Décès à Majorque : acte de décès, funérailles, rapatriement du corps et succession

Un décès à Majorque touche doublement les proches : au deuil s'ajoute une avalanche de formalités administratives dans une langue étrangère, sous la pression du temps et loin de chez soi. Que tu sois vacancier ou résident de longue date, les démarches sont similaires, mais les conséquences pour la succession diffèrent considérablement. Ce guide t'explique étape par étape ce qu'il faut faire immédiatement après le décès : le constat médical du décès, la délivrance de l'acte de décès espagnol (certificación de defunción), les options pour les funérailles ou le rapatriement en Allemagne, ainsi que les premières démarches à effectuer en matière de succession. Tu découvriras également quelles assurances sont indispensables, quels délais tu ne dois pas manquer et où trouver une aide concrète à Majorque et en Allemagne.

Tu viens de perdre un proche à Majorque et tu ne sais pas par où commencer ?

• 📩 Envoie-nous une demande personnalisée — on te mettra en relation avec des avocats germanophones, des entrepreneurs de pompes funèbres et des pros de la relocalisation à Majorque
• Service d'aide à l'installation à Majorque — pour tous ceux qui vivent sur l'île de façon permanente et veulent prendre des dispositions pour l'avenir

Premières étapes : constater le décès et ce qu'il faut faire tout de suite

Si quelqu'un meurt à Majorque, un médecin agréé doit d'abord constater le décès. Il établit le certificat médicalde décès (certificado médico de defunción), sur lequel sont indiqués la date, l'heure et le lieu du décès. S'il y a des indices laissant penser que le décès n'est pas naturel, le médecin en informe le parquet — celui-ci peut alors ordonner une autopsie, ce qui peut retarder la suite des démarches.

Si la personne décède chez elle, ses proches ou ses colocataires sont tenus de signaler le décès au bureau d'état civil. Si aucun proche n'est joignable, cette obligation revient aux voisins. Si la personne décède en dehors de son domicile — par exemple à l'hôtel, dans la rue ou en randonnée —, les responsabilités varient en fonction de la situation.

Important : en général, le médecin ne transmet pas spontanément le certificat de décès au bureau d'état civil. Ce sont les proches ou l'entreprise de pompes funèbres mandatée qui doivent s'en charger.

Remarque : appelle le consulat allemand de Palma le plus tôt possible. Les services consulaires peuvent t'apporter aide et conseils à ce stade — et doivent d'ailleurs être officiellement informés si tu es de nationalité allemande.

L'acte de décès espagnol (certificación de defunción)

Après la remise du certificat médical de décès, le bureaud'état civil compétent délivre, sur demande, l'acte de décès officiel et inscrit le décès dans le registre des décès. En même temps, sur demande, on délivre l'autorisation d'inhumation (licencia de enterramiento), sans laquelle aucune inhumation ne peut avoir lieu.

Demander un exemplaire international : insiste bien pour qu'un acte de décès international soit délivré. Celui-ci est rédigé en plusieurs langues et t'évite d'avoir à faire faire plus tard une traduction certifiée en allemand — un gain de temps et d'argent non négligeable.

Si le défunt a (aussi) la nationalité allemande, le bureau d'état civil est tenu d'informer la représentation diplomatique allemande compétente — dans ce cas, le consulat allemand de Palma — du décès.

Ce dont le bureau d'état civil a généralement besoin

Attention : si tu fais appel à une entreprise de pompes funèbres, c'est généralement elle qui se charge de toutes les démarches auprès du bureau d'état civil — c'est la solution la plus simple dans une situation déjà très difficile.

Options funéraires à Majorque

À Majorque aussi, tu as les mêmes options de base qu'en Allemagne : l'inhumation, la crémation suivie de l'inhumation de l'urne ou la crémation suivie d'une immersion en mer. Ces trois options sont possibles. Les coûts varient considérablement selon le type de funérailles, l'entreprise et les souhaits de chacun. D'après le ministère fédéral des Affaires étrangères, il faut dans tous les cas s'attendre à des coûts totaux de plusieurs milliers d'euros — demande un devis détaillé par écrit avant de passer commande.

Important : ce sont les proches qui doivent passer commande auprès des pompes funèbres. Le consulat ne peut pas s'en charger.

