Dödsfall på Mallorca: dödsattest, begravning, hemtransport och arv

Ett dödsfall på Mallorca drabbar de anhöriga dubbelt så hårt: till sorgen tillkommer en våg av byråkratiska åtaganden på ett främmande språk, under tidspress och långt hemifrån. Oavsett om man är semesterfirare eller har bott där länge – rutinerna är likartade, men konsekvenserna för dödsboet skiljer sig avsevärt åt. Denna guide visar dig steg för steg vad som ska göras omedelbart efter dödsfallet: läkarintyget om dödsfallet, utfärdandet av det spanska dödsbeviset (certificación de defunción), alternativen för begravning eller hemtransport till Tyskland samt de första åtgärderna i samband med arvskiftet. Du får dessutom reda på vilka försäkringar som är avgörande, vilka tidsfrister du inte får missa och var du kan hitta konkret hjälp på Mallorca och i Tyskland.

Har du just drabbats av ett dödsfall på Mallorca och vet inte var du ska börja?

• 📩 Skicka en personlig förfrågan — vi förmedlar tysktalande advokater, begravningsentreprenörer och flyttspecialister på Mallorca
• Relocation Service Mallorca – för alla som bor permanent på ön och vill planera för framtiden

De första timmarna: Fastställande av dödsfallet och vad som ska göras omedelbart

Om någon avlider på Mallorca måste först en legitimerad läkare fastställa dödsfallet. Läkaren utfärdar ett medicinskt dödsintyg (certificado médico de defunción) där tidpunkt, datum, klockslag och plats för dödsfallet anges. Om det finns tecken på en onaturlig död underrättar läkaren åklagarmyndigheten – då kan åklagarmyndigheten beordra en rättsmedicinsk undersökning, vilket kan fördröja de vidare åtgärderna.

Om personen avlider i bostaden är anhöriga eller samboende skyldiga att anmäla dödsfallet till folkbokföringsmyndigheten. Om inga anhöriga går att nå åligger denna skyldighet grannarna. Om personen avlider utanför bostaden – till exempel på ett hotell, på gatan eller under en vandring – gäller olika ansvarsfördelningar beroende på situationen.

Viktigt: Läkaren skickar vanligtvis inte dödsattesten vidare till folkbokföringsmyndigheten på eget initiativ. Det är anhöriga eller det anlitade begravningsföretaget som själva måste sköta detta.

Obs! Ring det tyska konsulatet i Palma så tidigt som möjligt. Konsulaten kan i detta skede hjälpa till med råd och stöd – och måste dessutom formellt underrättas när det gäller tyska medborgare.

Det spanska dödsbeviset (certificación de defunción)

Efter att det läkarutfärdade dödsintyget har lämnats in utfärdar det behöriga folkbokföringskontoret (registro civil) på ansökan det officiella dödsbeviset och för in dödsfallet i dödsregistret. Samtidigt utfärdas, på begäran, begravningstillståndet (licencia de enterramiento), utan vilket ingen begravning får äga rum.

Ansöka om ett internationellt utdrag: Se till att du absolut insisterar på att ett internationellt dödsbevis utfärdas. Detta är flerspråkigt och besparar dig en senare auktoriserad översättning till tyska – en betydande tids- och kostnadsfördel.

Om den avlidne (även) har tyskt medborgarskap är folkbokföringsmyndigheten skyldig att underrätta den behöriga tyska utlandsrepresentationen – i detta fall det tyska konsulatet i Palma – om dödsfallet.

Vad folkbokföringsmyndigheten vanligtvis behöver

Observera: Om du anlitar en begravningsbyrå sköter den i regel all kommunikation med folkbokföringsmyndigheten – det är det enklaste sättet i en situation som ändå är påfrestande.

Begravningsalternativ på Mallorca

Även på Mallorca finns samma grundläggande alternativ som i Tyskland: jordbegravning, kremering med urnbegravning eller kremering följt av havsbegravning. Alla tre alternativen är möjliga. Kostnaderna varierar avsevärt beroende på begravningsform, begravningsbyrå och individuella önskemål. Enligt det tyska utrikesministeriet bör man i alla fall räkna med totalkostnader på flera tusen euro – be om en detaljerad, skriftlig offert innan du beställer tjänsten.

