Verhuisservice Mallorca: Wanneer is een concierge-verhuisservice de moeite waard?

Verhuizen naar Mallorca is voor velen de grootste stap van hun leven – en tegelijkertijd een van de meest onderschatte administratieve marathons. Afspraken bij de overheid in het Spaans, onbekende valkuilen in het huurrecht, schoolinschrijving met formulieren in een vreemde taal, NIE, empadronamiento, belastingregistratie: wie dit allemaal in zijn eentje vanuit Duitsland of Oostenrijk regelt, raakt al snel weken en zenuwen kwijt. Precies hier komt een professionele verhuisdienst op Mallorca om de hoek kijken. Deze gids legt je uit wat een concierge-verhuisservice precies doet, welke aanbieders er op het eiland actief zijn, wat je realistisch gezien kunt betalen – en in welke situaties je gerust ook zonder professional kunt redden. Je leert bovendien welke diensten het meeste verschil maken en waar je op moet letten bij het afsluiten van een contract.

Wil je weten welk verhuispakket het beste bij jouw concrete verhuisplan past?

• 📩 Stuur ons een persoonlijk verzoek — wij brengen je in contact met gecertificeerde verhuisspecialisten op Mallorca
• De complete gids voor emigeren naar Mallorca

Wat is een relocatieservice – en wat is het niet?

Een relocatieservice is geen verhuisbedrijf dat dozen sjouwt. Het is ook geen puur makelaarskantoor. Het gaat om de organisatorische en administratieve begeleiding bij een verhuizing – vanaf het eerste oriëntatiebezoek op het eiland tot de laatste handtekening bij de overheid.

Het aanbod op Mallorca varieert van kleine eenmansboetiekjes tot goed georganiseerde bureaus met een eigen netwerk van Gestoría’s, schooladviseurs en belastingcoördinatie. Sommige aanbieders – zoals Relomar of Home Out Relocation Services – richten zich specifiek op de Balearen; andere, die in heel Spanje actief zijn, bieden Mallorca aan als een van de vele bestemmingen.

Wat een verhuisdienst doorgaans omvat:

Let op: juridisch advies en belastingadvies in de strikte zin van het woord mogen alleen worden gegeven door een bevoegde advocaat of belastingadviseur. Relocatiebedrijven coördineren en bemiddelen – ze zijn geen vervanging voor een advocaat.

Wie heeft er eigenlijk echt een verhuisdienst nodig op Mallorca?

Niet iedereen die naar Mallorca verhuist, heeft een full-servicepakket nodig. Er zijn duidelijke profielen waarbij de moeite de moeite waard is – en profielen waarbij je beter af bent met gerichte individuele adviezen.

Je hebt er vooral baat bij als:

1. Je staat onder tijdsdruk (van baan veranderen, het schooljaar begint in september, je gaat met pensioen op een vaste datum)
2. Je spreekt maar weinig Spaans en je wilt de communicatie met de overheid niet zelf regelen
3. Je gaat met het hele gezin verhuizen en moet tegelijkertijd alles voor school en de kinderopvang regelen
4. Je komt uit een land buiten de EU en moet een visum (DNV of NLV) aanvragen
5. Of je nu een huisdier meeneemt, een voertuig importeert of allebei
6. Je een bedrijf wilt oprichten of je als Autónomo wilt laten registreren
7. Je koopt een woning en hebt geen netwerk van lokale adviseurs

Je redt het waarschijnlijk ook wel in je eentje als:

• Je bent EU-burger, spreekt Spaans en hebt al ervaring op Mallorca
• Je gaat huren en woont er eerst even op proef
• Je tijd en zin hebt om het regelen van zaken bij de overheid te zien als een leerproces

De belangrijkste diensten in detail

Huiszoeking en begeleiding bij vastgoedzaken

De huurmarkt op Mallorca – vooral in het zuidwesten rond Palma, Portals Nous en Santa Ponsa, waar het grootste deel van de internationale bevolking woont – is krap. Goede huurwoningen zijn vaak binnen een paar uur al vergeven. Een lokale verhuisagent kent aanbiedingen die niet op de markt staan, kan op korte termijn bezichtigingen regelen en controleert het huurcontract op valkuilen in de Spaanse wetgeving.

