Flyttservice på Mallorca: När lönar det sig att anlita en flyttservice med concierge-service?

Att flytta till Mallorca är för många det största steget i livet – och samtidigt en av de mest underskattade administrativa maratonloppen. Möten hos myndigheterna på spanska, okända fallgropar i hyresrätten, skolanskrivning med formulär på ett främmande språk, NIE, Empadronamiento, skatteregistrering: Den som försöker koordinera allt detta på egen hand från Tyskland eller Österrike förlorar snabbt veckor och nerver. Det är precis här som en professionell flyttservice på Mallorca kommer in i bilden. Den här guiden förklarar vad en concierge-flyttservice konkret erbjuder, vilka leverantörer som är verksamma på ön, vad du realistiskt sett kan räkna med att betala – och i vilka situationer du tryggt kan klara dig utan en professionell hjälp. Du får dessutom lära dig vilka tjänstemoduler som ger störst effekt och vad du bör tänka på när du tecknar avtalet.

Vill du veta vilket flyttpaket som passar just din flyttplan?

• 📩 Skicka en personlig förfrågan — vi förmedlar kontakter till verifierade flyttspecialister på Mallorca
• En komplett guide till att flytta till Mallorca

Vad är en flyttservice – och vad är den inte?

En flyttservice är inte ett flyttföretag som bär på kartonger. Det är inte heller en renodlad fastighetsmäklare. Det handlar om organisatoriskt och administrativt stöd vid en flytt – från det första orienteringsbesöket på ön till den sista underskriften hos myndigheterna.

Utbudet av leverantörer på Mallorca sträcker sig från små enmansföretag till välorganiserade byråer med eget nätverk av gestoría-kontor, skolrådgivare och skattesamordning. Vissa aktörer – såsom Relomar eller Home Out Relocation Services – är särskilt inriktade på Balearerna, medan andra aktörer som är verksamma i hela Spanien hanterar Mallorca som en av flera destinationer.

Vad en flyttservice vanligtvis omfattar:

Observera: Juridisk rådgivning och skatterådgivning i egentlig mening får endast utföras av en auktoriserad advokat (Abogado) eller skatterådgivare (Asesor Fiscal). Flyttbyråer samordnar och förmedlar – de ersätter inte en advokat.

Vem behöver egentligen en flyttservice på Mallorca?

Det är inte alla som flyttar till Mallorca som behöver ett helhetspaket. Det finns tydliga fall där det lönar sig att satsa på ett sådant – och andra där du klarar dig bättre med riktad enskild rådgivning.

Du har särskilt stor nytta av detta om:

1. Du har tidspress (byte av jobb, skolstart i september, pensionering med fastställt datum)
2. Dina spanskakunskaper är begränsade och du vill inte sköta kontakten med myndigheterna på egen hand
3. Du ska flytta med hela familjen och samtidigt ordna med skola och dagis
4. Du kommer från ett land utanför EU och måste ansöka om visum (DNV eller NLV)
5. Om du tar med dig ett husdjur, importerar ett fordon eller båda delarna
6. Du vill starta ett företag eller registrera dig som Autónomo
7. Du köper en fastighet och saknar ett nätverk av lokala rådgivare

Du klarar dig förmodligen också på egen hand om:

• Du är EU-medborgare, talar spanska och har redan erfarenhet av Mallorca
• Du flyttar in i en hyreslägenhet och bor där på prov till en början
• Du har tid och lust att se ärenden hos myndigheterna som en lärandeprocess

Kärntjänsterna i detalj

Bostadssökning och fastighetsrådgivning

Hyresmarknaden på Mallorca – särskilt i sydväst kring Palma, Portals Nous och Santa Ponsa, där huvuddelen av den internationella befolkningen är koncentrerad – är ansträngd. Bra hyresobjekt hyrs ofta ut inom loppet av några timmar. En lokal flyttagent känner till erbjudanden som inte finns ute på marknaden, kan ordna visningar med kort varsel och granskar hyresavtalet för att upptäcka eventuella fallgropar i den spanska lagstiftningen.

Vid köp av fastigheter sköter tjänsten ofta kontakten med notarien, advokaten och Gestoría – ofta som ett paket tillsammans med mäklaren.

Observera: Låt alltid ett hyresavtal granskas av en advokat eller en Gestoría. Den spanska hyreslagstiftningen skiljer sig i vissa avseenden avsevärt från den tyska.

Myndigheter och invandring

Det här är kärnan i varje omlokaliseringspaket. Den typiska processen för en EU-medborgare ser ut så här:

1. Ansöka omNIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero)
2. Empadronamiento – Registrering hos ayuntamientoet i den kommun där man är bosatt
3. Uppehållstillstånd – EU-medborgare erhåller ett grönt intyg (Certificado de residencia de ciudadano de la UE)
4. Certificado digital / Cl@ve – för digital kommunikation med myndigheter
5. Anmäl eventuellt skattskyldighet (AEAT)

För personer som inte är EU-medborgare kommer visumfasen före detta, och för britter tillkommer dessutom TIE-kortet.

