NIE-kortet har gått förlorat i Spanien: Så här ersätter du intyget och TIE-kortet 2026

Det viktigaste först: Om ditt NIE-intyg eller din TIE-kort i Spanien går förlorat eller blir stulet, förlorar du inte själva numret. NIE-numret är knutet till dig för livet och upphör inte att gälla varken vid flytt eller vid ändring av uppehållsstatus. Det som går förlorat är endast det fysiska dokumentet – och det går att ersätta. I den här guiden får du reda på vilka tre sätt som finns för att återfå ditt NIE-nummer på Mallorca, vilka blanketter och avgifter som gäller, vad som krävs utöver det vanliga vid stöld av TIE-kortet och hur du undviker vanliga misstag vid ansökan.

Vill du delegera pappersarbetet och se till att allt går smidigt redan från början?

• 📩 Skicka en personlig förfrågan — vi förmedlar kontakter till erfarna Gestoría-byråer på Mallorca som sköter utfärdandet av NIE-duplikat, ersättning av TIE och alla ärenden hos myndigheterna åt dig
• Allt om myndigheter och registrering i Spanien

NIE och TIE: Vad är vad?

Innan vi går in på de olika stegen är det värt att kort förklara begreppen – eftersom de två dokumenten ofta förväxlas.

NIE är en ren identifikations- och skattenummer – inte ett uppehållstillstånd. TIE är däremot det fysiska identitetsbeviset som visar att du som icke-EU-medborgare bor lagligt i Spanien. Det innehåller ditt foto, dina personuppgifter, typen av uppehållstillstånd och – viktigt – ditt NIE-nummer.

EU-medborgare på Mallorca har i regel inget TIE-nummer, utan det gröna intyget (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión). För dem gäller ett något annorlunda förfarande vid förlust, vilket beskrivs nedan.

Observera: TIE-numret har ett utgångsdatum. NIE-numret i sig upphör aldrig att gälla – inte ens om du begår ett brott eller förlorar din uppehållsrätt.

Alternativ 1: Kopia från polisstationen i Palma de Mallorca

För alla som är bosatta på Mallorca är Policía Nacional i Palma det snabbaste alternativet.

Steg för steg

1. Boka en cita previa via Policía Nacionals ICP+-portal (sede.policia.gob.es). Välj avsnittet ”Extranjería” och tidsbokningstypen för NIE/TIE.
2. Skriv ut och betala formulär 790-012 – avgiften uppgår till cirka 9,84 €. Betalning kan göras hos de flesta spanska banker eller i bankomater.
3. Fyll i formulär EX-15 – det officiella ansökningsformuläret för tilldelning av NIE-nummer, som du även använder för en ”Solicitud de duplicado” (ansökan om duplikat).
4. Sammanställ dokumenten (se tabellen nedan).
5. Boka tid hos den behöriga polisstationen (Comisaría) eller utlänningsmyndigheten (Oficina de Extranjería) i Palma.
6. Vänta på besked – handläggningstiden är vanligtvis 1–2 veckor.

Handlingar för ett nytt NIE-nummer (Palma)

Obs! Tillgängligheten på tider i Palma varierar beroende på säsong. Under högsommaren och kring helgdagar kan väntetiderna bli flera veckor. Boka så tidigt som möjligt eller låt en gestor ordna en tid åt dig.

Alternativ 2: Ansökan via det spanska konsulatet i Tyskland

Den som inte befinner sig på Mallorca just nu eller inte kan få en tid hos Policía Nacional kan istället vända sig till det behöriga spanska konsulatet i Tyskland.

Avgiften vid konsulatet uppgår till cirka 6 € (konsulär avgift). Handläggningstiden är vanligtvis 4–8 veckor – betydligt längre än vid ansökan inom landet. Observera att vissa konsulat kan kräva ytterligare handlingar.

Obs! Att vända sig till konsulatet är särskilt lämpligt om du tillfälligt befinner dig i Tyskland igen och inte har tid att resa till Palma bara för ett enda ärende hos myndigheterna.

Alternativ 3: Om du bara behöver numret

Ibland behövs inte originaldokumentet – till exempel om du bara vill styrka ditt NIE-nummer för ett avtal, en bankärende eller en skattedeklaration. I så fall finns det två snabbare sätt:

Hacienda / Modelo 030: Via den spanska skattemyndigheten AEAT kan du med hjälp av Modelo 030 begära att få ditt skatteidentifikationsnummer utfärdat eller bekräftat. På detta sätt får du numret, men inte det fysiska originaldokumentet.