Bij de aankoop van onroerend goed regelt de dienst vaak het contact met de notaris, de advocaat en de Gestoría – vaak als pakket samen met de makelaar.

Let op: laat huurovereenkomsten altijd door een abogado of een gestoría nakijken. Het Spaanse huurrecht wijkt op een aantal punten sterk af van het Duitse.

Overheidsinstanties en immigratie

Dat is het belangrijkste onderdeel van elk verhuispakket. De gebruikelijke volgorde voor een EU-burger:

1. Een NIE-nummer aanvragen (Número de Identificación de Extranjero)
2. Empadronamiento – Inschrijving bij het Ayuntamiento van de gemeente waar je woont
3. Verblijfsvergunning – EU-burgers krijgen een groen certificaat (Certificado de Registro de Ciudadano de la UE)
4. Certificado digital / Cl@ve – voor digitale communicatie met de overheid
5. Meld je eventueel aan voor belasting (AEAT)

Voor niet-EU-burgers komt daar eerst de visumfase aan te pas, en voor Britten komt daar nog de TIE-kaart bij.

Hulp bij het aanvragen van een visum voor niet-EU-inwoners

Sinds 3 april 2025 worden er geen nieuwe aanvragen voor een Golden Visa via de vastgoedroute meer geaccepteerd (Organieke Wet 1/2025). De realistische opties in 2026 zijn:

Begeleiding tijdens de afhandeling bij het consulaat en de vreemdelingendienst is een van de meest tijdrovende diensten – en tegelijkertijd degene waarbij fouten het duurst uitvallen.

Zoeken naar een school en begeleiding voor gezinnen

Gezinnen die naar het zuidwesten verhuizen – Calvià, Portals Nous, Bendinat, Santa Ponsa – hebben de meeste keuze uit internationale scholen. Wie daarentegen naar het noorden of oosten van het eiland verhuist, moet rekening houden met langere schoolreizen. Een goede relocatieservice adviseert je over de combinatie van school en woonwijk voordat je een huurcontract tekent – niet daarna.

Naast het zoeken naar een school coördineren veel diensten ook:

• Afspraak maken bij de kinderarts (Pediatra)
• Inschrijving voor de kinderopvang
• Inschrijving voor taalcursussen
• Huishoudelijke hulp en kinderopvang

Meer informatie over het kiezen van een school vind je in de gids ‘Schule Mallorca’ voor Duitse kinderen en over het internationale schoolaanbod.

Je auto, je huishouden en je dagelijkse leven inrichten

Een compleet verhuispakket houdt niet op bij een stempel en een handtekening. Voor de praktische inrichting van je dagelijks leven hoort het volgende bij:

Een verhuisagent zorgt er meestal voor dat deze processen een stuk sneller gaan, omdat hij de juiste contactpersonen kent, de documenten goed in orde brengt en afspraken voor je regelt.

Meer gedetailleerde handleidingen: Elektriciteit aanmelden in Spanje · Water aanmelden op Mallorca · Internet op Mallorca · Auto importeren & omschrijven

Soorten aanbieders op Mallorca: een overzicht

Het aanbod op Mallorca is heel divers. Er is geen officiële vergunning voor „verhuisbureaus“ – dat is geen beschermde term. Je moet dus goed kijken wat de betreffende aanbieder daadwerkelijk zelf doet en wat hij alleen maar coördineert.

Bekende actieve aanbieders die zich vooral op de Balearen richten en in het onderzoek naar voren komen: Relomar (contactgegevens: relocation@relomar.com, +34 641 15 20 88), Home Out Relocation Services en Unique Mallorca. In het premium-/conciërgesegment is ook Inneluxe actief (met de nadruk op Luxury Living, Son Vida, Puerto Portals en Andratx). BM Concierge richt zich onder andere op Duitstalige klanten.

