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Costes de herencia en Mallorca

Responsable del contenido: Frank Menze

Calcular gastos de herencia

Explicación

El valor con el que se recoge el inmueble en la escritura de aceptación y adjudicación de herencia. Según los aranceles rige el valor comprobado fiscalmente y, mientras no exista, el consignado por las partes en el documento: en el caso normal, el valor escriturado. La cifra propuesta es un ejemplo, no una afirmación sobre el mercado. El cálculo parte de una sola finca registral: si la plaza de garaje o el trastero son fincas independientes, la escala registral se aplica de nuevo a cada una.

Explicación

Cuántos herederos reciben el inmueble por partes iguales. Ambos aranceles suben con cada heredero más: el notario aplica los tipos a cada interesado por lo que se le adjudica y el Registro distribuye el valor entre las participaciones. Como las dos escalas bajan a medida que sube el valor, el mismo inmueble sale más caro cuanto más herederos hay. Si las cuotas son desiguales, notario y Registro calculan sobre el valor real de cada una.

Explicación

Saldos bancarios, vehículos y ajuar que se adjudican en la misma escritura. El notario aplica los tipos sobre el total de bienes adjudicados (Norma Cuarta.3), mientras que el Registro de la Propiedad los aplica solo sobre el inmueble, así que este importe eleva únicamente la minuta notarial.

Explicación

La matriz es el original que queda en la notaría. Los doce folios propuestos son un ejemplo modificable; el número exacto figura en la minuta. Los cuatro primeros folios son gratuitos y el arancel empieza en el quinto: se calcula con dos caras escritas por folio, porque el arancel se mide por caras y la exención por folios.

Explicación

La copia autorizada es la que se presenta en el Registro; la cifra propuesta supone la misma extensión que la matriz. Cada folio cuesta lo mismo y, a partir del duodécimo, la mitad.

Explicación

Cuántas copias autorizadas de la escritura se piden. Para la inscripción basta una; cada heredero que quiera la suya la paga de nuevo. La matriz se cobra una sola vez.

Campo vacío: se ha usado el valor predeterminado 0.

Explicación

Honorarios de abogado o gestoría, la oficina que se encarga de los trámites ante la Administración. Ambos son de libre acuerdo y ningún arancel los regula, por eso el campo queda vacío hasta que introduzcas tu presupuesto. El importe entra en el total tal como lo escribes, con IVA (impuesto sobre el valor añadido) incluido si tu presupuesto lo indica.

Campo vacío: se ha usado el valor predeterminado 0.

Explicación

Coste de la traducción jurada del certificado de defunción, del testamento y del título sucesorio. Tampoco existe una tarifa oficial para estas traducciones. El importe entra en el total tal como lo escribes, con IVA incluido si tu presupuesto lo indica.

Campo vacío: se ha usado el valor predeterminado 0.

Explicación

Tasa del juzgado alemán de sucesiones por el certificado de heredero (Erbschein) o el Certificado Sucesorio Europeo. Se calcula sobre el valor del caudal menos las deudas del causante (§ 40 GNotKG) y se devenga dos veces: por la expedición y por la declaración jurada.

Campo vacío: se ha usado el valor predeterminado 0.

Explicación

Certificado de defunción, certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad y las apostillas que dan validez en España a los documentos alemanes. El certificado de defunción español es gratuito; el resto lo tarifa cada organismo.

Notario (escritura de aceptación de herencia)
¿Por qué esta cifra?
La escala del arancel se aplica a cada heredero sobre lo que se le adjudica (Norma Cuarta.3); folios y copias se suman sin cambios.
952,78 €
Escala de valor por heredero
704,78 €
Folios de la matriz
48,08 €
Copias autorizadas
34,56 €
IVA 21 %
165,36 €
Registro de la Propiedad
¿Por qué esta cifra?
El valor del inmueble se distribuye entre las participaciones y la escala se aplica a cada una (Norma Segunda.1).
456,25 €
Escala de valor por participaciones
368,05 €
Asiento de presentación
6,01 €
Nota de afección fiscal
3,01 €
IVA 21 %
79,18 €
Valor del inmueble con los gastos incluidos
451.409,03 €
Subtotal de los gastos introducidos
1409,03 €

Todavía sin introducir: Abogado o gestoría, Traducciones juradas, Título sucesorio alemán, Certificados y apostillas

El Impuesto sobre Sucesiones no está incluido aquí: depende del parentesco y se calcula en la calculadora del impuesto sucesorio.

