Förnya DNI och pass i Palma: Cita previa, handlingar, tidsfrister

Den som bor i Palma och behöver förnya sitt DNI (spanskt identitetskort), sitt tyska pass eller identitetskort stöter snabbt på samma hinder: utan Cita previa går nästan ingenting i Spanien. Oavsett om du är spanjor, tysk, österrikare eller argentinare – förfarandena liknar varandra, men de ansvariga myndigheterna skiljer sig åt i grunden. Spanska medborgare vänder sig till Policía Nacional, tyskar till konsulatet i Palma och argentinare till sitt lokala konsulat. Den här guiden visar vilka tidsfrister som gäller för DNI, hur du bokar en tid online, vilka originaldokument du måste ta med dig och vad du behöver tänka på när det gäller minderåriga. I slutet hittar du en checklista som hjälper dig att klara ärendet hos myndigheterna utan att missa din tid.

Behöver du hjälp med ärenden hos myndigheterna i samband med din flytt till Mallorca?

• 📩 Skicka en personlig förfrågan – vi förmedlar dig till granskade kontaktpersoner på plats
• Empadronamiento en Palma

Vem måste förnya vad? En översikt för invånarna på Mallorca

Det spanska DNI-kortet (Documento Nacional de Identidad) är endast avsett för spanska medborgare, inklusive tidigare utlänningar som har naturaliserats i Spanien eller personer med dubbelt medborgarskap. Den som inte har spanskt medborgarskap har inget DNI, utan som EU-medborgare ett grönt uppehållstillstånd (Residencia) eller som icke-EU-medborgare ett TIE-kort. Pass och nationella identitetskort från andra länder (Tyskland, Österrike) ansöks och förnyas däremot uteslutande via respektive lands konsulat i Palma – aldrig hos en spansk polisstation (Comisaría).

Obs! Samma grundprincip gäller för alla fyra dokumenten: personligt besök med originaldokument, i regel endast efter tidsbokning.

Spanskt DNI: giltighet, tidsfrister och Cita previa

DNI har inte obegränsad giltighetstid. Hur länge ditt dokument gäller beror på din ålder vid utfärdandet. För minderåriga under 5 år gäller DNI endast i 2 år, eftersom ansiktet förändras snabbt i den åldern. Mellan 5 och 30 år är giltighetstiden 5 år, mellan 30 och 70 år 10 år. Från och med 70 år utfärdas DNI på obegränsad tid – då behövs ingen förnyelse längre.

DNI är oumbärligt i vardagen, bland annat för att öppna ett bankkonto eller vid ärenden hos myndigheter – även identitetskortet är obligatoriskt från 14 års ålder. Ansökan måste göras personligen hos den behöriga Comisaría inom Policía Nacional; vilken enhet som är behörig i Palma och på Balearerna kan du ta reda på via Policía Nacionals officiella Dependencias-Locator.

Observera: Ett DNI som har gått ut anses officiellt inte längre vara ett giltigt identitets- eller resedokument. Se till att förnya det i god tid för att undvika problem vid myndighetsärenden eller resor inom EU.

Så här fungerar Cita previa-besöket för DNI

För DNI och spanska pass sker tidsbokningen centralt via Policía Nacionals officiella onlinesystem. Viktigt: Se till att endast använda den officiella webbplatsen, eftersom det finns falska webbplatser på nätet som tar ut avgifter för tidsbokningar som egentligen är kostnadsfria.

1. Gå till den officiella evenemangssidan citapreviadnie.es.
2. Välj att logga in med dina DNI-uppgifter eller – om sådana finns – med det elektroniska chipet i ditt nuvarande dokument.
3. Välj önskad provins eller polisstation på Mallorca.
4. Kontrollera vilka tider som är lediga och välj en passande tid.
5. Ta med dig alla nödvändiga originalhandlingar till mötet, eftersom ofullständiga ansökningar inte godtas.
6. Betala den förfallna avgiften direkt på plats på polisstationen (Comisaría); de aktuella betalningsvillkoren hittar du i tidsbokningssystemet eller på polisstationen.

