Att arbeta på Mallorca som anställd: Avtal, socialförsäkring och löneavräkning

Den som vill arbeta som anställd på Mallorca hamnar i ett social- och skattesystem som skiljer sig avsevärt från det tyska, både vad gäller struktur och terminologi. När du arbetar som anställd på Mallorca måste du ha ordnat tre saker redan innan din första arbetsdag: ditt NIE-nummer, ditt socialförsäkringsnummer och – beroende på din uppehållsstatus – din Residencia. Denna guide förklarar steg för steg hur ett spanskt anställningsavtal är uppbyggt, vad Seguridad Social betalar ut och drar in, hur du läser din månatliga Nómina (lönebesked) och vilka misstag du absolut bör undvika. Informationen gäller från och med 2026 och är särskilt avsedd för arbetstagare på Mallorca och Balearerna.

Har du fått ett jobberbjudande på Mallorca och vet inte var du ska börja?

• 📩 Skicka en personlig förfrågan — Vi hjälper dig att ordna alla kontakter med myndigheterna innan din första arbetsdag
• Alla steg som rör myndigheter och registrering

Förutsättningar: Vad du behöver inför din första arbetsdag

Innan du undertecknar något avtal måste du ordna med två myndighetskrav. Utan dem kan din arbetsgivare inte anmäla dig på lagligt sätt.

NIE-nummer

Número de Identidad de Extranjero (NIE) är ditt personliga skattenummer i Spanien – det anges på alla myndighetsblanketter, på din Nómina och hos skattemyndigheten. EU-medborgare kan ansöka om det hos den behöriga utlänningsmyndigheten (Extranjería) i Palma.

👉 Utförlig steg-för-steg-guide: NIE-nummer på Mallorca

Socialförsäkringsnummer (Número de Afiliación)

Du får ditt nummer för försäkring hos Seguridad Social (Número de Afiliación a la Seguridad Social ) hos Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Vissa arbetsgivare ansöker om det åt dig, men juridiskt sett är du själv ansvarig för att ha det i tid. Detta nummer gäller livet ut och överförs till alla framtida anställningar i Spanien.

Observera: Din arbetsgivare anmäler dig till TGSS så snart du uppvisar ditt medlemsnummer. Fram till den formella anmälan (alta) får du enligt lagen inte arbeta.

Det spanska anställningsavtalet: Vad måste det innehålla?

I Spanien ska anställningsavtalet (contrato de trabajo) i princip ingås skriftligen. Enligt den spanska arbetsrätten (Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto Legislativo 2/2015) måste det innehålla vissa minimikrav:

Tidsbegränsade kontra tidsobegränsade anställningsavtal

Säsongsavtal (contrato temporal por circunstancias de la producción) är mycket vanliga på Mallorca på grund av den utpräglade turistsäsongen, men har sedan arbetsrättsreformen 2022 blivit starkare reglerade. Ett säsongsavtal får i princip inte löpa längre än sex månader (med möjlighet till förlängning enligt kollektivavtal till högst ett år). Den som arbetar permanent på ön bör insistera på ett tillsvidareavtal (contrato indefinido) eller åtminstone komma överens om en tidsram för omvandlingen till ett sådant.

Observera: Muntliga överenskommelser betraktas enligt spansk arbetsrätt som ett tidsobegränsat heltidsavtal – en blankocheck för båda parter. Underteckna endast det som står på papperet och låt vid tveksamhet en Gestoría granska avtalet.

👉 Använda en Gestoría på Mallorca

Seguridad Social: Uppbyggnad och förmåner

Seguridad Social är Spaniens lagstadgade socialförsäkring och omfattar sjuk-, pensions-, arbetslöshets- och olycksfallsförsäkring. Den är uppdelad i tre myndigheter med tydligt avgränsade ansvarsområden:

För arbetstagare är de främsta kontaktinstanserna TGSS (för registrering) och SEPE (om du blir arbetslös). Hälso- och sjukvården (sanidad pública) på Mallorca sköts av IB-Salut och är organisatoriskt knuten till Seguridad Social, men förvaltas regionalt.

Vilka förmåner erbjuder Seguridad Social för anställda?

• Sjukförsäkring: allmänläkare och specialistläkare, sjukhusvård, akutmottagning, ambulans, mödravård, vaccinationer – dock utan fri läkarval och utan tandvård i regel
• Sjukpenning (baja): Om du är sjukskriven får du sjukpenning från och med den fjärde sjukdagen (de första tre dagarna betalas vanligtvis av arbetsgivaren)
• Pensionsförsäkring: Avgiftsperioder på Mallorca räknas in i din framtida pension
• Arbetslöshetsersättning: Beroende på antalet månader du har betalat in avgifter har du rätt till prestación por desempleo
• Föräldrapenning: 16 veckors likvärdig föräldrapenning för båda föräldrarna

Observera: Förmånerna från Seguridad Social är mer begränsade jämfört med den tyska allmänna sjukförsäkringen (GKV). Många som bor på Mallorca tecknar därför en privat sjukförsäkring som komplement.