Abogado o gestoría: Campo vacío: se ha usado el valor predeterminado 0.; Traducciones juradas: Campo vacío: se ha usado el valor predeterminado 0.; Título sucesorio alemán: Campo vacío: se ha usado el valor predeterminado 0.; Certificados y apostillas: Campo vacío: se ha usado el valor predeterminado 0.

Ejemplos

Todos los ejemplos calculan con los folios propuestos y una copia autorizada.

  • Dos herederos, vivienda

    450.000,00 € · 2 herederos

    1409,03 €

    subtotal, sin las partidas de libre acuerdo

  • Tres herederos, inmueble y saldos bancarios

    450.000,00 € · 3 herederos · resto del caudal 120.000,00 €

    1919,77 €

    subtotal, sin las partidas de libre acuerdo

  • Heredero único

    300.000,00 € · un heredero

    828,94 €

    subtotal, sin las partidas de libre acuerdo

Normativa vigente a 1 de septiembre de 2012

Este cálculo es meramente orientativo y no sustituye al asesoramiento fiscal o jurídico en cada caso concreto.

¿Cuánto cuesta la tramitación de una herencia en Mallorca?

Si heredas un inmueble en Mallorca, además del impuesto de sucesiones se generan costes propios por escriturar la herencia e inscribir el inmueble a tu nombre en el Registro de la Propiedad. La mayor parte no es negociable, sino que sigue dos aranceles españoles — el resto son honorarios pactados libremente para abogado, traducción y gestiones. La calculadora de arriba calcula al instante con valores de ejemplo; en cuanto ajustes el valor y el número de herederos e introduzcas las partidas pactadas libremente, ahí aparecerá la suma para tu caso.

Dos cosas por adelantado, para que sitúes bien la cifra. El impuesto de sucesiones no está incluido aquí — sigue sus propias reglas, y lo encuentras en la calculadora para eso. Y los aranceles se generan independientemente de si al final hay que pagar impuesto: en Balears los familiares cercanos normalmente pagan poco o nada de impuesto, pero el notario y el Registro cobran su gebühr de todos modos.

Así se calcula

Los costes se componen de cuatro bloques: el arancel notarial por la escritura de herencia (escritura de aceptación y adjudicación de herencia, es decir, la aceptación y adjudicación del caudal hereditario), la gebühr del Registro de la Propiedad por la inscripción, las partidas adicionales como copias e informes registrales y, por último, los honorarios pactados libremente.

El notario cobra por cada heredero — no una sola vez sobre el caudal hereditario

Este es el punto que más sorprende, y es el que da título a esta página. El arancel notarial español (Arancel, Real Decreto 1426/1989) establece en el Anexo II, Norma Cuarta.3, que en una herencia la escala de valor debe aplicarse „a cada interesado por el total de bienes que se le adjudiquen" — a cada implicado por separado, referido a todo lo que se le adjudica. Ni siquiera sobre el caudal hereditario como conjunto.

Como la escala baja al aumentar el valor, esto juega en contra de los herederos: el mismo caudal hereditario se descompone en cuatro porciones pequeñas, cada porción cae en un tramo más caro de la escala, y la suma resulta superior a lo que pagaría un único heredero. El mismo inmueble resulta más caro de escriturar cuantos más herederos haya. Por eso la calculadora pregunta por el número de herederos, y por eso el resultado cambia tan claramente cuando ajustas esa cifra.

El Registro de la Propiedad también reparte — pero pone un límite

El arancel de los registradores de la propiedad (Real Decreto 1427/1989) sigue, en el Anexo II, Norma Segunda.1, el mismo camino — el valor del inmueble se reparte entre las cuotas de los herederos y la escala se aplica a cada cuota — pero establece un límite: la suma de todas las gebührs así calculadas nunca puede superar el uno por ciento del valor. Por arriba la inscripción queda así topada, independientemente de cuántos herederos estén implicados. Los cónyuges que adquieren bajo el régimen legal de gananciales se consideran, según la Norma Segunda.2, un único adquirente.

Dos bases imponibles distintas

Esto no es un detalle, sino el error de cálculo más habitual. El notario calcula sobre la totalidad de la herencia — también sobre saldos bancarios, un vehículo o ajuar doméstico, si se adjudican en la misma escritura. El Registro de la Propiedad calcula exclusivamente sobre el inmueble, «el valor total de las fincas». Quien introduce en el cálculo del notario solo el valor del inmueble, subestima su factura; por eso puedes indicar por separado el resto del patrimonio hereditario en la calculadora.

