Gestoría i Spanien: Uppgifter, kostnader och tyskspråkiga adresser på Mallorca

Den som flyttar till Mallorca stöter snart på ett ord som är okänt i Tyskland: Gestoría. Bakom detta begrepp döljer sig en spansk förvaltningsbyrå som sköter myndighetsärenden, skattedeklarationer och byråkratiska förfaranden åt dig – och som ofta blir den viktigaste kontaktpunkten för nyanlända under de första månaderna. I den här guiden får du veta vad som skiljer en spansk Gestoría från en skatterådgivare eller en advokat, vilka uppgifter den konkret tar hand om, vad det hela kostar, när du dessutom behöver en Asesor Fiscal och hur du hittar en tysktalande expert på Mallorca som känner till båda rättssystemen.

Vet du redan vilken expert som är rätt för just ditt fall?

• 📩 Skicka en personlig förfrågan — Vi hjälper dig att hitta en lämplig tysktalande Gestor eller skatterådgivare på Mallorca
• Översikt över alla myndighetsfrågor

Vad är en gestoría – och vad är det inte?

En ”Gestoría” är ett privat tjänsteföretag som specialiserar sig på administrativa och byråkratiska uppgifter. För att officiellt få kalla sig ”Gestoría” i Spanien måste byrån vara registrerad i handelsregistret (Registro Mercantil). De anställda måste ha lämpliga kvalifikationer – vanligtvis en utbildning inom juridik eller ekonomi.

Det är viktigt att skilja på dessa yrken från två andra:

Obs! I praktiken är gränserna flytande. Många kontor på Mallorca erbjuder både gestoría-tjänster och skatterådgivning under ett och samma tak – särskilt på tyskspråkiga advokatbyråer som är specialiserade på internationella klienter.

En gestoría står till ansvar för sitt arbete. Den som anlitar en auktoriserad gestor står alltså inte ensam om ett misstag skulle inträffa – det är detta som skiljer en gestoría från en icke-auktoriserad tjänsteleverantör, som endast hjälper till med ifyllandet.

När behöver du en Gestoría på Mallorca?

Nästan varje steg i utvandringsprocessen innebär kontakt med myndigheterna. Följande översikt visar vid vilka ärenden en gestoría vanligtvis anlitas:

Observera: Gestoría kan, med hjälp av en fullmakt (poder notarial), sköta många ärenden hos myndigheterna åt dig – du behöver inte infinna dig personligen. Detta är oerhört praktiskt, särskilt i början när du ännu inte bor permanent på ön.

Konkreta uppgifter: Vad gör Gestoría mer detaljerat?

För privatpersoner

• Ansökan om och förberedelse inför NIE-numret – inklusive Cita previa hos den nationella polisen eller konsulatet
• Registrering i utlänningsregistret (Residencia, EU-medborgare: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión; icke-EU-medborgare: TIE)
• Empadronamiento hos Ayuntamiento (kommunal folkbokföring)
• Omregistrering av fordon hos DGT och beräkning av tillämpliga skatter
• Ansökan om Certificado digital / Registrering av Cl@ve
• Inlämning av enkla inkomstdeklarationer (Modelo 100 / IRPF)
• Skatt för icke-bosatta (Modelo 210) för fastighetsägare som inte är bosatta i Spanien
• Modelo 720 – Anmälningsplikt för utländska tillgångar över 50 000 €

För företag och egenföretagare

• Registrering som Autónomo hos socialförsäkringsmyndigheten (RETA) och skattemyndigheten (AEAT)
• Löpande bokföring och upprättande avkvartalsrapporterna (303, 130, 111 …)
• Bolagsbildning (S.L.), registrering i handelsregistret
• Lönebokföring och anställningsrättsliga frågor
• Stöd vid fastighetsköp (skattemässiga aspekter; den juridiska due diligence-granskningen sköts av advokaten)

Gestoría vs. skatterådgivare: Vem sköter vad när det gäller skattefrågor?