Viktigt: Uppdraget till begravningsbyrån måste ges av de anhöriga själva. Konsulatet kan inte ge några uppdrag.

Flytt till Tyskland: steg för steg

Många familjer vill begrava sina anhöriga i hemlandet. Det går att transportera den avlidne från Mallorca till Tyskland, men det medför en betydande byråkratisk och ekonomisk börda.

Den rättsliga grunden

Både Spanien och Tyskland är parter i den europeiska konventionen om transport av avlidna. Denna konvention förenklar formaliteterna – men upphäver dem inte.

Steg-för-steg-beskrivning

1. Anlita ett begravningsföretag på Mallorca som utför internationella överföringar och samarbetar med ett tyskt partnerföretag.
2. Ansök ombegravningstillstånd (licencia de enterramiento) och transporttillstånd (licencia de traslado) hos folkbokföringsmyndigheten.
3. Att ansöka omett likpass (pasaporte de cadáver) — detta är absolut nödvändigt för transport över gränsen.
4. Förbereda kistan enligt föreskrifterna: Kistan måste vara tillverkad av zink, lödd och tät, samt dessutom förpackad i en trälåda. Vid dödsfall till följd av en smittsam sjukdom krävs ytterligare hygienåtgärder (antiseptisk inpackning).
5. Transport — beroende på avstånd och överenskommelse, antingen med flyg eller landvägen.
6. Importdokument i Tyskland — det mottagande tyska begravningsföretaget sköter mottagandet och anmälan till det tyska folkbokföringskontoret.

Observera: En hemtransport kan medföra mycket höga kostnader. Kontrollera framför allt om den avlidnes utlandsjukförsäkring eller reseförsäkring täcker kostnaderna för hemtransporten. Många utlandsjukförsäkringar ersätter just i detta fall – utan en sådan försäkring får anhöriga själva stå för alla kostnader.

Alternativ: Kremering på Mallorca, urnan skickas till Tyskland

Ett betydligt billigare alternativ är kremering på Mallorca och därefter transport av urnan till Tyskland. Kraven på transport och formaliteter för urnor är betydligt mindre omfattande än för kistor. Även här krävs ett tillstånd – men den logistiska insatsen är mindre.

Det tyska konsulatet i Palma: Din första kontaktpunkt

Det tyska konsulatet i Palma är den centrala kontaktpunkten för alla tyska medborgare som drabbats av ett dödsfall på Mallorca och Balearerna. Konsulatet kan:

• Förmedla kontaktuppgifter till tyskspråkiga, internationellt verksamma begravningsbyråer på Mallorca
• hjälpa till vid kontakter med spanska myndigheter
• inleda registreringen av dödsfallet för tyska myndigheter
• i undantagsfall tillhandahålla konsulärt bistånd

Observera: Konsulatet ordnar inte begravningar och står inte för några kostnader. Det hjälper dock till med samordningen och utfärdar på begäran ett utländskt dödsintyg som erkänns i Tyskland.

Registrering av dödsfall i Tyskland

Om en tysk medborgare avlider utomlands måste dödsfallet även registreras i Tyskland. Detta sker genom ansökan till det tyska folkbokföringskontoret – antingen vid den avlidnes sista bostadsort i Tyskland eller, om den avlidne inte hade någon bostadsort i Tyskland, vid folkbokföringskontor I i Berlin, som är behörigt för dödsfall utomlands.

För det behöver du vanligtvis:

• det internationella spanska dödsbeviset (eller en bestyrkt översättning av det vanliga spanska dödsbeviset)
• Den avlidnes identitetskort eller pass
• i förekommande fall vigselbevis eller andra folkbokföringshandlingar

Denna efterregistrering är viktig för alla efterföljande åtgärder i Tyskland: pensionsrättigheter, änkepension, arvsintyg, bankkonton osv.

Försäkringar: Vad täcker vad?

Kostnadsfrågan är ofta det första som anhöriga måste ta ställning till i en exceptionell situation. Det är därför avgörande att se till att ha ett försäkringsskydd i god tid.

Obs! För personer som är bosatta på Mallorca rekommenderas en privat sjukförsäkring med uttryckligt skydd för hemtransport. Den spanska allmänna sjukförsäkringen (Seguridad Social) täcker i regel inte kostnaderna för hemtransport.