Transfert vers l'Allemagne : étape par étape

Beaucoup de familles souhaitent enterrer leurs proches dans leur pays d'origine. Le rapatriement de Majorque vers l'Allemagne est possible, mais ça implique pas mal de démarches administratives et un coût non négligeable.

Le fondement juridique

L'Espagne et l'Allemagne sont toutes les deux parties à la Convention européenne sur le transport des corps. Cette convention simplifie les formalités, mais ne les supprime pas.

Procédure étape par étape

1. Faire appel à une entreprise de pompes funèbres à Majorque qui s'occupe des rapatriements internationaux et qui travaille en collaboration avec une entreprise partenaire allemande.
2. Demanderle certificat d'inhumation (licencia de enterramiento) et l'autorisation de transfert (licencia de traslado) à la mairie.
3. Faire établirun « passeport mortuaire » (pasaporte de cadáver) — c'est obligatoire pour le transport transfrontalier.
4. Préparer le cercueil conformément à la réglementation : le cercueil doit être en zinc, soudé et étanche, et doit en plus être emballé dans une caisse en bois. En cas de décès dû à une maladie contagieuse, des mesures d'hygiène supplémentaires (enveloppement antiseptique) sont obligatoires.
5. Transport — en avion ou par voie terrestre, selon la distance et ce qu'on a convenu.
6. Documents d'importation en Allemagne — l'entreprise de pompes funèbres allemande qui réceptionne le corps se charge de la réception et de la déclaration auprès du bureau d'état civil allemand.

Attention : le rapatriement d'un corps peut coûter très cher. Vérifie surtout si l'assurance santé à l'étranger ou l'assurance voyage du défunt couvre ces frais. Beaucoup d'assurances santé à l'étranger prennent en charge ce genre de situation — sans assurance adaptée, ce sont les proches qui doivent payer tous les frais eux-mêmes.

Autre option : crémation à Majorque, urne envoyée en Allemagne

Une alternative nettement moins coûteuse consiste à procéder à la crémation à Majorque, puis à faire rapatrier l'urne en Allemagne. Les exigences en matière de transport et de formalités sont bien moins contraignantes pour les urnes que pour les cercueils. Là aussi, il faut une autorisation, mais les démarches logistiques sont moins lourdes.

Le consulat allemand de Palma : ton premier interlocuteur

Le consulat allemand de Palma est le point de contact principal pour tous les ressortissants allemands confrontés à un décès à Majorque et dans les îles Baléares. Les services consulaires peuvent :

• Te donner les coordonnées d'agences funéraires germanophones et actives à l'international à Majorque
• t'aider à communiquer avec les autorités espagnoles
• entamer les démarches pour l'enregistrement du décès à des fins administratives en Allemagne
• fournir une assistance consulaire dans des cas exceptionnels

Remarque : le consulat ne s'occupe pas des funérailles et ne prend pas en charge les frais. En revanche, il t'aide à coordonner les démarches et, si tu le souhaites, il délivre un certificat de décès à l'étranger qui est reconnu en Allemagne.

Déclaration de décès en Allemagne

Si un Allemand décède à l'étranger, le décès doit aussi être enregistré en Allemagne. Pour ça, il faut en faire la demande auprès du bureau d'état civil allemand — soit à la dernière adresse du défunt en Allemagne, soit, s'il n'avait pas de domicile en Allemagne, au bureau d'état civil I de Berlin, qui est compétent pour les décès survenus à l'étranger.

Pour ça, il te faut généralement :

• l'acte de décès espagnol international (ou une traduction certifiée conforme de l'acte de décès espagnol simple)
• Carte d'identité ou passeport du défunt
• le cas échéant, un acte de mariage ou tout autre acte d'état civil

Cette certification a posteriori est importante pour toutes les démarches qui suivront en Allemagne : droits à la retraite, pension de veuve ou de veuf, certificat d'héritier, comptes bancaires, etc.

Assurances : qu'est-ce qui couvre quoi ?

La question des coûts est souvent la première chose à laquelle les proches doivent faire face dans une situation exceptionnelle. C'est pourquoi il est essentiel de souscrire une assurance bien à l'avance.

Remarque : pour les résidents de Majorque, on te conseille de souscrire une assurance maladie privée qui inclut explicitement la couverture du rapatriement. En général, laSeguridad Social espagnole ne prend pas en charge les frais de rapatriement.