Observera: För minderåriga krävs samtycke från vårdnadshavaren för att ett pass ska kunna utfärdas. Ta reda på de exakta kraven i förväg på Policía Nacionals webbplats.

Tyskt pass och identitetskort vid konsulatet i Palma

Tyska medborgare på Mallorca kan inte ansöka om pass eller identitetskort hos en spansk myndighet, utan endast hos det tyska konsulatet i Palma – och det endast personligen och efter att ha bokat tid via utrikesministeriets RK-bokningssystem. Ansökningar utan tidsbokning tas inte emot på grund av begränsad kapacitet.

Observera: Per besökstid kan endast en ansökan per person tas emot. Om du vill ansöka om pass eller identitetskort för flera familjemedlemmar måste du boka en separat tid för varje person. Alla handlingar måste uppvisas i original och dessutom som kopia.

Observera: Den som lämnar in ansökan till en utlandsrepresentation som inte är behörig eller till ett honorarkonsulat måste betala högre avgifter än vid den behöriga representationen. En detaljerad översikt över avgifterna finns på webbplatsen för de tyska utlandsrepresentationerna i Spanien.

Steg för steg: Boka tid vid det tyska konsulatet i Palma

1. Kontrollera först på det tyska utrikesministeriets webbplats vilken beskickning som är ansvarig för din bostadsort i Spanien (Konsulatfinder).
2. Öppna RK-bokningssystemet på service2.diplo.de/rktermin för kontoret i Palma.
3. Välj avsnittet ”Pass / ID-kort / Adressändring”.
4. Innan du bokar bör du kontrollera på konsulatets webbplats att du har alla nödvändiga handlingar i ordning.
5. Skriv ut ansökningsformuläret och fyll i det i förväg.
6. Boka en tid först när du verkligen har alla handlingar till hands – ofullständiga ansökningar behandlas inte.
7. Kom i tid med originaldokument och kopior; om det gäller flera familjemedlemmar: boka separata tider.

Observera: Innan ett identitetsdokument utfärdas för första gången kan det krävas en namnförklaring enligt tysk lag eller en efterregistrering av födelsen. Kontrollera detta i förväg på konsulatets webbplats.

Checklista för pass och identitetskort

Österrikiska medborgare: Utfärdande av nytt pass

Även för österrikare på Mallorca gäller följande: Passet måste ansökas personligen hos den behöriga passmyndigheten eller representationen, ibland efter att en tid bokats online, per telefon eller via e-post – vid vissa myndigheter är det till och med obligatoriskt att boka tid. Det österrikiska passet är i regel giltigt i tio år; undantag gäller bland annat för minderåriga under 12 år, för vilka kortare giltighetstider gäller. Det går inte att förlänga det gamla passet – när det har gått ut måste alltid ett nytt pass utfärdas. Du kan dock ansöka om ett nytt pass när som helst, även om det gamla fortfarande är giltigt; det gamla passet ogiltigförklaras när det nya utfärdas.

Argentinska medborgare: DNI vid byte av hemort

Argentinska medborgare som bor på Balearerna och som ännu inte har registrerat sin adressändring i DNI är enligt argentinsk lag (lag 17671, artikel 47) skyldiga att göra detta. Besöket måste ske personligen vid det argentinska konsulatet i Palma.

Obs! Även det argentinska passet, om du har ett sådant, bör tas med i original till mötet.

Översikt över avgifter

Det exakta avgiftsbeloppet för DNI och spanskt pass meddelas vid tidsbokningen eller direkt på polisstationen; för tyska pass eller identitetskort gäller en separat avgiftslista från de utländska beskickningarna, där ansökningar hos icke behöriga beskickningar eller honorarkonsulat är dyrare. För argentinskt DNI vid adressändring tillkommer en fast avgift på 15 € (American Express-betalning accepteras inte).

