Le notaire lors d’un achat immobilier à Majorque : rendez-vous, acte et copies

Lors d’un achat immobilier à Majorque, le rendez-vous chez le notaire permet de concrétiser les préparatifs par un acte authentique de vente. L’acheteur et le vendeur signent l’Escritura Pública de Compraventa ; il reste ensuite à accomplir les formalités fiscales et à faire inscrire la vente au registre de la propriété. Si vous attendez le jour de la signature pour vous renseigner sur les pièces d’identité, les procurations ou le mode de paiement convenu, vous risquez de compliquer inutilement ce rendez-vous important.

Vous découvrirez ici comment trouver un notaire et convenir d’un rendez-vous, quels documents vérifier au préalable et comment se déroule la signature. Nous répondrons aussi aux questions fréquentes sur les horaires d’ouverture, les rendez-vous le samedi et la Notaría la plus proche. Enfin, nous aborderons les démarches qui suivent : de quelle copie de l’acte avez-vous besoin, comment demander une copie d’un acte ancien et pourquoi ne faut-il pas confondre la signature chez le notaire avec l’inscription ultérieure au registre de la propriété ?

Quel est le rôle du notaire lors d’un achat immobilier à Majorque ?

En Espagne, le notaire établit l’acte authentique de vente. Lors du rendez-vous, il vérifie notamment l’identité des personnes présentes, leur droit de signer et la concordance des principales informations avec les documents fournis. L’acte notarié de vente permet ensuite de demander l’inscription de l’acquisition au registre de la propriété espagnol.

Cela ne remplace pas les vérifications à effectuer sur le bien avant l’achat. Si vous achetez une finca, par exemple, vous devez vérifier séparément si vous pourrez en faire l’usage prévu ou y réaliser des travaux. Pour contrôler l’identité du propriétaire et les charges inscrites sur le bien, commencez par consulter la Nota Simple. Pour en savoir plus, consultez notre guide Vérifier le registre foncier en Espagne. Si vous souhaitez être accompagné dans les vérifications juridiques, lisez aussi notre guide sur le recours à un avocat pour un achat immobilier en Espagne.

Attention : la signature chez le notaire et l’inscription ultérieure au registre de la propriété sont 2 étapes distinctes. Avant le rendez-vous, déterminez qui se chargera des démarches après la signature de l’acte.

Comment trouver un notaire et prendre rendez-vous ?

Vous pouvez choisir un notaire à Majorque et contacter directement son étude pour organiser la signature. Souvent, l’acheteur, le vendeur et leurs représentants respectifs conviennent ensemble d’une date. Si une personne doit signer en vertu d’une procuration ou si l’achat fait l’objet d’un financement, tenez-en compte dès l’organisation du rendez-vous.

Pour trouver une Notaría près de chez vous, le site de l’organisation notariale espagnole constitue une source officielle. La chambre des notaires des Baléares peut également vous fournir des coordonnées. Les informations ci-dessous vous aideront à la trouver ; vérifiez son adresse et ses horaires avant de vous déplacer.

Ne demandez pas seulement à l’étude notariale choisie si un rendez-vous est disponible. Demandez-lui aussi la liste des documents nécessaires, comment se déroulera la procédure et si vous pourrez consulter le projet d’acte de vente avant de le signer.

Quels sont les horaires des études notariales et peut-on obtenir un rendez-vous le samedi ?

Les horaires d’ouverture et les créneaux disponibles pour signer un acte varient selon les études notariales. Ne vous fiez donc ni aux informations générales sur les « notaires à Majorque », ni au fait qu’une étude soit ouverte pour supposer qu’elle pourra établir rapidement l’acte de vente d’un bien immobilier. Renseignez-vous directement auprès de l’étude sur ses horaires et sur la possibilité de fixer un rendez-vous pour signer l’Escritura de Compraventa.

