontrollera äktheten igen. För alla ytterligare registreringssteg – från NIE-numret till empadronamiento – lönar det sig att ta en titt på hela avsnittet om myndigheter och registrering.

Checklista: Ansöka om utdrag ur brottsregistret för Spanien

• Det har klargjorts om det krävs ett spanskt ”Certificado”, ett tyskt ”Führungszeugnis” eller båda
• Cl@ve-åtkomst eller elektroniskt certifikat har konfigurerats (för online-förfarandet)
• Vid användning utomlands: Alternativet ”apostille” har valts i ansökan
• Förberedelse för betalning av avgiften via AEAT:s betalningsplattform
• E-postadress för aviseringar har angetts
• Vid tyskt utdrag ur brottsregistret: lämplig typ (enkel, utökad, europeisk, myndighetsutdrag) fastställs
• Vid behov: kontaktat en auktoriserad översättare via branschkatalogen
• Vid komplexa ärenden (tidigare domar, avslag): rådgör med advokat

Sammanfattning

I de flesta fall går det enkelt och till och med omedelbart att ansöka om Certificado de Antecedentes Penales online via justitieministeriets webbplats (Sede Electrónica) – förutsatt att du har Cl@ve eller ett elektroniskt certifikat till hands. Den som ännu inte har tillgång till detta eller som tysk medborgare måste hålla koll på ECRIS-fristerna bör helst planera in lite extra tid istället för att förlita sig på omedelbar utfärdande. Det är framför allt avgörande att i god tid klargöra om myndigheten eller arbetsgivaren kräver det spanska eller det tyska dokumentet – och om en apostille eller en auktoriserad översättning behövs. Den som är osäker bör hellre rådfråga en gång för mycket än att i slutändan stå framför myndighetens dörr med ett ofullständigt dokument.

Officiella källor

• Justitieministeriet – Utdrag ur brottsregistret (elektronisk tjänst): https://sede.mjusticia.gob.es/tramites/certificado-antecedentes
• Justitieministeriet – Personliga ärenden och formaliteter: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/certificado-antecedentes
• Elektronisk domstol – Ansökan om intyg med Cl@ve: https://sedejudicial.justicia.es/-/solicitud-de-certificados-con-Cl@ve
• Utrikesministeriet – intyg om brottsregister (Spaniens konsulat i London): https://www.exteriores.gob.es/Consulados/londres/es/Informacion-servicios-consulares/Paginas/Tr%C3%A1mites/Certificado-de-Antecedentes-Penales.aspx
• Utrikesministeriet / Tyska beskickningar i Spanien – intyg om god vandel: https://spanien.diplo.de/es-de/service/1694530-1694530