Vida laboral: Om du har arbetat i Spanien och betalat socialförsäkringsavgifter innehåller utdraget från socialförsäkringsregistret (Vida laboral) även ditt NIE-nummer. Du kan hämta detta utdrag online via Seguridad Social.

Observera: Banker och notarier på Mallorca accepterar för vissa transaktioner endast det officiella NIE-originaldokumentet eller TIE. Kontrollera i varje enskilt fall i förväg vilket bevis som räcker.

Förlorad eller stulen TIE-kort: Vad gäller i övrigt?

När det gäller TIE-kortet (det fysiska uppehållstillståndet för icke-EU-medborgare) gäller i stort sett samma förfaranden – med några särdrag.

Steg för steg vid förlorad eller stulen TIE

1. Vid stöld: Gör en anmälan hos Policía Nacional eller Guardia Civil. Stöldanmälan är viktig om kortet skulle användas på ett otillåtet sätt.
2. Boka cita previa para ”Renovación/Duplicado de TIE” via ICP+-portalen.
3. Fyll iblankett EX-17 eller EX-23 – beroende på uppehållstillstånd (tillfälligt uppehåll eller långvarigt uppehåll); vid tveksamheter, kontakta den behöriga myndigheten.
4. Betala förModelo 790-012 – den exakta avgiften varierar beroende på uppehållstillstånd; be myndigheten bekräfta det aktuella beloppet vid besöket eller i förväg.
5. Ta medett biometriskt passfoto (aktuellt, biometriskt).
6. Uppvisapass (original + kopia) och bevis på gällande uppehållstillstånd.
7. Hämta ut det nya TIE-kortet eller få det skickat per post – beroende på överenskommelse med myndigheten.

Observera: Ansökan om TIE måste lämnas in inom en månad efter att du har fått ditt uppehållstillstånd. Denna tidsfrist gäller inte för utfärdande av en ersättningshandling, men du bör inte vänta för länge – avsaknaden av identitetshandlingar kan leda till problem vid poliskontroller eller vid besök på banken.

Särskilt fall: EU-medborgare och det gröna intyget

Som EU-medborgare på Mallorca har du inget TIE, utan ett ”Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión” – i vardagligt tal kallat ”det gröna certifikatet”. Detta dokument innehåller visserligen inget foto, men utgör det officiella beviset på uppehållstillstånd.

Om det gröna intyget går förlorat kan du ansöka om ett nytt hos Oficina de Extranjería eller Servicio de Extranjería vid Policía Nacional. Numret (NIE) förblir detsamma. Även här krävs en cita previa.

Mer information om hela ansökningsprocessen för uppehållstillstånd för EU-medborgare hittar du i vår guide till uppehållstillstånd i Spanien.

Var exakt i Palma – adresser och kontaktuppgifter

Du bokar tider via ICP+-portalen på: icp.administracionelectronica.gob.es

Översikt över kostnaderna

Observera: Avgifterna baseras på de belopp som anges i undersökningen (läget 2026). Små justeringar till följd av avgiftsförordningar kan förekomma – kontrollera det aktuella beloppet på Policía Nacionals webbplats innan du skriver ut Modelo 790-012 och betalar.

De vanligaste felen vid ansökan om dubblett

Den som någon gång har åkt till polisstationen i onödan blir irriterad. Det här är de vanligaste misstagen:

1. Felaktig blankett: EX-15 gäller för NIE-duplikatexemplar, medan andra blanketter (EX-17 eller EX-23) gäller för TIE. Att blanda ihop de två är ett klassiskt misstag.
2. Om du har glömt eller fyllt i formulär 790-012 felaktigt: Utan det betalda kvittoet går ingenting. Beloppet måste stämma överens med tjänsten – koden 012 för NIE-avgifter är inte densamma som för TIE-avgifter.
3. Tidsbokning för fel område: I Cita previa finns det olika kategorier av tidsbokningar. Den som bokar under ”DNI/Pasaporte” istället för ”Extranjería” kommer inte vidare.
4. Har bara tagit med kopior: Man kräver nästan alltid originaldokument. Glöm inte att ta med originalet av ditt pass.
5. Ingen motivering: För att få ett duplikat av NIE-numret krävs ofta ett bevis på den ursprungliga anledningen till ansökan – ett gammalt avtal, ett skatteintyg eller ett köpebrev.
6. Väntat för länge efter en stöld: Om en TIE har stulits bör anmälan göras så snart som möjligt för att förhindra missbruk.
7. Försök att uträtta ärenden hos myndigheterna online utan Cl@ve: Vissa online-tjänster (t.ex. Modelo 030 online) kräver ett Certificado digital eller en Cl@ve-PIN.