För enkla skatteärenden – till exempel att lämna in den årliga IRPF-deklarationen som anställd eller skatten för icke-bosatta – räcker det fullt ut med en bra Gestoría. Så snart det blir mer komplicerat behöver du en Asesor Fiscal eller en advokatbyrå som erbjuder båda delarna:

Observera: Just när tysk och spansk skattelagstiftning möts – i samband med dubbelbeskattningsavtal, arv som omfattar fastigheter i båda länderna eller utländska kapitalplaceringar – är en tysktalande skatterådgivare på Mallorca oumbärlig. Han måste känna till båda rättssystemen och kunna väga dem mot varandra.

Kostnader: Hur mycket kostar en gestoría på Mallorca?

Priserna varierar beroende på kontor, komplexitet och om du gör en förfrågan som privatperson eller företag. Följande siffror är hämtade från tillgängliga marknadsdata (läget 2026):

Kostnader för privatpersoner

Kostnader för företag (t.ex. fastighetsköp via S.L.)

Tips: Vid större projekt – till exempel bolagsbildning eller skattebesparingsmodeller för en fastighet – bör du alltid komma överens om ett fast pris skriftligen. Timarvoden kan snabbt bli dyra om processen tar längre tid än planerat.

Kostnader för skattedeklarationer hos en gestoría är i regel avdragsgilla som yrkeskostnader.

Tyskspråkiga gestorías och skatterådgivare på Mallorca

På Mallorca finns det ett betydande antal byråer som uttryckligen riktar sig till tysktalande klienter. Tre kontakter som framkom vid undersökningen:

Andra advokatbyråer, såsom Garcia Elsener (garciaelsener.com) eller De Micco & Friends / LAWYERS & AUDITORS (palma@demicco.es), är specialiserade på tyska klienter och kombinerar skatterådgivning med juridisk rådgivning.

Obs! Denna lista bygger på allmänt tillgänglig information från vår undersökning och utgör inte någon rekommendation. Begär alltid in flera offerter innan du anlitar någon.

Gestoría vid fastighetsköp: Vad erbjuder den?

Vid köp av fastigheter på Mallorca arbetar Gestoría och advokaten i nära samarbete – med tydligt åtskilda roller:

• Advokaten (Abogado): Juridisk due diligence, granskning av avtal, fastighetsregisterundersökning, bevis på att fastigheten är fri från belastningar, eventuella tvister
• Gestoría / skatterådgivaren: Köpet ur skattemässig synvinkel (fysisk person kontra S.L.), beräkning och inbetalning av ITP (fastighetsöverlåtelseskatt), rådgivning om löpande beskattning, arvplanering

Särskilt när icke-bosatta köper fastigheter måste man ständigt väga den spanska och den tyska skattelagstiftningen samt dubbelbeskattningsavtalet mellan de båda länderna mot varandra. En renodlad spansk Gestoría utan kunskaper om Tyskland räcker i regel inte till i detta sammanhang.

Observera: En ”Gestoría” kan vid köp av fastigheter inte ersätta en advokat ur juridisk synvinkel. Den sköter de administrativa och skattemässiga aspekterna – men inte den juridiska säkerheten.

Så här hittar du en bra Gestoría: 7 kriterier

1. Tysktalande personal – inte bara ett informationsblad på tyska, utan verklig kommunikation på lika villkor på ditt språk
2. Registrering i Registro Mercantil – en grundläggande förutsättning för att officiellt få kalla sig Gestoría
3. Tydlig kostnadsstruktur – fasta priser för standardtjänster, skriftligt fastpris för projekt
4. Erfarenhet av internationella uppdragsgivare – helst med dokumenterad erfarenhet av tyska, österrikiska eller schweiziska kunder
5. Google-recensioner och rekommendationer – utvandrargrupper och forum på Mallorca är en bra källa
6. Tillgänglighet – snabba svar via e-post eller telefon, inga månaderlånga väntetider för att boka en tid
7. Nätverk – en bra gestoría vet när den behöver anlita en advokat eller notarie och förmedlar aktivt kontakter