Let op: dit is alleen ter informatie, geen aanbeveling. Vraag altijd meerdere offertes aan en controleer de referenties.

Kosten: Wat een verhuisservice op Mallorca realistisch gezien kost

Vaste prijzen zijn in dit marktsegment eerder uitzondering dan regel. De meeste aanbieders stellen offertes op maat op. Uit de opbouw van de dienstenpakketten kun je echter wel een realistisch beeld krijgen:

Let op: Controleer altijd of visumkosten, notariskosten, administratieve kosten en belastingadvies in de pakketprijs zijn inbegrepen of apart worden berekend. Bij veel aanbiedingen zijn deze externe kosten niet inbegrepen.

De vuistregel: wat je aan makelaarskosten betaalt, verdien je vaak weer terug door fouten te voorkomen, snellere procedures en betere beslissingen over je woonplaats – vooral als je een woning koopt of een visum aanvraagt.

Taken die je zelf kunt doen

Sommige stappen zijn goed gedocumenteerd, kun je goedkoop zelf regelen en zijn de moeite niet waard om een bureau in te schakelen – tenminste voor EU-burgers met een beetje geduld:

• NIE-nummer: Maak online een afspraak (Cita previa), vul formulier EX-15 in, kom persoonlijk langs. Dat lukt prima zonder hulp van een professional.
• Empadronamiento: Bij het plaatselijke Ayuntamiento, meestal geen gedoe, maar ook op Mallorca moet je vaak een afspraak maken.
• Bankrekening: Met je NIE en paspoort kun je dat in veel filialen meteen regelen.
• Mobielabonnement: een simkaart en een prepaid-abonnement zijn zonder problemen te regelen.
• Ziektekostenverzekeringen vergelijken: je kunt zelf informatie zoeken en ook zelf een verzekering afsluiten.

Wanneer individuele begeleiding handiger is dan een totaalpakket: Gestoría Spanje · Certificado digital & Cl@ve · Overheidsinstanties & registratie

De meest voorkomende fouten bij het inhuren van een verhuisdienst

1. Kies niet het verkeerde type dienstverlener: een makelaar met een ‘relocation’-tabblad is nog geen relocatiespecialist. Vraag expliciet na wie welke dienst persoonlijk voor zijn rekening neemt.
2. Leg de omvang van de werkzaamheden niet schriftelijk vast: mondelinge toezeggingen hebben in Spanje, net als elders, weinig waarde. Vraag altijd om een schriftelijke specificatie van de werkzaamheden.
3. Vergeet de bijkomende kosten niet: notaris, AEAT-kosten, vertalingen, consulaatskosten – die komen er nog bij.
4. Te laat boeken: Vooral voor gezinnen waarvan de kinderen in september naar school gaan, geldt: uit ervaring weten we dat verhuisbureaus het in de maanden mei tot en met juli erg druk hebben. Vraag dus op tijd informatie aan.
5. Visumadvies verwarren met juridisch advies: relocatiecoördinatie is geen vervanging voor een abogado. Voor NLV en DNV heb je in geval van twijfel beide nodig.
6. Eerst de woonwijk kiezen en dan pas de school: volgens verschillende expats op Mallorca is dit de meest voorkomende en ingrijpende fout die gezinnen maken. Eerst de school regelen, dan pas de woonwijk bepalen.
7. Fiscale gevolgen negeren: een relocatieservice zonder vermelding van belastingplicht, de Beckham-wet of Modelo 720 is onvolledig. Lees hierover: Belastingen als ingezetene · Beckham-wet.

Wat gebeurt er na de verhuizing? De eerste 90 dagen

De verhuisdienst houdt zelden op bij de verhuizing. De eerste drie maanden zijn bepalend om te zien of alle registraties in orde zijn en of je in Spanje fiscaal gezien goed geregeld bent.