Ne partez pas non plus du principe qu’un service de garde est assuré le samedi pour les ventes immobilières. Si vous n’êtes sur l’île que ce jour-là, demandez expressément à l’étude notariale si elle peut vous proposer un rendez-vous adapté. Si vous avez du mal à vous déplacer en personne, une procuration notariée valable en Espagne peut être une solution.

Pour savoir combien de notaires exercent actuellement à Majorque ou quelle étude est la plus proche de vous, il faut consulter les annuaires à jour et tenir compte de votre lieu de séjour. Votre choix dépend aussi de la capacité de l’étude à préparer la vente avec toutes les parties concernées et à fixer un rendez-vous.

Que faut-il préparer avant le rendez-vous chez le notaire ?

Demandez le projet d’acte le plus tôt possible et vérifiez qu’il correspond aux conditions de vente convenues. Portez une attention particulière à l’identité des parties, à la description du bien, au prix de vente, aux sommes déjà versées, au solde à payer et au traitement des charges qui grèvent le bien. Si la vente comprend des meubles ou d’autres éléments d’inventaire, vérifiez également ce qui a été convenu à leur sujet.

Vérifiez auprès de l’étude notariale quels originaux, copies et autres justificatifs sont nécessaires dans votre cas. C’est particulièrement important si vous présentez une procuration ou des justificatifs sur l’origine des fonds utilisés pour l’achat. Si vous n’avez pas encore votre NIE, consultez notre guide sur le numéro NIE à Mallorca.

Attention : ne signez pas un projet d’acte si vous ne comprenez pas les informations relatives au bien acheté, aux paiements ou aux charges qui le grèvent. Faites éclaircir toute question avant le rendez-vous de signature chez le notaire.

Comment se déroule la signature de l’acte de vente ?

Le déroulement exact dépend de la transaction. En pratique, voici les étapes à retenir :

1. Vérifier l’identité des parties : l’acheteur et le vendeur se présentent en personne ou se font représenter par une personne dûment habilitée. L’étude notariale vérifie leur identité et les documents relatifs à leur représentation.
2. Examiner l’acte : le contenu de l’Escritura Pública de Compraventa est passé en revue avec les parties. Signalez toute incertitude avant de signer.
3. Effectuer le paiement : le solde du prix de vente est versé selon les modalités convenues au préalable ; les paiements déjà effectués doivent correspondre à ce qui figure dans l’acte.
4. Signer l’acte : les parties signent l’acte authentique de vente devant le notaire.
5. Organiser les démarches suivantes : déterminez qui recevra les copies de l’acte, effectuera les démarches fiscales et suivra l’inscription au registre foncier.

Vous faire représenter peut vous éviter de vous déplacer pour le rendez-vous, mais cela doit être préparé suffisamment tôt. Réglez les détails avec l’étude notariale chargée d’établir l’acte.

Combien coûte le rendez-vous chez le notaire ?

En Espagne, les frais de notaire sont fixés selon un barème obligatoire ; le montant facturé dépend de l’acte établi. Les pourcentages forfaitaires indiqués dans les annonces immobilières ou les récapitulatifs des frais d’achat ne constituent donc pas une estimation fiable de ces frais. Des exemples de coûts publiés pour Mallorca retiennent les frais de notaire suivants :

Ces exemples ne constituent pas un barème de tarifs notariaux. Pour votre achat, demandez un détail des frais correspondant à l’opération prévue et renseignez-vous sur le coût des copies dont vous aurez besoin. Les frais de notaire, les impôts et les frais d’inscription au registre foncier sont des postes distincts. Pour mieux comprendre l’ensemble des dépenses, consultez notre guide sur les frais annexes à l’achat d’un bien immobilier à Mallorca.

Comment obtenir une copie de l’acte de vente ?

Dès la signature de l’acte de vente, vérifiez quelle version de l’acte ou quelle copie vous recevrez et qui aura besoin d’exemplaires supplémentaires. Une copie simple et une copie certifiée conforme ne servent pas nécessairement aux mêmes démarches. Indiquez donc à l’étude notariale à quoi le document vous servira, plutôt que de demander simplement « une copie ».

