Avveckla en S.L. i Spanien: likvidation, frister och kostnader

Många tyskspråkiga ägare till en spansk S.L. – ofta bildad för en fastighet, semesteruthyrning eller en mindre tjänsteverksamhet – kommer förr eller senare fram till att de inte längre behöver bolaget. Den som vill avveckla sin S.L. i Spanien ställs snart inför frågan om det räcker att bara låta den vila. Just det är det dyraste misstaget: Enligt spansk lag är långvarig inaktivitet en lagstadgad grund för upplösning, vilket kan medföra personligt ansvar för bolagsledningen. Den här guiden förklarar vilka grunder för upplösning som finns, hur likvidationsprocessen formellt går till enligt den spanska lagen om aktiebolag (LSC), vilka frister som är obligatoriska, vad som händer med ansvaret efter avregistreringen – och när återaktivering kan vara ett alternativ till likvidation.

Har din S.L. redan varit inaktiv en längre tid, eller ska den avvecklas?

• Skicka en personlig förfrågan — vi sätter dig i kontakt med rätt personer
• Hitta en tyskspråkig skatterådgivare i Palma

Varför det inte är ett alternativ att bara låta S.L.:n vila

Här tar många ägare fel: Ett spanskt aktiebolag kan inte ligga vilande utan konsekvenser. Enligt art. 363.1 a) i den spanska lagen om aktiebolag (Ley de Sociedades de Capital, LSC) måste ett aktiebolag upplösas om det upphör med den verksamhet som utgör bolagets ändamål. Lagtexten är tydlig: Verksamheten anses ha upphört särskilt när inaktiviteten har varat längre än 1 år.

Det innebär att det enligt lag finns en grund för upplösning så snart din S.L. inte har bedrivit verksamhet på mer än 12 månader – oavsett om delägarna formellt beslutar om det eller inte.

Enligt art. 365.1 LSC måste bolagsledningen (administradores) i detta fall inom 2 månader kalla till bolagsstämma (junta general), så att den kan fatta beslut om upplösning. Varje delägare kan begära att stämman kallas om hen anser att det finns en grund för upplösning.

Om fristen missas träder den egentliga sanktionen i art. 367.1 LSC in: Bolagsledningen som inte kallar till stämman inom 2-månadersfristen – eller inte ansöker om upplösning hos domstol inom denna frist – ansvarar solidariskt med sin privata förmögenhet för alla bolagets skulder som har uppkommit efter att grunden för upplösning inträdde.

Särskilt besvärlig för de berörda är art. 367.2 LSC: Bevisbördan ligger hos bolagsledningen. Om inte motsatsen bevisas anses skulder som borgenärer gör gällande i domstol ha uppkommit efter att grunden för upplösning inträdde. Den som låter sin vilande S.L. ligga kvar i flera år och sedan får betalningskrav måste alltså aktivt bevisa att skulderna redan fanns före 1-årsgränsen – annars blir hen personligt ansvarig.

Observera: Fristen på 1 år löper automatiskt. Det krävs varken ett beslut eller ett myndighetsbeslut för att den lagstadgade grunden för upplösning ska inträda – det räcker att verksamheten faktiskt inte bedrivs.

Ytterligare lagstadgade upplösningsgrunder enligt art. 363.1 LSC

Inaktivitet är inte den enda omständigheten som medför skyldighet att upplösa bolaget. I art. 363.1 LSC anges flera andra fall:

För fastighets- eller holdingbolag på Mallorca är det i praktiken vanligast att bolaget inte upplöses av någon av dessa tvingande grunder, utan genom frivillig upplösning: Enligt Art. 368 LSC kan bolaget när som helst upplösas genom ett enkelt beslut på bolagsstämman, fattat med den majoritet som krävs för att ändra bolagsordningen. Den som vill avveckla sin S.L. på ett ordnat sätt innan någon tvingande grund ens uppstår väljer denna väg.

Likvidationsprocessen: de formella stegen

När beslutet om upplösning har fattats inleds själva likvidationen (liquidación). Den följer ett fast förfarande som regleras i lag:

Viktigt: Enligt art. 391.2 LSC får likvidatorerna först då betala ut delägarnas likvidationsandel när borgenärerna har fått full betalning eller deras fordringar har deponerats hos ett kreditinstitut i den kommun där bolaget har sitt säte. Denna ordning är tvingande – den som gör tvärtom riskerar personliga konsekvenser som likvidator.