Checklist voor de eerste 90 dagen op Mallorca:

• El empadronamiento recibido y conservado
• Residencia / TIE aangevraagd of afspraak gemaakt
• Spaanse bankrekening geopend
• Stroom, water en internet op je eigen naam gezet
• Gezondheidszorg geregeld (openbaar via S1 of particuliere ziektekostenverzekering)
• Kinderen zijn aangemeld bij school / kinderdagverblijf
• Het voertuig is eventueel geïmporteerd en in Spanje geregistreerd
• Huisdier (indien van toepassing) geregistreerd bij de dierenarts
• Belastingadviseur ingeschakeld voor de jaarangifte
• Certificado digital / Cl@ve geactiveerd
• Eventueel: deadline voor het Modelo 720 genoteerd (buitenlands vermogen van meer dan 50.000 €)

Meer info: Verblijfsvergunning Spanje · Ziektekostenverzekering Spanje · S1-formulier Spanje · Modelo 720

Checklist: Relocatiebedrijven goed vergelijken

Voordat je tekent, moet je deze vragen stellen:

• Wie begeleidt mij persoonlijk – een vaste contactpersoon of wisselende medewerkers?
• Is het honorarium een vast bedrag of wordt het per uur berekend?
• Welke externe kosten (overheidsheffingen, vertalingen, notariskosten) zitten er niet in het pakket?
• Hoeveel verhuizingen naar Mallorca heeft het team de afgelopen 12 maanden begeleid?
• Zijn er referenties van Duitstalige klanten?
• Hoe wordt de visumprocedure begeleid – coördinerend of met juridische ondersteuning?
• Wat gebeurt er als de termijnen van de overheid uitlopen – zitten er vervangende data in het pakket?
• Hoe worden huisdier, auto en school in het pakket meegenomen?

Conclusie: Is een verhuisservice op Mallorca de moeite waard?

Voor de meeste niet-EU-burgers, voor gezinnen met kinderen en voor iedereen die in korte tijd een complete verhuizing moet regelen, inclusief het kopen van een huis en de visumprocedure, is een professionele relocatieservice geen luxe, maar een manier om risico’s te beperken. De kosten vallen mee in vergelijking met een mogelijke fout bij de visumaanvraag, een slecht huurcontract of een schooljaar op de verkeerde school.

EU-burgers zonder familie, die tijd en taalvaardigheid hebben, kunnen veel stappen zelf regelen – of gericht hulp zoeken voor bepaalde ingewikkelde zaken, bijvoorbeeld bij een belastingadviseur of een Gestoría.

Het eiland telt meer dan 100.000 expats. Dat betekent: er zijn beproefde manieren, goede netwerken en ervaren professionals. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden – maar je moet wel weten aan wie je het moet vragen.

📩 Stuur nu een persoonlijk verzoek – voor een vrijblijvende eerste beoordeling om te zien welk pakket het beste bij je verhuisplan past.

Officiële bronnen

• Agencia Tributaria (AEAT) – Belastingplicht, Modelo 720, IRPF: https://www.agenciatributaria.es
• Ministerie van Inclusie, Seguridad Social en Migratie – Verblijfsvergunning, Vreemdelingendienst, TIE: https://extranjeros.inclusion.gob.es
• Agencia Tributaria de las Islas Baleares (ATIB) – Belastingdienst van de Balearen: https://www.atib.es
• Regering van de Balearen (GOB) – Overheidsinstanties, Empadronamiento, lokale voorschriften: https://www.caib.es
• Cita previa bij de vreemdelingendienst (Oficina de Extranjeros Illes Balears): https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus
• BOE – Wet 1/2025 (afschaffing van de ‘Golden Visa’-route via onroerend goed): https://www.boe.es
• Startup-wet / Ley de Startups (rechtsgrondslag voor het Digital Nomad Visa): https://www.boe.es/eli/es/l/2022/12/21/28