När en Gestoría kan hjälpa till

Den som bor på Mallorca och regelbundet har att göra med myndigheter känner till principen: En erfaren gestoría i Spanien sköter allt pappersarbete – från att fylla i blanketter och betala avgifter till att boka tid. Särskilt när det gäller TIE, där flera formulär och olika avgiftssatser spelar in, lönar det sig ofta redan bara för den tid man sparar och för att man slipper ett frustrerande besök.

Gestoría kan också vara ett bra alternativ om du samtidigt vill göra andra ändringar – till exempel en adressändring i Empadronamiento, uppdatering av uppgifter hos skattemyndigheten eller förlängning av ett uppehållstillstånd.

Vad händer sedan?

Så snart du har fått ditt nya NIE-intyg eller din TIE-kort är det bra att meddela alla instanser som har dokumentet registrerat:

• Spanska skattemyndigheten (AEAT): Uppdatera dina kontaktuppgifter via Modelo 030 eller digitalt med Cl@ve PIN.
• Din bank: Visa upp det nya dokumentet personligen – särskilt om TIE är ditt huvudsakliga identitetsbevis.
• Sjukförsäkring: När det gäller sjukförsäkringen i Spanien kan en uppdaterad kopia av dokumentet ha sparats.
• Empadronamiento: Själva folkbokföringsintyget (Empadronamiento) påverkas inte av detta, eftersom det baseras på adress och namn – men om kommunen aktivt begär det är det bra att ha ett uppdaterat identitetsbevis.
• Notariella fullmakter: Om du har en poder notarial, kontrollera om dokumentnumret anges där och om en uppdatering behövs.

Checklista: Ansöka om ett NIE-duplikat eller en TIE-ersättning

• Anmäl stöld eller förlust till närmaste polisstation (denuncia)
• Boka cita previa via icp.administracionelectronica.gob.es (Kategori: Utlänningsfrågor)
• Ladda ner och fyll i blankett EX-15 (NIE) eller EX-17/EX-23 (TIE)
• Skriv ut blankett 790-012, ange rätt avgift och betala på banken
• Ha passet (original + kopia) till hands
• Ta med bevis på skälet eller det gamla avtalet/skattebeslutet
• Aktuellt biometriskt passfoto (endast för TIE)
• Eventuella handlingar som styrker uppehållstillståndet (endast för TIE)
• Efter mottagandet: Meddela banken, AEAT och försäkringsbolaget

Sammanfattning

Att förlora sitt NIE-intyg eller sin TIE-kort är obehagligt, men ingen katastrof. Numret i sig – din egentliga nyckel till det spanska systemet – är permanent och går aldrig förlorat. Det du behöver är ett nytt pappersdokument, och för detta finns det tre tydliga alternativ på Mallorca: den snabbaste via Comisaría i Palma (vanligtvis 1–2 veckor, ca 9,84 €), den konsulära vägen för alla som just nu befinner sig i Tyskland (vanligtvis 4–8 veckor, ca 6 €), och den pragmatiska genvägen via AEAT eller Vida laboral, om endast numret i sig behövs. Den som är osäker på vilket sätt som är rätt i just sin situation, eller den som vill delegera det byråkratiska arbetet, är i goda händer hos en erfaren Gestoría på Mallorca.

Officiella källor

• Policía Nacional – Elektronisk tjänst (ansökan om NIE, cita previa, blankett EX-15): sede.policia.gob.es
• ICP+-portalen (Cita previa för utlänningsärenden): icp.administracionelectronica.gob.es
• AEAT – Agencia Tributaria (Modelo 030, NIE/NIF-sökning): agenciatributaria.es
• Seguridad Social – Rapport om vida laboral: seg-social.es
• Inrikesministeriet – Blanketterna EX-15, EX-17, EX-23, modell 790-012: extranjeros.inclusion.gob.es