Escritura de extinción: de 3 obligatoriska förklaringarna

Den formella avslutningen sker genom den notariella avregistreringshandlingen (escritura de extinción). Art. 395.1 LSC kräver 3 uttryckliga förklaringar:

1. Att fristen för att klandra beslutet om godkännande av slutbalansräkningen har löpt ut utan att någon klandertalan har väckts – eller att en motsvarande dom har vunnit laga kraft.
2. Att borgenärerna har fått betalt eller att deras fordringar har satts i deposition.
3. Att delägarna har fått sin likvidationsandel utbetald eller att motsvarande belopp har satts i deposition.

Enligt art. 395.2 LSC ska slutbalansräkningen dessutom åtföljas av en förteckning över delägarna och den likvidationsandel som tilldelats var och en. Först när denna handling har upprättats och den efterföljande registreringen enligt art. 396 LSC har genomförts upphör bolaget att existera i Registro Mercantil.

Samtidigt ska bolaget avregistreras skattemässigt och hos socialförsäkringen, och de sista deklarationerna ska lämnas in. I detta underlag finns inga offentligt publicerade uppgifter om konkreta blanketter eller tidsfrister – det bör du reda ut i detalj med en Gestoría eller skatterådgivare, till exempel via Branschkatalog: Skatterådgivare & Gestorías.

Avregistreringen upphör inte helt med ansvaret

En punkt som ofta saknas i rådgivningsguider: Även efter avregistreringen i handelsregistret är ärendet inte nödvändigtvis avslutat.

Art. 399.1 LSC reglerar det så kallade pasivo sobrevenido – skulder som dyker upp i efterhand: De tidigare delägarna ansvarar solidariskt för bolagets obetalda skulder, men endast upp till det belopp de har fått som likvidationsandel. Enligt art. 399.2 LSC gäller detta ansvar oberoende av likvidatorernas eventuella egna ansvar.

Art. 400 ger dessutom de tidigare likvidatorerna rätt att även efter avregistreringen agera i det upplösta bolagets namn när det gäller formkrav för rättshandlingar som uppkom före avregistreringen. Om de tidigare likvidatorerna saknas kan vem som helst med ett intresse i saken begära att domstolen på bolagets tidigare hemort formaliserar åtgärden.

I praktiken innebär det att en borgenär som dyker upp först efter avregistreringen kan vända sig till de tidigare delägarna – men bara upp till det belopp som de faktiskt har fått vid likvidationen. Den som inte har fått någon likvidationsandel ansvarar alltså inte inom denna ram.

Alternativet: återuppta verksamheten i stället för att likvidera

Har du en S.L. som har varit vilande i mer än 1 år men som du vill använda igen, behöver du inte nödvändigtvis likvidera den. Enligt art. 370 LSC kan bolagsstämman besluta att det upplösta bolaget ska återuppta sin verksamhet, under förutsättning att:

• skälet till upplösningen har fallit bort,
• det egna kapitalet inte understiger aktiekapitalet,
• utbetalningen av likvidationsandelen ännu inte har påbörjats.

Vid en upplösning direkt enligt lag (disolución de pleno derecho, alltså en upplösning som inträder genom lag) är det inte möjligt att återuppta verksamheten. Delägare som inte samtycker till beslutet har rätt att träda ur bolaget, och borgenärer kan invända mot återupptagandet på samma sätt som vid en kapitalminskning.

Det här alternativet är värt att överväga innan du slutgiltigt bestämmer dig för likvidation – särskilt om du funderar på att senare använda strukturen igen för Autónomo-verksamhet eller ett nytt projekt, eller om du fortfarande väger nybildning mot att fortsätta med bolaget. Mer information om att bilda bolag finns under SL gründen Spanien.

Konkurs i stället för likvidation: när concurso de acreedores blir aktuellt

Om bolaget är överskuldsatt eller på obestånd är en ordinär likvidation enligt LSC inte rätt väg. I stället kan ett insolvensförfarande (concurso de acreedores) bli aktuellt. Art. 365.3 LSC innehåller en särskild regel för detta i samband med företagsledningens skyldighet att kalla till bolagsstämma. Den här genomgången behandlar inte tidsfrister, förutsättningar för ansökan eller möjliga straffrättsliga följder av en för sent inlämnad konkursansökan – detta är ett separat och komplext rättsområde som bör granskas av en jurist.

Vad artikeln kan säga om kostnader – och vad den inte kan säga

När det gäller rubrikens löfte om "kostnader" måste vi vara ärliga: det finns inga officiellt publicerade belopp. Det går däremot att ange vilka kostnadsposter som normalt uppstår vid en likvidation:

• notariehandlingar (upplösningsbeslut och escritura de extinción),
• registreringar hos Registro Mercantil,
• arvoden till Gestoría eller juridisk rådgivning och skatterådgivning,
• eventuella skatter på likvidationsandelen för delägarna.