Läs även: Sjukförsäkring i Spanien och jämförelse av privata sjukförsäkringar i Spanien

Arvsärende på Mallorca: spansk och tysk rätt

Ett dödsfall på Mallorca medför — beroende på den avlidnes hemvist och medborgarskap — skyldigheter enligt arvs- och skatterätten i två länder. Detta är det mest komplexa avsnittet och det som i högsta grad kräver professionell rådgivning.

Vilken arvsrätt gäller?

Sedan den 17 augusti 2015 gäller EU:s arvsrättsförordning (nr 650/2012) inom EU. Den fastställer att arvsrätten i princip är den som gäller i det land där den avlidne hade sin vanliga vistelseort (= hemvist). Om den avlidne var bosatt på Mallorca gäller i regel spansk arvsrätt – närmare bestämt den katalansk-baleariska arvsrätten (Compilació de Dret Civil de les Illes Balears), som på vissa punkter avviker från den allmänna spanska arvsrätten.

Undantag: Testatorn kunde under sin livstid genom testamente välja tillämplig lag och välja sin hemlandslag (t.ex. tysk arvsrätt). Detta är uttryckligen tillåtet enligt EU:s arvsrättsförordning.

Spansk arvsskatt (Impuesto de Sucesiones)

Även om arvtagaren bor i Tyskland kan arvsskatt uppkomma på Mallorca om tillgångarna (särskilt fastigheter) finns i Spanien. Balearerna har egna, regionalt anpassade arvsskatteregler som i vissa fall medger förmånligare avdragsgränser och skattesatser än den nationella spanska lagstiftningen.

Observera: Tidsfristen på 6 månader för att lämna in den spanska arvsskattedeklarationen börjar löpa från och med dödsdagen. Om tidsfristen inte hålls tillkommer tilläggsavgifter och ränta. Det går att ansöka om förlängning av tidsfristen – lämna in denna ansökan i god tid via en advokat eller skatterådgivare som är auktoriserad i Spanien.

NIE för arvingar

Om arvtagaren ännu inte har ett spanskt Número de Identificación de Extranjero (NIE) måste han eller hon ansöka om ett sådant – utan NIE kan han eller hon inte lämna in någon arvsskattedeklaration i Spanien och inte heller använda ett spanskt bankkonto för att avveckla dödsboet. Mer om detta: Förlorat NIE i Spanien

Testamentsverkställighet och bouppteckning

Om det finns ett testamente måste följande kontrolleras:

• Finns det ett spanskt och/eller tyskt testamente?
• Har man valt tillämplig lag?
• Har testamentet deponerats hos det tyska centrala testamentsregistret och/eller hos ett spanskt notariat?

Ett notariellt testamente som upprättats i Tyskland erkänns i princip i Spanien, men måste först förses med en giltig apostille inför en spansk notarie och lämnas in till arvsmyndigheterna, eventuellt i översatt form.

Läs även: Skatter för bosatta och förmögenhetsskatt i Spanien

De vanligaste misstagen vid dödsfall på Mallorca

Enligt erfarenheterna hos advokater och konsulatspersonal återkommer vissa misstag gång på gång:

1. Ingen kontakt med det tyska konsulatet i Palma i ett tidigt skede. Många anhöriga vet inte att konsulatet aktivt kan hjälpa till – och värdefull tid går förlorad.
2. Endast en enkel (enspråkig) dödsattest har begärts. Den internationella utgåvan sparar senare in betydande översättningskostnader.
3. Transporten har påbörjats utan kostnadskontroll. Utan försäkringsintyg eller bekräftelse på kostnadstäckning kan transporten i värsta fall avbrytas eller nekas.
4. Tidsfristen på 6 månader för den spanska arvsskattedeklarationen har överskridits. Tidsfristen börjar löpa från och med dödsdagen – inte från och med det att man fått kännedom om dödsfallet.
5. Inget NIE-nummer har ansökts för arvtagaren. Utan NIE-nummer kan bouppteckningen i Spanien inte slutföras.
6. Spansk och tysk arvsrätt är inte samordnade. Den som enbart anlitar en tysk advokat riskerar att göra misstag i det spanska förfarandet – och tvärtom.
7. Bankkonton i Spanien spärras omedelbart. Spanska banker spärrar den avlidnes konton så snart dödsfallet blir känt. Löpande kostnader (hyra, försäkringar) bör därför betalas i god tid via anhörigas konton.