Qué valor es aplicable

El Anexo II, Norma Primera de ambos aranceles dice lo mismo: es determinante el valor comprobado fiscalmente y, mientras no exista tal comprobación, el consignado en la escritura. Por regla general, se trata simplemente del valor que fijéis en la escritura de herencia. Importante: esto no es lo mismo que el valor de referencia del Catastro (valor de referencia). El valor de referencia es la base imponible del Impuesto de Sucesiones — para las minutas de notario y Registro no es el criterio determinante. Ambos conceptos se confunden constantemente.

Qué bonificaciones se aplican — y cuáles no

En la compraventa de una vivienda, dos bonificaciones especiales de los años 1999 y 2000 reducen notablemente los honorarios. En caso de herencia no son aplicables: su redacción menciona operaciones hipotecarias y «la compraventa de viviendas», la compra de vivienda — y una herencia no es una compraventa. En cambio, sí se descuenta la bonificación general del Real Decreto-ley 8/2010, que se aplica a todos los aranceles notariales y registrales. La calculadora tiene en cuenta exactamente esta distinción.

Las partidas de honorarios libres

Para el abogado o la gestoría — una oficina administrativa española que se encarga por ti de los trámites ante organismos, las declaraciones fiscales y las solicitudes registrales —, para las traducciones juradas (traducción jurada), para el certificado de herencia alemán y la obtención de los documentos no existe un arancel oficial. Por eso, en la calculadora estos son campos de entrada sin valor predeterminado. Aquí deliberadamente no damos ninguna cifra orientativa, en lugar de inventar una: las horquillas varían tanto según el despacho, el alcance y el idioma, que cualquier valor por defecto te induciría a error. Pide varios presupuestos e introdúcelos.

Ejemplos de cálculo

En lugar de teclear aquí importes, la calculadora resuelve por sí misma los casos típicos y los muestra bajo el resultado — dos herederos con una vivienda, tres herederos entre los que, además del inmueble, también se reparten saldos bancarios, y el heredero único. La comparación resulta más reveladora si cambias únicamente el número de herederos y dejas todo lo demás igual: así verás de un vistazo qué significa en la práctica la Norma Cuarta.3.

Casos especiales

  • Varias fincas registrales. En Mallorca, la vivienda, la plaza de aparcamiento y el trastero suelen figurar inscritos como unidades registrales separadas (fincas registrales). En ese caso, la escala de honorarios registrales se aplica por separado a cada unidad, mientras que la nota de despacho solo se cobra una vez. La calculadora parte de una sola unidad — si hay varias, el resultado será superior.
  • Partes hereditarias desiguales. La calculadora asume partes iguales. El notario y el Registro de la Propiedad calculan sobre el valor real de cada parte; si las cuotas difieren mucho, el resultado varía.
  • Dos casos de herencia en una sola escritura. Si tras la muerte de ambos padres se tramita todo conjuntamente, se trata de dos transmisiones. Según la Norma Cuarta.3, apartado 3, los honorarios se devengan por separado para cada una, aunque solo se otorgue una escritura.
  • Disolución de la comunidad de bienes. Si al mismo tiempo se liquida la sociedad de gananciales conyugal, esto supone para el cónyuge supérstite una partida de honorarios propia, además del caso de herencia.
  • Copias autorizadas. Para la inscripción basta con una copia autorizada de la escritura. Cada copia adicional —para el banco, para los coherederos, para el juzgado sucesorio alemán— vuelve a tener coste.
  • Certificado de defunción. El certificado de defunción español lo expide gratuitamente el Registro Civil.

Plazos y formularios

Para los propios honorarios no existe plazo; se devengan con el otorgamiento de la escritura y con la inscripción. En cambio, sí hay plazo para el impuesto: el impuesto de sucesiones se declara mediante el Modelo 650 dentro de los seis meses siguientes a la fecha de fallecimiento, siendo posible una prórroga previa solicitud. Qué hay que pagar en concreto y qué reducciones se aplican lo puedes consultar en la pregunta sobre cuánto asciende el impuesto de sucesiones en Baleares.

Antes de la cita con el notario necesitáis el certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad español, que hace constar de forma vinculante si el causante otorgó testamento en España. Los documentos alemanes —certificado de herederos, certificado sucesorio europeo, certificado de defunción— solo se reconocen en España con la apostilla, una confirmación de autenticidad conforme al Convenio de La Haya, y, por regla general, además con traducción jurada.

El certificado de herederos alemán

Si necesitas un certificado de herederos alemán o un certificado sucesorio europeo, la tasa judicial se calcula según el valor del caudal hereditario, deduciendo las deudas del causante (§ 40, apartado 1, frase 2 GNotKG). Si el certificado de herederos se solicita solo para la parte de un coheredero, únicamente cuenta esa parte (apartado 2). Cuenta con que la tasa se devenga dos veces: una por la expedición y otra por la declaración jurada que precede a la solicitud.