À lire aussi : L'assurance maladie en Espagne et Comparatif des assurances maladie privées en Espagne

Succession à Majorque : droit espagnol et droit allemand

Un décès à Majorque entraîne — selon le lieu de résidence et la nationalité du défunt — des obligations en matière de succession et de fiscalité dans deux pays. C'est le chapitre le plus complexe et celui qui nécessite le plus un conseil professionnel.

Quel droit successoral s'applique ?

Depuis le 17 août 2015, le règlement européen sur les successions (n° 650/2012) s'applique dans l'UE. Il stipule qu'en principe, c'est le droit successoral de l'État dans lequel le défunt avait sa résidence habituelle (= domicile) qui s'applique. Si le défunt résidait à Majorque, c'est généralement le droit successoral espagnol qui s'applique — plus précisément le droit successoral catalan-baléare (Compilació de Dret Civil de les Illes Balears), qui diffère sur certains points du droit successoral espagnol général.

Exception : le défunt pouvait, de son vivant, choisir la loi applicable par testament et opter pour le droit de son pays d'origine (par exemple, le droit successoral allemand). C'est expressément autorisé par le règlement de l'UE sur les successions.

Impôt sur les successions espagnol (Impuesto de Sucesiones)

Même si l'héritier vit en Allemagne, il peut y avoir des droits de succession à payer à Majorque si le patrimoine (notamment les biens immobiliers) se trouve en Espagne. Les Baléares ont leurs propres règles en matière de droits de succession, adaptées au contexte régional, qui prévoient parfois des abattements et des barèmes plus avantageux que la législation nationale espagnole.

Attention : le délai de 6 mois pour déposer la déclaration d'impôt sur les successions en Espagne court à compter du jour du décès. Si tu ne respectes pas ce délai, tu devras payer des pénalités et des intérêts. Il est possible de demander une prolongation du délai — fais cette demande à temps par l'intermédiaire d'un avocat ou d'un conseiller fiscal agréé en Espagne.

NIE pour les héritiers

Si l'héritier n'a pas encore de « Número de Identificación de Extranjero » (NIE) espagnol, il doit en faire la demande — sans NIE, il ne peut pas remplir de déclaration d'impôt sur les successions en Espagne ni utiliser un compte bancaire espagnol pour le règlement de la succession. Pour en savoir plus : perte du NIE en Espagne

Exécution testamentaire et règlement de la succession

S'il y a un testament, il faut vérifier :

• Y a-t-il un testament en espagnol et/ou en allemand ?
• Est-ce qu'on a choisi une loi applicable?
• Le testament est-il déposé au Registre central des testaments allemand et/ou chez un notaire espagnol ?

Un testament notarié établi en Allemagne est en principe reconnu en Espagne, mais il faut d'abord le faire apostiller en bonne et due forme et, le cas échéant, le faire traduire avant de le présenter au notaire espagnol et aux autorités chargées des successions.

À lire aussi : La fiscalité des résidents et l'impôt sur la fortune en Espagne

Les erreurs les plus courantes en cas de décès à Majorque

D'après l'expérience des avocats et des agents consulaires, certaines erreurs reviennent sans cesse :

1. Pas de prise de contact assez tôt avec le consulat allemand de Palma. Beaucoup de proches ne savent pas que le consulat peut les aider activement — et du temps précieux est perdu.
2. J'ai juste demandé un acte de décès simple (monolingue). La version internationale permet d'éviter bien des tracas de traduction plus tard.
3. Le transfert a commencé sans vérification des frais. Sans attestation d'assurance ou sans garantie de prise en charge, le transfert peut, dans le pire des cas, être interrompu ou refusé.
4. Délai de 6 mois pour la déclaration d'impôt sur les successions en Espagne : tu l'as raté. Le délai commence à courir à compter du jour du décès — pas à partir du moment où tu en as pris connaissance.
5. Aucun NIE n'a été demandé pour l'héritier. Sans NIE, la succession ne peut pas être réglée en Espagne.
6. Le droit successoral espagnol et allemand ne sont pas harmonisés. Si tu fais appel uniquement à un avocat allemand, tu risques de commettre des erreurs dans la procédure espagnole — et inversement.
7. Les comptes bancaires en Espagne sont immédiatement bloqués. Les banques espagnoles bloquent les comptes du défunt dès qu'elles sont informées de son décès. Il faut donc régler les dépenses courantes (loyer, assurances) bien à l'avance via les comptes des proches.

