Notarien vid fastighetsköp på Mallorca: mötet, köpehandlingen och kopior

När du köper en fastighet på Mallorca är mötet med notarien tillfället då förberedelserna blir till en offentlig köpehandling. Köpare och säljare undertecknar Escritura Pública de Compraventa. Därefter återstår skattehanteringen och registreringen i fastighetsregistret. Om du väntar till dagen för underskriften med att reda ut frågor om identitetshandlingar, fullmakter eller hur betalningen ska ske blir det här viktiga mötet onödigt besvärligt.

Här får du veta hur du hittar en notarie och kommer överens om en tid, vilka handlingar som bör kontrolleras i förväg och vad som händer när köpehandlingen undertecknas. Vi tar också upp vanliga frågor om öppettider, möten på lördagar och var närmaste Notaría finns. Slutligen går vi igenom vad som händer efteråt: Vilken kopia av köpehandlingen behöver du, hur begär du ut en äldre kopia och varför ska du inte blanda ihop underskriften hos notarien med den senare registreringen i fastighetsregistret?

Vad gör notarien vid ett fastighetsköp på Mallorca?

Den spanska notarien upprättar en offentlig köpehandling. Vid mötet kontrollerar notarien bland annat parternas identitet och rätt att ingå avtalet samt stämmer av viktiga uppgifter mot de handlingar som finns. Den notariebestyrkta köpehandlingen ligger till grund för att registrera köpet i det spanska fastighetsregistret.

Det ersätter inte en granskning av fastigheten före köpet. Du bör separat ta reda på om exempelvis en Finca får användas som du har tänkt dig och om byggnadsändringar är tillåtna. Utgångspunkten för att kontrollera vem som äger fastigheten och vilka belastningar som är registrerade är Nota Simple. Läs mer i Kontrollera fastighetsregistret i Spanien. Du kan också läsa guiden om advokat vid fastighetsköp i Spanien för hjälp med den juridiska granskningen.

Observera: Att skriva under hos notarien och att senare registrera köpet i fastighetsregistret är 2 olika steg. Ta reda på före mötet vem som sköter arbetet efter att köpehandlingen har undertecknats.

Hur hittar du en notarie och bokar en tid?

Du kan välja en notarie på Mallorca och kontakta kontoret direkt om köpet. Ofta kommer köpare, säljare och deras respektive ombud gemensamt överens om en tid. Om någon ska skriva under med fullmakt eller om köpet ska finansieras behöver det tas med i planeringen i god tid.

Om du letar efter en Notaría nära dig är den spanska notarieorganisationen en officiell utgångspunkt. Balearernas notariekammare kan också hjälpa dig med kontaktuppgifter. Uppgifterna om kammaren nedan hjälper dig att hitta rätt, men kontrollera adress och kontaktmöjligheter innan du besöker den.

Fråga inte bara notariekontoret du har valt om en ledig tid. Be samtidigt om en lista över de handlingar som behövs, hur köpet ska gå till och möjlighet att läsa igenom utkastet till köpehandlingen före undertecknandet.

När har notariekontoren öppet – och går det att få en tid på en lördag?

Öppettider och lediga tider för att underteckna handlingar varierar mellan notariekontoren. Förlita dig därför varken på allmän information om ”notarier på Mallorca” eller på att ett öppet kontor kan hantera ett fastighetsköp med kort varsel. Fråga kontoret om dess öppettider och om en tid för att underteckna Escritura de Compraventa.

Räkna inte heller med att det finns någon allmän jour för fastighetsköp på lördagar. Om du bara är på ön då behöver du fråga notariekontoret om det kan erbjuda en tid som passar. Om det är svårt att närvara personligen kan en notariell fullmakt för Spanien vara ett alternativ.

För att ta reda på hur många notarier som är verksamma på Mallorca just nu och vilket kontor som ligger närmast dig behöver du utgå från aktuella förteckningar och var du befinner dig. När du väljer kontor är det också viktigt att det kan förbereda köpet med alla inblandade och boka in en tid.

Vad behöver vara klart före besöket hos notarien?

Be om utkastet till köpehandlingen så tidigt som möjligt och kontrollera att det stämmer med vad ni har kommit överens om. Särskilt viktigt är vilka som deltar i köpet, beskrivningen av fastigheten, köpeskillingen, betalningar som redan har gjorts, beloppet som återstår att betala och hur befintliga inteckningar eller andra belastningar ska hanteras. Om möbler eller annan lös egendom ingår bör du också kontrollera vad ni har avtalat om dem.

Stäm av med notariekontoret vilka originalhandlingar, kopior och andra intyg som behövs i ditt fall. Det är särskilt viktigt om du använder en fullmakt eller behöver styrka var pengarna till köpet kommer ifrån. Om du ännu inte har något NIE kan du läsa guiden om NIE-nummer på Mallorca.

Obs: Skriv inte under ett utkast om du inte förstår uppgifterna om vad köpet omfattar, betalningarna eller eventuella belastningar. Red ut frågetecken före mötet hos notarien.

Hur går det till när köpehandlingen skrivs under?

Exakt hur det går till beror på affären. I praktiken kan du räkna med följande steg:

1. Kontrollera vilka som deltar: Köpare och säljare kommer själva eller företräds av behöriga ombud. Notariekontoret kontrollerar identiteten och ombudens handlingar.
2. Gå igenom köpehandlingen: Uppgifterna i Escritura Pública de Compraventa gås igenom med parterna. Ta upp sådant som är oklart innan du skriver under.
3. Betala: Den återstående delen av köpeskillingen betalas på det sätt som ni har kommit överens om i förväg. Betalningar som redan har gjorts måste stämma med uppgifterna i köpehandlingen.
4. Skriv under köpehandlingen: Parterna skriver under den offentliga köpehandlingen inför notarien.
5. Följ upp efteråt: Ta reda på vem som tar emot kopior av köpehandlingen, sköter skatteärendena och följer upp registreringen i fastighetsregistret.