Los honorarios notariales se rigen por el Real Decreto 1426/1989, y los aranceles registrales por el Real Decreto 1427/1989, ambos en la versión modificada por el Real Decreto 1612/2011. La reducción general procede del Real Decreto-ley 8/2010, mientras que las reducciones aplicables a la compraventa, no aplicables en caso de herencia, proceden de los Real Decreto-leyes 6/1999 y 6/2000. Para el certificado de herederos alemán rige el derecho alemán de costas para juzgados y notarios, abreviado GNotKG. La fecha de actualización con la que trabaja la calculadora se indica bajo el propio resultado.

Preguntas frecuentes

¿Quién paga notario y Registro de la Propiedad en caso de herencia?
Los costes los asume el caudal hereditario, es decir, económicamente los herederos, cada uno de forma proporcional a su cuota, salvo que el testamento disponga otra cosa. En la práctica, a menudo un heredero o la gestoría encargada adelanta el pago y liquida después. El notario emite su factura conforme al arancel oficial, no según el trabajo dedicado.
¿Por qué se encarece la factura notarial cuanto más herederos hay?
Porque el arancel aplica la escala a cada heredero por separado, en función de lo que se le adjudica a él. Como la escala baja a medida que sube el valor, varios importes pequeños acaban situándose, en conjunto, en un tramo más caro que uno solo grande. El Registro de la Propiedad limita este efecto mediante un tope máximo, cosa que el notario no hace.
¿Incluye esta calculadora el Impuesto de Sucesiones?
No. La calculadora muestra únicamente los costes accesorios de la tramitación, es decir, notario, Registro de la Propiedad y las partidas pactadas libremente. El Impuesto de Sucesiones sigue sus propias normas, sus propias reducciones y una base imponible distinta, y se calcula por separado.
¿Necesito un certificado de herederos alemán para un inmueble en Mallorca?
No necesariamente. Si el causante otorgó testamento español, por lo general basta con este junto con el certificado del Registro de Actos de Última Voluntad. Si no existe testamento español, notario y Registro exigen un justificante conforme al Derecho aplicable a la sucesión, que suele ser un documento alemán, normalmente el Certificado Sucesorio Europeo.
¿Hay que traducir y apostillar el testamento y los documentos?
Los documentos públicos alemanes solo se reconocen en España con la Apostilla. Además, notario y Registro exigen, por regla general, una traducción jurada realizada por un traductor reconocido en España. Ambos son servicios pactados libremente, sin arancel oficial, por lo que debes introducirlos tú mismo en la calculadora.
¿Qué ocurre si mantenemos el inmueble en común, sin dividir?
En ese caso quedáis inscritos como copropietarios por cuotas, y ese es precisamente el supuesto habitual que refleja la calculadora. Los aranceles se devengan igualmente para cada heredero. Si más adelante dividís la propiedad, se genera un trámite adicional con sus propios aranceles.
¿Cuánto tarda la inscripción en el Registro de la Propiedad?
Tras el otorgamiento de la escritura hay que liquidar primero el impuesto y presentar la escritura en el Registro de la Propiedad competente; solo después comienza la tramitación propiamente dicha. Calcula, en conjunto, entre varias semanas y varios meses, según la oficina, la documentación completa y las posibles consultas del registrador.
¿Modifica el valor de referencia del Catastro los aranceles?
Para los aranceles rige el valor comprobado a efectos fiscales o, en su defecto, el consignado en la escritura. El valor de referencia del Catastro es la base imponible del Impuesto de Sucesiones y afecta a ese ámbito. Confundir ambos conceptos suele llevar a expectativas equivocadas sobre la factura.

Calculadoras relacionadas

Esta página calcula deliberadamente solo los gastos accesorios. Cuánto impuesto corresponde a la adquisición en sí lo aclara la calculadora sobre cuál es el importe del impuesto de sucesiones en Baleares. Si vives en Alemania y allí también estás sujeto a tributación, merece la pena echar un vistazo a cómo repercute una herencia española en el impuesto alemán — para las herencias no existe un convenio de doble imposición, solo una imputación.

Si ya está claro que no queréis quedaros con el inmueble, encontrarás el procedimiento y las trampas fiscales donde explicamos qué hay que tener en cuenta al vender un inmueble heredado en España. Para el caso inverso — la compra normal — existe una calculadora propia para los gastos de notaría y registro de la propiedad; ahí se aplican las reducciones para la compra de vivienda, que precisamente no se aplican en el caso de herencia.