Et après ? Les obligations à remplir dans le cadre de la succession

Une fois les funérailles passées et la première phase de choc surmontée, le règlement de la succession commence véritablement. Voici les points à garder à l'esprit :

• Radiation du registremunicipal(padrón) — si la personne décédée était inscrite comme résidente, il faut la radier du registre.
• Résiliation ou changement d'adresse des contrats de services (électricité, eau, Internet, assurances).
• Immobilier : préparer l'inscription au registre foncier (inscripción registral) au nom des héritiers — d'après ce qu'on sait, ça prend plusieurs mois en Espagne.
• Véhicule : changement d'immatriculation ou vente du véhicule du défunt.
• Résidence fiscale : si le défunt était considéré comme résident fiscal en Espagne, il faudra peut-être déposer une dernière déclaration d'impôt sur le revenu (IRPF). Pour en savoir plus : déductions IRPF aux Baléares
• Retraite allemande : si le défunt percevait une retraite espagnole ou allemande, il faut en informer tout de suite les organismes de retraite concernés. Pour en savoir plus : Demander une retraite en Espagne

Liste de contrôle : décès à Majorque

Imprime cette liste ou enregistre-la : elle t'aidera à ne rien oublier pendant la phase aiguë.

• Appeler un médecin, faire constater le décès et obtenir le certificat médical de décès (certificado médico de defunción)
• Prévenir le consulat allemand de Palma
• Faire appel à une entreprise de pompes funèbres qui a de l'expérience dans les rapatriements internationaux
• Déposer l'acte de décès au bureau d'état civil dans les 24 heures
• Demander un acte de décès international
• Demander un certificat d'inhumation et, le cas échéant, une autorisation de transfert
• Contacter ton assurance (assurance maladie à l'étranger, assurance voyage, assurance maladie privée)
• Prendre une décision : funérailles à Majorque ou rapatriement en Allemagne
• Note dans ton agenda le délai pour les droits de succession en Espagne (6 mois)
• Demander un NIE pour les héritiers, s'il n'y en a pas
• Vérifier un testament (testament espagnol et/ou allemand)
• Faire appel à un avocat allemand spécialisé en droit successoral et à un avocat/conseiller fiscal espagnol
• Faire enregistrer un décès en Allemagne auprès du bureau d'état civil compétent
• Faire le point sur les comptes bancaires, les assurances et les contrats de services publics du défunt
• Radiation du padrón municipal (registre municipal)

Conclusion

Un décès à Majorque, c'est l'une des situations les plus difficiles auxquelles les expatriés et les vacanciers peuvent être confrontés. La bonne nouvelle : les démarches sont bien définies, et tu n'as pas à les gérer tout seul. Le consulat allemand de Palma, des pompes funèbres germanophones expérimentées et des avocats agréés en Espagne connaissent chaque étape. Les étapes clés sont les suivantes : demander dès le début l’acte de décès international, garder à l’esprit le délai de 6 mois pour les droits de succession et faire appel dès que possible à un avocat qui connaît les deux systèmes juridiques. Si tu prends tes dispositions à l’avance — avec un testament, le choix de la loi applicable et une bonne assurance maladie à l’étranger incluant une couverture de rapatriement —, tu épargneras un stress énorme à tes proches.

Tu as besoin d'une aide concrète sur place ? 📩 Demande dès maintenant, sans engagement: on te mettra en relation avec des avocats et des conseillers fiscaux germanophones et certifiés à Majorque.

Sources officielles

• Ministère des Affaires étrangères / Consulat allemand de Palma — Fiche d'information « Décès en Espagne » : spanien.diplo.de
• Règlement (UE) n° 650/2012 relatif au droit successoral — Journal officiel de l'UE : eur-lex.europa.eu
• ATIB — Agència Tributària de les Illes Balears (Impôt sur les successions des Baléares) : atib.es
• Ministère de la Justice — Registre d'état civil (actes de décès en Espagne) : mjusticia.gob.es
• Convention européenne sur le transport des corps (Strasbourg, 1973) — Conseil de l'Europe : coe.int
• AEAT — Agencia Tributaria (obligaciones fiscales relacionadas con una sucesión) : agenciatributaria.es