Pour retrouver un acte ancien, indiquez si possible le lieu et la date de signature, le nom du notaire qui l’a reçu et, si vous l’avez, le numéro de l’acte dans son registre. Un extrait du registre foncier peut aussi, dans certains cas, vous aider à retrouver ces renseignements. Communiquez-les à l’étude notariale compétente ou demandez à la chambre des notaires à qui adresser votre demande.

Il n’existe pas de tarif unique fiable pour une copie certifiée conforme : le type et la longueur du document, ainsi que la démarche concernée, peuvent influer sur son coût. Avant de la commander, renseignez-vous sur le type de copie et les frais applicables. Si, par « copie certifiée conforme », vous entendez plutôt la certification d’un autre document, précisez de quel document il s’agit : ce n’est pas la même chose qu’une copie de votre acte de vente.

Les erreurs les plus fréquentes lors du rendez-vous chez le notaire

• Attendre la signature pour lire le projet d’acte : le prix d’achat, la description du bien et les modalités de paiement doivent être clarifiés au préalable.
• Penser que la Nota Simple suffit à vérifier tous les aspects du bien : les informations du registre foncier ne répondent pas à toutes les questions relatives à la construction ou aux règles d’utilisation du bien.
• Régler trop tard la question de la procuration ou du mode de paiement : dans les 2 cas, le rendez-vous prévu pourrait ne pas pouvoir se tenir.
• Confondre les horaires d’ouverture avec les créneaux disponibles pour signer l’acte : surtout si votre séjour est court, faites confirmer qu’un rendez-vous est disponible.
• Penser que la signature suffit pour que le bien soit inscrit au registre foncier : suivez les démarches après le rendez-vous.
• Demander une « copie » sans préciser à quoi elle servira : vérifiez si une copie simple ou une copie certifiée conforme est exigée.

Que se passe-t-il ensuite ?

Après la signature de l’acte authentique, il faut s’occuper des taxes liées à l’achat et de l’inscription au registre foncier. Avant de signer, déterminez qui prendra ces démarches en charge et quels documents seront nécessaires. Conservez soigneusement votre copie de l’acte et les justificatifs relatifs à la suite des démarches.

Vérifiez par la suite que l’inscription a bien été effectuée. Vous pouvez obtenir des informations auprès des Registradores espagnols. Si vous préparez encore votre achat, notre guide sur l’achat immobilier en Espagne vous explique le rôle du notaire à chaque étape.

Votre liste de vérification pour finaliser l’achat

• Choisissez une étude notariale et convenez d’un rendez-vous avec toutes les personnes concernées.
• Confirmez directement auprès de l’étude ses horaires d’ouverture et la disponibilité du notaire pour vous recevoir.
• Demandez à l’étude notariale la liste des documents à fournir.
• Préparez vos pièces d’identité, votre NIE et, si nécessaire, votre procuration.
• Faites vérifier une Nota Simple récente et les documents du vendeur.
• Lisez le projet d’Escritura à l’avance et clarifiez les points qui vous posent question.
• Vérifiez que le paiement du solde et ses justificatifs correspondent aux modalités convenues.
• Déterminer qui se charge des impôts, des copies de l’acte et de l’inscription au registre foncier.

En résumé

Pour que le rendez-vous chez le notaire se passe bien, tout se prépare en amont : faites vérifier le projet d’acte et définissez clairement le rôle de chacun. Choisissez une étude notariale facile d’accès, confirmez qu’elle peut vous recevoir à la date souhaitée et réglez les questions de documents, de représentation et de paiement avant votre voyage. Après la signature, suivez la remise des copies, les démarches fiscales et l’inscription au registre foncier.

Ces informations ne constituent pas un conseil juridique ou fiscal. Toute question concernant votre contrat de vente, votre représentation ou le traitement fiscal de l’achat nécessite un examen de votre situation personnelle.

Sources officielles

• Organisation des notaires espagnols – Notariado
• Registres fonciers espagnols – Registradores