Vad händer därefter? Löpande skyldigheter i samband med dödsboet

Efter begravningen och den första chockfasen inleds den egentliga bouppteckningen. Här är några saker du bör ha i åtanke:

• Avregistrering hos folkbokföringsmyndigheten (padrón) — om den avlidne var folkbokförd måste han eller hon avregistreras.
• Uppsägning eller ändring av avtal om försörjningstjänster (el, vatten, internet, försäkringar).
• Fastigheter: Förbereda fastighetsregistreringen (inscripción registral) för arvingarna – enligt erfarenhet tar detta flera månader i Spanien.
• Motorfordon: Omregistrering eller försäljning av den avlidnes fordon.
• Skattehemvist: Om den avlidne var registrerad som skattepliktig i Spanien kan det i vissa fall vara nödvändigt att lämna in en sista inkomstdeklaration (IRPF). Mer information: IRPF-avdrag på Balearerna
• Tysk pension: Om den avlidne har uppburit en spansk eller tysk pension ska de berörda pensionsmyndigheterna omedelbart underrättas. Mer information: Ansöka om pension i Spanien

Checklista: Dödsfall på Mallorca

Skriv ut den här listan eller spara den – den hjälper dig att inte glömma något under den akuta fasen.

• Ring efter en läkare, få dödsfallet konstaterat och erhålla ett läkarintyg om dödsfall (certificado médico de defunción)
• Informera det tyska konsulatet i Palma
• Anlita en begravningsbyrå med erfarenhet av internationella överföringar
• Dödsattest ska lämnas in till folkbokföringsmyndigheten inom 24 timmar
• Ansöka om internationellt dödsbevis
• Ansöka om begravningsintyg och, i förekommande fall, tillstånd för transport av avliden
• Kontakta försäkringsbolaget (utlandsjukförsäkring, reseförsäkring, privat sjukförsäkring)
• Att fatta ett beslut: Begravning på Mallorca eller överföring till Tyskland
• Notera den spanska arvsskattefristen (6 månader) i kalendern
• Ansök om NIE för arvingar, om sådant inte finns
• Granska testamente (spanskt och/eller tyskt testamente)
• Anlita en tysk arvadvokat och en spansk advokat/skatterådgivare
• Att registrera ett dödsfall i Tyskland hos den behöriga tyska folkbokföringsmyndigheten
• Redogöra för den avlidnes bankkonton, försäkringar och avtal om försörjning
• Avregistrering från padrón municipal (befolkningsregistret)

Sammanfattning

Ett dödsfall på Mallorca är en av de svåraste situationer som utlandsboende och semesterfirare kan hamna i. Den goda nyheten är att rutinerna är fastställda och att du inte behöver hantera dem på egen hand. Det tyska konsulatet i Palma, erfarna tyskspråkiga begravningsbyråer och advokater som är auktoriserade i Spanien känner till varje steg. De viktigaste åtgärderna är: att ansöka om det internationella dödsbeviset redan från början, att hålla koll på sexmånadersfristen för arvsskatten och att i god tid anlita en advokat som känner till båda rättssystemen. Den som förbereder sig – med testamente, val av tillämplig lag och en bra utlands sjukförsäkring med hemtransportskydd – besparar sina anhöriga enorm stress.

Behöver du konkret hjälp på plats? 📩 Begär en förfrågan nu utan förpliktelser — vi förmedlar kontakt med granskade tyskspråkiga advokater och skatterådgivare på Mallorca.

Officiella källor

• Utrikesministeriet / Tyska konsulatet i Palma — Informationsblad ”Dödsfall i Spanien”: spanien.diplo.de
• EU:s förordning nr 650/2012 om arvsrätt — EU:s officiella tidning: eur-lex.europa.eu
• ATIB — Agència Tributària de les Illes Balears (Arvsskatt på Balearerna): atib.es
• Justitieministeriet – Folkbokföringsmyndigheten (folkbokföring, dödsattester i Spanien): mjusticia.gob.es
• Europeisk konvention om transport av avlidna (Strasbourg, 1973) — Europarådet: coe.int
• AEAT — Agencia Tributaria (skatteskulder i dödsbo): agenciatributaria.es