De vanligaste felen

• Tidsbokning utan fullständiga handlingar: Konsulat och polisstationer tar i princip inte emot ofullständiga ansökningar.
• Felaktig tidsbokningsportal används: Det finns inofficiella webbplatser som tar betalt för tidsbokningar som egentligen är kostnadsfria – använd endast citapreviadnie.es eller det officiella RK-tidsbokningssystemet.
• Om endast ett besöksbokning har gjorts för flera familjemedlemmar: Vid det tyska konsulatet behandlas endast en person per besöksbokning.
• Nödvändiga förberedande ansökningar har förbisetts: Uteblivna åldersuppdateringar i det argentinska DNI-kortet eller en utestående namnförklaring i det tyska identitetsbeviset försenar besöket avsevärt.
• Saknade kopior: Både vid konsulatet och hos många myndigheter måste originalen dessutom lämnas in i kopia.

Vad händer sedan?

När din ansökan har godkänts utfärdas ditt nya dokument, som i regel måste hämtas personligen eller skickas till dig – de exakta villkoren varierar beroende på myndighet och kommer att meddelas dig vid mötet. Så snart du har fått ditt nya identitetsdokument bör du kontrollera om ytterligare anmälningar krävs, till exempel hos Empadronamiento eller i pågående myndighetsärenden som hänvisar till det gamla dokumentnumret.

Checklista: 6 steg till ett nytt identitetsbevis

1. Klargöra behörighet: Spanskt DNI → Policía Nacional; tyskt pass → konsulatet i Palma; österrikiskt pass → behörig beskickning; argentinskt DNI → Consulado Argentino Palma.
2. Kontrollera giltighetstiden och utgångsdatumet för ditt nuvarande dokument.
3. Klargöra vilka förberedelser som krävs (namnförklaring, uppdateringar av ålder, saknade handlingar).
4. Boka tid enbart via den officiella portalen.
5. Förbered alla originaldokument samt kopior.
6. Kom i tid till mötet med alla nödvändiga handlingar och ha avgiften redo.

Sammanfattning

Oavsett om det gäller DNI, tyskt pass eller argentinskt ID-kort – i Palma går det inte att undvika att boka en tid (Cita previa) i förväg, och varje nationalitet har sin egen behöriga myndighet. Den som i god tid informerar sig om vilka tidsfrister som gäller för sitt dokument, klargör vilka förberedelser som krävs och uteslutande använder de officiella bokningsportalerna, slipper långa väntetider och missade besök. Särskilt för familjer med flera dokument som ska förnyas lönar det sig att planera noggrant, så att besöket hos myndigheterna går smidigt redan vid första försöket.

Officiella källor

• Nationella polisens webbplats – Pass: https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_ciudadania_pasaporte.php
• Nationella polisens webbplats – Lokalisering av enheter: https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/dependencias_localizador_accesible_provincias.php
• Cita previa för DNI/pass (officiell webbplats): https://www.citapreviadnie.es/citaPreviaDni/
• Elektroniskt DNI – Information på portalen: https://www.dnielectronico.es/PortalDNIe/
• Utrikesministeriet – Identitetshandlingar för personer över 18 år (konsulatet i Palma): https://spanien.diplo.de/es-de/service/2543214-2543214
• Utrikesministeriet – Pass och identitetshandlingar: https://spanien.diplo.de/es-es/service/02-paesseausweise
• RK:s tidsbokningssystem, konsulatet i Palma: https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=palm
• Kungligt dekret 255/2025 av den 1 april (BOE) – Regler om DNI: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2025-6601
• Argentinska konsulatet i Palma – DNI vid adressändring: https://cmall.cancilleria.gob.ar/es/dni-nuevo-con-cambio-de-domicilio
• oesterreich.gv.at – Förnyelse av pass: https://www.oesterreich.gv.at/de/themen/persoenliche_dokumente_und_bestaetigungen/reisepass/Seite.020100

Översikt: I Cita previa-översikten för Mallorca kan du se vilken myndighet som kräver vilket besök och hur du bokar det.