De vanligaste misstagen vid samarbete med en gestoría

• Ingen skriftlig offert har inhämtats: Muntliga prisöverenskommelser leder ofta till överraskningar. Se alltid till att få dem bekräftade skriftligen.
• Jag har själv provat allt på spanska: Fel i ansökningsformuläret för uppehållstillstånd eller NIE-ansökan kostar tid och kräver nya tidsbokningar – och det är svårt att få en tid (Citas Previas).
• En gestoría istället för en advokat vid fastighetsköp: Det är rätt ur skattemässig synvinkel; för att säkerställa köpeavtalets rättsliga giltighet behöver du en abogado.
• En aspekt av det tyska skattesystemet som ofta glöms bort: Den som fortfarande är skattskyldig i Tyskland (t.ex. på grund av hyresintäkter där) behöver en ”Gestoría” som är insatt i båda skattesystemen.
• Fullmakt inte utfärdad: Utan en notariatsbestyrkt fullmakt måste du i många fall inställa dig personligen hos myndigheterna – med en fullmakt sköter ombudet allt åt dig.
• Att lämna in för sent: Tidsfristerna för skattedeklarationer är strikta i Spanien. Den som är försenad måste betala förseningsavgifter.

Vad händer sedan? Nästa steg efter Gestoría

Med rätt Gestoría vid din sida brukar den dagliga byråkratin oftast löpa smidigt. Här är vad du bör tänka på därefter:

• Årlig skattedeklaration (IRPF): Som bosatt ska du lämna in den varje år – vanligtvis från maj till slutet av juni för föregående år. Mer information om inkomstskatt för bosatta
• Modelo 720 – vid engångsfall och vid väsentliga förändringar: Anmälningsplikt för utländska tillgångar
• Att reda ut sjukförsäkringen: När du har fått din uppehållstillstånd (Residencia) uppstår frågan om du ingår i det offentliga systemet eller behöver en privat försäkring. Sjukförsäkring i Spanien
• Registrera bilen: Om du tar med dig din tyska bil – kontakta en gestoría i god tid, eftersom tidsfrister och förfaranden kan variera. Registrera bilen i Spanien
• Pensionärer: Den som kommer till Spanien som pensionär måste korrekt redovisa sin tyska pension i Spanien. Att betala skatt på pensionen i Spanien

Checklista: Anlita i gestoría – så här går du tillväga

• NIE-nummer finns eller ansökan är förberedd (NIE-nummer Mallorca)
• Förtydligande: Kommer jag att bli bosatt eller icke-bosatt? (Residencia)
• Minst två offerter från Gestorías/skatterådgivare har inhämtats
• Skriftlig kostnadsbekräftelse för alla planerade tjänster
• Fullmakt (notariellt bestyrkt) utfärdad hos notar om du inte kan inställa dig personligen
• Skattesituationen i Tyskland har samordnats med en tysk skatterådgivare
• Förberedda handlingar: Pass/identitetskort, hyresavtal eller köpeavtal, bekräftelse på anmälan, eventuellt pensionsbeslut
• Tidsfrister att notera: IRPF (vanligtvis fram till slutet av juni), Modelo 720 (vanligtvis fram till slutet av mars), skatt för icke-bosatta (Modelo 210, kvartalsvis eller årligen beroende på omständigheterna)

Sammanfattning

En ”gestoría” är ingen lyx i Spanien – det är ett verktyg som besparar dig månader av frustration, köer och felaktigt ifyllda blanketter. Särskilt på Mallorca, där det finns många tyska utflyttare, finns det flera välrenommerade kontor som talar tyska och känner till båda rättssystemen. Du bör känna till skillnaden mellan en Gestoría och en skatterådgivare: För enkla myndighetsärenden och standardskatter räcker det med en duktig Gestoría. Så snart frågor om dubbelbeskattning, fastighetsstrukturer eller arv kommer in i bilden behöver du en byrå som kombinerar båda delarna. Be alltid om skriftliga offerter – och anlita någon i god tid innan tidsfristerna börjar löpa.

Officiella källor

• AEAT – Agencia Tributaria (spanska skattemyndigheten, blanketter, Modelos, tidsfrister): https://www.aeat.es
• ATIB – Agència Tributària de les Illes Balears (Balearernas skattemyndighet, ITP, arvsskatt): https://www.atib.es
• DGT – Dirección General de Tráfico (ombemärkning av fordon, körkort): https://www.dgt.es
• Nationella polisen – Utlänningsmyndigheten (NIE, uppehållstillstånd, TIE): https://www.interior.gob.es
• Registro Mercantil Central (registrering av förvaltningsbyråer och företag): https://www.rmc.es
• BOE – Boletín Oficial del Estado (lagar, förordningar): https://www.boe.es