Visumstöd för personer som flyttar in från länder utanför EU

Sedan den 3 april 2025 tas inga nya ansökningar om Golden Visa via fastighetsvägen längre emot (organisk lag 1/2025). De realistiska alternativen år 2026 är:

Stöd under handläggningen hos konsulatet och utlänningsmyndigheterna är en av de mest resurskrävande tjänsterna – och samtidigt den där misstag blir allra dyraste.

Skolval och familjestöd

Familjer som flyttar till sydvästra delen av ön – Calvià, Portals Nous, Bendinat, Santa Ponsa – har det största utbudet av internationella skolor. Den som däremot flyttar till öns norra eller östra del måste räkna med längre skolvägar. En bra flyttservice ger råd om kombinationen av skola och bostadsområde innan du skriver på ett hyreskontrakt – inte efteråt.

Förutom att hjälpa till med att hitta en skola samordnar många tjänster även:

• Tidsbokning hos barnläkaren (pediatra)
• Anmälan till förskola
• Anmälan till språkkurser
• Hushållshjälp och barnomsorg

Mer information om valet av skola hittar du i guideboken ”Schule Mallorca” för tyska barn samt om det internationella skolutbudet.

Inredning av fordon, försörjningsfordon och vardagsutrymmen

Ett komplett flyttpaket slutar inte med en stämpel och en underskrift. För att underlätta den praktiska inredningen av vardagen ingår följande:

En flyttagent förkortar vanligtvis dessa processer avsevärt, eftersom han eller hon känner till rätt kontaktpersoner, förbereder dokumenten korrekt och samordnar tidsbokningarna.

Ytterligare enskilda guider: Anmäla elabonnemang i Spanien · Anmäla vattenabonnemang på Mallorca · Internet på Mallorca · Importera och omregistrera bil

Olika typer av leverantörer på Mallorca: En översikt

Utbudet av tjänster på Mallorca är varierande. Det finns ingen officiell auktorisation för ”flyttbyråer” – det är inte ett skyddat begrepp. Du bör därför noga undersöka vad den aktuella leverantören faktiskt utför själv och vad den endast samordnar.

Kända aktiva aktörer med fokus på Balearerna, vilka framgår av undersökningen: Relomar (kontaktuppgifter: relocation@relomar.com, +34 641 15 20 88), Home Out Relocation Services och Unique Mallorca. Inom premium-/concierge-segmentet är även Inneluxe verksamt (med fokus på Luxury Living, Son Vida, Puerto Portals och Andratx). BM Concierge är ett av de företag som riktar sig till tysktalande kunder.

Obs! Denna uppgift är endast av informativ karaktär och utgör ingen rekommendation. Begär alltid in flera offerter och kontrollera referenser.

Kostnader: Vad en flyttservice på Mallorca realistiskt sett kostar

Fasta priser är sällsynta inom detta marknadssegment. De flesta leverantörer tar fram individuella offerter. Utifrån tjänstepaketenas uppbyggnad går det dock att få en realistisk uppfattning om prisnivån:

Observera: Kontrollera alltid om visumavgifter, notarieavgifter, myndighetsavgifter och skatterådgivning ingår i paketpriset eller debiteras separat. Många erbjudanden exkluderar dessa kostnader från tredje part.

Tumregeln: Det du betalar i byråarvode tjänar du ofta in genom att undvika misstag, snabbare processer och bättre bostadsbeslut – särskilt när du köper en fastighet eller ansöker om visum.

Uppgifter som du kan sköta själv

Vissa steg är väl dokumenterade, kan utföras på egen hand till en rimlig kostnad och motiverar inte att anlita en byrå – åtminstone för EU-medborgare som har lite tålamod:

• NIE-nummer: Boka tid (cita previa) online, fyll i formulär EX-15, kom dit personligen. Det går alldeles utmärkt utan hjälp av en expert.
• Empadronamiento: Hos den lokala kommunen (Ayuntamiento), vanligtvis enkelt, men även på Mallorca krävs ofta tidsbokning.
• Bankkonto: Kan öppnas direkt på många bankkontor med NIE-nummer och pass.
• Mobilabonnemang: SIM-kort och kontantkort går att skaffa utan problem även utan medföljande vuxen.
• Jämföra sjukförsäkringar: Man kan själv söka information och även teckna en försäkring.