👉 Sjukförsäkring i Spanien – alla alternativ

Avgifter för Seguridad Social: Vem betalar och hur mycket?

Avgifterna till Seguridad Social delas mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Arbetsgivaren står för den klart större delen och betalar in hela beloppet varje månad till TGSS. På din Nómina ser du endast arbetstagarens andel som ett avdrag.

Observera: De exakta procentsatserna beror på din avgiftsgrupp (Grupo de Cotización) och kan ändras genom årliga budgetbeslut. De värden som anges här återspeglar de vanliga standardsatserna – kontrollera aktuella värden på TGSS:s webbplats (seg-social.es).

Avgiftsunderlaget (Base de Cotización) är inte detsamma som din bruttolön: Det omfattar grundlönen plus de flesta regelbundna tillägg, men begränsas nedåt av ett minimibelopp och uppåt av ett maximibelopp (båda beroende på Grupo de Cotización).

Så här läser du din Nómina: Din spanska lönebesked förklarad

Nómina är den månatliga lönebeskedet och samtidigt ett juridiskt bindande dokument. Den måste överlämnas till dig varje månad och består i huvudsak av tre delar:

Block 1 – Devengos (bruttoprestationer)

Avsnitt 2 – Avdrag

Block 3 – Belopp som ska erhållas

”Líquido a percibir” är det belopp som överförs till ditt konto – din nettolön.

Obs! Enligt spansk lag föreskrivs 14 månadsutbetalningar per år: 12 månadslöner plus två extrautbetalningar (pagas extraordinarias) som utbetalas på sommaren och vintern. Många arbetsgivare fördelar dessa ut över de 12 månaderna (pagas prorrateadas) – vilket måste anges på Nómina.

Minimilön som nedre gräns

Den spanska minimilönen (SMI) anses utgöra en absolut nedre gräns. För aktuella belopp hänvisar vi till vår separata guide:

👉 Minimilön i Spanien – aktuell situation

IRPF: Inkomstskatten på din Nómina

IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) är den spanska inkomstskatten. För anställda betalas den inte en gång om året, utan dras direkt från lönen varje månad (retención a cuenta). Arbetsgivaren betalar in detta belopp till skattemyndigheten (AEAT).

Storleken på den månatliga källskatten beror på:

• din årliga bruttolön (progressiv skattesats)
• din civilstånd och antalet underhållsberättigade barn
• oavsett om du har två eller flera anställningar samtidigt

I slutet av året lämnar du in din deklaration av inkomsten (Declaración de la renta ). Om du har betalat för mycket skatt varje månad får du tillbaka skillnaden; om du har betalat för lite skatt måste du betala in mellanskillnaden.

Observera: Balearerna tillämpar en egen regional inkomstskatteskala (tramo autonómico) som påverkar den totala skattesatsen. För en exakt beräkning av din skatt på Mallorca bör du vända dig till en Gestoría eller en skatterådgivare.

👉 Skatt för personer bosatta i Spanien (IRPF)

Hemarbete för en tysk arbetsgivare: Särdrag gällande socialförsäkring

En vanlig fråga gäller tyskar som flyttar sin hemvist till Mallorca men fortsätter att arbeta på distans för ett tyskt företag. Här gäller principen lex loci laboris: Om arbetet faktiskt utförs i Spanien och arbetstagaren är permanent bosatt i Spanien ska socialförsäkringsavgifter i regel betalas i Spanien.

Ett undantag gäller vid tillfälliga utstationeringar: Den som av en tysk arbetsgivare tillfälligt utstationeras till Spanien och fortfarande är bosatt i Tyskland kan med hjälp av A1-intyget visa att han eller hon förblir ansluten till det tyska socialförsäkringssystemet.

Sedan den 1 juli 2023 gäller dessutom ett multilateralt ramavtal som under vissa förutsättningar möjliggör distansarbete utomlands utan att man behöver byta socialförsäkringsland. De konkreta villkoren (bland annat andelen arbete i bosättningslandet) är komplexa – låt dig rådgivas av en Gestoría som är specialiserad på Balearerna.

👉 Autónomo på Mallorca – alternativet till anställning

Hälso- och sjukvård för anställda: Tillgång till IB-Salut

Så snart du är registrerad hos Seguridad Social har du rätt till den offentliga sjukvården på Mallorca. Den regionala hälsomyndigheten IB-Salut (Institut Balear de la Salut) förvaltar öns vårdcentraler (centres de salut) och sjukhus.

De steg du behöver vidta efter din registrering:

1. Ha NIE-numret och Número de Afiliación till hands
2. Skaffa ett intyg om empadronamiento från din kommun
3. Ansök om Tarjeta SIP (hälsokort) hos den behöriga vårdcentralen (enligt bostadsadress)
4. Gå till din husläkare (médico de cabecera) med Tarjeta SIP och registrera dig

Observera: Tandvård och synhjälpmedel ingår i regel inte i det offentliga systemet. Många invånare kompletterar Seguridad Social med en privat tilläggsförsäkring.