Om du låter ett ombud företräda dig behöver du kanske inte resa till mötet, men fullmakten måste ordnas i god tid. Stäm av detaljerna med notariekontoret som ska upprätta handlingen.

Vad kostar besöket hos notarien?

Spanska notariekostnader följer en bindande taxa, men fakturans belopp beror på vilken handling som ska upprättas. Generella procentsatser i bostadsannonser eller kostnadskalkyler är därför ingen tillförlitlig uppgift om vad avgiften blir. I publicerade kostnadsexempel för Mallorca anges följande notariekostnader:

Exemplen är ingen prislista från ett notariekontor. Be om en kostnadsberäkning för just ditt köp och fråga vad de kopior du behöver kostar. Notariekostnader, skatter och avgifter för registrering i fastighetsregistret är olika poster. Du kan läsa mer om helheten i guiden om kringkostnader vid fastighetsköp på Mallorca.

Hur får du en kopia av köpehandlingen?

Kom redan när köpet slutförs överens om vilket utfärdat exemplar eller vilken kopia du får och vilka som behöver ytterligare exemplar. En vanlig kopia och en bestyrkt avskrift fyller inte nödvändigtvis samma funktion. Berätta därför för notariekontoret vad du ska använda handlingen till, i stället för att bara be om ”en kopia”.

Om köpehandlingen är äldre är det bra att ange var och när den undertecknades, vad notarien hette och, om du har det, protokollnumret. Ibland kan du också hitta uppgifter om handlingen i ett utdrag ur fastighetsregistret. Kontakta det berörda notariekontoret med dessa uppgifter, eller fråga notariekammaren vart du ska vända dig.

Det finns inget generellt pris att ange för en bestyrkt avskrift: kostnaden kan påverkas av vilken typ av handling det gäller, hur omfattande den är och vilket ärende din begäran gäller. Fråga vilken typ av kopia du behöver och vad den kostar innan du beställer. Om du med ”bestyrkt kopia” i stället menar att ett annat dokument ska bestyrkas, beskriv uttryckligen vilket dokument det gäller. Det är inte samma sak som en avskrift av din köpehandling.

De vanligaste misstagen hos notarien

• Att läsa utkastet först när det är dags att skriva under: Köpesumman, fastighetsbeskrivningen och betalningarna bör vara klarlagda i förväg.
• Att tro att Nota Simple är en fullständig kontroll av fastigheten: Uppgifterna i registret besvarar inte alla frågor om bygg- och användningsregler.
• Vänta för länge med att ordna fullmakt eller betalningssätt: Båda kan påverka om det planerade mötet går att genomföra.
• Tro att öppettiderna betyder att det finns lediga tider för undertecknande: Särskilt om din resa är kort bör du be notariekontoret bekräfta att det finns en tid för dig.
• Tro att underskriften innebär att köpet är registrerat i fastighetsregistret: Följ upp vad som händer efter mötet.
• Beställa en „Kopie“ utan att veta vad den ska användas till: Ta reda på om det krävs en vanlig kopia eller en bestyrkt avskrift.

Vad händer sedan?

Efter att handlingen har undertecknats hos notarien behöver du ordna med skatterna som hör till köpet och registreringen i fastighetsregistret. Redan före undertecknandet bör det vara klart vem som ska göra det och vilka handlingar som behövs. Förvara din kopia av köpehandlingen och underlagen från den fortsatta hanteringen så att du lätt hittar dem.

Kontrollera senare att registreringen verkligen har gjorts. Du kan få uppgifter ur fastighetsregistret via spanska Registradores. Om du fortfarande förbereder köpet får du en överblick över notariens roll genom hela processen i guiden om fastighetsköp i Spanien.

Checklista inför att slutföra köpet

• Välj notariekontor och kom överens om en tid med alla berörda.
• Bekräfta öppettiderna direkt med kontoret och kontrollera att de kan ta emot dig på plats.
• Be notariekontoret om en lista över de handlingar som behövs.
• Ta fram identitetshandlingar, NIE och vid behov en fullmakt.
• Be om en granskning av en aktuell Nota Simple och säljarens handlingar.
• Läs utkastet till Escritura i förväg och red ut eventuella frågor.
• Kontrollera att slutbetalningen och betalningsunderlagen stämmer med det ni har kommit överens om.
• Bestäm vem som ansvarar för skatter, kopior av handlingarna och inskrivningen i fastighetsregistret.

Sammanfattning

Ett bra besök hos notarien börjar inte när det är dags att skriva under, utan med ett granskat utkast till köpehandling och tydliga överenskommelser. Välj ett notariat som är lätt att ta sig till, kontrollera att det faktiskt finns en ledig tid och red ut vilka handlingar som behövs, vem som kan företräda dig och hur betalningen ska ske innan du reser. Efter underskriften behöver du hålla koll på kopiorna, skattehanteringen och inskrivningen i fastighetsregistret.

Detta är inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Om du har frågor om ditt köpeavtal, om vem som kan företräda dig eller om hur köpet beskattas behöver din situation bedömas individuellt.

Officiella källor

• Spaniens notarieorganisation – Notariado
• Spaniens fastighetsregister – Registradores