Däremot är det uttryckligen dokumenterat att Registrador vidarebefordrar registreringen av upplösningen till BORME enligt Art. 369 LSC "utan extra kostnader". Det är den enda konkreta kostnadspost som kan beläggas med en siffra (nämligen: 0).

Observera: Artikeln kan medvetet inte ange några konkreta belopp i euro för notarie, register eller Gestoría, eftersom det saknas belagda siffror. Be om en kostnadsuppskattning för ditt konkreta fall – helst via en tyskspråkig skatterådgivare för expats eller en Gestoría.

Vanliga misstag när en S.L. upplöses

• S.L. lämnas helt enkelt åt sitt öde, utan att någon fattar ett upplösningsbeslut – med risk för personligt ansvar för företagsledningen enligt Art. 367.1 LSC, när mer än 1 år av inaktivitet har gått.
• Delägarna får utbetalning innan alla borgenärer har fått betalt – ett tydligt brott mot Art. 391.2 LSC.
• De 3 obligatoriska förklaringarna i escritura de extinción (Art. 395.1 LSC) dokumenteras inte korrekt, vilket fördröjer notariehandlingen.
• Avregistrering från skatt och socialförsäkring glöms bort eller påbörjas för sent – ta alltid kontakt med en Gestoría eller skatterådgivare i god tid.
• Möjligheten till återaktivering enligt Art. 370 LSC förbises, trots att den i vissa fall gör likvidationen onödig.

Checklista: upplös en S.L. i Spanien

1. Kontrollera om det redan finns en lagstadgad grund för upplösning (Art. 363.1 LSC), särskilt om bolaget har varit inaktivt i över 1 år.
2. Kalla till bolagsstämma och fatta beslut om upplösning (Art. 368 LSC).
3. Låt en notarie bestyrka beslutet och registrera det i Registro Mercantil (Art. 369 LSC); använd tillägget "en liquidación" i namnet (Art. 371.2 LSC).
4. Utse likvidatorer och upprätta inventering och balansräkning inom 3 månader (Art. 383 LSC).
5. Avveckla löpande verksamhet, driva in fordringar och betala samtliga fordringsägare fullt ut (Art. 384–385 LSC).
6. Betala ut likvidationsandelen till delägarna först efter att fordringsägarna har fått betalt (Art. 391.2 LSC).
7. Låt en notarie bestyrka escritura de extinción med de 3 obligatoriska försäkringarna (Art. 395 LSC).
8. Ansök om avregistrering i Registro Mercantil och deponera böcker och handlingar där (Art. 396 LSC).
9. Stäm av avregistrering hos skatte- och socialförsäkringsmyndigheterna med en Gestoría/skatterådgivare.

Vad händer sedan?

När bolaget avregistreras i handelsregistret upphör det formellt att existera. Som tidigare delägare bör du ändå ha i åtanke att du enligt Art. 399 LSC fortfarande kan hållas ansvarig för skulder som dyker upp i efterhand, upp till det belopp som motsvarar din erhållna likvidationsandel. Spara därför balansräkningen, delägarförteckningen och escritura de extinción permanent – de visar vilken andel du har fått och att fordringsägarna hade fått betalt vid tidpunkten för avregistreringen. Om du därefter fortfarande har frågor om spanska skatter, till exempel eftersom du fortfarande äger fastigheter på Mallorca, kan du läsa grunderna om skatter i Spanien.

Slutsats

Att upplösa en S.L. i Spanien är en formell process i flera steg med tydliga lagstadgade tidsfrister – 2 månader för att kalla till stämma efter att en grund för upplösning har uppstått och 3 månader för inventering och balansräkning efter att likvidationen har inletts. Den som genomför stegen korrekt skyddar sig mot det personliga ansvar som företagsledare som lagen kopplar till att ett bolag helt enkelt "glöms bort". Även efter avregistreringen kvarstår ett ansvar för de tidigare delägarna, begränsat till likvidationsandelen. Om du är osäker på om likvidation eller återaktivering är rätt väg, bör du reda ut det i ett tidigt skede med en specialiserad byrå eller Gestoría.

Officiella källor

• Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, Ley de Sociedades de Capital (LSC), konsoliderad version: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2010-10544
• Registradores de España (Registro Mercantil): https://www.registradores.org
• Consejo General del Notariado: https://www.notariado.org
• Agencia Tributaria (skattemässig avregistrering): https://www.agenciatributaria.es