👉 Översikt över hälso- och sjukvårdssystemet på Mallorca

Typiska branscher och realistiska löneförväntningar

Så att du vet vad du ger dig in på: Lönerna på Mallorca ligger för lokala tjänster betydligt under den tyska nivån. Detta kompenseras inte helt av de lägre levnadskostnaderna inom vissa områden, men framför allt inte när det gäller hyrorna på Mallorca.

För distansjobb där du arbetar för ett tyskt eller internationellt företag gäller i regel lönnivåerna i hemlandet – och det är just här som den verkliga ekonomiska fördelen med modellen ligger.

👉 Att göra en realistisk bedömning av levnadskostnaderna på Mallorca 👉 Att hitta ett jobb på Mallorca – praktiska tips

De vanligaste misstagen när man arbetar på Mallorca

Från praktiken känner vi till dessa fallgropar gång på gång:

1. Att arbeta utan NIE: Det är inte möjligt att ha ett lagligt anställningsförhållande – och man har inte rätt till socialförsäkring. Börja inte arbeta ens en enda dag utan NIE.
2. Ingen skriftlig förhandsanmälan (alta previa): Din arbetsgivare måste anmäla dig till TGSS före din första arbetsdag. Om detta inte sker är du inte försäkrad vid en olycka.
3. Att låta ett säsongskontrakt förlängas tyst: Efter vissa tidsfrister uppstår automatiskt ett tillsvidareanställningsförhållande – bra för dig, men bara om du är medveten om det.
4. Kontrollera IRPF-avdraget: Särskilt om man har flera jobb eller om förhållandena förändras kan avdraget ha fastställts för lågt. Skatteverket kräver in underskottet i samband med årsdeklarationen.
5. Inte fastställa ”pagas extraordinarias” i avtalet: Anta aldrig att de är en självklarhet – kontrollera om de betalas ut proportionellt varje månad eller överförs halvårsvis.
6. Begär inte en kopia av avtalet när du börjar på jobbet: Du har rätt till ett fullständigt undertecknat exemplar. Arbetsgivare som vägrar detta är en varningssignal.
7. Beckham-lagen – inte att undersöka: Högkvalificerade nyanställda kan under vissa omständigheter utnyttja den förmånliga schablonbeskattningen enligt Beckham-lagen – ansökan måste dock lämnas in inom sex månader efter anställningens början.

👉 Beckham-lagen – vem som gynnas och hur man ansöker

Vad händer sedan? Registreringar, skatter, vardagen

Med anställningsavtalet och nummeret för Seguridad Social i fickan är det dags för resten av integrationen på Mallorca. De viktigaste nästa stegen:

Checklista: Innan den första arbetsdagen på Mallorca

• Ansökt om och erhållit NIE-nummer
• Ansökan om nummer för Seguridad Social
• Har läst och förstått det skriftliga anställningsavtalet (vid behov via Gestoría)
• Anmälan (alta) till TGSS bekräftad av arbetsgivaren
• Empadronamiento klart (registrering hos kommunen)
• Spanskt bankkonto öppnat för löneutbetalning
• Ansökan om SIP-kort (hälsokort) hos IB-Salut
• Första nóminan har kontrollerats med avseende på fullständighet (lönebelopp, avdrag, nettolön)
• Förskottsavdrag för IRPF har diskuterats med arbetsgivaren
• Beckham Law – Kontrollera behörighet (vid hög kvalifikation / första gången i Spanien)
• Ansöka om uppehållstillstånd (senast efter 3 månader som EU-medborgare)

Sammanfattning

Som anställd på Mallorca har du ett bra skydd – om allt sköts korrekt. Det spanska socialförsäkringssystemet (Seguridad Social) ger dig sjuk-, pensions-, arbetslöshets- och olycksfallsförsäkring redan från första dagen, och den månatliga Nómina-beskedet redovisar alla avdrag på ett överskådligt sätt. Den avgörande skillnaden jämfört med det tyska systemet är att mycket av det som där sker automatiskt måste du här ordna själv – från Afiliacionsnummer till Tarjeta SIP. Den som känner till rutinerna och skaffar dokumenten i god tid kan börja sitt yrkesliv på Mallorca utan obehagliga överraskningar. Om du är osäker är en bra Gestoría den mest lönsamma investeringen du kan göra i din nystart.

Officiella källor

• Socialförsäkringsmyndigheten (TGSS): https://www.seg-social.es — Registrering, avgifter, anmälan/avregistrering
• Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/44539 — Beslut om förmåner, sjukpenning
• Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE): https://www.sepe.es — Arbetslöshetsersättning, anställningsavtal
• Agencia Tributaria (AEAT): https://www.agenciatributaria.es — IRPF, Declaración de la renta
• Kungligt lagdekret 2/2015 – Arbetstagarstadgan (BOE): https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430 — Arbetsrätt i Spanien
• IB-Salut (hälso- och sjukvård på Balearerna): https://www.ibsalut.es — SIP-kort, vårdcentraler
• Förordning (EG) nr 883/2004 – Samordning av socialförsäkringen inom EU: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32004R0883 — gränsöverskridande socialförsäkring