När individuell rådgivning är bättre än ett helhetspaket: Gestoría Spanien · Certificado digital & Cl@ve · Myndigheter & registrering

De vanligaste misstagen vid köp av flyttjänster

1. Att välja fel typ av leverantör: En fastighetsmäklare som erbjuder flyttjänster är inte nödvändigtvis en specialist på omlokalisering. Fråga uttryckligen vem som personligen ansvarar för vilka tjänster.
2. Att inte fastställa tjänsteomfattningen skriftligt: Muntliga löften har lika liten värde i Spanien som på andra håll. Se alltid till att få en skriftlig specifikation av tjänsterna.
3. Glöm inte tredjepartskostnaderna: notarie, AEAT-avgifter, översättningar, konsulatsavgifter – dessa tillkommer utöver det övriga.
4. Att boka för sent: Särskilt för familjer där barnen börjar skolan i september gäller följande: Erfarenheten visar att flyttbyråerna har mycket att göra under månaderna maj–juli. Kontakta dem i god tid.
5. Att förväxla visumrådgivning med juridisk rådgivning: Koordinering av omlokalisering ersätter inte en advokat. När det gäller NLV och DNV behöver du i tveksamma fall båda.
6. Att välja bostadsområde innan man bestämt sig för skola: Det vanligaste och mest ödesdigra misstaget som familjer gör – enligt flera utlänningar på Mallorca. Bestäm först vilken skola man vill ha, och välj sedan bostadsområde.
7. Att bortse från skattekonsekvenserna: En flyttservice som inte nämner skattskyldighet, Beckham-lagen eller Modelo 720 är ofullständig. Läs mer om detta: Skatter som bosatt · Beckham-lagen.

Vad händer efter inflyttningen? De första 90 dagarna

Flyttservicen avslutas sällan i och med inflyttningen. De första tre månaderna avgör om anmälningsprocessen är fullbordad och om du har ordnat dina skatteförhållanden i Spanien på rätt sätt.

Checklista för de första 90 dagarna på Mallorca:

• Att erhålla och förvara empadronamentet
• Ansökan om uppehållstillstånd (Residencia/TIE) eller bokad tid
• Spanskt bankkonto öppnat
• El, vatten och internet har skrivits över i mitt namn
• Hälso- och sjukvård klarlagd (offentlig via S1 eller privat sjukförsäkring)
• Barn inskrivna i skolan/förskolan
• Fordonet kan ha importerats och vara registrerat i Spanien
• Husdjur (om sådant finns) är registrerat hos veterinären
• Skatterådgivare anlitad för årsdeklarationen
• Certificado digital / Cl@ve aktiverat
• Eventuellt har tidsfristen för Modelo 720 noterats (utländska tillgångar över 50 000 €)

Mer information: Uppehållstillstånd i Spanien · Sjukförsäkring i Spanien · S1-formulär Spanien · Modelo 720

Checklista: Så jämför du flyttföretag på rätt sätt

Innan du skriver under bör du ställa följande frågor:

• Vem kommer att vara min personliga kontaktperson – en fast kontaktperson eller olika medarbetare?
• Är arvodet ett fast belopp eller beräknas det utifrån antalet arbetstimmar?
• Vilka externa kostnader (myndighetsavgifter, översättningar, notarieavgifter) ingår inte i paketet?
• Hur många flyttar på Mallorca har teamet hjälpt till med under de senaste 12 månaderna?
• Finns det referenser från tysktalande kunder?
• Hur sker uppföljningen av visumförfarandet – genom samordning eller med hjälp av en advokat?
• Vad händer om myndigheternas tidsfrister försenas – ingår ersättningsdatum i paketet?
• Hur beaktas husdjur, fordon och skola i paketet?

Slutsats: Är det värt att anlita en flyttservice på Mallorca?

För de flesta medborgare utanför EU, för familjer med barn och för alla som på kort tid ska klara av en fullständig flytt, inklusive bostadsköp och visumförfaranden, är en professionell flyttservice inte en lyx, utan ett sätt att minimera riskerna. Kostnaderna är överskådliga i förhållande till risken för ett eventuellt visumfel, ett dåligt hyresavtal eller ett skolår på fel skola.

EU-medborgare utan familj, som har tid och språkkunskaper, kan sköta många ärenden på egen hand – eller söka hjälp specifikt för enskilda komplexa delar, till exempel hos en skatterådgivare eller en gestoría.

Ön har över 100 000 utlandsboende. Det innebär att det finns beprövade metoder, bra nätverk och erfarna yrkesverksamma. Du behöver inte uppfinna hjulet på nytt – men du bör veta vem du ska vända dig till.

📩 Skicka en personlig förfrågan nu – för en icke-bindande inledande bedömning av vilket paket som passar din flyttplan.

Officiella källor

• Agencia Tributaria (AEAT) – Skatteplikt, Modelo 720, IRPF: https://www.agenciatributaria.es
• Ministeriet för inkludering, Seguridad Social och migration – Uppehållstillstånd, Utlänningsmyndigheten, TIE: https://extranjeros.inclusion.gob.es
• Agencia Tributaria de las Islas Baleares (ATIB) – Balearernas skattemyndighet: https://www.atib.es
• Balearernas regionala regering (GOB) – myndigheter, empadronamiento, lokala bestämmelser: https://www.caib.es
• Cita previa vid utlänningsmyndigheten (Illes Balears utlänningskontor): https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus
• BOE – Lag 1/2025 (avskaffande av fastighetsvägen för Golden Visa): https://www.boe.es
• Startup-lagen / Ley de Startups (rättslig grund för visum för digitala nomader): https://www.boe.es/eli/es/l/2022/12/21/28